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文檔簡介
企業(yè)財務會計工作組織制度第一頁,共25頁。
二、企業(yè)財務會計工作組織制度的內(nèi)容(一)財務會計機構(gòu)的設置與內(nèi)部的崗位分工以及崗位責任制的建立在制定此制度時應明確企業(yè)領(lǐng)導人對會計工作的領(lǐng)導職責以及會計部門和會計機構(gòu)負責人的職責和權(quán)限。《會計法》第四條規(guī)定:單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。(二)財務會計人員的配備與職責劃分以及任免《會計法》第五條規(guī)定:會計機構(gòu)、會計人員依照本法規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督。(三)財務會計檔案的保管、查詢以及銷毀(四)財務會計工作的交接(五)財務會計核算的組織形式及賬務處理程序(六)財務會計工作中的其他組織制度第二頁,共25頁。
三、企業(yè)財務會計工作組織制度的設計原則(一)合法性原則(首要原則)(二)適應性原則(制度的生命)(三)精簡機構(gòu)原則(體現(xiàn)成本效益原則)(四)崗位責任制原則(財務部門內(nèi)部)(五)協(xié)調(diào)性原則(財務部門與其他部門之間)(六)科學性原則制定內(nèi)部會計管理制度的科學性原則,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是科學合理;二是利于控制;三是定期完善。第三頁,共25頁。四、我國會計法規(guī)制度對財務會計工作組織制度的要求(一)財務會計工作管理體制的法律規(guī)定我國會計工作在管理體制上實行的是“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則?!稌嫹ā返谄邨l規(guī)定:國務院財政部門主管全國的會計工作??h級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作。(二)財務會計機構(gòu)設置的法律規(guī)定1.會計機構(gòu)的設置2.企業(yè)單獨設置會計機構(gòu)或配備專職會計人員的必要性3.會計核算監(jiān)督職能行使的法律保障。(三)財務會計機構(gòu)設置的其他法律規(guī)范第四頁,共25頁。
五、企業(yè)財務會計機構(gòu)的設計(一)財務與會計的關(guān)系財務與會計的關(guān)系是:理論上相互獨立,實務中相互兼容。1.財務與會計的相互獨立性(1)兩者的職能作用不同(2)兩者的依據(jù)不同(3)兩者管理的對象不同(4)兩者服務的對象不同(5)兩者管理的目標不同第五頁,共25頁。(6)兩者使用的方法不同(7)兩者的任務不同(8)兩者對人員能力的要求不同2.財務與會計的相互兼容性(1)兩者都屬于價值管理(2)兩者內(nèi)容相互兼容(3)兩者信息相互兼容(4)兩者相輔相成,貫穿于企業(yè)經(jīng)營全過程(5)兩者從業(yè)人員相互兼容(6)兩者在實務上相互兼容第六頁,共25頁。財務與會計是兩種不同的管理行為。財務主要通過管理制度,利用預測、決策、計劃、控制、考核等管理方法來規(guī)范各利益主體的責、權(quán)、利關(guān)系,對企業(yè)財務活動進行管理;會計則主要利用價值形式對企業(yè)資金運動的全過程進行反映、監(jiān)督。財務與會計作為價值管理的兩種主要形式是密不可分的:會計提供的會計數(shù)據(jù)主要為財務管理所用,如果沒有會計核算提供的真實可靠的資料和數(shù)據(jù),財務管理也就無從談起;財務管理的規(guī)章制度是會計核算的基本依據(jù),沒有財務制度的規(guī)范,會計核算就失去了據(jù)以生成可靠信息資料的前提。第七頁,共25頁。(二)財務會計機構(gòu)的任務1.有效地進行會計核算;2.進行合理的會計監(jiān)督;3.制定本單位的會計制度、會計政策;4.參與本單位的各種計劃的制訂,并考核計劃的執(zhí)行情況第八頁,共25頁。(三)企業(yè)財務會計機構(gòu)的設置原則1.與企業(yè)的業(yè)務類型、經(jīng)營規(guī)模和管理級別相適應2.財務會計機構(gòu)內(nèi)部分工要明確3.與本企業(yè)的會計工作組織形式相適應會計工作對經(jīng)濟業(yè)務的核算分為集中核算與非集中核算兩種方式。4.應以提高會計工作效率為原則(四)財務會計機構(gòu)與財務機構(gòu)的關(guān)系1.財務會計機構(gòu)與財務機構(gòu)分設2.財務會計機構(gòu)與財務機構(gòu)合設第九頁,共25頁。(五)財務會計機構(gòu)的內(nèi)部組織設計不同的會計工作崗位有不同的職責,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,各會計崗位主要職責有以下幾項:1.會計主管崗位2.出納崗位3.固定資產(chǎn)核算崗位4.存貨核算崗位5.成本費用核算崗位6.財務成果核算崗位7.往來結(jié)算崗位8.工資核算崗位9.總賬報表崗位10.稽核崗位第十頁,共25頁。案例分析要求:請分析YH公司會計各崗位職責的可取之處和存在問題。YH公司是一個主要從事家電產(chǎn)品加工制造的中型企業(yè),采取部門經(jīng)理領(lǐng)導下的集中核算模式,其財務會計組織機構(gòu)如下圖所示:第十一頁,共25頁。案例分析財務會計部經(jīng)理(高級會計師)財務科長(會計師):資金崗位、結(jié)算崗位、利稅崗位會計科長(會計師):財務崗位、成本崗位、物資崗位稽核科長(會計師):財務稽核、業(yè)務稽核、賬務稽核第十二頁,共25頁。案例分析1.資金崗位職責(1)負責資本預算、籌資預算和財務預算的編制、監(jiān)督執(zhí)行和控制。(2)負責辦理資金的籌措、分配和調(diào)度事項。包括辦理各項借款的借入和清償手續(xù),各項對外投資的投放和收回手續(xù)。(3)負責各項對外投資的明細核算。(4)負責公積金和公益金的管理與明細核算。(5)負責編制現(xiàn)金流量表和其他資金報表,并對其進行必要的分析。(6)負責領(lǐng)導交辦的其他與資金調(diào)度有關(guān)的事項。第十三頁,共25頁。案例分析2.結(jié)算崗位職責(1)負責現(xiàn)金、銀行存款和票據(jù)的出納及保管。(2)負責現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種票據(jù)備查賬簿的登記。(3)辦理與供應單位、購貨單位和其他單位或個人的往來結(jié)算及明細核算。(4)負責企業(yè)各項借款費用的審核、計算、收付及其明細核算。(5)負責備用金的審核、計算、收付及其明細核算。(6)負責保證金(押金)、租金、罰沒金、股息紅利的計算和收付事項。(7)負責貨幣資金日報表的編制和分析事項。(8)負責領(lǐng)導交辦的其他與貨幣資金結(jié)算有關(guān)的事項。第十四頁,共25頁。案例分析3.利稅崗位職責(1)負責利潤計劃的編制和日常監(jiān)控事項。(2)負責利潤的計算和分配等事項。(3)負責各種稅款的計算、申報、繳納、扣繳和退稅等事項。包括進口原材料、機器設備的關(guān)稅申報、繳納和退稅事項。(4)負責進出口證明書、單據(jù)、結(jié)匯及報關(guān)事項。(5)負責利潤表、利潤分配表和其他有關(guān)附表的編制和分析。(6)負責領(lǐng)導交辦的其他與利稅有關(guān)的事項。第十五頁,共25頁。案例分析4.賬務崗位職責(1)負責原始憑證的匯總和復核。(2)負責記賬憑證的填制(或輸入)、復核、編號、裝訂和保管事項。(3)負責總賬和部分明細賬(即除其他部門或崗位負責的明細賬之外的所有其他明細賬)的登記和保管事項。(4)負責總分類賬戶的試算平衡、期末結(jié)賬時的賬項調(diào)整和登記工作,并及時進行結(jié)賬。不得提前或推后結(jié)賬。(5)負責資產(chǎn)負債表的編制和分析,以及各種會計報表的審核和保管事項。(6)負責企業(yè)財務結(jié)構(gòu)、損益變動及其發(fā)展趨勢的預測和分析,并編制財務情況說明書。(7)負責會計制度的設計和修訂事項。(8)負責領(lǐng)導交辦的其他與賬務處理有關(guān)的事項。第十六頁,共25頁。案例分析5.成本崗位職責(l)負責成本計劃的制定、分析和日??刂?。(2)負責各項生產(chǎn)要素的歸集、分配和明細核算。(3)制定和不斷完善產(chǎn)品成本的計算方法。(4)歸集和分配跨期攤提費用、輔助生產(chǎn)費用和制造費用,并進行必要的分析。(5)將生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,計算完工產(chǎn)品總成本和單位成本,并進行相應的明細核算。(6)負責各種成本報表的編制、復核與分析。(7)負責領(lǐng)導交辦的其他與成本核算有關(guān)的事項。第十七頁,共25頁。案例分析6.物資崗位職責(1)負責儲備資金定額、材料采購計劃的編制和日??刂?。(2)負責各項財產(chǎn)物資明細核算,及時反映其收、發(fā)、結(jié)存情況。(3)會同有關(guān)部門確定材料、固定資產(chǎn)、包裝物、低值易耗品和其他物資的保管與清查制度。(4)負責物資采購、材料成本差異、產(chǎn)品成本差異的明細核算,計算材料采購成本、材料成本差異率和產(chǎn)品成本差異率。(5)負責領(lǐng)導交辦的其他與財產(chǎn)物資核算有關(guān)的事項。第十八頁,共25頁。案例分析8.業(yè)務稽核崗位職責(1)審核業(yè)務計劃的執(zhí)行情況。(2)審核實際業(yè)務活動的合規(guī)性、合理性和有效性。(3)追蹤審核決定辦理事項的實施情況。(4)負責領(lǐng)導交辦的其他與業(yè)務稽核有關(guān)的審核事項。第十九頁,共25頁。案例分析7.賬務稽核崗位職責(1)負責貨幣資金收支原始憑證、轉(zhuǎn)賬業(yè)務原始憑證和原始憑證匯總表(如攤提費用分配表、折舊費用分配計算表、工資費用分配表等)以及記賬憑證的審核。(2)負責應收應付、預收預付賬項的審核。(3)負責期末存貨、應收款項、短期投資、長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)估價的審核。(4)負責各項費用分配方法的審核。(5)負責稅金申報和減免事項的審核。(6)負責領(lǐng)導交辦的其他與賬務處理有關(guān)的審核事項。第二十頁,共25頁。案例分析9.財務稽核崗位職責(1)審核資產(chǎn)的購置和處置的合規(guī)性、合理性和有效性。(2)審核材料物資的采購價格和產(chǎn)品銷售價格的恰當性。(3)審核合同和契約。(4)審核有關(guān)貨幣資金的結(jié)算事項。(5)審核有關(guān)財務收支和財務成本計劃。(6)負責領(lǐng)導交辦的其他與財務稽核有關(guān)的審核事項。第二十一頁,共25頁。案例分析答:(1)YH公司雖然采取會計與財務分別設置機構(gòu)的形式,但是并不意味著會計部門只負責對資金運動或經(jīng)濟業(yè)務進行核算和監(jiān)督,而財務部門只負責資金的籌集、調(diào)度和分配等資金管理。從上面YH公司的崗位職責分工來看,會計部門雖然主要負責對資金運動進行核算和監(jiān)督,但同時也負責了部分財務管理的職責。例如財務崗位負責企業(yè)財務結(jié)構(gòu)、損益變動及其發(fā)展趨勢的預測和分析,成本崗位負責成本計劃的制定、分析和日??刂疲镔Y崗位負責儲備資金定額、物資采購計劃的編制和日??刂频取6攧詹块T雖然主要負責資金的籌集、調(diào)度和分配等,但同時也負責了部分會計核算的職責。主要是明細核算和某些會計報表的編制,如資金崗位負責各項對外投資和負債的明細核算、編制現(xiàn)金流量表和其他資金報表等。第二十二頁,共25頁。案例分析(2)YH公司這樣設置財務會計組織機構(gòu)和崗位職責,體現(xiàn)了適應性原則、精簡與效率原則的要求。即通過機構(gòu)分段,實現(xiàn)了核算與管理兩種不同
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