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文檔簡(jiǎn)介
.--集團(tuán)信息化部位職責(zé)明一、信息化部能定位信息化部為集團(tuán)職能部門全面負(fù)責(zé)大公集團(tuán)及其分子公司的信息化工作其工作開展及人員配置分為兩個(gè)階段進(jìn)行第一階段工作目標(biāo)是明確需求為信息化開展做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作該階段主要承擔(dān)以下職責(zé):()負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍的組織建設(shè)。()負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化體系相關(guān)基本制度、流程的建立和建設(shè)。()負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化需求的梳理、采集和整理工作。()負(fù)責(zé)信息化目標(biāo)和計(jì)劃的制定。第二階段工作目標(biāo)是信息化規(guī)劃和管理實(shí)施,主要職責(zé)如下:()負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的信息化遠(yuǎn)景和發(fā)展規(guī)劃。()負(fù)責(zé)制定完善集團(tuán)統(tǒng)一的信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程。()負(fù)責(zé)組織建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的信息化基礎(chǔ)架構(gòu)和信息化運(yùn)營(yíng)及生產(chǎn)系統(tǒng)。()負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的信息化項(xiàng)目,建立項(xiàng)目管理的制度體系。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施與交付成果進(jìn)行跟蹤管理,達(dá)成項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。()負(fù)責(zé)信息安全體系的建立與執(zhí)行審計(jì),建設(shè)信息安全制度、安全策略、配套技術(shù)手段,監(jiān)管執(zhí)行并審計(jì)。.
可修編
.--二、信息化組織結(jié)構(gòu)()
組織結(jié)構(gòu)圖信息化總經(jīng)理
注:虛線為階二設(shè)置位副總經(jīng)*1信息化平臺(tái)經(jīng)信息化平臺(tái)處信息基礎(chǔ)架構(gòu)專信息化安全專
信息化應(yīng)用經(jīng)信息化應(yīng)用處信息化專*1方)信息化專*1辦公自動(dòng)化方信息化專*1評(píng)估業(yè)務(wù)及市場(chǎng)方信息化專*1財(cái)務(wù)方)注息化部崗位設(shè)置根據(jù)工作開展的需要分為兩個(gè)階段進(jìn)行配置,實(shí)線框?yàn)榈谝浑A段設(shè)置崗位,虛線框?yàn)榈诙A段設(shè)置崗位。()
崗位劃分說(shuō)明信息化部崗位職責(zé)設(shè)置采用條塊式設(shè)計(jì)思想通過(guò)縱向職能線條與橫向職責(zé)劃分進(jìn)行總體分工設(shè)計(jì)。同時(shí)根據(jù)信息化部工作開展特點(diǎn)及需要將信息化部承擔(dān)的職責(zé)劃分為兩個(gè)階段,第一階段即信息化需求梳理、采集階段,該階段將配置與工作目標(biāo)和容匹配的崗位設(shè)置二階段將進(jìn)入信息化實(shí)施管理階段該階段將陸續(xù)完善崗位設(shè)置以履行完整職能。崗位序列及類型:.
可修編
.--信息化崗位設(shè)置分為兩條線、三個(gè)層次。其中,兩條線分別為信息化平臺(tái)管理及信息化應(yīng)用管理。三個(gè)層次為部門管理層與小組管理崗、員工崗。1部門管理崗管理序列:部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2基層管理崗信息化平臺(tái)處:處經(jīng)理。信息化應(yīng)用處:處經(jīng)理。3信息化平臺(tái)序列員工崗信息化平臺(tái)序列專員崗位根據(jù)工作容不同劃分為基礎(chǔ)架構(gòu)專員和信息安全專員。4信息化應(yīng)用序列員工崗信息化應(yīng)用序列專員崗位根據(jù)核心工作容及技能要求不同劃分為不同方向,分別為:評(píng)估業(yè)務(wù)的生產(chǎn)及市場(chǎng)方向、財(cái)務(wù)方向、人力資源方向、辦公自動(dòng)化方向,分別對(duì)應(yīng)信息化應(yīng)用不同領(lǐng)域。三、崗位職崗位職責(zé)的設(shè)定:管理崗從體制機(jī)制員工發(fā)展運(yùn)營(yíng)管理業(yè)務(wù)管理等板塊明確職責(zé)和要求。員工崗從素質(zhì)提升業(yè)務(wù)要求我管理和總結(jié)提升等方面明確職責(zé)。()
總經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí)信息化副總裁副總裁缺位情況下接受總裁的領(lǐng)導(dǎo)和考核。直接下級(jí):副總經(jīng)理、信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺(tái)經(jīng)理。.
可修編
.--信息化總經(jīng)理負(fù)責(zé)信息化部的全面工作動(dòng)集團(tuán)信息化工作的開展落實(shí),具體職責(zé)如下:1體制機(jī)制建設(shè)(1)負(fù)責(zé)制定團(tuán)隊(duì)職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)并按需調(diào)整。(2)負(fù)責(zé)制定部門各項(xiàng)工作流程及管理制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行、持續(xù)完善。(3)制定部門獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度和員工發(fā)展規(guī)劃、員工收入發(fā)展方案。2員工發(fā)展(1)負(fù)責(zé)制定并落實(shí)制定人員招聘計(jì)劃。(2)負(fù)責(zé)制定并落實(shí)員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)發(fā)展計(jì)劃。(3)負(fù)責(zé)制定并落實(shí)員工評(píng)價(jià)、員工收入發(fā)展計(jì)劃。3業(yè)務(wù)管理(1)負(fù)責(zé)信息化流程工作的推動(dòng)執(zhí)行和質(zhì)量把控。(2)負(fù)責(zé)信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。(3)負(fù)責(zé)信息化方案的評(píng)估選型及推進(jìn)工作。(4)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的管理實(shí)施,確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。4運(yùn)營(yíng)管理(1)全面負(fù)責(zé)信息化部管理職能各項(xiàng)工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。(2)負(fù)責(zé)信息化部日常運(yùn)營(yíng)管理工作:月度工作分解、計(jì)劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會(huì)議,把控質(zhì)量、進(jìn)度,指導(dǎo)、推動(dòng)、監(jiān)督執(zhí)行。(3)制定績(jī)效考核方法,執(zhí)行、審核團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核。.
可修-
.--(4)按集團(tuán)規(guī)定按時(shí)組織、召集并主持本部的各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)等集團(tuán)活動(dòng),并整理資料上報(bào)紀(jì)要。(5)按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。(6)根據(jù)時(shí)間計(jì)劃提交工作成果。5臨時(shí)交辦任務(wù)(1)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。(2)臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標(biāo),統(tǒng)一考核。()副總經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí):總經(jīng)理。直接下級(jí):信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺(tái)經(jīng)理信息化部副總經(jīng)理按照分工協(xié)助部門總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)管理工作,由部門總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行考核。在信息化部總經(jīng)理缺位的情況下代行總經(jīng)理的職責(zé)直接負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目管理工作,具體職責(zé)如下:1體制機(jī)制建設(shè)(1協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)、工作流程及各項(xiàng)管理制度的制定和跟蹤完善。(2協(xié)助總經(jīng)理完成管理機(jī)制及員工發(fā)展規(guī)劃的制定。(3協(xié)助總經(jīng)理完成管理體系建設(shè),負(fù)責(zé)各類體制建設(shè)制度的撰寫。2員工發(fā)展(1協(xié)助總經(jīng)理完成組織、安排團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。(2不斷研究和探索新技術(shù),提高集團(tuán)信息化建設(shè)水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力。(3協(xié)助總經(jīng)理按集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃進(jìn)行員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)提升。.
可修編
.--(4協(xié)助總經(jīng)理完成部門員工評(píng)價(jià)、員工收入發(fā)展、員工發(fā)展報(bào)告等。(5通過(guò)不斷學(xué)習(xí),提升本崗位管理能力。(6協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)建設(shè)的規(guī)劃、管理及實(shí)施。3業(yè)務(wù)管理(1協(xié)助總經(jīng)理完成信息化流程工作的推動(dòng)執(zhí)行和質(zhì)量把控。(2協(xié)助總經(jīng)理完成信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。(3協(xié)助總經(jīng)理完成信息化方案的評(píng)估選型及推進(jìn)工作。(4協(xié)助總經(jīng)理完成信息化項(xiàng)目的管理實(shí)施,確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。(5信息化項(xiàng)目管理工作。4運(yùn)營(yíng)管理(1協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部管理職能各項(xiàng)工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。(2協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部日常運(yùn)營(yíng)管理工作:月度工作分解、計(jì)劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會(huì)議,把控質(zhì)量、進(jìn)度,指導(dǎo)、推動(dòng)、監(jiān)督執(zhí)行。(3協(xié)助總經(jīng)理制定績(jī)效考核方法,執(zhí)行、審核團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核。(4協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)工作:人員招聘、思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、員工評(píng)價(jià)、收入發(fā)展、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。(5協(xié)助總經(jīng)理按集團(tuán)規(guī)定按時(shí)組織、召集并主持本部的各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)等集團(tuán)活動(dòng),并整理資料上報(bào)紀(jì)要。(6按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。.
可修編
.--(7根據(jù)時(shí)間計(jì)劃提交工作成果。5臨時(shí)交辦任務(wù)(1按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。(2臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標(biāo),統(tǒng)一考核。()
信息化應(yīng)用處經(jīng)理崗位職責(zé)信息化應(yīng)用處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化應(yīng)用需求、規(guī)劃、推廣培訓(xùn)等管理工作,負(fù)責(zé)管理處事務(wù),由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行考核,具體職責(zé)如下:1體制機(jī)制建設(shè)(1組織修訂信息化應(yīng)用處崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。(2協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程并組織落實(shí)。2運(yùn)營(yíng)管理(1參與本部月度工作計(jì)劃制訂、分解,落實(shí)本崗位分解月度工作計(jì)劃,填寫上報(bào)《大公月度計(jì)劃考核表》并認(rèn)真執(zhí)行。(2每日下班前完成當(dāng)日工作日志,每周匯總提交上級(jí)。(3按照公司管理規(guī)定,按時(shí)參加本單位的各種會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng);(4總結(jié)月度工作,進(jìn)行自我考核,完成《大公月度計(jì)劃考核表》的自我考核打分,按要求上報(bào)。3員工發(fā)展(1制定并嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,每月撰寫員工發(fā)展報(bào)告并按要求上報(bào)。(2積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。4業(yè)務(wù)工作(1組織實(shí)施集團(tuán)圍流程制度的梳理優(yōu)化并持續(xù)改善。(2集團(tuán)圍信息化需求的整理、采集,組織解決方案評(píng)估選.
可修編
.--型。(3執(zhí)行信息化項(xiàng)目管理實(shí)施,信息化方案推廣培訓(xùn)工作。(4完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。()
信息化平臺(tái)處經(jīng)理崗位職責(zé)信息化平臺(tái)處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化平臺(tái)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、信息安全管理工作,負(fù)責(zé)管理處事務(wù)由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行考核具體職責(zé)如下:1體制機(jī)制建設(shè)(1組織修訂信息化平臺(tái)處崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。(2協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程并組織落實(shí)。2運(yùn)營(yíng)管理(1參與本部月度工作計(jì)劃制訂、分解,落實(shí)本崗位分解月度工作計(jì)劃,填寫上報(bào)《大公月度計(jì)劃考核表》并認(rèn)真執(zhí)行。(2每日下班前完成當(dāng)日工作日志,每周匯總提交上級(jí)。(3按照公司管理規(guī)定,按時(shí)參加本單位的各種會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng)。(4總結(jié)月度工作,進(jìn)行自我考核,完成《大公月度計(jì)劃考核表》的自我考核打分,按要求上報(bào)。3員工發(fā)展(1制定并嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,每月撰寫員工發(fā)展報(bào)告并按要求上報(bào)。(2積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。4業(yè)務(wù)工作(1組織實(shí)施集團(tuán)圍信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、基礎(chǔ)平臺(tái)的需求分析,方案規(guī)劃選型,項(xiàng)目實(shí)施管理工作。.
可修-
.--(2集團(tuán)圍信息安全系統(tǒng)及安全制度的建設(shè)并持續(xù)跟蹤完善。(3執(zhí)行信息化平臺(tái)架構(gòu)類項(xiàng)目管理實(shí)施信息化方案推廣培訓(xùn)工作。(4完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。()
信息化應(yīng)用專員崗位職責(zé)直接上級(jí):信息化應(yīng)用處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))直接下級(jí):無(wú)。1體制機(jī)制建設(shè)(1嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度遵守集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。(2配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。(3參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作,根據(jù)崗位工作需要,積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2員工發(fā)展(1積極參加集團(tuán)及集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn),并提交學(xué)習(xí)心得體會(huì)。3業(yè)務(wù)管理(1對(duì)業(yè)務(wù)流、信息流持續(xù)性梳理分析、給出優(yōu)化建議。(2組織需求調(diào)研分析根分析結(jié)果結(jié)合業(yè)務(wù)部門反饋,整理信息化需求,評(píng)估需求合理性,編寫需求文檔,組織評(píng)審,評(píng)審并提出建議。(3按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。(4確認(rèn)、發(fā)布需求文檔。(5篩選解決方案。.
可修編
.--(6項(xiàng)目實(shí)施工作。(7信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。(8實(shí)施后運(yùn)行跟蹤。4運(yùn)營(yíng)管理(1參與本團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃的制定、分解,并負(fù)責(zé)本崗位計(jì)劃容的實(shí)施。(2按時(shí)完成本崗位工作日志、工作總結(jié),接受上級(jí)的審查。5臨時(shí)交辦任務(wù)(1按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。(2臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況納入考核指標(biāo),統(tǒng)一考核。()
信息安全專員崗位職責(zé)直接上級(jí):信息化平臺(tái)處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))直接下級(jí):無(wú)。1體制機(jī)制建設(shè)(1嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度遵集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。(2配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。(3參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作,根據(jù)崗位工作需要,積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2員工發(fā)展(1積極參加集團(tuán)及集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn),并提交學(xué)習(xí)心得體會(huì)。3業(yè)務(wù)管理(1建立信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系:借鑒先進(jìn)的信息安全管.
可修編
.--理體系經(jīng)驗(yàn),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),建立公司規(guī)的信息安全管理體系,建立公司的信息安全稽查的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)庫(kù)工作流程和規(guī)保障公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性。(2檢查公司存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn):制定信息安全稽查的年、季、月、周檢查計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行稽查,記錄和分析稽查結(jié)果。(3制定信息安全風(fēng)險(xiǎn)處置措施:針對(duì)存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn),制定處置措施、應(yīng)急預(yù)案,并跟蹤處置完成情況。篩選解決方案。(4信息安全問(wèn)題的處置:針對(duì)發(fā)生的信息安全問(wèn)題,分析根本原因,并制定處置計(jì)劃,跟蹤完成對(duì)問(wèn)題的處置。信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。(5信息安全管理工具:規(guī)劃和構(gòu)建信息安全評(píng)估和稽查工具,使信息安全稽查規(guī)化、有序化4運(yùn)營(yíng)管理(1參與本團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃的制定、分解,并負(fù)責(zé)本崗位計(jì)劃容的實(shí)施。(2按時(shí)完成本崗位工作日志、工作總結(jié),接受上級(jí)的審查。5臨時(shí)交辦任務(wù)(1按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。(2臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況納入考核指標(biāo),統(tǒng)一考核。()
信息基礎(chǔ)架構(gòu)專員崗位職責(zé)直接上級(jí):信息化平臺(tái)處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))直接下級(jí):無(wú)。.
可修編
.--1體制機(jī)制建設(shè)(1嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度遵集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。(2配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。(3參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作,根據(jù)崗位工作需要,積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2員工發(fā)展(1積極參加集團(tuán)及集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn),并提交學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
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