1?1999-2013普實(shí)軟件有限公司PushsoftAllinOne7

崗位技能培訓(xùn)

普實(shí)軟件實(shí)施部

2014.03技術(shù)-EDI

2?1999-2013普實(shí)軟件有限公司課程目標(biāo)掌握EDI工具的使用掌握EDI模板的制作理解EDI的含義及EDI工具的作用3?1999-2013普實(shí)軟件有限公司受訓(xùn)對(duì)象及前提直接崗位新實(shí)施員間接崗位X相關(guān)崗位X受訓(xùn)前提通過(guò)入職培訓(xùn)4?1999-2013普實(shí)軟件有限公司執(zhí)行項(xiàng)目Industrycompetence個(gè)人經(jīng)歷辦公地點(diǎn)IM號(hào)QQxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx姓名:xxxxxx蘇州國(guó)際科技園D504xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx電話:138-xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx郵件:Updated:mm/yearMSNxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx講師介紹5?1999-2013普實(shí)軟件有限公司目錄第二章EDI的使用120分鐘第四章課后作業(yè)310分鐘第三章EDI模板的制作260分鐘第一章EDI的概念及作用110分鐘6?1999-2013普實(shí)軟件有限公司第一章EDI的概念及作用1EDI的概念2EDI的作用7?1999-2013普實(shí)軟件有限公司概念EDI，ElectronicDataInterchange，即電子數(shù)據(jù)交換。

EDI是八十年代發(fā)展起來(lái)的一種新穎的電子化貿(mào)易工具，是計(jì)算機(jī)、通信和現(xiàn)代化管理相結(jié)合的產(chǎn)物。EDI的應(yīng)用領(lǐng)域很廣泛，涵蓋工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、運(yùn)輸?shù)鹊龋@些領(lǐng)域的應(yīng)用一般是互為聯(lián)系的、交叉的，理想的狀況是各行各業(yè)均通過(guò)互通的EDI網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起。目前，EDI在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家已得到了普遍應(yīng)用，而在我國(guó)的發(fā)展還處在起步階段。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在全球前1000家大型跨國(guó)企業(yè)中，有95%的企業(yè)應(yīng)用EDI與客戶和供應(yīng)商聯(lián)系。8?1999-2013普實(shí)軟件有限公司作用從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持excel、txt等格式文件。例如期初上線時(shí)，可以在Excel表格中整理基礎(chǔ)資料，并通過(guò)設(shè)定的EDI數(shù)據(jù)模板，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。期初上線用到的EDI模板都已內(nèi)置在系統(tǒng)中，編號(hào)以Sys_開頭。將查詢報(bào)表中的數(shù)據(jù)，通過(guò)EDI接口，快速轉(zhuǎn)入系統(tǒng)內(nèi)的憑證數(shù)據(jù)。如將特定的“缺料表”轉(zhuǎn)入“請(qǐng)購(gòu)單”。9?1999-2013普實(shí)軟件有限公司第二章EDI的使用2數(shù)據(jù)交換中心(Suite)數(shù)據(jù)交換中心(管理)34Home列表5查詢EDI1初始化工作10?1999-2013普實(shí)軟件有限公司初始化使用EDI功能之前，必須做一些準(zhǔn)備工作。如安裝Excel、Framework，配置COM組件等。只要初始化工作做好才能在后期的使用過(guò)程中正常導(dǎo)入數(shù)據(jù)。詳細(xì)操作見在線幫助相關(guān)部分。11?1999-2013普實(shí)軟件有限公司數(shù)據(jù)交換中心(Suite)1Suite/EDI及條碼/數(shù)據(jù)交換1路徑:Suite/EDI及條碼/數(shù)據(jù)交換注意:本方式比較適合ERP管理員制作好EDI模板后直接驗(yàn)證時(shí)使用。23選中某行2雙擊改行或點(diǎn)擊菜單欄“打開”3作業(yè)規(guī)范412?1999-2013普實(shí)軟件有限公司數(shù)據(jù)交換中心(Suite)2填寫Excel模板數(shù)據(jù)并保存1路徑:Suite/EDI及條碼/數(shù)據(jù)交換注意:本方式比較適合ERP管理員制作好EDI模板后直接驗(yàn)證時(shí)使用。34點(diǎn)擊“加載數(shù)據(jù)”2彈出框內(nèi)選擇Excel模板3選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)451點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕513?1999-2013普實(shí)軟件有限公司數(shù)據(jù)交換中心(管理)按照路徑打開數(shù)據(jù)交換中心，選中某行EDI模板數(shù)據(jù)1路徑:Web/管理/設(shè)置/EDI設(shè)定/數(shù)據(jù)交換中心注意:本方式適合ERP管理員在使用AIO7系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。12雙擊改行或點(diǎn)擊菜單欄“打開”214?1999-2013普實(shí)軟件有限公司數(shù)據(jù)交換中心(管理)注意:某對(duì)象存在多個(gè)EDI數(shù)據(jù)模板時(shí)，在導(dǎo)入時(shí)需要選擇EDI模板。1234選擇EDI模板1點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕2選擇導(dǎo)入的文件3點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕415?1999-2013普實(shí)軟件有限公司Home列表打開某業(yè)務(wù)單據(jù)，在其Home列表菜單欄點(diǎn)擊“操作/數(shù)據(jù)導(dǎo)入”1注意:Home列表上使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，需要在對(duì)應(yīng)單據(jù)的Home列表設(shè)置上設(shè)置菜單功能的“EDI導(dǎo)入”功能。本方式適合非ERP管理員在具體的業(yè)務(wù)上進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。1Home列表可使用EDI導(dǎo)入的設(shè)置2216?1999-2013普實(shí)軟件有限公司查詢EDI打開某自定義查詢，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，右側(cè)顯示結(jié)果1注意:設(shè)置好EDI模板后，在查詢上設(shè)置Edi導(dǎo)出。查詢列名與Edi模板列名保持一致。本方式適合在某些特殊業(yè)務(wù)需求下，用一個(gè)查詢組織出數(shù)據(jù)，再通過(guò)EDI導(dǎo)入到另一個(gè)業(yè)務(wù)的情況。12點(diǎn)擊菜單欄“查詢Edi導(dǎo)入”234彈出框內(nèi)確認(rèn)導(dǎo)入內(nèi)容，可修改3查詢Edi導(dǎo)入的設(shè)置417?1999-2013普實(shí)軟件有限公司第三章EDI模板的制作1EDI模板的作用2EDI模板的配置18?1999-2013普實(shí)軟件有限公司EDI模板的作用按照EDI模板的設(shè)定的規(guī)則，生成Excel模板，將數(shù)據(jù)整理到Excel模板中。再通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，將整理好的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)交換功能。概括的講，EDI模板的設(shè)置確定了數(shù)據(jù)導(dǎo)入的規(guī)則。19?1999-2013普實(shí)軟件有限公司EDI模板的配置——編碼規(guī)則系統(tǒng)內(nèi)預(yù)制的編碼規(guī)則如下(類型含義：A:基礎(chǔ)、B:期初、C:業(yè)務(wù)、D:策略)。Sys_類型(A/B/C/D)_數(shù)據(jù)表名,如“Sys_B_PURev”。

模板名稱命名規(guī)則：類型含義–業(yè)務(wù)名稱，如“期初–采購(gòu)收貨”。自定義的EDI模板編碼要求為數(shù)據(jù)表名+流水號(hào)，切勿使用與系統(tǒng)內(nèi)置編碼規(guī)則一致的編碼方式，以免造成混亂！如新制作一份采購(gòu)收貨單的EDI模板，命名規(guī)則應(yīng)為：編碼“PURev_001”，名稱可按業(yè)務(wù)需求自行描述。20?1999-2013普實(shí)軟件有限公司EDI模板的配置(概覽頁(yè))123按規(guī)則填寫模板編碼與名稱1選擇模板的對(duì)象2按圖選擇交換方式與解釋器3421?1999-2013普實(shí)軟件有限公司EDI模板的配置(列設(shè)置)12空白處右擊，通過(guò)“載入主表字段”和“載入細(xì)表字段”加載字段1勾選要選擇的字段2點(diǎn)擊“添加”按鈕3322?1999-2013普實(shí)軟件有限公司EDI模板的配置(列設(shè)置)1空白處右擊，通過(guò)“載入主表字段”和“載入細(xì)表字段”加載字段默認(rèn)值的適當(dāng)錄入3輸入、必填、不復(fù)與只讀的設(shè)置423456修改層次、順序1選擇應(yīng)設(shè)置的數(shù)據(jù)類型2擴(kuò)展項(xiàng)目的設(shè)置5單合、行合與合并策略的設(shè)置67點(diǎn)擊“更新”按鈕723?1999-2013普實(shí)軟件有限公司EDI模板的配置(列設(shè)置)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)，標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的層次關(guān)系。如帶批次的銷售發(fā)貨，SASal表中的字段為“一級(jí)”、SASalA表中的字段為“二級(jí)”、BCIbt批次表中的字段為“三級(jí)”。當(dāng)使用EXCEL\TXT解釋器時(shí)，可以不設(shè)定。當(dāng)使用內(nèi)置解釋器時(shí)要使用，主要用于復(fù)制數(shù)據(jù)，將“一級(jí)”的某一字段以默認(rèn)值的方式帶到“二級(jí)”的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的字段上。列的顯示順序。更改了順序值以后，必須更新。打開模板后，列按“順序”號(hào)升序排列。層次順序擴(kuò)展是通過(guò)一個(gè)字段值，在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)lookup其它相關(guān)的值。如通過(guò)物料編碼，lookUp相對(duì)應(yīng)的物料名稱、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)等。設(shè)定了擴(kuò)展就必須設(shè)定“擴(kuò)展項(xiàng)目”。擴(kuò)展擴(kuò)展項(xiàng)目對(duì)于數(shù)值型、日期型，設(shè)定數(shù)據(jù)的格式。如Price、Percent類型。當(dāng)前列為輸入值列。定義為輸入值列，EXCEL表內(nèi)必須有相應(yīng)的列對(duì)應(yīng)。數(shù)據(jù)類型輸入列數(shù)據(jù)必填，若為空，則不能通過(guò)。對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)一定要設(shè)為“必填”。必填一般需要行合并時(shí)，使用“Sum”合計(jì)。如將“物料編碼”字段值相同的記錄合并成一行時(shí)，數(shù)量相應(yīng)的設(shè)成“Sum”，這樣，這一行的數(shù)量就是這個(gè)物料的總量了。合并策略在“數(shù)據(jù)交換擴(kuò)展”內(nèi)設(shè)定，此處僅使用。擴(kuò)展項(xiàng)目主要用于使用LookUp方式，復(fù)制字段值，從而保證數(shù)據(jù)的一致性。整單合并。當(dāng)字段值相同時(shí)，啟用整單合并。如“參考編號(hào)”字段值相同就合并成一個(gè)憑證。單合行合并。當(dāng)字段值相同時(shí)，啟用行合并。如“物料編碼”字段值相同就合并成一行，一般用于批次式時(shí)。行合當(dāng)前字段的默認(rèn)值。如CurrID幣種列的默認(rèn)值為“RMB”。DocDate日期列的默認(rèn)值為0，即為當(dāng)天；-1為昨天。默認(rèn)值24?1999-2013普實(shí)軟件有限公司EDI模板的配置——授權(quán)2空白處右擊，通過(guò)“載入主表字段”和“載入細(xì)表字段”加載字段點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕1選擇授權(quán)對(duì)象2125?1999-2013普實(shí)軟件有限公司EDI模板的配置——打開Excel模板2空白處右擊，通過(guò)“載入主表字段”和“載入細(xì)表字段”加載字段點(diǎn)擊“打開Excel模板”按鈕1保存Excel模板并打開213Excel模板內(nèi)容326?1999-2013普實(shí)軟件有限公司第四章課后作業(yè)2EDI查詢的制作3通過(guò)查詢EDI成功導(dǎo)入單據(jù)1EDI模板的制作27?1999-2013普實(shí)軟件有限公司查詢EDI的制作要求在自己本機(jī)進(jìn)行EDI初始化工作：參考：制作查詢EDI，由未清采購(gòu)訂單生成采購(gòu)收貨單：1.制作未清采購(gòu)訂單明細(xì)列表查詢使用自定義菜單功能將查詢掛出至采購(gòu)管理下。自定義菜單使用請(qǐng)參考：(管理/設(shè)置/個(gè)性化工具/自定義菜單)幾個(gè)重要字段:DocEntryasBaseEntry,DocNumasBaseDocNum,ObjTypeasBaseType,LineNumasBaseLineN