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文檔簡介
教師管理信息系統(tǒng)培訓第一頁,共63頁。一、核心任務1、信息采集:采集全區(qū)各級各類教師基礎信息,為每一名教師建立電子檔案,全國聯(lián)網運行。2、信息更新:推動教師信息動態(tài)更新,確保信息及時有效3、系統(tǒng)應用:開展教師系統(tǒng)應用,實現(xiàn)基礎信息管理、業(yè)務管理與教師工作的深度融合第二頁,共63頁。自治區(qū)教育廳設置全區(qū)系統(tǒng)配置;審核廳直屬學校信息;直屬學校撤并管理;錄入省級和國家培訓項目;重置直屬下級的管理員密碼。查詢與統(tǒng)計。二、工作職責市級教育行政部門審核地市直屬學校信息;地市直屬學校撤并管理;錄入市級培訓項目;重置直屬下級的管理員密碼。查詢與統(tǒng)計??h級教育行政部門審核區(qū)縣學校信息;區(qū)縣學校撤并管理;錄入縣級培訓項目;重置直屬下級的管理員密碼。查詢與統(tǒng)計。學校錄入教師信息,生成教師用戶。審核教師信息。錄入學校及培訓項目,錄入教師成績。已審核信息變更,教師調動等。注意:?。?!高職專科和本科院校沒有培訓管理和教師資格交流輪崗只有中小學學段有。第三頁,共63頁。三、采集范圍基本信息、學習經歷、工作經歷、崗位聘任、教育教學、培訓研修等指標學校類別不同采集范圍不同具體采集范圍由教育廳在教育部要求信息基礎上定制拓展。信息范圍學校在編教職工簽訂一年以上合同的教師崗位、其他專業(yè)技術崗位和管理崗位教職工離退休教職工不采集教師范圍學校范圍由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦幼兒園、中小學校、中等職業(yè)學校、特殊教育學校、高等學校第四頁,共63頁。信息范圍第五頁,共63頁。四、教師系統(tǒng)地址第六頁,共63頁。五、戶賬號類型及數(shù)量本科院校的信息管理員賬號為10個。第七頁,共63頁。六、信息采集方法方法一:學校信息員完成數(shù)據采集適用范圍:中職、中小學、幼兒園等,教師數(shù)量較少,無需教師具備上網條件和具有一定的電腦操作能力。學校信息員完成數(shù)據收集可以通過以下兩種方式:1、通過教師系統(tǒng)前臺頁面錄入:信息管理員登錄→教師信息管理→信息首次錄入2、學校下載模版填寫數(shù)據再批量導入(實際數(shù)據收集中采用較多的方式,具體參照3.3章節(jié)“導入數(shù)據”)。第八頁,共63頁。信息采集流程(一)學校信息管理員采集第九頁,共63頁。1、登錄步驟1:在瀏覽器中登錄網址,如下圖所示:第十頁,共63頁。1、登錄步驟2:單擊【全國教師管理信息系統(tǒng)】,打開系統(tǒng)登錄頁面,如下圖所示:第十一頁,共63頁。1、登錄步驟3:輸入用戶名、密碼及驗證碼,點擊“登錄”按鈕,跳轉系統(tǒng)首頁。第十二頁,共63頁。1、登錄注意:1、若輸入的用戶名或密碼驗證不通過,系統(tǒng)提示:“用戶賬號或者密碼不正確”。2、若驗證碼不對,會提示“驗證碼不正確”。3、點擊“重置”按鈕,系統(tǒng)會將用戶名、密碼及驗證碼清空。第十三頁,共63頁。首頁待辦事項待辦事項模塊中列出了當前登錄用戶待處理的事項,如教師信息審核,變更審核等。點擊其中任意一條,可以進入到相對應的業(yè)務處理頁面。通知公告通知公告模塊中列出了當前用戶可以查看的各類通知公告。點擊其中任意一條,可以查看到詳情。教職工崗位類別構成圖展示了本校當前教職工崗位類別構成情況(管理員和審計員登錄沒有此圖)。專任教師年齡構成圖展示了本校當前教職工專任教師年齡構成情況(管理員和審計員登錄沒有此圖)。系統(tǒng)功能導航區(qū),列出當前登錄用戶具有的操作功能。第十四頁,共63頁。2、信息首次錄入步驟1:用戶登錄系統(tǒng),選擇【教師信息管理->信息首次錄入】進入信息首次錄入頁面,如下圖所示:第十五頁,共63頁。2、信息首次錄入步驟2:點擊“新增”按鈕進入到新增教師信息頁面,如下圖所示:注:1、先填寫教師的基本信息,通過頁面的驗證之后,點擊“保存”按鈕,保存完成之后,才可以進入學習經歷、工作經歷等信息的填寫。2、將光標移動到指標標簽上時,系統(tǒng)會顯示其填報說明。第十六頁,共63頁。3、修改教師信息步驟1:若用戶想要對新增首次錄入的用戶數(shù)據進行修改,勾選要編輯的數(shù)據,如下圖所示:注:1、修改教師信息時只能勾選一條數(shù)據。2、只能勾選“審核狀態(tài)”為:未報送或審核未通過的數(shù)據。第十七頁,共63頁。3、修改教師信息步驟2:點擊“編輯”按鈕,進入編輯教師信息頁面,如下圖所示:注:待所有數(shù)據修改完成,點擊“保存”按鈕,即可保存。第十八頁,共63頁。4、刪除教師信息步驟1:要將首次錄入的用戶數(shù)據刪除,勾選要刪除的數(shù)據,點擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)提示:“確認要刪除記錄嗎?”。點擊“確定”按鈕,即可將數(shù)據刪除。注:只能刪除“審核狀態(tài)”為:未報送或審核未通過的數(shù)據。第十九頁,共63頁。5、批量導入教師信息步驟1:用戶登錄系統(tǒng),選擇【教師信息管理->信息首次錄入】進入信息首次錄入頁面,如下圖所示:第二十頁,共63頁。5、批量導入教師信息步驟2:點擊“導入”按鈕,系統(tǒng)會進入到信息首次錄入導入頁面,如下圖所示:注:“基本信息”稱為“主表”,其他“學習經歷”、“工作經歷”等其他信息集為“子表”。選擇子表數(shù)據處理方式:“不刪除已有數(shù)據追加”,導入子表數(shù)據時會在原有的基礎上追加新導入的數(shù)據;“刪除已有數(shù)據再追加”,會將子表原有數(shù)據刪除后再追加新導入的數(shù)據。主表數(shù)據的處理不能刪除,只能追加新數(shù)據或更新舊數(shù)據。第二十一頁,共63頁。5、批量導入教師信息步驟3:點擊“選擇文件”按鈕,選擇要導入的文件(只能選擇符合模板的Excel文件),點擊“上傳”按鈕即可上傳數(shù)據。注:上傳子表文件前要先確認主表信息已存在,文件上傳成功后,系統(tǒng)后臺處理數(shù)據會需要一段時間,請耐心等待,用戶也可離開本界面進行其他業(yè)務操作。第二十二頁,共63頁。5、批量導入教師信息步驟3:點擊“選擇文件”按鈕,選擇要導入的文件(只能選擇符合模板的Excel文件),點擊“上傳”按鈕即可上傳數(shù)據。注:若勾選每隔10秒自動刷新,上傳成功的文件會在10秒內自動刷新數(shù)據狀態(tài)。第二十三頁,共63頁。6、下載導入模板步驟1:用戶登錄系統(tǒng),打開【教師信息管理->信息首次錄入】頁面,點擊【導入】,打開導入頁面,點擊“下載模板”按鈕,如下圖所示:。第二十四頁,共63頁。6、下載導入模板步驟2:彈出“下載導入模板”。選擇要模板類型,點擊“下載”按鈕,下載到本地后即可直接使用。如下圖所示:。1、是否勾選“模板中包含數(shù)據”?包含數(shù)據模板是為了降低教師信息錄入的工作強度,下載后模板中會導出系統(tǒng)中教師信息審核狀態(tài)為“未報送”和“審核未通過”的數(shù)據(無子表信息的不導出數(shù)據),用戶可以在這個基礎上面修改、完善信息,再導入到系統(tǒng)。2、是否勾選“子表模版中包含無數(shù)據的教師”?勾選子表模版中包含無數(shù)據的教師,模板中會導出無子表記錄的教師信息,用戶可以在這個基礎上面修改、完善信息,再導入到系統(tǒng)。(“模板中包含數(shù)據”勾選后才能勾選“子表模版中包含無數(shù)據的教師”。3、模板的命名有一定的規(guī)范,盡量不要修改(若一定要改,則可在原文件名后面先加下劃線“_”,再加其他文字標識),否則在上傳文件時系統(tǒng)將無法上傳。4、為進行數(shù)據校驗以及便于填報,Excel模板使用了宏及控件,Excel模板適用于Office2003以上版本(支持.xls和.xlsx格式)。第二十五頁,共63頁。6、下載導入模板步驟3:打開模板后,首先點擊“啟用編輯”,再點擊“啟用內容”才可進行數(shù)據的編輯,如下圖所示:第二十六頁,共63頁。6、下載導入模板步驟4:數(shù)據填報完成后,點擊“開始檢查”,數(shù)據校驗成功后才可以上傳。第二十七頁,共63頁。6、下載導入模板注: 1、數(shù)據校驗成功后才可以導入到系統(tǒng)中。 2、用戶可以根據自己的需要將數(shù)據從系統(tǒng)中導出,可以全部導出和選擇性導出。(具體操作請查閱手冊)
第二十八頁,共63頁。7、報送步驟1:先確認教師信息已達到報送要求,點擊“統(tǒng)計”按鈕,進入統(tǒng)計頁面,單擊【立即統(tǒng)計】按鈕,滿足報送要求”列會顯示是否到達報送要求。第二十九頁,共63頁。7、報送步驟1:勾選出需要報送的數(shù)據(可報送一條數(shù)據也可批量報送,只能勾選“審核狀態(tài)”為:未報送或審核未通過的數(shù)據),點擊“報送”按鈕,系統(tǒng)提示:“確認要報送記錄嗎?”,點擊“確定”按鈕,即可將數(shù)據報送。第三十頁,共63頁。8、問題數(shù)據處理該功能處理查重(全省和全國)出現(xiàn)問題或公安部身份認證出現(xiàn)問題的信息,問題數(shù)據處理中包括同組問題數(shù)據查看、修改、佐證、刪除、駁回等功能。選擇【教師信息管理->問題數(shù)據處理】,即可進入到問題數(shù)據處理頁面,如下圖所示(操作詳見手冊)第三十一頁,共63頁。9、日常維護該功能用于維護有個人標識碼的、除基本信息外的教師信息,如工作經歷、學習經歷等。例如:系統(tǒng)中教師的學歷提升,需要增加學歷信息,可通過該功能來實現(xiàn)。如下圖所示(操作詳見手冊)第三十二頁,共63頁。五、信息采集方法方法二:學校、教師協(xié)同錄入大致流程:學校用系統(tǒng)管理員賬號登錄教師管理系統(tǒng)創(chuàng)建教師用戶,教師在規(guī)定時間內(根據各學校自行規(guī)定)登錄自助系統(tǒng)填寫,學校再用系統(tǒng)管理員登錄禁止教師用戶登錄,學校信息管理員核對并維護教師信息,數(shù)據完整后由學校信息管理員報送。
適用范圍:適合教師具備上網條件且具有一定的電腦操作知識的大學使用。第三十三頁,共63頁。開通教師賬號,教師可輔助學校信息管理員填報部分個人信息。學校負責人對信息進行審核后報至上級教育行政部門。(二)、教師協(xié)同采集流程學校系統(tǒng)管理員錄入本校教師姓名、性別、出生日期、身份證件號碼等4項基本信息,生成教師賬號。學校分發(fā)賬號給教師本人,教師登錄系統(tǒng)后可填報、查詢個人相關信息。教育行政管理部門對本地學校上報的教師信息進行審核,信息審核無誤后確認生效。第三十四頁,共63頁。1、創(chuàng)建教師用戶學校系統(tǒng)管理員通過錄入本校教師姓名、性別、出生日期、身份證件號碼等4項基本信息,為教師生成賬號。創(chuàng)建教師用戶方法有兩種:方法一:批量導入:系統(tǒng)管理員登錄→用戶權限管理→教師用戶管理→導入。方法二:逐個新增:系統(tǒng)管理員登錄→用戶權限管理→教師用戶管理→新增。注意:教師用戶只針對證件為18位的有效身份證并且在職的教師,其他證件無法創(chuàng)建用戶。第三十五頁,共63頁。2、獲取教師密碼方法一:學校系統(tǒng)管理員登錄→用戶權限管理→教師用戶管理→導出。注意:首次登錄會強制要求修改密碼。已修改過密碼的用戶,密碼在導出后顯示為空。方法二:教師用戶自行登錄教師自助系統(tǒng)獲?。鹤⒁猓韩@取密碼填寫的資料必須要與教師系統(tǒng)中的信息一致。第三十六頁,共63頁。2、獲取教師密碼方法一:學校系統(tǒng)管理員登錄→用戶權限管理→教師用戶管理→導出。注意:首次登錄會強制要求修改密碼。已修改過密碼的用戶,密碼在導出后顯示為空。方法二:教師用戶自行登錄教師自助系統(tǒng)獲?。鹤⒁猓韩@取密碼填寫的資料必須要與教師系統(tǒng)中的信息一致。第三十七頁,共63頁。2、獲取教師密碼方法二:教師用戶自行登錄教師自助系統(tǒng)獲?。旱谝徊剑旱卿?單擊打開教師自助系統(tǒng)(注意是教師自助)。第三十八頁,共63頁。2、獲取教師密碼方法二:教師用戶自行登錄教師自助系統(tǒng)獲取:第二步:點擊:查詢管理員聯(lián)系信息。第三十九頁,共63頁。2、獲取教師密碼方法二:教師用戶自行登錄教師自助系統(tǒng)獲?。旱谌剑禾顚憣W校名稱和教師自己的身份證號碼,輸入驗證碼,點擊查詢。第四十頁,共63頁。2、獲取教師密碼方法二:教師用戶自行登錄教師自助系統(tǒng)獲?。旱谒牟剑狐c擊學校名稱后的獲取初始密碼。(前提是上一步查詢到了學校信息)第四十一頁,共63頁。2、獲取教師密碼方法二:教師用戶自行登錄教師自助系統(tǒng)獲?。旱谖宀剑狠斎胄彰蜕矸葑C號碼點擊查詢,會顯示初始密碼。第四十二頁,共63頁。第六步:錄入個人信息(凡標*的為必錄項目)(1)先點擊“修改”后錄入基本信息,錄入完成后“保存”。(2)錄入其他項目。(3)進行“完整性檢測”,確保數(shù)據完整。第四十三頁,共63頁。方法:學校管理員>用戶管理>教師用戶管理>配置>是否允許本校老師登錄(把勾去掉),注意:這樣避免學校方錄入信息后,教師本人可以通過教師自助系統(tǒng)進行修改,(因未報送,教師自助可以修改未報送和審核未通過狀態(tài)的數(shù)據)。學校把信息報送審核通過后再把允許教師自助登錄功能開啟。其他流程與學校信息員采集方法相同,詳見手冊。學校關閉教師自助系統(tǒng)登錄功能第四十四頁,共63頁。信息采集流程教育局信息管理員第四十五頁,共63頁。1、審核教師信息步驟1:用戶登錄系統(tǒng),選擇【業(yè)務管理->教師信息管理->教師信息審核】,點擊學校名稱,可看到該學校下待審的具體記錄。教師信息審核分為:層級審核和條件審核。機構級審核用戶可以根據自己的需求,選擇相應的審核方式。第四十六頁,共63頁。1、審核教師信息步驟2:勾選需要審核的數(shù)據(可審核一條也可批量審核),點擊“審核”按鈕即可進入到審核頁面。第四十七頁,共63頁。1、審核教師信息步驟3:根據頁面提示,選擇審核結果,輸入審核意見,點擊“確定”按鈕即可將該信息審核。如下圖所示:第四十八頁,共63頁。2、問題數(shù)據審核步驟1:本功能主要審核在問題數(shù)據處理中進行過佐證或修改的問題數(shù)據,用戶登錄系統(tǒng),選擇【業(yè)務管理->教師信息管理->問題數(shù)據處理->問題數(shù)據審核】進入問題數(shù)據審核頁面,如下圖所示:第四十九頁,共63頁。2、問題數(shù)據審核步驟2:若用戶想要對某條問題數(shù)據查看具體沖突的地方,勾選要查看數(shù)據,注每次只能勾選一條數(shù)據,然后點擊“同組問題數(shù)據查看”按鈕,即可進入到同組問題數(shù)據詳情頁面。第五十頁,共63頁。2、問題數(shù)據審核步驟3:同組問題數(shù)據詳情頁面,如下圖所示:第五十一頁,共63頁。2、問題數(shù)據審核步驟3:關閉同組問題數(shù)據詳情頁面,先勾選出需要審核的數(shù)據,點擊“審核”按鈕,進入審核頁面,如下圖所示:第五十二頁,共63頁。2、問題數(shù)據審核步驟4:根據頁面提示,選擇審核結果,輸入審核意見,點擊“確定”按鈕即可將該信息審核。如下圖所示:注:審核通過若無其他重復則修改業(yè)務信息為正常且查重通過;若同一種重復類型的所有問題信息都佐證審核通過,則自動發(fā)起問題數(shù)據仲裁。審核未通過問題信息會重新回到問題信息處理。第五十三頁,共63頁。2、問題數(shù)據審核步驟5:用戶登錄系統(tǒng),菜單選擇【業(yè)務管理->教師信息管理->問題數(shù)據處理->問題數(shù)據仲裁】即可進入到問題數(shù)據仲裁頁面,如下圖所示:第五十四頁,共63頁。2、問題數(shù)據審核步驟6:若用戶想要將仲裁需頁面需要仲裁的數(shù)據進行仲裁的,先勾選出需要仲裁的數(shù)據,然后點擊“仲裁”按鈕,進入問題信息仲裁頁面,頁面會顯示出同組待仲裁的記錄如下圖所示:第五十五頁,共63頁。2、問題數(shù)據審核步驟7:選擇要處理的數(shù)據,若點擊“保留”按鈕,若該記錄無另一種重復則恢復信息為正常,同組的其他未選中記錄視為錯誤,會全部刪除。注意:系統(tǒng)中非有效教師信息會直接刪除,有效教師信息會進入“誤操作刪除審核”,經審核后才能確認是否刪除。(詳見手冊)第五十六頁,共63頁。六、業(yè)務管理應用流程管理教師調動和教師在職情況變動業(yè)務管理中小學教師交流輪崗業(yè)務分級管理培訓項目和培訓結果,認定學時學分第五十七頁,共63頁。(一)教師變動管理調出方學校確認調出方學校確認調入方主管教育行政部門審核調出方主管教育行政部門審核主管教育行政部門
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