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文檔簡介
辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板辦公設(shè)備申請(qǐng)書怎么寫?辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國際部日常的工作要求,請(qǐng)公司考慮購置新的設(shè)備,下面是我收集到的關(guān)于辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板,歡送大家借鑒和參考,下面大家一起來看看吧!
辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板1
__業(yè)務(wù)部門:
我處_辦公室因工作須要,急需購置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費(fèi)__元(小寫¥__.__元)。
附:擬購辦公用品清單(表格形式)
妥否,請(qǐng)批示!
__辦公室
__年__月__日
辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板2
購置辦公用品申請(qǐng)報(bào)告的詳細(xì)寫作內(nèi)容:
一、目的及適用范圍
1、厲行節(jié)約,杜絕奢侈,物盡其用;
2、公司全部辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本方法;
二、管理組織
1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的選購、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷
2、各部門依據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取運(yùn)用;
三、管理內(nèi)容
1、辦公用品的申請(qǐng)
(1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理運(yùn)用,個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前依據(jù)本部門須要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;
(2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人依據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存狀況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報(bào)總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)選購專員)管理組織選購進(jìn)貨;
2、辦公用品購置
(1)、選購專員購置到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。
(2)、辦公用品原那么上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一選購。
(3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行選購,但申購、入出庫手續(xù)必需遵守相關(guān)選購審批和領(lǐng)用規(guī)定。
3、辦公用品的入庫
(1)、資產(chǎn)管理專員依據(jù)《入庫單》所列物品與所需選購物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫,填寫《辦公用品庫存臺(tái)帳》(附件3)。
(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫存辦公用品進(jìn)展盤點(diǎn),做到帳物相符;
四、辦公用品的領(lǐng)用保管;
1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;
2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際須要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù);
3、對(duì)于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原那么組織領(lǐng)用;同時(shí)確定運(yùn)用人。
4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的全部辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部,須要本部門接著留用的,確定運(yùn)用人,便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的運(yùn)用狀況。
五、機(jī)器耗材(配件)管理
1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件運(yùn)用購置,由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫。
2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障須要更換的,由人事行政部確認(rèn)不能修理的,可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。
3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原那么,提前作出需求打算,通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的運(yùn)用狀況有具體了解,對(duì)于常用、消耗量大的物件作合理庫存。
4、資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)展管理。
六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>
1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫存物品進(jìn)展盤點(diǎn),保證庫房物品帳務(wù)相符。
2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用狀況,將費(fèi)用分解到各部門,進(jìn)展費(fèi)用核定,填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4),明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。
3、庫房管理:庫房物品必需名目清楚、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
4、報(bào)銷:財(cái)務(wù)部部選購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)展報(bào)銷。
七、相關(guān)說明
1、對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請(qǐng),不予選購相應(yīng)用品。
2、部門申請(qǐng)物品或金額超過打算標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。
八、附表
1、《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部)
2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)
3、《辦公用品(耗材)庫存臺(tái)帳》(財(cái)務(wù))
4、《辦公用品、耗材報(bào)表》(財(cái)務(wù))
辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板3
_縣___:
_縣_協(xié)會(huì)在上級(jí)有關(guān)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷支持下,取得了長足的開展,現(xiàn)有會(huì)員60余名,聚集了_縣廣闊_愛好者和精英,勝利舉辦了屢次_競(jìng)賽,經(jīng)常與安順市棋協(xié)、鎮(zhèn)寧棋協(xié)等進(jìn)展切磋與溝通,必須程序上提高了我縣整體_競(jìng)技水平,豐富了我縣廣闊_愛好者的精神文化生活。
現(xiàn)辦公地點(diǎn)設(shè)在原經(jīng)貿(mào)局三樓(解放路石板街處),辦公場(chǎng)所特別簡陋,連張像樣的辦公桌都沒有,缺乏必要的辦公用品(桌椅、競(jìng)賽記時(shí)鐘、飲水機(jī)等)。由于_縣_協(xié)會(huì)成立晚,資金來源少,無力購置辦公用品,為此,特向縣___提出購置辦公用品所需經(jīng)費(fèi)____元整的申請(qǐng),望賜予支持為謝。
特此報(bào)告
_縣_協(xié)會(huì)
辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板4
敬重的公司領(lǐng)導(dǎo):
因國際業(yè)務(wù)部工作職責(zé)須要,電腦、打印機(jī)、電話是必備的重要辦公用品,干脆關(guān)系到國際部的工作效率??紤]到以上三臺(tái)設(shè)備不能滿意工作須要,特申請(qǐng)購置臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè)、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部。
理由簡述如下:
1.國際業(yè)務(wù)部現(xiàn)用辦理證件的電腦還是大頭機(jī),配置低,運(yùn)行緩慢,經(jīng)常死機(jī),完全不能適應(yīng)工作要求,緊要影響辦證效率。
2.電腦鍵盤和鼠標(biāo)由于磨損緊要,字跡磨平、鍵盤上面?zhèn)€別按鍵反響不靈敏,鼠標(biāo)按鍵遲鈍,影響辦公效率。
3.HP1018打印機(jī)購置時(shí)間較為長遠(yuǎn),存在緊要卡紙現(xiàn)象和換墨不久就出現(xiàn)打印字跡較淺和不勻稱狀況。
4.國際業(yè)務(wù)部外線電話機(jī)話筒聲音小,經(jīng)常出現(xiàn)無聲、無信號(hào)狀況,報(bào)修屢次仍未見好轉(zhuǎn),此時(shí)此刻已影響到正常運(yùn)用。
以上辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國際部日常的工作要求,請(qǐng)公司考慮購置新的臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè)、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部,以協(xié)助國際部高效的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
特此申請(qǐng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板5
敬重的街道辦事處領(lǐng)導(dǎo):
由于各種客觀緣由,學(xué)校的大局部學(xué)生課桌椅破舊不堪,學(xué)生上課時(shí)不能正常運(yùn)用,緊要影響學(xué)生的身心安康。為了學(xué)校搞活動(dòng)時(shí)便于積累圖片資料,須要照相機(jī)1個(gè)。學(xué)校沒有錄音機(jī),緊要影響英語課的教學(xué)。學(xué)校沒有電子琴,音樂教師無法按教學(xué)要求上課。電腦緊要老化,只有2臺(tái)能正常運(yùn)用,根本無法解決學(xué)籍管理、多媒體教學(xué)、辦公、文件打印等諸多方面的運(yùn)用。
介于以上緣由,請(qǐng)示購置以下辦公用品:
一、101套課桌椅。計(jì)1萬元
二、照相機(jī)1個(gè)。計(jì)20__元
三、多功能錄
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