文書檔案立卷歸檔制度（一）總則第一條為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。第二條的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時交專（兼）職文書人員歸檔。工作變動或因

故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。（二）文件材料的收集管理第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專（兼）職文案室。第五條請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。第六條主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。1．公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等

手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報旅費。2．本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予報銷會議費用。

第七條各部門專（兼）職文書的職責(zé)1．了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔圍，收集管理本部門的文件材料。2．認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年

的3月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。3．承辦人員借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。（三）歸檔圍第八條典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。第九條上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第十一條本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。第十二條本公司反映主要職能活動的報告總結(jié)。第十三條本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第十四條信訪工作材料。第十五條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十六條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第十八條錄音、錄像等。（四）平時歸卷第十九條料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。第二十條第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材

料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。第二十二條專（兼）職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。（五）立卷案卷質(zhì)量要求第二十三條員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第二十四條的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第二十六條稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，

有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第二十七條復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十八條依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定

系統(tǒng)的排列。第二十九條在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角打印頁號。第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷文件目錄。填寫的字跡要工整。卷目錄放在卷首。第三十一條況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

第三十二條晰。第三十三條案卷的裝訂