干部人事檔案管理主講：代用名時間：2019.05干部人事檔案管理主講：代用名時間：2019.051干部人事檔案概念23456檔案材料收集歸檔干部人事檔案整理干部人事檔案利用干部人事檔案傳遞干部人事檔案政審1干部人事檔案概念23456檔案材料收集歸檔干部人事檔案整理PART01干部人事檔案概念PART014

一、干部人事檔案的概念

是指單位在組織人事管理活動過程中形成的以及個人形成并經組織審查或認可的，記述和反映干部經歷和德才表現等情況，并以個人為單位組卷，按照有關規(guī)定整理，由組織集中保存以備查考的文字等形式的歷史記錄。4一、干部人事檔案的概念是指單PART02檔案材料收集歸檔PART026

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作（一）干部人事檔案的價值（二）檔案材料收集歸檔工作的有關要求6二、干部人事檔案材料收集歸檔工作（一）干部人事7二、干部人事檔案材料收集歸檔工作

（一）干部人事檔案的價值

1．干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據。

2．干部人事檔案是維護干部合法權益的可靠憑證。

3．干部人事檔案對干部人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用。

4．干部人事檔案是研究組織工作規(guī)律的重要資料。

5．干部人事檔案是黨和國家的寶貴史料，也是垂訓后世的寶貴財富。7二、干部人事檔案材料收集歸檔工作（一）干部人事檔8二、干部人事檔案材料收集歸檔工作

（一）干部人事檔案的價值

干部人事檔案發(fā)揮價值的前提：一是干部人事檔案材料要及時收集歸檔，特別是要注意將反映干部的職務任免、學歷學位、家庭成員等最新的變動情況材料收集歸檔。二是對收集來的干部人事檔案材料要嚴格進行審核，確保檔案材料來源真實可靠、內容真實準確。三是干部人事檔案要進行規(guī)范整理，使零散、雜亂的檔案材料形成有機整體，能條理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。四是要把為干部人事工作提供優(yōu)質高效的檔案信息服務作為我們工作的出發(fā)點和落腳點，充分借助現代信息技術手段，加強對檔案信息的綜合分析研究和開發(fā)利用。五是要根據干部管理權限的劃分，規(guī)范檔案的歸屬和流向，嚴格干部人事檔案流轉。8二、干部人事檔案材料收集歸檔工作（一）干部人事檔9

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作（二）檔案材料收集歸檔工作的有關要求

1.收集歸檔工作的意義

2.檔案材料收集歸檔范圍

3.對收集歸檔工作的具體要求

4.開展收集歸檔工作的具體措施9二、干部人事檔案材料收集歸檔工作（二）檔案材料收集歸檔10

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作1.收集歸檔工作的意義一是組織人事工作政策要求的具體體現。二是干部人事檔案各項業(yè)務工作的首要基礎。三是歷史地全面地反映干部面貌的現實需要。10二、干部人事檔案材料收集歸檔工作1.收集歸檔工作的意義11

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。報告?zhèn)€人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發(fā)生變化的報告表等材料?？疾?、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。11二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸12

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作

2.檔案材料收集歸檔范圍審計材料：經濟責任審計結果報告。學歷學位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業(yè)生登記表，授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

12二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍

培訓材料：

兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業(yè)登記(鑒定)表等材料。二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍14

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。評(聘)專業(yè)技術職稱(職務)材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術職務審批表等材料。14二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔15

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍.反映個人科研學術水平的材料：《中國科學院院士登記表》或《中國工程院院士登記表》中國科學院院士、中國工程院院士的通知）；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業(yè)務考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。注意：按照《關于加強中國科學院院士、中國工程院院士當選材料收集歸檔工作的通知》(組廳字[2009]47號)規(guī)定，2009年以后當選的兩院院士，檔案中的依據材料是《中國科學院院士登記表》或《中國工程院院士登記表》，而不再是院士當選通知。15二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸16

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續(xù)工齡審批材料等。16二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔17

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作

2.檔案材料收集歸檔范圍黨、團組織建設工作中形成的材料：

(一)中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。17二、干部人事檔案材料收集歸檔工作18二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。18二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍19

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等行政處理決定；黨政領導干部問責決定書等。19二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔20

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(yè)(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。20二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔21

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。21二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔22

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：

委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。22二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔23

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。23二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍干部人事檔案報送、審核工作材料：

干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍25

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔范圍其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。25二、干部人事檔案材料收集歸檔工作2.檔案材料收集歸檔263.對收集歸檔工作的具體要求

完整真實及時規(guī)范

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作263.對收集歸檔工作的具體要求二、干部人事檔案材料收集

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作3.對收集歸檔工作的具體要求

（1）完整。一是要將記載干部本人德、能、勤、績、廉的各方面材料收集齊全，使干部檔案能夠反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份檔案材料要齊全。系列材料要系統(tǒng)成套，特別是結論性的材料、主要證據或過程性關鍵材料，都必須全部收集、有頭有尾；單份材料不缺頁、無損壞。三是收集歸檔的材料數量要適當。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。二、干部人事檔案材料收集歸檔工作3.對收集歸檔工作的具體

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作3.對收集歸檔工作的具體要求（2）真實?！罢鎸崱笔侵笝n案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指對象明確，材料內容符合干部的客觀實際。檔案材料沒有涂改造假，沒有模棱兩可的語言，沒有與實際情況不符合的信息。歸檔材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間、民族、籍貫等自然情況應當與檔案記載一致。二、干部人事檔案材料收集歸檔工作3.對收集歸檔工作的具體

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作3.對收集歸檔工作的具體要求（3）及時?！凹皶r’’是指在各項工作過程中，要有時間觀念，隨時注意收集需要歸檔的材料，做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作3.對收集歸檔工作的具體30

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作3.對收集歸檔工作的具體要求（4）規(guī)范?！耙?guī)范”是指要保證檔案材料收集歸檔工作質量：

a.歸檔材料必須是屬于同一立卷對象，避免張冠李戴歸入他人檔案。

b.歸檔材料必須是《收集歸檔規(guī)定》確定的歸檔范圍內的材料。

c.歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。

d.歸檔材料的手續(xù)要完備。

e.干部人事檔案材料的載體和記錄材料應當符合檔案保護要求。

f.歸檔材料一般不得使用復制件。三種情況例外：一是各類證書、證件;

二是全國統(tǒng)考科目成績單;

三是補充收集的歷史久遠的材料。30二、干部人事檔案材料收集歸檔工作3.對收集歸檔工作的

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作案例一：出生日期填寫錯誤填寫不規(guī)范二、干部人事檔案材料收集歸檔工作案例一：出生日期填寫錯誤

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作案例二：手續(xù)不完備二、干部人事檔案材料收集歸檔工作案例二：手續(xù)不完備

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作案例三：張冠李戴（姓名用字中“明”與“民”）二、干部人事檔案材料收集歸檔工作案例三：張冠李戴（姓名用

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作案例四：

錯裝材料（把一工人的材料裝進領導干部檔案中）二、干部人事檔案材料收集歸檔工作案例四：錯裝材料

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作案例五：

文號與材料形成時間不一致二、干部人事檔案材料收集歸檔工作案例五：文號與材

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作4.開展收集歸檔工作的具體措施

(1)學習宣傳檔案工作法律法規(guī)，強化依法歸檔意識。

(2)把握材料形成規(guī)律，掌握收集歸檔工作主動權。

(3)圍繞中心工作和重點任務，確保重要檔案材料及時歸檔。

(4)健全工作機制，促進日常收集歸檔工作的規(guī)范化。

(5)嚴格工作紀律，維護干部人事檔案材料收集歸檔工作的嚴肅性。二、干部人事檔案材料收集歸檔工作4.開展收集歸檔工作的具

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作4.開展收集歸檔工作的具體措施

(1)學習宣傳檔案工作法律法規(guī)，強化依法歸檔意識

《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務?！薄皩乙?guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔”。

《干部檔案工作條例》第二十二條規(guī)定：“各級黨和國家機關、人民團體、企事業(yè)單位的有關部門，要建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的干部檔案材料送交有關干部檔案管理部門歸檔?！倍⒏刹咳耸聶n案材料收集歸檔工作4.開展收集歸檔工作的具

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作4.開展收集歸檔工作的具體措施

(2)把握材料形成規(guī)律，掌握收集歸檔工作主動權

(3)圍繞中心工作和重點任務，確保重要檔案材料及時歸檔

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作4.開展收集歸檔工作的具

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作4.開展收集歸檔工作的具體措施

(4)健全工作機制，促進日常收集歸檔工作的規(guī)范化

a.建立檔案材料收集歸檔工作網絡。

b.建立單位內部檔案材料移交機制。

c.建立健全材料形成部門送交檔案材料的制度。

d.建立檔案材料審核登記制度。

e.建立定期檢查督促制度。二、干部人事檔案材料收集歸檔工作4.開展收集歸檔工作的具

二、干部人事檔案材料收集歸檔工作4.開展收集歸檔工作的具體措施

(5)嚴格工作紀律，維護干部人事檔案材料收集歸檔工作的嚴肅性收集歸檔工作紀律要求主要包括：

a.對各級組織人事部門和管檔單位的要求。

b.檔案材料形成部門、檔案工作人員和干部本人必須遵守的工作紀律。

c.具體的處罰措施。二、干部人事檔案材料收集歸檔工作4.開展收集歸檔工作的具PART03干部人事檔案整理PART03三、干部人事檔案整理工作

（一）整理工作的基本概念（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作三、干部人事檔案整理工作

（一）整理工作的基本概念

1．定義干部人事檔案的整理，是指根據一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充。三、干部人事檔案整理工作三、干部人事檔案整理工作

（一）整理工作的基本概念

2．作用（1）使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案；（2）有利于干部人事檔案材料的保管和保護；（3）方便干部人事檔案的利用。

3．類型兩種常見的類型：一是對新建干部檔案的整理。二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。三、干部人事檔案整理工作三、干部人事檔案整理工作

（一）整理工作的基本概念

4．正本和副本正本和副本之間有著明顯的區(qū)別：（1）從內容構成來看，干部檔案正本是由歷史地、全面地反映干部情況的全部檔案材料(原件)構成，包括十大類材料。干部檔案副本則是由正本中主要材料的復制件(或重復件)構成。（2）從管理范圍來看，干部檔案正本，由干部的主管部門保管；干部檔案副本，由主管或協管干部的部門保管。三、干部人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念46三、干部人事檔案整理工作

（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類2.排序3.編目

4.技術加工5.裝訂6.檔案編號46三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作

（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部人事檔案材料應根據其內容特征分為十大類。第一類：履歷材料。包括以反映干部本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料，以及中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷。三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作

（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類第二類：自傳材料；報告?zhèn)€人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據，不能單純按名稱歸類。第二類中新增加了報告?zhèn)€人有關事項的材料。第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。包括干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行調查、評價的材料。三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類第四類：學歷學位材料；職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術職務(職稱)材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。包括記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料。第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。包括干部審查和干部基本情況更改形成的材料。三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。包括干部參加黨、團組織的有關材料。

第七類：表彰獎勵材料。包括對干部給予獎勵或表彰的材料，享受政府特殊津貼材料。

第八類：涉法違紀材料。

三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國(境)材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。包括干部職務變化、工資待遇、出國(境)等材料，以及各種代表會議代表登記表等材料。三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟52三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；干部人事檔案報送、審核工作材料；其他材料。包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料；生平，非正常死亡調查報告等。干部檔案報送單，干部檔案有關情況說明等材料也歸入此類。52三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類材料分類應注意兩個問題：（1）第四類、第九類材料的二級分類問題。第四類材料可再分為：

a．學歷學位材料；

b．職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術職務(職稱)材料；

c．反映科研學術水平的材料；

d．培訓材料等。三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟54三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類材料分類應注意兩個問題：（1）第四類、第九類材料的二級分類問題。第九類材料可再分為：

a．工資材料；

b．任免材料；

c．出國(境)材料；

d．參加會議的代表登記表等其它材料。

今后，報送新任集團公司黨組管理的領導人員檔案和調入總部機關人員的檔案，第四類、第九類材料必須進行二級分類。54三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟55三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類（2）內容交叉材料的分類部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內容交叉的情況，可以根據材料的主要內容或用途來確定類別：

a．以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

b．學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸第四類；

c．享受政府特殊津貼材料歸第七類；

d．干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類；

e．中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷歸第一類。

55三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

2.排序排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

2.排序排序的具體方法：

(1)按材料形成的時間排序適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時，是在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。

三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

2.排序排序的具體方法：

(2)按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

2.排序每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號（如1-1、4-1-1、4-2-2、9-1-2等，并在其右下角逐頁編寫頁碼。

頁碼的編寫方法為:凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；復印件和原件應視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數。三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

3.編目（抄寫目錄）修訂后的目錄與舊目錄的不同：一是把“類號”改成了“序號”；二是把“材料制成時間”改成了“材料形成時間”；三是刪除了“份數”欄。

三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

3.編目

具體要求是：（1）檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。（2）每類目錄應首先注明材料類號和類別名稱。（3）“類號”下再依次填寫排列順序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級分類的類號用(一)至(四)，順序號用阿拉伯數字。

三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟62三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

3.編目具體要求是：（4）“材料名稱”根據材料題目填寫。沒有題目的要自擬題目。（5）“材料形成時間”填寫材料落款時間。（6）“頁數”填寫材料的頁數。按照編好的頁數如實填寫。（7）“備注”填寫需要說明的情況。（8）書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。62三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟63三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

4.技術加工（1）對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。復制后的材料應清晰，所用材料要符合檔案保護要求，經久耐用。復制件應附在原件后，與原件作為一件。63三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟4.技術加工（2）幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。字跡被切三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟65三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟4.技術加工（3）幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。裱糊65三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

4.技術加工（4）檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。（5）為方便檔案利用和后續(xù)材料補充，每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟67三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

5.裝訂（1）檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。（2）檔案材料應左邊、下邊對齊。（3）檔案如果太厚，應該分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料分在同一卷中。（4）檔案卷夾為A4可移動式。67三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

5.裝訂

三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟69三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

5.裝訂69三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟70三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

70三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

5.裝訂不合格檔案三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

A4型檔案盒的規(guī)格

三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

三、干部人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟三、干部人事檔案整理工作檔案庫房三、干部人事檔案整理工作檔77三、干部人事檔案整理工作檔案庫房77三、干部人事檔案整理工作檔三、干部人事檔案的整理工作6.華北局人事檔案編號：為方便統(tǒng)計，在一級類目下設二級類目，即：干部職工檔案GZ2工人檔案3離退檔案4死亡檔案1干部檔案三、干部人事檔案的整理工作6.華北局人事檔案編號：2341三、干部人事檔案的整理工作每個二級類目各是一個流水號,表示方法為：

GZ1-001GZ2-001GZ1-002GZ2-002GZ3-001GZ4-001GZ3-002GZ4-010三、干部人事檔案的整理工作每個二級類目各是一個流水號,表示PART04干部人事檔案利用PART04四、干部人事檔案利用工作

（一）開展干部人事檔案查借閱工作的基本原則：

嚴格管理安全保密規(guī)范程序方便利用（二）檔案查借閱工作中存在的問題及要求。四、干部人事檔案利用工作82四、干部人事檔案利用工作（一）開展干部人事檔案查借閱工作的基本原則

1.嚴格管理。對于本部門保管的干部人事檔案，要建立健全查借閱制度，按照干部管理權限，明確可以查借閱檔案的單位范圍，規(guī)定可以查借閱檔案的事由，對查檔人員的身份要嚴格審查。

2.安全保密。

a.涉及黨和國家秘密的信息必須嚴格保密。

b.組織內部掌握的信息需要嚴格保密。

c.干部個人的私密信息不能擴散。82四、干部人事檔案利用工作（一）開展干部人事檔案查借閱工作83四、干部人事檔案利用工作（一）開展干部人事檔案查借閱工作的基本原則

3.規(guī)范程序。查檔人員首先要在本單位履行報批手續(xù)；管檔部門對查檔需求要進行審查，確保符合規(guī)定、手續(xù)完備，并按程序報領導批準后提供相應的查借閱服務。

4.方便利用。不能過分強調安全保密而限制利用。要“正確把握干部人事檔案保密和開放之間的關系，區(qū)別不同情況，滿足社會化利用需求”。83四、干部人事檔案利用工作（一）開展干部人事檔案查借閱工作四、干部人事檔案利用工作（二）檔案查借閱工作存在的問題及要求1．使用不規(guī)范的查檔審批表2.“查閱對象”欄填寫不規(guī)范3．“查檔人員”欄填寫不規(guī)范4.“查借閱事由”欄填寫不規(guī)范5.“查檔內容”欄填寫不規(guī)范6.“查檔單位意見”欄簽批不符合要求四、干部人事檔案利用工作（二）檔案查借閱工作存在的問題及要求PART05干部人事檔案傳遞PART05五、干部人事檔案轉遞工作（一）干部人事檔案轉遞工作干部人事檔案轉遞工作是指干部所在單位或主管部門發(fā)生變化后，干部人事檔案管理部門將其檔案轉給新的主管單位干部人事檔案管理部門的一項工作。五、干部人事檔案轉遞工作（一）干部人事檔案轉遞工作五、干部人事檔案轉遞工作（二）具體要求

1．合格。檔案轉出單位要按照干部檔案審核的標準，