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文檔簡(jiǎn)介
辦公室文員年度工作總結(jié)做好辦公室工作離不開委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,離不開全科室同志的共同努力??梢哉f辦公室的工作大多都是在站領(lǐng)導(dǎo)的干脆關(guān)懷支持下完成的。以下是我整理的關(guān)于辦公室文員年度工作總結(jié)范文4篇,僅供參考,盼望大家喜愛!
辦公室文員年度工作總結(jié)(一)
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。此時(shí)此刻就20xx個(gè)月來的工作狀況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門。對(duì)企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá)。這就確定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外還經(jīng)常有打算之外的事情須要臨時(shí)處理,并且一般比擬緊急。不得不放下手頭的工作先去解決。所以,這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比擬多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙勞碌碌的一天下來,原本打算要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理。
辦公室人手少,工作量大。特殊是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就須要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都踴躍協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多、干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成。
辦公室就是個(gè)效勞性質(zhì)的部門,本人謹(jǐn)慎做好各項(xiàng)效勞工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)剛好辦妥。下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決,以一顆真誠的心去為大家效勞。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
本人主要完成了以下工作:
1.公文傳閱歸檔剛好,文件的流轉(zhuǎn),閱辦嚴(yán)格遵照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求。保證各類文件擬辦,傳閱的時(shí)效性,并剛好將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2.下發(fā)公文無過失。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送,另外幫助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是細(xì)致去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。
3.編寫辦公會(huì)議材料,整理睬議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度打算的執(zhí)行狀況進(jìn)展核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、打算,并擬寫當(dāng)月工作回憶,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議完畢后,剛好整理睬議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。
4.傳播工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口。在內(nèi)部傳播方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),做好辦公室報(bào)的組稿工作,以及幫助板報(bào)的編發(fā),外部傳播方面,完成了分企業(yè)更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的登載,另外每月根本做到了有信息登報(bào)。
5.完成辦公室文員職責(zé)工作。辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作.各個(gè)部門的比擬多請(qǐng)示,工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還須要保密,這就須要本人在工作中細(xì)致、耐性。
6.企業(yè)文化活動(dòng)踴躍參加。我踴躍參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的籌劃與組織工作。為企業(yè)企業(yè)文化建立、凝合力工程,出了一份力。無論在思想、相識(shí)上,還是工作實(shí)力上都有了較大的進(jìn)步。
三、差距與缺乏還是存在的
例如:工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)潔應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前、做在先,工作熱忱與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有踴躍主動(dòng)地去投入太多的精力辦,造成了工作上的被動(dòng)。
但面對(duì)這些缺乏與困難,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人會(huì)以更加踴躍主動(dòng)的看法去迎接,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文員年度工作總結(jié)(二)
20xx年,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建立、程序建立的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力效勞機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報(bào)如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作
1.檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施狀況,催促竣工工程盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料x份,遵照檔案管理的要求,謹(jǐn)慎梳理、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建工程資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好打算。協(xié)作經(jīng)營中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,帶給各類業(yè)績?cè)?,為順?dāng)完成投標(biāo)工作帶給了保障。
2.文秘工作:本年度辦公室共構(gòu)成編號(hào)文件x份,接收、處理來文x份;進(jìn)展早會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等x余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比擬大,出差頻繁,簡(jiǎn)單產(chǎn)生崗位空缺的狀況,科室內(nèi)全部人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自我的事,依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)工程有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)超多的文件、傳真,辦公室能夠謹(jǐn)慎審核每份稿件,確保下發(fā)文件的剛好、精確,表達(dá)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互溝通的平臺(tái),在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界表達(dá)了公司的形象,為愛護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。
3.企管工作:專心貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推動(dòng)年”的工作要求,組織x在建工程進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些工程中謹(jǐn)慎比選,引薦三個(gè)工程參與集團(tuán)公司的示范工程部評(píng)比。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展?fàn)顩r,適時(shí)進(jìn)展材料的催促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)對(duì)公司造成的致命性損害,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù)、技術(shù)、平安、法律等各個(gè)角度,進(jìn)展突發(fā)事務(wù)應(yīng)急預(yù)案的編制。
二、幫助協(xié)作各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議
業(yè)務(wù)溝通會(huì),是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解工程急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司依據(jù)施工狀況,分別在不一樣時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)溝通會(huì),以會(huì)代訓(xùn),使公司內(nèi)部一樣業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)展溝通,提高業(yè)務(wù)水平。透過采納會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)展審議,對(duì)工作中出現(xiàn)的沖突、問題進(jìn)展探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度專心進(jìn)展改善。透過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改善。為順當(dāng)召開這些會(huì)議,保證好x人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠?qū)P闹鲃?dòng)地和相關(guān)部室協(xié)作,做好會(huì)務(wù)的籌備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿支配,會(huì)議完畢后對(duì)參會(huì)人員的來回妥當(dāng)進(jìn)展布置,確保各項(xiàng)會(huì)議成功召開。
三、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到協(xié)助協(xié)作及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細(xì),全部人員都能遵照領(lǐng)導(dǎo)的要求,謹(jǐn)慎落實(shí)。在公車支配上,急事急辦、特事特辦,無論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿足,也不鋪張奢侈。
四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門全部人員,集中進(jìn)展教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)展點(diǎn)評(píng);另一方面,透過會(huì)議形式,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)相同,行動(dòng)相同,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的效勞功能。
盡管辦公室全部人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有很多的失誤和缺乏,有待于進(jìn)一步提高,主要表此刻:
1.人員年輕人居多,各方面經(jīng)歷仍有缺乏。這兩年,辦公室人員更新比擬快,年輕人員或新手比擬多,日常工作能夠順當(dāng)完成,但對(duì)于突發(fā)事務(wù)和重大活動(dòng)的操作,還有待于熬煉和提高。
2.領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長,對(duì)工程工程沒有深刻的相識(shí),缺乏獨(dú)到的見解,須要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐時(shí)機(jī)缺少的狀況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取學(xué)有所長,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
3.文案水平須要提高。文案水平表達(dá)了公司的形象,須要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的傳播,對(duì)企業(yè)的職工專心進(jìn)展思想引導(dǎo)。
新的一年新的準(zhǔn)備,辦公室全部人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階。
(1)接著貫徹效勞宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建立和標(biāo)準(zhǔn)化建立是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。在新的一年中,將更加注意制度與工程實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行狀況的調(diào)研,透過現(xiàn)場(chǎng)狀況分析,向公司帶給合理化引薦。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工程的建立,在新的一年中,將持續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為工程的標(biāo)準(zhǔn)化建立作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建立,透過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)視干部隊(duì)伍作風(fēng)狀況,加強(qiáng)紀(jì)律性建立,提高執(zhí)行力。
(2)合理進(jìn)展人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的根底上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿意各司其職,又要思索到工作的穿插狀況,幸免人員萬一短缺狀況下,能夠剛好進(jìn)展補(bǔ)充,保證工作不被耽擱。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)展教育,造就他們盡快成長,為公司作出更大奉獻(xiàn)。
(3)加強(qiáng)調(diào)查探究,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特別性,須要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查探究,著重對(duì)各工程狀況進(jìn)展調(diào)研,以帶給更好更優(yōu)質(zhì)的效勞。
應(yīng)對(duì)新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步開展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
辦公室文員年度工作總結(jié)(三)
在工作這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和協(xié)助下,在全體同志們的支持協(xié)作下,我聽從工作支配,加強(qiáng)學(xué)習(xí)熬煉,謹(jǐn)慎履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想相識(shí)、工作實(shí)力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各工程標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)驗(yàn)了許多困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了?,F(xiàn)將任職以來的狀況如下:
一、主要工作
1.加強(qiáng)思想政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高人員素養(yǎng)
提高人員素養(yǎng)是保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)任務(wù)完成的前提,在業(yè)務(wù)工作較忙的狀況下,仍嚴(yán)格按年初制定的職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作方案踴躍組織并參與政治學(xué)習(xí),與此同時(shí),踴躍組織參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了機(jī)關(guān)人員素養(yǎng)。同時(shí)踴躍組織參與“三促三統(tǒng)”學(xué)習(xí)教育活動(dòng),通過學(xué)習(xí),使大家進(jìn)一步懂得了在新形勢(shì)下如何做一個(gè)合格的共產(chǎn)黨員和機(jī)關(guān)工作人員;踴躍組織參與了警示教育活動(dòng),并踴躍組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽。科學(xué)系統(tǒng)地標(biāo)準(zhǔn)了機(jī)關(guān)干部的政治理論、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)。通過以上活動(dòng),加強(qiáng)了思想政治教育,提高了相識(shí),教育了大家,提高了機(jī)關(guān)人員素養(yǎng)。
2.努力做好傳播工作
一年來,我們踴躍向區(qū)經(jīng)貿(mào)委、區(qū)委信息科等報(bào)送信息及簡(jiǎn)報(bào),并有多篇信息被傳播部門采納。在做好信息報(bào)送的同時(shí),我們并沒放棄傳統(tǒng)的傳播陣地――黑板報(bào),全年共更新板報(bào)內(nèi)容x次以上??偟膩韨鞑スぷ魅〉昧溯^好的成果。
3.組織好各種會(huì)議,為我站中心工作效勞
有人說,辦公室的工作就是辦會(huì)、辦文、辦事,組織各種會(huì)議是辦公室的一項(xiàng)非常重要的工作。今年我站因工作須要會(huì)議較多,經(jīng)辦公室組織的各種會(huì)議不下50次。通過組織各種會(huì)議,煅練了隊(duì)伍,增加了組織協(xié)調(diào)實(shí)力。
4.精益求精謹(jǐn)慎辦文,使我站保持良好的對(duì)外形象
20xx年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個(gè),一個(gè)單位制訂的文件標(biāo)準(zhǔn)與否,干脆關(guān)系到一個(gè)單位的形象。因此在工作中,我們謹(jǐn)慎審核每一個(gè)文件以防止出錯(cuò),為了保證發(fā)出去的文件質(zhì)量,我們謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)有關(guān)文件,平常謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)探究一些文件質(zhì)量高的文件。為了保證我站文件的標(biāo)準(zhǔn),我們謹(jǐn)慎反復(fù)屢次學(xué)習(xí)了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》。
5.做好申報(bào)站的后勤保障工作
我站下屬站點(diǎn)雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數(shù)量不少,總有許多須要我們解決的問題。
6.謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)熱忱周到地做好各項(xiàng)接待任務(wù)
接待工作是辦公室一項(xiàng)必不行少的工作,接待工作的熱忱周到與否干脆影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何過失。
7.做好黨組織交辦的工作
二、存在問題
回憶一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進(jìn)一步克制。如:我站內(nèi)部制定各項(xiàng)制度還有待進(jìn)一步落實(shí),許多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀方面還要作更大的努力;對(duì)做好思想政治工作還要做有心人。這些都須要在新的一年里加以改良和提高。
三、幾點(diǎn)體會(huì)及明年工作思路
1.做好辦公室工作離不開委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,離不開全科室同志的共同努力??梢哉f辦公室的工作大多都是在站領(lǐng)導(dǎo)的干脆關(guān)懷支持下完成的。工作中有了成果,領(lǐng)導(dǎo)剛好賜予鼓舞。工作中出現(xiàn)了問題,剛好賜予指正。同時(shí)不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向標(biāo)準(zhǔn)。我們的工作許多狀況下須要各部門協(xié)作支持才能完成任務(wù)。
在實(shí)踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商議工作任務(wù),絕大多數(shù)科室的同志都能剛好保質(zhì)地去完成。做好辦公室工作須要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領(lǐng)導(dǎo)的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我們將更加團(tuán)結(jié),同心協(xié)力、充分發(fā)揮每個(gè)同志的特長和主觀能動(dòng)性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。
2.下大力氣做好綜合協(xié)調(diào)工作。綜合協(xié)調(diào)工作是辦公室經(jīng)常要做的一項(xiàng)根底性工作。這項(xiàng)工作做好了,對(duì)于理順各種關(guān)系,增加單位的凝合力,保證站領(lǐng)導(dǎo)能騰出更多的時(shí)間,集中精力抓大事,很有現(xiàn)實(shí)意義。協(xié)調(diào)工作說來簡(jiǎn)單,做起來又很難。它既要講原那么,又要講技巧。講原那么,就是要聽從大局,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,這是最大的原那么必需堅(jiān)持。但在日常協(xié)調(diào)工作中,大量的是非原那么性協(xié)調(diào),遇有這種狀況應(yīng)運(yùn)用非原那么性調(diào)和手段,這樣就可以營造一個(gè)良好的協(xié)調(diào)氣氛。
搞好協(xié)調(diào),平常要與科室同志坦誠溝通,視同志為摯友,視智者為教師,虛心慎重,盡心竭力做好效勞工作,應(yīng)當(dāng)辦而一時(shí)辦不好的事向大家說明清晰,取得大家的諒解。對(duì)非原那么問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調(diào)工作是一個(gè)經(jīng)常學(xué)習(xí)和長期實(shí)踐的過程,只要持之以恒,努力學(xué)習(xí),堅(jiān)信必須能做好。
3.要努力學(xué)習(xí),不斷提高工作水平。一是要努力學(xué)習(xí)和駕馭現(xiàn)代管理學(xué)問,才能駕馭工作的主動(dòng)權(quán)。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實(shí)。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點(diǎn)子上,運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)問,每天把眾多的單項(xiàng)工作按輕重緩急的不同進(jìn)展分類,抓住主要沖突,進(jìn)展合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。
另外,就是經(jīng)常遇到的隨機(jī)不行預(yù)見的事務(wù),對(duì)這些事務(wù)做到剛好處理,當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,這樣每天下班后既無后顧之憂,又可獲身心愉悅。二是要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技學(xué)問,向科技要時(shí)間,向科技要效率,建議盡快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。三是要處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。對(duì)辦公室的同志來說,工作再忙也不能放松學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是一種覺悟、一種責(zé)任、一種境界、一種實(shí)力,工作忙要在干中學(xué),時(shí)間緊要在學(xué)中干。不僅要學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)問,還要學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、法律法規(guī)等學(xué)問,注意學(xué)問的更新,拓廣學(xué)問面,增加各種適應(yīng)實(shí)力。
辦公室文員年度工作總結(jié)(四)
20xx年的工作即將告一段落,回憶這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,遵照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室行政管理工作
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,聘請(qǐng)入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,幸免疏漏和過失,根本做到了事事有著落。
1.理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項(xiàng),年審兩項(xiàng)。新增的設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)及混凝土三級(jí)資質(zhì)增項(xiàng)工作量大、人手少,須要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn)。在公司支持和財(cái)務(wù)部的大力協(xié)作下,混凝土增項(xiàng)資質(zhì)分別于20xx年x月、x月取得證書;建筑三級(jí)資質(zhì)、電力四級(jí)資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。
2.謹(jǐn)慎做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。謹(jǐn)慎做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3.抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1.落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室謹(jǐn)慎組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,剛好申報(bào)月考勤報(bào)表、謹(jǐn)慎記錄正負(fù)鼓勵(lì),辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、削減等各項(xiàng)手續(xù)。遵照公司選購打算,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的選購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛運(yùn)用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格遵照程序核定發(fā)放。
2.踴躍組織聘請(qǐng)面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能剛好到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,踴躍開展聘請(qǐng)工作。通過專場(chǎng)聘請(qǐng)、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,踴躍組織人員面試選拔,根本滿意了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室踴躍幫助辦理入職手續(xù),謹(jǐn)慎進(jìn)展入職培訓(xùn),協(xié)助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水
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