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文檔簡介
辦公室文員下半年工作計劃
2021辦公室文員的下半年工作打算5篇
文員也就是文職人員,主要是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。下面是我整理的關于辦公室文員的下半年工作打算,歡送閱讀參考。
下半年工作打算(一)
2021年上半年的工作已經完畢,在公司良好的環(huán)境下,我謹慎努力的做好自己的本職工作,個人取得了很大的進步,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的大學生并造就我,我堅信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。
今年上半年,在領導及同事的督導幫助下,比擬順當?shù)耐瓿闪俗约核鶕摰母黜椆ぷ?,同時也暴露出了自己很多缺乏,現(xiàn)將上半年的工作狀況總結如下:
1、辦公室工作比擬繁瑣,在保證工作質量的前提下,工作效率亟待提高
在今后工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。
2、作為一名辦公室文員,我感到須要的綜合素養(yǎng)相當高
在待人接物上,還須要不斷磨礪,主要是在對領導思想的貫徹及超前思索方面還比擬欠缺,在下半年工作中,我會努力彌補這兩點缺乏,同時,在對外界領導時,盡量放開,做到熱忱接待,不卑不亢,張弛有度。
3、不管在什么崗位,學習是不能停頓的
在提高自身協(xié)調組織實力前提同時,提高個人業(yè)務素養(yǎng),用學問武裝自己。
在下半年,我將更加明確須要努力的方向,并且朝著這個方向不斷鼓勵自己:下半年我盼望在職場中漸漸轉變角色,從辦公文員漸漸向工程前期轉變。文員是我此時此刻的工作,我會接著謹慎負責的做好我的本職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人開展的走向,文員注定只是一個跳板,我也盼望領導在今后的工作中能夠多帶動多指導多造就我,我也會盡我所能,為公司盡我一份力。
下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),漸漸駕馭房地產前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)須要留意的東西,同時不斷學習,提高業(yè)務素養(yǎng),學習為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!
身在xx這樣一個大家庭里,我感到特別驕傲,我會在2021下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,也盼望能同公司一起成長,共同進步!
下半年工作打算(二)
回憶這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,遵照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將半年來的工作狀況作個總結及對下半年的工作打算如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的文員,自己醒悟地相識到,辦公室是總經理干脆領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,幸免疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。辦公室全體人員在公司領導的正確領導大力支持下,緊緊圍繞公司領導確定的工作思路和目標,較好的履行了部門職責,專心發(fā)揮助手作用,謹慎協(xié)調各部門的工作關系,進一步強化內務管理和后勤效勞,確保了全線各站及管理所各項工作的正常運行。
二、謹慎搞好了后勤效勞,切實做到了保障有力
后勤效勞是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我堅持遵照干大事,從細微環(huán)節(jié)做起;做小事,從大局著眼的總體要求,增加工作的前瞻性和主動性,作到工作早打算、程序巧支配、費用細準備、效勞高質量。
1、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作遵照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調配和實物管理工作。辦公室人員到位后遵照審批權限完成了購臵辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配臵工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛運用及饋贈品登記手續(xù),嚴格遵照程序核定運用標準。
2、做好分公司及管理所各種會議的后勤效勞工作分公司、管理所進展各種大小型會議,謹慎做好會場布臵、食宿支配工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。
3、做好固定資產及低值易耗品的管理和記賬依據公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品品的打算、選購 、入庫、保管、出庫、運用都應有專人負責,做到打算有依據,選購 有程序,保管有規(guī)定,進出庫手續(xù)齊全,定期核對檢查;依據公司固定資產管理制度,分公司對固定資產管理和運用堅持統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、職責到人、優(yōu)化配臵、物盡其用的原那么。建立健全各項管理制度,實施資產產權管理,合理配備和有效運用固定資產,提高固定資產運用效率,保障固定資產的平安和完整。
4、專心改善辦公條件。
一是協(xié)作有關部門謹慎做好機關辦公樓二期工程改造打算工作,完成了團市委機關大樓的外部裝修。
二是謹慎做好內部裝修的前期打算工作,堅持多方協(xié)調,裝修方案,實現(xiàn)了裝修進程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細微環(huán)節(jié)力求完備的目標。
三是充分思索廣闊干部職工的利益,確定機關臨時辦公地點,為機關全體干部職工道別陳舊的辦公條件、簡陋的辦公設施締造了條件。四是專心與相關單位進展前期協(xié)調和溝通,為辦公條件的進一步優(yōu)化做好打算,切實變更機關全體干部職工的辦公條件。
7、謹慎做好效勞工作。一是專心為干部職工中午就餐締造條件,努力改善職工工作餐質量,確保干部職工吃得平安、吃得舒坦。二是遵照黨組要求,切實為廣闊干部職工做實事、做好事,為機關全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是專心爭取了機關全體正式職工集資建房有關工作,主動加強與機關事務局的協(xié)調和聯(lián)絡,確保機關全體干部職工的利益。四是協(xié)作機關網絡工程改造,專心為網絡的整體升級、網絡辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網絡硬件條件的改善締造條件,帶給效勞。
三、重溝通,綜合協(xié)調水平不斷提高
綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調工作干脆關系到黨組決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。我注意加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協(xié)調的各項任務,專心營造了把握全局和效勞全局的良好氣氛。
(一)上行協(xié)調多匯報。團市委承辦了多項全國性、全市性的重大活動,我們在與市委、市人大、市政府、市政協(xié)、團中心的協(xié)調工作中,堅持多匯報、多請示,謹慎做好協(xié)調工作。我們在承辦全國省級團委辦公室主任會議、xxx全國性示范活動、為了山里的孩子大型電視文藝晚會的工作中,謹慎做好與市委、團中心的工作協(xié)調,實現(xiàn)了活動勝利舉辦,各方滿足的效果。
(二)平行協(xié)調多溝通。今年上半年,團市委辦公室在協(xié)調工作中,堅持多溝通、多溝通、多報告,謹慎做好了與市級相關部門的工作協(xié)調。
(三)下行協(xié)調多聯(lián)絡。我們謹慎做好與基層各級團組織、各直屬單位的協(xié)調工作,對基層單位我們堅持做到接待基層的同志熱忱周到,對待上訪的同志耐性傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到效勞基層、聯(lián)系基層。今年上半年,辦公室主動加強與基層團組織的聯(lián)絡和協(xié)調,調動各方面的專心性,確保黨組決策早傳達、早落實。
六、下半年工作打算
第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產專業(yè)學問和相關法律常識。加強對房地產開展脈絡、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)開展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù);
其次,本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注意本部門的工作作風建立,加強管理,團結相同,勤奮工作,構成良好的部門工作氣氛。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、效勞水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,專心為公司締造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
下半年工作打算(三)
公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經過和領導、員工的溝通,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,依據公司的實際狀況,據此也有了我下半年的工作設想和打算。
第一:日常工作保質保量的按時完成
儀表、著裝加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、剛好將收到的郵件送到主子手中。
客戶的接待
1、根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
2、剛好清掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干凈。
3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表,并催促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
1.必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。
2.做好物品領用,購進的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5.做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
打印、復印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式標準,打印復印要盡量節(jié)約本錢。
2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
l通知公告依據上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。
員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事務地點的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
承受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進展。
支配約會、會議室及差旅預定將事務遵照標準、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會者溝通時間支配。
保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.剛好的變更通訊資料,加強聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。
協(xié)作上級領導與各部門的幫助工作、組織好公司活動
1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
2.謹慎、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
3.踴躍調動人員的參加
溝通
1.做好各部門效勞,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部剛好精確的傳遞到位。
2.做好員工效勞,剛好的將公司員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
3.幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
其次:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,剛好聯(lián)系物業(yè)修理,催促檢查飲水狀況。
2.就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領導、同事幫助。
3.主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。
第三:愛崗敬業(yè)合格員工的根本條件
1.踴躍工作,盡可能每天超額完成一件任務。
2.每天下班寫好日報,每周五交周報,踴躍的提出看法和看法。
3.下班后要做好其次天的工作預備以及打算,有打算有著重點的工作。
4.嚴格遵照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5.工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,踴躍參與公司支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡潔水電器的修理,向領導和同事學習工作經歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的效勞于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待聘請)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將依據實際狀況進展合理分工、合理支配,謹慎落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要締造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經歷;增加工作締造性的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回面子。這是我的也許打算,很多都是文字性的說教,打算是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。
下半年工作打算(四)
下半年,政府辦公室要順應時代、社會和環(huán)境的開展改變,堅持與時俱進,求真務實,緊緊圍繞責任、效勞、效能、合作這一主線,強化我們是區(qū)領導身邊工作人員的工作形象和標準,在抓制度、抓作風、抓效率、抓協(xié)調、抓隊伍建立上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探究出新的境界,尋求新的突破,開創(chuàng)新的局面。
(一)加強制度建立,標準工作程序
綜合協(xié)調是辦公室的一項重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必需抓好制度建立。
政府辦全體人員要謹慎學習《xx政府辦公室工作規(guī)那么》,嚴格遵照各項工作標準、工作制度和工作流程辦事,協(xié)作《工作規(guī)那么》的下發(fā),在全機關開展學習規(guī)那么、標準流程、塑造形象的學習、比武、檢查、評比、考核活動。
我們還要進一步建立月主任負責制,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織、管理好政府辦內部各項學習、溝通工作。
要嚴格遵照《工作規(guī)那么》定期召開主任辦公會、科長例會、政府辦全體會以及業(yè)務溝通會,實現(xiàn)日常工作流程化、標準化。
我們還要加強監(jiān)視檢查,進一步細化、量化辦公室工作人員業(yè)績考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責隨意識,努力做到公允、公開、公正。
下半年,我們還要組織好全區(qū)政府系統(tǒng)辦公室主任會議,對全區(qū)辦公室主任進展綜合培訓,提高全區(qū)辦公室工作水平。
(二)抓好作風建立,營造效勞氣氛
要大力傳承持續(xù)和弘揚政府辦多年養(yǎng)成的優(yōu)良傳統(tǒng)作風,不斷創(chuàng)新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,把辦公室建立成為一個工作的群體、團結的群體、正派的群體、高效的群體。
我們要樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀、地位觀和政績觀,使多樣化、特性化的人形成共同的價值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。
這里要特殊強調一下效勞問題,效勞是辦公室的根本職責和第一要務,下半年我們要強化超前效勞意識,實現(xiàn)由被動效勞向力爭主動效勞轉變,締造性地開展效勞工作,做到能辦大事,不忽視小事,會辦難事,敢辦新事,既要做好領導交辦的各項工作,更要踴躍、主動地尋求工作的著力點;既要想領導之所想,更要想領導之未想,及早發(fā)覺工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動權,用現(xiàn)代、開放的理念做好各項效勞工作。
(三)提高工作效率,做到快速反響
在做好日常工作的根底上,政府辦公室必需提高工作效率,建立健全快速反響機制,提升處置突發(fā)事務的實力,為政府排憂解難,為維護社會穩(wěn)定做出奉獻。
堅持24小時值班制,政府辦各個部門都要探究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預案,建立辦公室內部快速反響、處置突發(fā)事務的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反響快速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。
同時,要加快辦公室信息化、網絡化建立,盡快實現(xiàn)主要業(yè)務部門的數(shù)字化、網絡化和一體化,提高工作效率。
(四)加強協(xié)調協(xié)作,堅持整體聯(lián)動
針對政府辦公室各科室之間協(xié)調協(xié)作不夠的問題,我們要大力弘揚團隊精神,做到大事講原那么,小事講風格,集思廣益,顧全大局,相互支持,相互協(xié)作,相互補臺。
下半年我們一方面要加強政府辦主任之間工作的溝通與溝通,推動班子合力建立;另一方面要加大干部溝通和輪崗工作的力度,通過溝通和調整,不斷促進隊伍的整體優(yōu)化和每個工作崗位的詳細優(yōu)化,逐步打破科室壁壘,增加透亮度,實現(xiàn)資源共享,降低工作本錢,提高工作質量。
要弘揚愛崗敬業(yè)、樂于奉獻精神,做到干一行,愛一行,專一行,精一行,形成辦公室圍繞中心、整體聯(lián)動、政令暢通的良好局面。
(五)抓好隊伍建立,提升整體素養(yǎng)
政府辦干部應當具備綜合素養(yǎng),抓綜合素養(yǎng)造就是我們今年隊伍建立的關鍵與重點。
一方面,要破除論資排輩、求全責怪的陳腐觀念,放手運用好現(xiàn)有的工作骨干;另一方面,要從長遠開展的高度,踴躍造就優(yōu)秀年輕干部,實現(xiàn)新老交替與合作,逐步形成干部隊伍的梯次構造。
下半年要重點加強科級干部的造就,不斷加強政治理論、業(yè)務學問、歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場經濟等方面學問的學習,使他們到達一專多能,廣聞博覽,造就拿筆能寫、開口能講、有事能辦的才能。
對于辦公室的整體學習,要適應我們的工作特點,采納研討會、講座、現(xiàn)場參觀、跟隨領導調研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增加辦公室工作人員的學習意識,使整個辦公室始終處在不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)之中。
同時,辦公室也將接著關懷大家的生活,努力解決大家工作和生活中的實際困難。
總之,我們要緊緊圍繞全區(qū)即定工作目標開展工作,進一步落實責任,提高效能,效勞大局,加強合作,努力開創(chuàng)xx政府辦公室工作新局面!
下半年工作打算(五)
轉瞬間上半年就這樣完畢了。在上半年里,我收獲了許多也積累了不少的工作經歷。同時在兩位領導和各位主管的協(xié)助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,謹慎地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合實力,力求做到更好。現(xiàn)把上半年來的工作狀況進展總結與下半年的工作進展打算如下:
一、謹慎細致的工作看法
文員日常的工作內容比擬瑣碎,須要踏踏實實的去做每件任務,細致慎重的去完成且不能疏忽大意,否那么會產生不必要的麻煩,甚至造成緊要后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要細致地完成每一項任務。只有謹慎細
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