S102計算機基礎(chǔ)04Office簡介及WORD基本操作第1頁/共63頁用戶Word能做什么？工作中辦公室文員行政助理制作公司人事檔案，各種內(nèi)部表格，通知，報告，協(xié)議，合同，會議記錄，組織結(jié)構(gòu)圖，員工卡銷售策劃工作制作宣傳單，招標(biāo)書，投標(biāo)書，廣告商資料單，市場分析及推廣提案，產(chǎn)品說明書等老師制作教學(xué)大綱，各種試卷，課程表，成績通知書等生活中學(xué)生寫日記與文章，設(shè)計板報，賀卡，制作個人簡歷和畢業(yè)論文家庭制作家庭開支表，家庭計劃表，家庭備忘錄等提高工作效率,實現(xiàn)信息共享,統(tǒng)一規(guī)范管理第2頁/共63頁本課程內(nèi)容介紹Word

2003辦公軟件應(yīng)用章節(jié)課程名稱課時目標(biāo)第1課OFFCE簡介及WORD基本操作8本課程是思遠IT學(xué)院公共課程之一，系統(tǒng)介紹了MicrosoftWord2003中的文檔處理、表格編制、圖形處理、組織結(jié)構(gòu)圖的編制、長文檔處理及郵件合并等實用功能更好的應(yīng)用于工作之中。第2課WORD高級應(yīng)用8總課時16課時：理論4個，實踐4個，作業(yè)4個，作業(yè)輔導(dǎo)4個學(xué)習(xí)方法實踐操作第3頁/共63頁Word

2003知識邏輯圖納入OFFICE綜合考核基本操作表格編輯與處理圖形編輯與處理長文檔編輯及郵件合并實踐目錄頁眉頁腳及樣式實踐實踐實踐實踐基本操作第4頁/共63頁本課知識結(jié)構(gòu)拓撲圖1、確定通知內(nèi)容及格式2、創(chuàng)建文檔3、輸入內(nèi)容4、設(shè)置文字格式5、保存及打印文檔第5頁/共63頁本次課內(nèi)容初識WORD2003的功能：啟動、退出操作界面文檔的基本操作文檔的基本編輯與處理美化格式格式化文檔頁面認識繪圖工具欄、繪圖畫布繪制并編輯各種圖形及插入編輯圖片插入并設(shè)置藝術(shù)字第6頁/共63頁教學(xué)目標(biāo)及重難點教學(xué)目標(biāo)

教學(xué)重難點

學(xué)員能夠創(chuàng)建并編輯Word文檔學(xué)員能夠運用字體、段落、格式刷、制表符等知識設(shè)置與美化文檔格式學(xué)員能夠使用Word2003編寫通知，并進行打印設(shè)置掌握編輯繪圖畫布及插入編輯藝術(shù)字的方法掌握插入并編輯圖片的方法重點：文檔的基本編輯與處理、美化文檔格式及插入并編輯圖片、插入并設(shè)置藝術(shù)字難點：段落設(shè)置、制表符教學(xué)重難點

重點：文檔的基本編輯與處理、美化文檔格式及插入并編輯圖片、插入并設(shè)置藝術(shù)字難點：段落設(shè)置、制表符、設(shè)置繪圖畫布教學(xué)重難點

第7頁/共63頁本次課案例第8頁/共63頁本課案例第9頁/共63頁本課案例第10頁/共63頁本課案例第11頁/共63頁大家書寫一則通知通知學(xué)生家長,到學(xué)校各班級教室開本學(xué)期期末家長大會。其余內(nèi)容項大家可以自行編寫時間為3分鐘第12頁/共63頁

尊敬的各位家長：我校于6月30日上午9：00，在學(xué)校各班級教室召開本學(xué)期期末家長大會,請各位家長帶上筆和筆記本，望家長們準(zhǔn)時參加。

XXX學(xué)校辦公室

2008年6月27日

通知誰

落款

時間注意事項通知第13頁/共63頁企業(yè)通知內(nèi)容2008年國慶節(jié)將至，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況，經(jīng)總經(jīng)理辦公會決定，國慶節(jié)放假時間定于2008年10月1日至2008年10月7日，2008年10月8日正式上班。由于國慶放假期間，我公司與中國移動公司合作，為保證按時完成任務(wù)量，需要運營部安排好加班人員(2008年10月1日至2008年10月7日)，加班名單于2008年9月30日提交行政部。第14頁/共63頁企業(yè)通知第15頁/共63頁任務(wù)流程1、確定通知內(nèi)容及格式2、創(chuàng)建文檔3、輸入內(nèi)容4、設(shè)置文字格式5、保存及打印文檔第16頁/共63頁流程一1、確定通知內(nèi)容及格式第17頁/共63頁1、通知用什么辦法通知各部門？以什么形式通知各部門？國慶節(jié)放假，寫一則通知。第18頁/共63頁1、發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字，發(fā)文年度號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。如果是聯(lián)合通知，應(yīng)以主辦單位的字號發(fā)文。2、標(biāo)題:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

“聯(lián)合”“緊急”“重要”。3、收文單位:一般寫在正文前一行，頂格。4、正文：一般由緣由、事項和結(jié)尾三部分組成。5、主題詞：是將公文的中心內(nèi)容概括為相應(yīng)的主題概念，一般用規(guī)范化的名詞或名詞性詞組加以表達。6、抄報(抄送)：若通知的內(nèi)容除受文單位外，還有必要讓其它單位知道，就需寫明抄報或抄送,上級抄報、下級抄送分別占一格靠左空一格寫。7、落款：一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文日期和公章三項內(nèi)容。2.《通知》的基本格式及編輯的基本要求第19頁/共63頁流程二1、確定通知內(nèi)容及格式2、創(chuàng)建文檔第20頁/共63頁2、創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔2.1、Word程序打開\關(guān)閉的方法總結(jié)2.2、窗口界面介紹2.3、Word文件創(chuàng)建\打開\關(guān)閉的方法總結(jié)第21頁/共63頁2.1、Word程序打開方式總結(jié)1開始->程序->Microsoft

Office->

Microsoft

Word

20032桌面快捷方式圖標(biāo)3開始->運行->Winword.exe第22頁/共63頁2.1、Word程序關(guān)閉的方法總結(jié)1單擊標(biāo)題欄上關(guān)閉按鈕2菜單欄->退出項3ALT+F4第23頁/共63頁2.2、窗口界面介紹標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)任務(wù)

窗格(視圖\ctrl+f1)標(biāo)尺狀態(tài)欄第24頁/共63頁2.2、窗口界面介紹1、標(biāo)題欄：顯示文檔和應(yīng)用程序的名稱演示：最小化、還原、關(guān)閉按鈕2、菜單欄：所有命令集中的地方。演示：幫助3、工作區(qū)：進行內(nèi)容編輯的區(qū)域4、任務(wù)窗格：提供用戶功能操作上的指示或提醒CTRL+F15、工具欄：快捷按鈕(常用、格式、繪圖)演示打開、關(guān)閉工具欄方法6、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前編輯文檔的各種狀態(tài)信息。改寫=INSERT第25頁/共63頁2.3、WORD文件創(chuàng)建的方法總結(jié)1打開Word程序默認創(chuàng)建一個新文檔2Word文件菜單->新建3CTRL+N第26頁/共63頁2.3、WORD文件打開的方法總結(jié)1雙擊擴展名為.DOC的文件2Word文件菜單->打開第27頁/共63頁2.3、WORD文件關(guān)閉的方法總結(jié)1WORD文件菜單->關(guān)閉2WORD菜單欄上關(guān)閉按鈕注意程序關(guān)閉與文件關(guān)閉的區(qū)別第28頁/共63頁流程三1、確定通知內(nèi)容及格式2、創(chuàng)建文檔3、輸入內(nèi)容第29頁/共63頁3、輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容1、數(shù)字1\2\32、英文hello3、中文通知4、符號\特殊符號5、換行通知刪除內(nèi)容方法Backspace\delete第30頁/共63頁流程四1、確定通知內(nèi)容及格式2、創(chuàng)建文檔3、輸入內(nèi)容4、設(shè)置文字格式第31頁/共63頁4、設(shè)置文字格式設(shè)置文字格式4.1、文檔的基本編輯與處理4.2、美化格式第32頁/共63頁4.1、文檔的基本編輯與處理1、選取文本2、復(fù)制、移動和刪除、撤消和恢復(fù)3、文本的查找和替換4、自動更正5、自動拼寫和語法檢查功能第33頁/共63頁4.1、文檔的基本編輯與處理選取文本1、選定一個詞雙擊該詞2、選定整行單擊行首空白處3、選定整段段首空白處雙擊4、選取整句句中按住CTRL單擊5、選取整篇Ctrl+A6、任意選取按住Shift單擊方向鍵移動7、選取不同部分按住Ctrl選擇第34頁/共63頁文檔的編輯（剪切、復(fù)制、粘貼、撤消、恢復(fù)

）[Ctrl]+[X][Ctrl]+[C][Ctrl]+[V][Ctrl]+[Z][Ctrl]+[Y]4.1、文檔的基本編輯與處理第35頁/共63頁4.1、文檔的基本編輯與處理文本的查找與替換CTRL+FCTRL+HCTRL+G第36頁/共63頁4.1、文檔的基本編輯與處理自動更正第37頁/共63頁4.1、文檔的基本編輯與處理自動拼寫和語法檢查功能正確語法錯誤拼寫錯誤取消方法：工具->選項->拼寫和語法第38頁/共63頁4.2、美化格式1、字體設(shè)置2、段落設(shè)置3、制表符使用4、格式刷使用第39頁/共63頁4.2、美化格式字體設(shè)置第40頁/共63頁4.2、美化格式字體設(shè)置通知字體：華文彩云、紅色、四號、下劃線M2“2”為上標(biāo)H20“2”為下標(biāo)“知”字設(shè)置：字符間距->位置->提升字體->文字效果->禮花綻放第41頁/共63頁4.2、美化格式格式菜單->邊框和底紋第42頁/共63頁4.2、美化格式段落設(shè)置第43頁/共63頁4.2、美化格式制表符使用第44頁/共63頁4.2、美化格式格式刷使用單擊格式刷，使用一次雙擊格式刷，一直使用，取消再單擊一次第45頁/共63頁常用快捷小結(jié)插入時間:ALT+SHIFT+T插入日期:ALT+SHIFT+D上標(biāo):CTRL+SHIFT+“+”下標(biāo):CTRL+“+” 字體變粗:CTRL+B字體變斜體:

CRTL+I字符加下劃線:CTRL+U快速增大字號:CTRL+SHIFT+>快速減小字號:

CTRL+SHITT+<慢速增大字號：CTRL+【慢速減小字號：CTRL+】第46頁/共63頁常用快捷小結(jié)復(fù)制對象:CTRL+C剪切對象:CTRL+X粘貼對象:CTRL+V撤消上次操作:CTRL+Z快速重復(fù)輸入字符CTRL+Y文字分段:回車文字分行不分段:軟回車(SHIFT+回車)將光標(biāo)移動文檔開頭：Ctrl+Home將光標(biāo)移動文檔結(jié)尾：Ctrl+End第47頁/共63頁流程五1、確定通知內(nèi)容及格式2、創(chuàng)建文檔3、輸入內(nèi)容4、設(shè)置文字格式5、保存及打印文檔第48頁/共63頁5、保存及打印文檔保存及打印文檔5.1、保存文檔5.2、頁面設(shè)置5.3、打印文檔第49頁/共63頁5.1、保存文檔1WORD文件菜單->保存2常用工具欄->保存按鈕3CTRL+S注意保存與另存為的區(qū)別注意文檔可以設(shè)置自動保存時間第50頁/共63頁5.2、頁面設(shè)置頁面設(shè)置：頁邊距(頁邊距、紙張、方向)第51頁/共63頁5.3、打印文檔注意：打印預(yù)覽時可以進行修改第52頁/共63頁認識繪圖工具欄、繪圖畫布視圖菜單->工具欄->繪圖工具欄繪圖、自選圖形第53頁/共63頁認識繪圖工具欄、繪圖畫布插入自選圖形時，同時在文檔中出現(xiàn)一個繪圖畫布區(qū)域。畫布第54頁/共63頁認識繪圖工具欄、繪圖畫布顯示隱藏畫布工具欄視圖->工具欄->自定義->勾選\取消勾選繪圖畫布繪圖畫布第55頁/共63頁認識繪圖工具欄、繪圖畫布顯示或隱藏繪圖畫布工具->選項->常規(guī)勾選\取消第56頁/共63頁繪制并編輯各種圖形及插入編輯圖片多個圖形進行組合第5