-.z.一卡通系統(tǒng)CS標(biāo)準(zhǔn)版V4.96使用指南安裝前需要了解的方面:工作模式,網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洮F(xiàn)有Ｓ系列考勤機(jī)使用簡(jiǎn)介通訊：可以使用10M/100M以太網(wǎng)或RS485通訊，也可以通過ｕ盤采集數(shù)據(jù)容量：本機(jī)可用容量52Ｍ，也可以選配SD卡〔1Ｇ，只存儲(chǔ)拍照〕占用空間：有照片人員檔案：140人/M;無照片檔案:13000/Ｍ;有照片每人2枚指紋:100人/M;無拍照考勤記錄:18000條/M;有拍照考勤記錄:140條/M;約6k/單*拍照(用默認(rèn)設(shè)置);約9k/單*照片(高質(zhì)量),約6K/單個(gè)人員照片;2k/單個(gè)指紋;外接讀頭:可以外接一個(gè)RS232(id)或RS485卡頭(id),對(duì)于把RS485做為采集數(shù)據(jù)的機(jī)器,只可以接在RS232上;對(duì)于內(nèi)核為2007.03.024內(nèi)核的機(jī)器,可以額外外接維根卡頭韋根讀卡頭(id,ic)更新功能菜單和維護(hù)程序?qū)τ谝陨显O(shè)置,多在考勤機(jī)的菜單中可以找到設(shè)置,如果菜單中沒有,可以到下載"特定菜單下載.rar〞,考勤機(jī)程序的升級(jí)目錄為如果用戶在對(duì)考勤機(jī)的操作中,進(jìn)展了一些平安設(shè)置,造成系統(tǒng)無法登錄,可到根據(jù)情況,用u盤對(duì)系統(tǒng)做處理對(duì)于*p系統(tǒng),系統(tǒng)提示無法翻開ftp,需要做一些設(shè)置,

翻開

IE->工具->internet選項(xiàng)->高級(jí),從最后往前數(shù)十多行,有一項(xiàng)

"使用被動(dòng)FTP",把勾去掉,確定后即可登錄一、安裝步驟:運(yùn)行setup.e*e安裝系統(tǒng),*p系統(tǒng)選擇自定義安裝(不要選擇mdac),配置注冊(cè)數(shù)據(jù)庫運(yùn)行控制臺(tái),用weds登錄系統(tǒng)的考勤帳套問答:安裝到最后回滾了,主要是sql安裝失敗.檢查如下3步,可以安裝成功1:需設(shè)置網(wǎng)絡(luò)和打印機(jī)共享,win2000的設(shè)置如圖.2:刪除目錄c:\programfiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL$WEDSV4\,3:運(yùn)行注冊(cè)表編輯器regedit.e*e,把鍵值[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MicrosoftSQLServer\WEDSV4]刪除安裝后配置注冊(cè)數(shù)據(jù)庫時(shí),提示無法連接數(shù)據(jù)庫1:如果用戶自己安裝了mssqlserver,且用的標(biāo)準(zhǔn)版一卡通先運(yùn)行一卡通維護(hù),把驗(yàn)證方式改為nt集成把sql實(shí)例名,改為用戶的sql名點(diǎn)修改sa密碼然后再運(yùn)行配置注冊(cè)數(shù)據(jù)庫,,把sql實(shí)例名改為用戶sql名,創(chuàng)立即可.2:如果一切都用默認(rèn)的安裝(*p操作系統(tǒng),沒有選擇自定義安裝,把mdac去掉),可以從光盤找到目錄"復(fù)制到c盤_解決*p的msdart.dll錯(cuò)誤〞安裝過程中出現(xiàn)其他提示如果是提示*個(gè)文件正在使用,點(diǎn)忽略;如果提示*個(gè)文件復(fù)制出錯(cuò),可能是光盤有問題,可以把整個(gè)光盤復(fù)制到硬盤,測(cè)試是否光盤有問題;有時(shí)登錄操作系統(tǒng)的賬號(hào)權(quán)限缺乏,也會(huì)安裝失敗,確認(rèn)是否有administrator權(quán)限;如果是網(wǎng)絡(luò)版,在安裝成功后,提示程序錯(cuò)誤,是安裝在調(diào)用配置注冊(cè)數(shù)據(jù)庫時(shí),檢測(cè)系統(tǒng)硬件時(shí)出錯(cuò)了..weds../bbs/topic.asp"topic_id=95這里集中了一些常見問題;注意:對(duì)于以前安裝過一卡通的用戶1:需要把原有一卡通卸載(先停頓sql,可通過運(yùn)行sqlmangr.e*e找到機(jī)器名\wedsv4,停頓)2:卸載后,到系統(tǒng)目錄\system32\把w4*.oc*刪除二、建立根本資料步驟:部門定義,建立部門;同級(jí)部門數(shù)量<500,部門級(jí)數(shù)不限制人員維護(hù),建立人員,也可以通過e*cel導(dǎo)入(可控制是否同時(shí)導(dǎo)入部門);人員工號(hào)可以包括字母,最大長度<40;人員照片可以選用bmp、jpg格式的圖片,分辨率建議用140*194,如果比此尺寸大,在傳輸?shù)娇记跈C(jī)時(shí),會(huì)自動(dòng)縮小尺寸;如果用戶用單獨(dú)的發(fā)卡器:調(diào)用卡片管理為員工發(fā)卡;如果用戶有單獨(dú)的指紋采集儀:調(diào)用指紋采集為員工采集指紋;人員維護(hù)和考勤有關(guān)的項(xiàng)考勤密碼:如果考勤允許按鍵盤簽到的話,可以在這里設(shè)置個(gè)密碼,員工在考勤機(jī)按[.]->輸入工號(hào)->[.]->輸入考勤密碼,即可識(shí)別成功顯示照片:如果人員有照片,識(shí)別成功后,可以顯示出此人的照片;出生日期:如果考勤機(jī)啟用了生日提示,在此人出生日期的陽歷日期會(huì)提示生日祝福;希望此人可以管理考勤機(jī):如果考勤機(jī)把超級(jí)管理員登錄關(guān)閉了,此人就可以通過按[MENU]鍵->輸入工號(hào)->識(shí)別身份,登錄考勤機(jī)的菜單;問答:無法建立下級(jí)部門要先選中1個(gè)部門,點(diǎn)新建部門,新建的部門就建立在了選中的部門下面;無法把同級(jí)部門拖到下級(jí)去如:A和B為同級(jí)部門,要把B設(shè)置為A的下級(jí)部門,需要先選中A,點(diǎn)新建部門,這時(shí)在A中就有了個(gè)新建部門,點(diǎn)出B,拖到新建部門上松手,B即變?yōu)锳的下級(jí)部門;這時(shí)可以把新建部門刪除或繼續(xù)往里拖其他部門;拖動(dòng)同級(jí)部門只會(huì)改變部門的前后次序.如拖動(dòng)的部門和其他下級(jí)部門交替,會(huì)直接變?yōu)槠渌录?jí)部門的同級(jí);即:拖動(dòng)的部門和〞*部門〞交替,就變?yōu)楹通?部門〞同級(jí);三、連接考勤機(jī)步驟運(yùn)行設(shè)備效勞程序,添加設(shè)備,下載檔案文件:把人員檔案,指紋,門禁信息,照片,通知,宣傳頁等全部傳輸?shù)娇记跈C(jī);如果用戶沒有單獨(dú)的發(fā)卡器或指紋采集儀,可以在考勤機(jī)發(fā)卡和采集指紋;在考勤機(jī)識(shí)別卡或指紋,看是否成功;上傳識(shí)別記錄:把識(shí)別成功的記錄和剛剛的日志(發(fā)卡或采集指紋或照片)上傳;如果用戶在考勤機(jī)發(fā)卡或采集指紋了,一定要再次下載檔案文件;如果考勤機(jī)有拍照的功能,拍照記錄不隨上傳識(shí)別記錄采集,需要在設(shè)備上點(diǎn)右鍵,上傳識(shí)別記錄照片;問答如何設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)采集可以在設(shè)備效勞程序點(diǎn),高級(jí)設(shè)置->設(shè)置,在數(shù)據(jù)傳輸設(shè)置中,選擇每日內(nèi)多時(shí)段處理,這樣最多可以參加6個(gè)時(shí)段,只要設(shè)備效勞程序在運(yùn)行,到這個(gè)時(shí)間就會(huì)自動(dòng)采集數(shù)據(jù)了.如何設(shè)置設(shè)備自動(dòng)采集拍照記錄在設(shè)備效勞程序點(diǎn)高級(jí)設(shè)置->傳輸設(shè)置,把上傳識(shí)別記錄照片點(diǎn)上勾,點(diǎn)設(shè)置;檔案下載不了了1:這時(shí),要先想想是否復(fù)原了數(shù)據(jù)庫,可能現(xiàn)有的設(shè)備效勞程序中的設(shè)備,在復(fù)原的數(shù)據(jù)庫中并沒有這個(gè)設(shè)備,在設(shè)備效勞程序->輔助操作->下載數(shù)據(jù)庫設(shè)備信息,然后再下載檔案文件;2:如果用戶在以前就使用了S系列考勤機(jī),要看看考勤機(jī)菜單中的〞考勤機(jī)的管理軟件(菜單8-8),是否和設(shè)備效勞程序版本一致;如果選了bs標(biāo)準(zhǔn)版或一卡通4.9及以后,需要和設(shè)備效勞程序5.0匹配(確認(rèn)方法:標(biāo)頭上有設(shè)備管理5.01或只有2個(gè)按鈕:下載檔案文件和上傳識(shí)別記錄)使用U盤的問題u盤插到考勤機(jī)后,點(diǎn)導(dǎo)入或?qū)С?考勤機(jī)就停了,需要換u盤;u盤導(dǎo)記錄時(shí),有時(shí)好使,有時(shí)不好使,還有時(shí)少記錄,或有重復(fù)記錄,這些都是u盤不穩(wěn)定造成的,要換u盤(可以在windows下多格式化幾遍,看看是否有異常,)u盤在每次拔下來后,如果插入另一個(gè)u盤,需要把考勤機(jī)重新拔電源后再上電才可以識(shí)別.也有的u盤,在拔下后,再次插入,也不識(shí)別,可以再點(diǎn)一次導(dǎo)入或?qū)С?u盤也可以做為存儲(chǔ)拍照使用,但考慮到u盤斷電時(shí)的穩(wěn)定性,建議使用SD卡;使用RS485通訊如果用戶那里有現(xiàn)成的RS485線,可以使用RS485和考勤機(jī)傳輸數(shù)據(jù);以太網(wǎng),RS485,U盤,這3種通訊方式中,如何設(shè)置編號(hào)以太網(wǎng)和U盤,只要設(shè)備效勞和考勤機(jī)的ip地址設(shè)置成一樣的即可.對(duì)于RS485通訊,考勤機(jī)ip的右3位和設(shè)備效勞的編號(hào)一樣即可;四、查詢記錄考勤記錄查詢:在考勤機(jī)識(shí)別成功后,用設(shè)備效勞程序上傳了識(shí)別記錄,就可以在這里看到記錄了.到這一步,說明和設(shè)備的調(diào)試都完畢了,可以進(jìn)一步處理用戶個(gè)性的方面了,如果記錄中的[簽名]中有簽名,則這條記錄是補(bǔ)刷卡的.[簽到/簽退]中有刷卡時(shí)的方向,分為自動(dòng),上班,下班,加班等.數(shù)據(jù)分析時(shí),只對(duì)方向?yàn)樽詣?dòng)、上班、下班的處理.原始刷卡記錄:可以查詢考勤記錄的詳細(xì)信息;可以把顯示錄像的勾點(diǎn)上,可以查看在考勤機(jī)的拍照?qǐng)D片.如果此人沒有檔案照片,可以在一副位置比擬好的記錄上點(diǎn)右鍵,選擇把拍照存為照片;也可以點(diǎn)拍照查詢,對(duì)單人*段時(shí)間把照片全部調(diào)出查看,在照片上點(diǎn)右鍵,可以把此幅拍照做為異常記錄處理,點(diǎn)左鍵可以放大拍照,點(diǎn)背景,放大圖片關(guān)閉,問答:原始刷卡記錄和考勤記錄查詢出的記錄數(shù)不一樣考勤記錄查詢出的是做為參與考勤分析的記錄,包括了補(bǔ)刷卡的記錄;原始刷卡記錄,只是查詢的在考勤機(jī)上識(shí)別的記錄,不參與考勤分析,至于對(duì)考勤上傳的記錄,通過sql的存儲(chǔ)過程pup_jl處理.有定做需求的用戶,這兩個(gè)表可能相差很大;五、出報(bào)表步驟要出一個(gè)符合本公司的報(bào)表,需要1:先確定公司的考勤制度,2:有些什么樣的假類,3:根據(jù)公司有的班次,設(shè)置班次時(shí)段,然后添加班次或周期班次或智能班次4:對(duì)人員排好班,5:再進(jìn)展數(shù)據(jù)分析,6:查詢遲到早退未刷卡,對(duì)數(shù)據(jù)補(bǔ)充處理,然后重復(fù)步驟5,步驟6,直到所有的特殊情況全部錄入完畢7:查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表步驟4以前是系統(tǒng)剛開場(chǎng)用時(shí)定義用的,同時(shí)也是最不容易理解的地方;步驟4及以后是系統(tǒng)中經(jīng)常操作的局部;分步講解1:考勤工程統(tǒng)計(jì)規(guī)則系統(tǒng)共分7大項(xiàng):1遲到,2早退,3外出,4請(qǐng)假,5平時(shí)加班,6出勤(節(jié)假日)7,周日加班;報(bào)表中的表示符號(hào):在出報(bào)表時(shí),會(huì)用這里的符號(hào)顯示在報(bào)表中;注意1:平時(shí)加班/周日加班,一定要和錄入工程定義中的定義為一樣的;注意2:外出和請(qǐng)假的單位必須和出勤設(shè)置為一樣,這樣統(tǒng)計(jì)的結(jié)果才是準(zhǔn)確的.用遲到做為例如1:遲到按次計(jì)算:如設(shè)置遲到按次計(jì)算,則只要在遲到時(shí)間段中刷的有效卡,就算1次,否則用遲到時(shí)間計(jì)算;上班推后幾分鐘不記遲到:如果超過上班時(shí)間來刷卡了,但超過的分鐘數(shù)在定義以內(nèi).則不計(jì)算遲到;遲到最小單位:在出報(bào)表時(shí),會(huì)用設(shè)定的最小單位的倍數(shù)來顯示結(jié)果,對(duì)于單位(小時(shí),天或其他自己定義的單位)的定義,可在菜單〞系統(tǒng)字典〞中設(shè)置。如:最小單位10分：則在報(bào)表中只會(huì)出現(xiàn)10分的倍數(shù)(10/20/30/40….)缺乏位:對(duì)于分析結(jié)果不是最小單位的整數(shù)倍時(shí),就根據(jù)這個(gè)判斷小數(shù)局部如何處理,是向上進(jìn)位或四舍五入或向下舍棄舉例:如果單位規(guī)定8:00上班只在8:06刷了一次卡,報(bào)表中會(huì)顯示遲到:10分;只在8:04刷了一次卡,報(bào)表中會(huì)顯示正常;只在8:13刷了一次卡,報(bào)表中會(huì)顯示遲到20分在7:59刷一次,在8:11刷一次,系統(tǒng)會(huì)以7:59的記錄做為上班用,8:11忽略用平時(shí)加班做為例如2:平時(shí)加班按次計(jì)算:如設(shè)置平時(shí)加班按次計(jì)算,則只要有加班記錄,就算1次,否則用加班時(shí)間計(jì)算;加班時(shí)間小于幾分鐘忽略:如果加班的時(shí)間在定義時(shí)間內(nèi).則不計(jì)算加班;加班最小單位:在出報(bào)表時(shí),會(huì)用設(shè)定的最小單位的倍數(shù)來顯示結(jié)果,對(duì)于單位(小時(shí),天或其他自己定義的單位)的定義,可在菜單〞系統(tǒng)字典〞中設(shè)置。如:最小單位0.1時(shí)：則在報(bào)表中只會(huì)出現(xiàn)0.1時(shí)的倍數(shù)(0.1/0.2/1.1/2.9….)缺乏位:對(duì)于分析結(jié)果不是最小單位的整數(shù)倍時(shí),就根據(jù)這個(gè)判斷小數(shù)局部如何處理,是向上進(jìn)位或四舍五入或向下舍棄舉例:如果單位規(guī)定18:00以后刷卡的算加班,根據(jù)上述的定義在18:26刷了一次卡,報(bào)表中會(huì)顯示加班:0時(shí);在18:53刷了一次卡,報(bào)表中會(huì)顯示加班;0.8時(shí)在18:59刷一次,在19:30刷一次,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)定義取19:30的記錄做為加班用,報(bào)表中會(huì)顯示1.5時(shí)2:錄入工程定義這里可以定義5大類為外出、請(qǐng)假的各種類型,對(duì)于其他3種,建議不太明白時(shí)不要修改,也不要使用;注意:定義時(shí),符號(hào)一定不要重復(fù),因?yàn)橛?jì)算數(shù)據(jù)時(shí),是直接統(tǒng)計(jì)的每種符號(hào)的個(gè)數(shù);用病假的定義做為例如1工程類型:會(huì)根據(jù)〞考勤工程統(tǒng)計(jì)規(guī)則〞中定義的單位，確定＂錄入一天算多少時(shí)間＂的單位；報(bào)表顯示符號(hào)：在考勤表中，會(huì)把錄入的這個(gè)工程用設(shè)定的符號(hào)顯示〔符號(hào)不可重復(fù)〕；統(tǒng)計(jì)為出勤：如果選勾，則在異常錄入時(shí)，錄入的時(shí)間范圍內(nèi)，認(rèn)為此人有正常刷卡記錄；如果不選勾，認(rèn)為錄入的時(shí)間范圍內(nèi)，無刷卡記錄，但也不計(jì)算為曠工和未刷卡；3:班次設(shè)定班次分正常班次和智能班次2種;周期班次是正常班次的一個(gè)最小循環(huán),只是為了排班方便而已;這2種班都是有時(shí)段組成的.正常班次:員工一天只可上一個(gè)正常班次;必須按照班次中時(shí)段定義的時(shí)間刷卡,每個(gè)包括的時(shí)段都要有刷卡記錄;適合于*天上什么班次很明確的班次;智能班次:員工1天只可上一個(gè)智能班次;員工可以在智能班次中包括的任何一個(gè)時(shí)段刷卡(上了相應(yīng)的班次),也可以在多個(gè)時(shí)段刷卡(上了連班),也可以不刷卡(休息);適合于*天上什么班次比擬模糊,無法確定*天上白班和夜班,或上班班次明確但隨機(jī)性很大,用正常排班比擬麻煩;用智能班次需注意,時(shí)間段不可穿插,可以通過設(shè)定不允許遲到和不允許早退來解決;如果員工有遲到和早退的情況,則需要在考勤機(jī)啟用方向鍵的方法;例如:0~8,8~16,16~24,為智能班次的3個(gè)班,刷卡時(shí)間在7:50,16:30,如果不允許遲到早退,則此人上的是8~16的班次;如果允許遲到早退,除了上了8~16的班次后,可能7:50還是0~8班次的下班(同時(shí)在0點(diǎn)有刷卡),16:30可能還是16~24的上班(在24點(diǎn)有刷),這樣就造成了混亂;當(dāng)然,如果在0點(diǎn)和24點(diǎn)沒有刷卡的話,7:50的下班和16:30的上班也是無效的;因?yàn)橐蔀橐粋€(gè)有效的時(shí)段,必須在上班和下班都有刷卡,否則就認(rèn)為是無效了;時(shí)段定義:正常班次和智能班次都是有時(shí)段組成的,1個(gè)時(shí)段可以理解為到公司的1個(gè)進(jìn)入和離開,即1個(gè)進(jìn)出;如:公司一天規(guī)定刷4次卡,上午進(jìn)出刷次,下午進(jìn)出刷,這樣就有2個(gè)進(jìn)出,即有2個(gè)時(shí)段;對(duì)于刷3次卡的時(shí)間可以理解成中間刷的卡,即是上個(gè)時(shí)段的下班也是下個(gè)時(shí)段的上班即可.對(duì)于1天刷2次卡,但要計(jì)算晚上加班的情況,就要把第2次的刷卡,既要做為時(shí)段1的下班,又要做為時(shí)段2的下班,還要做為時(shí)段2的上班;在默認(rèn)安裝的時(shí)段中,已經(jīng)把正常白班,3班倒,加班,周日加班等情況做了定義,可參考使用;時(shí)段定義的分項(xiàng)說明:根本設(shè)置:上班時(shí)間、下班時(shí)間:定義此時(shí)段的上下班時(shí)間上班前幾分鐘開場(chǎng)考勤,上班后幾分鐘遲到:在這個(gè)時(shí)間段可以刷卡,且計(jì)為有效的出勤;超過這個(gè)時(shí)間段,可以刷卡,但不做為考勤記錄使用.數(shù)據(jù)分析時(shí),認(rèn)為沒有刷卡;未刷算曠工:分3個(gè)地方定義,上班未刷算多少,下班未刷算多少,都未刷算多少,定義時(shí)最好和都刷了算多少的值能對(duì)應(yīng)上,否則在出的報(bào)表中結(jié)果可能不相符;時(shí)段類型:可以設(shè)置時(shí)段的類型;出勤:默認(rèn)需要刷卡的,不刷卡算異常.休息:不需要刷卡,平時(shí)加班,統(tǒng)計(jì)結(jié)果算到平時(shí)加班欄,刷卡算加班,不刷卡不統(tǒng)計(jì)異常;休息日加班:統(tǒng)計(jì)結(jié)果算到周日加班欄,刷卡算周日加班,不刷不統(tǒng)計(jì)異常;按時(shí)簽到算多少時(shí)間:如果上班的計(jì)時(shí)方式都選擇的上班,下班計(jì)時(shí)方式選擇的下班時(shí)間,則如果在上班班的有效時(shí)間刷卡了,就以設(shè)定的時(shí)間計(jì)算,否則以實(shí)際出勤時(shí)間算;高級(jí)設(shè)置上下班之間幾分鐘休息:如果選擇了以上下班實(shí)際刷卡時(shí)間算的話,會(huì)從實(shí)際出勤時(shí)間中減去此項(xiàng)的設(shè)定值;報(bào)表顯示符號(hào):在個(gè)人出勤班次明細(xì)表中,會(huì)用此符號(hào)顯示上的班次;必須簽到:選勾后,則在上班的有效時(shí)間內(nèi),必須有刷卡記錄,否則計(jì)為異常;如果沒選勾,則在上班時(shí),可以不用刷卡;必須簽退與之類似;上班計(jì)時(shí)方式:選擇當(dāng)規(guī)定的上下班時(shí)間和實(shí)際刷卡的時(shí)間不同時(shí),如何做處理;簽到時(shí)間:上班時(shí)的實(shí)際刷卡時(shí)間,如果有多條,以第1條算簽退時(shí)間:下班時(shí)的實(shí)際刷卡時(shí)間,如果有多條,以最后1條算;上班時(shí)間,下班時(shí)間:只要在上下班的有效考勤時(shí)間段內(nèi)有刷卡,都以設(shè)定上下班時(shí)間為準(zhǔn),且如果上下班都刷卡了,出勤時(shí)間用按時(shí)簽到算多少時(shí)間來計(jì)算;固定時(shí)間:與上班時(shí)間,下班時(shí)間類似;但區(qū)別在固定時(shí)間,不以按時(shí)簽到算多少時(shí)間計(jì)算;簽到和上班較早時(shí)間,簽到和上班較晚時(shí)間,簽退和下班較早時(shí)間,簽退和下班較晚時(shí)間:這4個(gè)選擇和字面意思一樣;有效時(shí)間:在排班時(shí),有個(gè)選擇為有效時(shí)間;實(shí)際上是把上班計(jì)時(shí)設(shè)為簽到和上班較晚時(shí)間,下班計(jì)時(shí)設(shè)為簽退和下班較早時(shí)間;全部修改:此按鍵做為已經(jīng)對(duì)員工排班了,但發(fā)現(xiàn)時(shí)段設(shè)置錯(cuò)了,可以點(diǎn)此鍵,對(duì)所有使用此時(shí)段的排班自動(dòng)變?yōu)楝F(xiàn)在指定的值;注:要先保存時(shí)段,然后再點(diǎn)全部修改;4:排班排班分:單一排班,周期排班和智能排班單一排班:在選擇的排班日期范圍內(nèi),全部都只上這一種班;周期排班:在選擇的排班日期范圍內(nèi),用排班的開場(chǎng)日期和周期班次的第一天對(duì)應(yīng);使用周期班次排班時(shí),要特別注意排班的開場(chǎng)日期;智能排班:在選擇的排班日期范圍內(nèi),全部上這一種智能班次,和單一排班類似;排班中還有一些輔助項(xiàng),可以通過輔助項(xiàng),做到1個(gè)班次給多種情況使用如果選中的不是〞取時(shí)段設(shè)置〞,會(huì)根據(jù)選中的值,修改所排班次中的時(shí)段值,但并不影響時(shí)段定義中的設(shè)置;考勤方式:對(duì)應(yīng)時(shí)段中上下班是否打卡;加班方式:對(duì)應(yīng)時(shí)段中的加班方式;計(jì)時(shí)方式:對(duì)應(yīng)時(shí)段中的上下班計(jì)時(shí)方式;1:數(shù)據(jù)分析在排好班次和采集了考勤機(jī)上的記錄后,就可以數(shù)據(jù)分析了.數(shù)據(jù)分析會(huì)按照排班中設(shè)定的時(shí)間范圍,分析考勤記錄,各種假類的錄入,得出結(jié)果.此過程可以和異常錄入,遲到早退未刷卡交替進(jìn)展;1:異常情況錄入各種外出和請(qǐng)假,從這里錄入;需注意的是,按天算和按時(shí)間算的區(qū)別;按天算:在出報(bào)表時(shí),報(bào)表中錄入范圍內(nèi)的每一天的值=錄入的結(jié)果值/錄入天數(shù);按時(shí)間算:報(bào)表中錄入開場(chǎng)日期的一天的值=錄入的結(jié)果值,如果跨天,以后的日期不顯示,全部值只顯示在錄入的開場(chǎng)日期;1:報(bào)表的操作有效出勤表:前提:需要排班后;此表統(tǒng)計(jì)的是員工考勤時(shí),做為考勤分析時(shí)有效的記錄;如果要看全部記錄,請(qǐng)到考勤記錄查詢中;考勤表:用1~31號(hào)的符號(hào)顯示出勤;和其他各種匯總值;符號(hào)來源:遲到、早退、出勤、未刷卡:在考勤工程統(tǒng)計(jì)規(guī)則中定義;其他符號(hào)(各種外出,請(qǐng)假,加班…)在〞錄入工程定義〞中定義;如果是由刷卡記錄自動(dòng)生成的加班,顯示的符號(hào)是從考勤工程統(tǒng)計(jì)規(guī)則中定義的,這點(diǎn)要特別注意,并且一定要把考勤工程統(tǒng)計(jì)規(guī)則中定義的平時(shí)加班/周日加班,要和錄入工程定義中定義的平時(shí)加班/周日加班一樣;個(gè)人出勤班次明細(xì):把1~31號(hào)的出勤班次用符號(hào)表示出來;符號(hào)來源:在時(shí)段定義中,有個(gè)報(bào)表中顯示的符號(hào);對(duì)于一天有多個(gè)時(shí)段的班次,可以把這幾個(gè)時(shí)段的符號(hào)設(shè)置為一樣的.可修改局部:更改顯示和隱藏列:點(diǎn)左下角的〞設(shè)置格式〞,可以更改標(biāo)題的顯示,如果要隱藏*列,把寬度改為0即可.如果標(biāo)題中為空,則用報(bào)表的原表頭顯示;修改打印的格式:在一卡通的安裝目錄\*ls中,存放的各種預(yù)先定義好的e*cel表,在點(diǎn)導(dǎo)出到e*cel時(shí),會(huì)用這里的文件做為模板,然后程序往[c,8]以后的列填寫數(shù)據(jù);這樣就意味著,只要把這里的模板文件修改了,以后導(dǎo)出的文件格式也會(huì)改變;但一定不要把數(shù)據(jù)放到這個(gè)模板文件中;報(bào)表具體操作說明:打印預(yù)覽:選擇報(bào)表樣式，然后點(diǎn)"打印預(yù)覽〞。報(bào)表樣式在"打印預(yù)覽〞之后的下拉框中存是可選擇的報(bào)表樣式，分為固定樣式和自定義樣式，固定樣式為標(biāo)準(zhǔn)樣式，不可以修改，自定義樣式允許用戶隨意修改，方法為：1、如果自定義樣式還未定義，則選擇翻開一個(gè)固定樣式，進(jìn)展修改后保存為自定義樣式，自定義樣式名可以隨意取，以方便用戶記憶。2、如果自定義樣式已經(jīng)定義，則直接翻開進(jìn)展修改保存即可。設(shè)計(jì)報(bào)表選擇報(bào)表樣式，然后點(diǎn)"設(shè)計(jì)報(bào)表〞根本操作說明：報(bào)表中所有的非只讀Memo均可以通過雙擊鼠標(biāo)或先取消群組再雙擊鼠標(biāo)的方法對(duì)Memo的內(nèi)容進(jìn)展編輯。報(bào)表中所有的Memo都可以通過單擊鼠標(biāo)左鍵并按住左鍵拖動(dòng)的方法對(duì)Memo進(jìn)展拖動(dòng)來改變Memo的位置。工具欄介紹文本設(shè)置默認(rèn)在視圖欄里已顯示，選擇一個(gè)Memo或按shift+鼠標(biāo)左鍵選擇多個(gè)Memo，然后自由設(shè)置Memo中的字體樣式及大小、加粗、斜體、下劃線、改變顏色、上下左右居中等，操作與word類似。如果視圖欄沒有顯示，可點(diǎn)菜單"視圖—工具欄—文本〞調(diào)出。對(duì)齊默認(rèn)在視圖欄里已顯示，按shift+鼠標(biāo)左鍵選擇多個(gè)Memo，選擇各功能按鈕進(jìn)展多個(gè)Memo的對(duì)齊，包括齊左、水平居中、齊右、齊上、齊下等，將鼠標(biāo)停留在按鈕上方，會(huì)顯示各功能名稱。如果視圖欄沒有顯示，可點(diǎn)菜單"視圖—工具欄—對(duì)齊〞調(diào)出。根本功能操作默認(rèn)在視圖欄里已顯示，可進(jìn)展報(bào)表樣式的保存、預(yù)覽、頁面設(shè)置〔也可以直接雙擊頁面空白處〕、變量使用、剪切、復(fù)制、粘貼、建立與取消群組、顯示比率等，操作與word類似。如果視圖欄沒有顯示，可點(diǎn)菜單"視圖—工具欄—標(biāo)準(zhǔn)〞調(diào)出。Memo加邊框默認(rèn)在視圖欄里已顯示，可對(duì)Memo添加上、下、左、右邊線、加陰影、設(shè)置邊線顏色以及邊框?qū)挾鹊?，操作與e*cel類似。如果視圖欄沒有顯示，可點(diǎn)菜單"視圖—工具欄—矩形〞調(diào)出報(bào)表內(nèi)容及設(shè)計(jì)方法報(bào)表標(biāo)題ReportTitle一份報(bào)表只有一個(gè)標(biāo)題。可自由設(shè)置，其中日期類型Memo及部門Memo不可編輯。設(shè)置方法：雙擊ReportTitle中的Memo，在文本框中編輯內(nèi)容?？赏ㄟ^拖動(dòng)任意改變Memo的位置。頁頭PageHeader及頁腳PageFooter每頁報(bào)表均會(huì)打印一個(gè)頁頭及一個(gè)頁腳?？勺杂稍O(shè)置，其中PageFooter中的記錄數(shù)(或員工數(shù))Memo及操作員Memo不可編輯。設(shè)置方法：雙擊PageHeader或PageFooter中的Memo，在文本框中編輯內(nèi)容?？赏ㄟ^拖動(dòng)任意改變Memo的位置。分組頭GroupHeader及分組腳GroupFooter分組頭及分組腳指定記錄的分組設(shè)置。雙擊GroupHeader，在彈出的對(duì)話框中指定按照哪個(gè)字段進(jìn)展分組。GroupFooter可以對(duì)分組數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總等操作。可自由設(shè)置。設(shè)置方法：雙擊GroupHeader或GroupFooter中的Memo，在文本框中編輯內(nèi)容。可通過拖