第秘書部工作計劃(15篇)秘書部工作計劃1

1、活動反思

做好各項活動前的籌劃和活動后的總結，及時做好會議記錄；同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結整個社團的作用，使以后的工作有序展開。

2、招新工作

下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，秘書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作；正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序；理事招聘時要從社團利益出發(fā)，慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正，重點在于連結編輯，宣傳，文藝，外聯(lián)，桐城文化各部，加強社團的.凝聚力。

在選出理事以后，要培養(yǎng)新理事的工作能力，并加強理事間的交流，及時了解他們的想法，秘書部重點在公文寫作能力，統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。

在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要盡量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰(zhàn)。秘書部工作計劃2

經過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻，使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲，展開本學期的工作，在新學期學校秘書處工作計劃如下：

總的指導思想：以院團指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

學學生會工作計劃和主要職能：

1.負責學生會的'文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團書架的相關檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網絡出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節(jié)中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求：

(一)1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。

(二)提高各種素質

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。秘書部工作計劃3

轉眼間，新學期已經開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

一、招新與新干事的培訓

招新對于一新生來說，是進入學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的學生活奠定基礎。

10月17日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

二、秘書部的日常工作

秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的`發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐的學生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

3.工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很的工作，主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

三、協(xié)助社聯(lián)處理一些型活動

社聯(lián)每年都會舉辦許多型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調完成?；顒涌偨Y也由秘書部來完成。

在迎新晚會結束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展;活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

四、總結

我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻!秘書部工作計劃4

新的學期開始了，為協(xié)調、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

一、加強部門交流，攜手分會工作

在上學期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。

2，上學期，秘書處與外聯(lián)部進行的`拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（廣告部分）的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

5，為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：

將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

二、廣范觀察，重點培養(yǎng)

做好干部儲備工作

在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

制定考勤明細表

迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定

每到下學期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

三、加強與校外合作單位的聯(lián)系

重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士

在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。

求真務實，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。秘書部工作計劃5

回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排__年下班學年工作計劃如下：

一、工作定位及目標

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的`名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。

為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”，

工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2.“第一時間”，

對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”，

工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。秘書部工作計劃6

秋風逝去，冬雪飄來，元旦在即，半年的工作已經過去了，我們社團部在教育系學生的庇護下又成長了些許，我們的半年工作在學生會各部門的見證下，已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少，學會了不少，有過鮮花，有過挫折，現(xiàn)將已經半年的種種總結如下：

第一，在活動內容上，我們在團聯(lián)和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選，我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用，積極努力的給會員們帶來些許的快樂，滿足。回望來路，我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

第二，在工作的組織上，我們沿承心軒會的傳統(tǒng)，各部門各司其職，團結合作，將團隊的精神貫穿始終，我們還進行工作改進，使宣傳部的工作得到一定的`緩解，使每個干事都熱情洋溢，各有所做，各有所得。

工作因年關而暫停，但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈，我們半年的工作有喜有憂，望大家指正，望明年的工作更上一層樓。

2008年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年，各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體，在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用，日益成為廣大學生拓展興趣愛好，擴大求知領域，陶冶思想情操，展示智慧才華的廣闊舞臺。

本學期，在校黨委的正確領導下，團委的指導下，在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下，在兄弟學生部門的大力支持下，在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協(xié)調、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品，沉淀文化”的活動宗旨引領下，全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起，以我?？萍嘉幕囆g節(jié)為紐帶團結在一起，群策群力，開拓進取，以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象，引領著學校校園文化的時尚，開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。

社團工作的成績是喜人的，這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶，同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們?yōu)橹老?，為之雀躍，更為之自豪！在享受著成就和輝煌的喜悅的同時，我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦，不斷總結，總結成功，總結經驗，總結教訓；不斷思考，思考問題，思考困惑，思考前路，因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考，我們才能不斷進步，社團才能不斷發(fā)展，社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗！

接下來，我將對2008年上半年社團工作做如下總結：

一、工作如下

1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽

在此次的科技文化藝術節(jié)中，我們社團部主要負責和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下：

大賽日程安排：

第一階段：報名時間：3月15日~~3月30日

（中午12：30~13：20；晚上21：10~21：50）

地點：北京路校區(qū)：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū)：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學城支部)辦公室

第二階段：4月份初審報名表，優(yōu)選項目，評選復賽作品

第三階段：培訓階段

第四階段：參加復賽作品在兩周內（4月15日至4月28日）提交商業(yè)計劃書初稿，經評審投票，答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。

第五階段：5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查，商業(yè)計劃書完善，以及現(xiàn)場答辯用PPT制作，組委會提供指導教師進行專業(yè)指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。

第六階段：5月26日試機，并提交商業(yè)計劃書定稿。

第七階段：5月28日決賽，8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序，由一位選手負責介紹項目概況，演示PPT，然后組委會指定主答辯老師提問，其他嘉賓也可提出問題，項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單，頒發(fā)證書及獎金。

結果：一等獎：優(yōu)素深度體驗式旅游

二等獎：海納博服有限責任公司

迪賽辦公室設計

三等獎：

【注：前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”，并取得了優(yōu)異的成績】

2、抗震救災

5月12號汶川地震發(fā)生后，我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下，在一餐廳門口執(zhí)勤，圓滿完成了學校不知的任務，并取得了不錯的效果，第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。

3、積極組織參與科技文化節(jié)活動

在學校開展科技文化節(jié)期間，我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加，讓同學們對科技文化節(jié)有一個認識，并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽，大合唱，舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。秘書部工作計劃7

時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

一、認真完成自己的本職工作

1、負責起草學生會各項工作匯報

2、負責傳達系里各類通知事宜

3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

二、具體安排如下：

1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

4、負責溝通各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

三、對學生會成員的培養(yǎng)工作

由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

四、工作要求：

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的'言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。

由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。秘書部工作計劃8

隨著新學期逐漸步入正軌，學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期里，秘書長帶領干事積極工作，及時總結，在協(xié)調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。秘書處作為學生會內的組織、協(xié)調中心，組織、籌劃、協(xié)調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃，繼續(xù)做好學生會的財務和賬目記錄，登記管理好學生會的.文件和物品，對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有：

一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨"全心全意為廣大師生服務"。

二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。

三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴格把關監(jiān)督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，制作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協(xié)調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內部以及之間評優(yōu)評比，形成內部良性競爭，從而促進我院學生會的發(fā)展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細，并由信息部負責上傳到學院學生會網站，使其公開化，使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調主席團與各部門的關系，做到也做好上傳下達的工作。

七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!秘書部工作計劃9

本學期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。

一、認真做好本職工作

1.認真做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。

2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。

3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫(yī)學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。

5.嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。

6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。

7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。

二、其他活動

1.其他部門組織并開展系內活動;

2.協(xié)助學校各院系開展活動。

三、本學期計劃

1.九月初，保證新學期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;

2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結并和接納各部門本學期的工作需求;

3.活動結束后，及時完成通訊稿;

4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;

5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。

四、對新干事的的管理方案

1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;

2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間

3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

4.寫通訊稿的.人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;

5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結經驗，改正失誤;

6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。

五、工作寄語

新學年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯干;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。秘書部工作計劃10

所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節(jié)好學生會內部人員的關系，09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達，內聯(lián)外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

目前，我們秘書部所要做的事有以下：

1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。

3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計工作。

4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽，面向對象是08新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學，為我系美麗風采"錦上添花"！

這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量，工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。

當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的.學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發(fā)揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以"更快、更細、更好"為目標，不斷進取。秘書部工作計劃11

新的學期，新的化工系，新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。

鑒于我部“上傳下達、內聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。

為了在有條不紊的開展我部工作?，F(xiàn)將本學期工作安排如下：

認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。

認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。

及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。

做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。

預計目標

通過秘書部的.全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。

我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。

秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。

在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。秘書部工作計劃12

在20__年的新學期里，系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開，做為學生會的一部分，秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃，更好的推進學生會的工作。

特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際，特制定以下工作計劃：

一、認真完成本職工作：

1、及時傳達學生會各項工作通知，做好學生會及各部門的會議記錄;

2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;

3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;

4、掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料;

5、負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行;

由于我們學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部，由秘書部收集整理存檔，為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。

二、開展豐富多彩的、有意義的活動：

1、根據(jù)學生會其他部門的實際情況，秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;

2、秘書部可在系學生會內部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

三、工作要求：

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作;

2、提高自身素質，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的細節(jié)過程中高素質培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。而且秘書部"上傳下達，內外聯(lián)合"及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用，加強對各部門的監(jiān)督考勤工作，及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的.共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提高，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上便是秘書部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導，讓我們的工作完成更加出色。秘書部工作計劃13

檔管部

檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數(shù)字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。

檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。

收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的.工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。

秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協(xié)調幫助其他部門的工作打好基礎。

統(tǒng)籌部、勤務部

主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。

2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

4.貼展板：

展印部

新一屆的干事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。

秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。秘書部工作計劃14

新的學期開始了，為協(xié)調、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。

2，上學期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在和任務書的制作上展開合作。

3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（部分）的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4，由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學