公自用物品申報系統(tǒng)操作培訓(xùn)模板第1頁/共37頁一、系統(tǒng)操作演示二、單據(jù)查詢與下載三、常見問題解答主要內(nèi)容第2頁/共37頁

一、系統(tǒng)操作演示系統(tǒng)自動對當(dāng)前程序版本進(jìn)行檢查和更新操作如果本機當(dāng)前版本已為最新的，則直接進(jìn)入登錄界面。若系統(tǒng)檢查到有新版本，則會進(jìn)行自動更新，如下圖第3頁/共37頁系統(tǒng)版本自動檢查更新完畢后，彈出登錄界面，輸入密碼后進(jìn)入系統(tǒng)：1、進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限說明：進(jìn)入公自用物品申報系統(tǒng)，必須使用已授權(quán)的企業(yè)操作員卡，否則無法進(jìn)入系統(tǒng)。

2、申報權(quán)限控制說明：所有單據(jù)申報時錄入的主管海關(guān)必須與IC卡所屬的關(guān)區(qū)為同一地區(qū)，即關(guān)區(qū)代碼前兩位相同。第4頁/共37頁點擊“公自用物品申報”,進(jìn)入子系統(tǒng)界面第5頁/共37頁（一）外交機構(gòu)備案在主菜單欄點擊“外交機構(gòu)”，共有“外交機構(gòu)備案”、“外交人員備案”、“外交機構(gòu)公用物品申報”和“外交機構(gòu)個人物品申報”四個子菜單。選擇“外交機構(gòu)備案”，進(jìn)入錄入頁面第6頁/共37頁1、輸入外交機構(gòu)信息，除“機構(gòu)名稱（英）”及“備注”項外其余各項皆為必填項。2、外交機構(gòu)備案的開設(shè)日期要小于等于當(dāng)天日期。3、數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編號為單據(jù)流水號，不可錄入，待單據(jù)暫存成功后自動生成。4、“海關(guān)簽發(fā)編號”、“機構(gòu)代碼”、“機構(gòu)類別”、“備案日期”為海關(guān)審批通過后同步的數(shù)據(jù)，不可錄入。5、“主管海關(guān)”、“國家（地區(qū)）”可通過下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。點擊“暫存”按鈕暫存該票備案單據(jù)。暫存成功后，表頭單據(jù)狀態(tài)提示信息由“未暫存”變?yōu)椤皶捍娉晒Α薄捍婧蟮膯螕?jù)，用戶可在本頁面直接進(jìn)行修改或刪除操作，已退出本頁面的，可使用本系統(tǒng)的“查詢”功能，查得該票暫存單據(jù)后，進(jìn)行修改或刪除操作。第7頁/共37頁選擇查詢狀態(tài)，如：暫存，條件可以為空即不指定條件查詢，直接點擊“開始查詢”，在查詢結(jié)果下以列表形式顯示所有“暫存成功”的單證。或者錄入條件查詢，條件菜單有：數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編號、機構(gòu)代碼、備案日期和海關(guān)簽發(fā)編號（如圖）。雙擊查詢列表中想要修改的條目，此時界面跳轉(zhuǎn)至填制信息界面，在頁面中修改或刪除即可。第8頁/共37頁確認(rèn)錄入數(shù)據(jù)正確無誤后，點擊“申報”按鈕，如所錄信息可通過系統(tǒng)的邏輯檢查，系統(tǒng)提示“申報成功”。1、申報數(shù)據(jù)成功入數(shù)據(jù)中心庫后，通過本系統(tǒng)“查詢”功能的“外交機構(gòu)備案信息查詢”，選擇“查詢狀態(tài)”為“申報成功”可查詢到該票申報單。表頭單據(jù)狀態(tài)提示信息為“申報成功”。2、申報數(shù)據(jù)成功入海關(guān)庫后，通過本系統(tǒng)“查詢”功能的“外交機構(gòu)備案信息查詢”，選擇“查詢狀態(tài)”為“申報成功”可查詢到該票備案單據(jù)。表頭單據(jù)狀態(tài)提示信息為“海關(guān)入庫成功”。3、海關(guān)審批通過后，通過本系統(tǒng)“查詢”功能的“外交機構(gòu)備案信息查詢”，選擇“查詢狀態(tài)”為“海關(guān)審批通過”可查詢到該票備案單據(jù)。表頭單據(jù)狀態(tài)提示信息變?yōu)椤昂ｊP(guān)審批通過”（如上圖）。此時可點擊“查看回執(zhí)”按鈕，彈出回執(zhí)信息框（如下圖)第9頁/共37頁如為退單，可在“查看回執(zhí)”菜單里查閱詳細(xì)退單原因。注：以下各類單據(jù)的修改、刪除、申報及回執(zhí)查詢等均參照上述操作。第10頁/共37頁1、“機構(gòu)代碼”為申報外交機構(gòu)備案數(shù)據(jù)成功時返回的數(shù)據(jù)，可通過“外交機構(gòu)備案信息查詢”查得該號碼。2、“外交機構(gòu)海關(guān)簽發(fā)編號”等信息不可手工錄入，在錄入“機構(gòu)代碼”后由系統(tǒng)自動反填。3、除“備注”外其余各項皆為必填項。4、“人員性別”、“國籍”、“職銜”、“身份”等信息可參照左下角狀態(tài)欄提示通過下拉菜單選擇錄入，或直接錄入代碼。暫存、修改、刪除、申報等操作，單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查看等操作同“外交機構(gòu)備案”。（二）外交人員備案

選擇“外交人員備案”，進(jìn)入錄入頁面第11頁/共37頁（三）外交機構(gòu)公用物品申報1、“機構(gòu)代碼”為外交機構(gòu)備案海關(guān)審批通過后返回的代碼，可通過本系統(tǒng)查詢功能的“外交機構(gòu)備案信息查詢”查得該號碼。錄入代碼后系統(tǒng)自動反填“機構(gòu)名稱”。2、“進(jìn)出標(biāo)志”選擇是“進(jìn)口”的時候，“運輸方式”、“運輸工具名稱”、“航次”、“提運單號”、“件數(shù)”、“毛重”為必填項。3、表頭“進(jìn)出標(biāo)志”、“物品種類”、“主管海關(guān)”、“進(jìn)出境口岸”、“起運/運抵國（地區(qū)）”、“裝貨/指運港”、“運輸方式”、“包裝種類”等項，表體中“物品品名”、“申報單位”、“申報幣制”、“新舊標(biāo)志”等項均可參照左下角狀態(tài)欄提示,信息通過下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。4、當(dāng)表頭“物品種類”選擇“V

車輛”時，表體“車架號”為必填項。

5、若欲新增一條表體項，將光標(biāo)置于表體最后一個可進(jìn)行輸入的欄內(nèi)，按回車鍵實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)即可。選擇“外交機構(gòu)公用物品申報”，進(jìn)入錄入頁面第12頁/共37頁相關(guān)錄入規(guī)范：1、在錄入表頭信息時選擇錄入的“物品種類”要與表體中的“物體編號”相對應(yīng)，否則申報時系統(tǒng)會提示超出范圍。具體對應(yīng)關(guān)系為：如錄入物品種類為“V車輛”，則商品編號必須為8701-8705之間的車輛；如錄入物品種類為“C一般物品”，則商品編號需在8701-8705范圍之外。2、如錄入表頭時選擇“物品種類”為“V車輛”，表體只允許錄入一條記錄，即一車一表，否則系統(tǒng)給予提示：“物品種類是車輛，表體只能錄入一條記錄”。若選擇“物品種類”為“C一般物品”則表體可錄入多條記錄。注：以下涉及物品申報、申請的單據(jù)，“物品種類”與“物品編號”的對應(yīng)關(guān)系及相關(guān)邏輯控制均參照此操作。3、當(dāng)錄入表體物品為香煙（即商品編碼為2402200000）時，計量單位必須為“支”，第二計量單位必須為“條”。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二批準(zhǔn)數(shù)量、第二實際數(shù)量為返填項。如下圖：第13頁/共37頁4、否則將遇提示，如圖5、申報數(shù)量≤第二申報數(shù)量×200，否則將遇提示，如圖第14頁/共37頁6、當(dāng)錄入表體為酒精飲料（即商品編碼前四位以2208開頭）時，計量單位必須為“瓶”，第二計量單位必須為“毫升”。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二批準(zhǔn)數(shù)量、第二實際數(shù)量為返填項。否則將提示，如圖7、第二申報數(shù)量≤申報數(shù)量×750，否則將提示，如圖第15頁/共37頁1、“機構(gòu)代碼”為外交機構(gòu)備案海關(guān)審批通過后返回的代碼，可通過本系統(tǒng)“查詢”功能的“外交機構(gòu)備案信息查詢”查得該號碼。2、“外交機構(gòu)海關(guān)簽發(fā)編號”等信息不可手工錄入，錄入“機構(gòu)代碼”后由系統(tǒng)彈出該機構(gòu)已備案的人員信息。選擇人員信息后系統(tǒng)自動返填“外交人員海關(guān)簽發(fā)編號”（如下圖）。（四）外交機構(gòu)個人物品申報選擇“外交機構(gòu)個人物品申報”進(jìn)入錄入頁面第16頁/共37頁3、“進(jìn)出標(biāo)志”選擇“進(jìn)口”的時候，“運輸方式”、“運輸工具名稱”、“航次”、“提運單號”、“件數(shù)”、“毛重”為必填項。4、表頭中“進(jìn)出標(biāo)志”、“物品種類”、“主管海關(guān)”、“進(jìn)出境口岸”、“起運/運抵國”、“指運港/抵運港”、“運輸方式”、“包裝種類”等項，表體中“新舊標(biāo)志”、“計量單位”、“申報幣制”等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。5、當(dāng)表頭“物品種類”選擇“V車輛”時，表體“車架號”為必填項。6、需新增一條表體項時，將光標(biāo)置于表體最后一項進(jìn)行輸入的欄目，按回車鍵實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)。

暫存后可點擊“打印”按鈕，對公用物品申報單進(jìn)行打印。修改、刪除、申報、單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作參考“外交機構(gòu)備案”。第17頁/共37頁相關(guān)錄入規(guī)范：1、當(dāng)錄入表體物品為香煙（即商品編碼為03010000）時，計量單位必須為“支”，第二計量單位必須為“條”。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二批準(zhǔn)數(shù)量、第二實際數(shù)量為自動返填項。同“外交機構(gòu)公用物品申報”。2、申報數(shù)量≤第二申報數(shù)量×200。同“外交機構(gòu)公用物品申報”。3、當(dāng)錄入表體為酒精飲料（即商品編碼為02010200、02010300、02019900、02020100、02020200、02029900、02030100）時，計量單位必須為“瓶”，第二計量單位必須為“毫升”。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二批準(zhǔn)數(shù)量、第二實際數(shù)量為自動返填項。同“外交機構(gòu)公用物品申報”。4、第二申報數(shù)量≤申報數(shù)量×750，同“外交機構(gòu)公用物品申報”。5、在錄入上述七種商品編碼后，“第二規(guī)格”字段變?yōu)榭射浫霠顟B(tài)，且為必填項。6、當(dāng)錄入表體物品為雪茄（即商品編碼為03020000）時，計量單位必須為“支”，否則當(dāng)光標(biāo)置于“車架號”一欄回車后，系統(tǒng)提示，如下圖17、當(dāng)錄入表體物品為煙絲（即商品編碼為03030000）時，計量單位必須為“克”，否則當(dāng)光標(biāo)置于“車架號”一欄回車后，系統(tǒng)提示，如下圖2第18頁/共37頁（五）常駐機構(gòu)備案在主菜單欄點擊“常駐機構(gòu)”，如圖

在“常駐機構(gòu)”主菜單下分別有：常駐機構(gòu)備案、常駐人員備案、常駐機構(gòu)公用物品申請和非居民長期旅客物品申請四個子菜單。第19頁/共37頁選擇“常駐機構(gòu)備案”進(jìn)入錄入頁面1、除“備注”外其余各項皆為必填項。2、“主管海關(guān)”、“機構(gòu)類別”、“機構(gòu)國別代碼”、“證件類別”等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。暫存、修改、刪除、申報、單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構(gòu)備案”。第20頁/共37頁（六）常駐人員備案1、除“備注”欄外其余各項皆為必填項。2、“外交機構(gòu)海關(guān)簽發(fā)編號”等信息不可手工錄入，在錄入“機構(gòu)代碼”后由系統(tǒng)自動反填。暫存、修改、刪除、申報、單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構(gòu)備案”。3、“身份”、“國籍”、“性別”、“職銜”等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。暫存、修改、刪除、申報等操作，單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查看等操作同“外交機構(gòu)備案”。點擊“常駐人員備案”進(jìn)入錄入頁面，錄入備案信息第21頁/共37頁（七）常駐機構(gòu)公用物品申請1、其中“機構(gòu)代碼”為常駐機構(gòu)備案海關(guān)審批通過后返回的代碼，可通過“常駐機構(gòu)備案信息查詢”查得該號碼，正確錄入該號碼后，系統(tǒng)自動反填機構(gòu)名稱。2、在“進(jìn)出標(biāo)志”選擇是“進(jìn)口”的時候，“運輸方式”、“運輸工具名稱”、“航次”、“提運單號”、“件數(shù)”、“毛重”為必填項。3、表頭中“進(jìn)出標(biāo)志”、“物品種類”、“主管海關(guān)”、“進(jìn)出境口岸”、“起運/抵運國（地區(qū)）”、“裝貨/指運港”、“運輸方式”、“包裝種類”等項，表體中“新舊標(biāo)志”、“計量單位”、“申報幣制”等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。4、當(dāng)表頭“物品種類”選擇“V車輛”時，表體“車架號”必填。暫存、修改、刪除、申報、打印等操作，單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查看等操作同“外交機構(gòu)備案”。選擇“常駐機構(gòu)公用物品申請”進(jìn)入錄入頁面，錄入申請信息第22頁/共37頁（八）非居民長期旅客物品申請1、如該非居民已在“常駐機構(gòu)人員備案”中備案，且海關(guān)審批通過，則只需輸入其“護(hù)照號碼”，系統(tǒng)自動反填人員信息，包括“姓名（中）”、“姓名（英）”、“性別”、“國籍”和“出生年月”等字段。2、“機構(gòu)代碼”為常駐機構(gòu)備案海關(guān)審批通過后返回的代碼，可通過“常駐機構(gòu)備案信息查詢”查得該號碼，正確錄入該號碼后，機構(gòu)名稱自動反填。表頭中“進(jìn)出標(biāo)志”、“物品種類”、“主管海關(guān)”、“進(jìn)出境口岸”、“起運/抵運國（地區(qū)）”、“裝貨/指運港”、“運輸方式”、包裝種類”等項，表體中“新舊標(biāo)志”、“計量單位”、“申報幣制”等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。3、在“進(jìn)出標(biāo)志”選擇“進(jìn)口”時，“運輸方式”、“運輸工具名稱”、“航次”、“提運單號”、“件數(shù)”、“毛重”為必填項。4、表頭中“物品種類”、“主管海關(guān)”、“性別”、“國籍”、“前往/來自國家”、“進(jìn)出境口岸”、“起運/抵運國”、“裝貨/指運港”、“運輸方式”、“包裝種類”，表體中“新舊標(biāo)志”、“計量單位”、“申報幣制”等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。5、當(dāng)表頭“物品種類”選擇“V車輛”時，表體“車架號”為必填項。選擇“非居民長期旅客物品申請”進(jìn)入錄入頁面第23頁/共37頁（九）駐外使領(lǐng)館人員進(jìn)境車輛申請“其他”主菜單中包括：駐外使領(lǐng)館人員進(jìn)境車輛申請、旅客分運行李物品通關(guān)申報和留學(xué)生購車申請三個子菜單。點擊主菜單欄的“其他”，如下圖第24頁/共37頁選擇“駐外使領(lǐng)館人員進(jìn)境車輛申請”進(jìn)入錄入頁面1、除“有效期”、“駐在城市”、“體積”、“受托方”、“受托方證號”、“規(guī)格型號”等項外，其余各項皆為必填項。2、表頭中“主管海關(guān)”、“性別”、“駐在國”、“進(jìn)出境口岸”、“起運/抵運國（地區(qū)）”、“裝貨/指運港”、“運輸方式”、“包裝種類”、“申報幣制”等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。暫存、修改、刪除、申報等操作，單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構(gòu)備案”。第25頁/共37頁（十）旅客分運行李物品通關(guān)申報1、其中“受托方證號”、“受托方”、“姓名（中文）、“體積”、“標(biāo)箱數(shù)”、“內(nèi)包裝件數(shù)”、“代理人”、“代理證號”、“旅檢單號”、“備注”等為非必填項。2、在“進(jìn)出標(biāo)志”選擇“進(jìn)口”時，“運輸方式”、“運輸工具名稱”、“航次”、“提運單號”、“件數(shù)”、“毛重”為必填項。3、表頭中“進(jìn)出標(biāo)志”、“主管海關(guān)”、“進(jìn)出境口岸”、“性別”、“國籍”、“前往/來自”、“證件類別”、“起運/運抵國”、“裝貨/指運港”、“運輸方式”、“包裝種類”、“有無清單”等項，表體中“計量單位”、“申報幣制”、“新舊標(biāo)志”等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。暫存、修改、刪除、申報、單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構(gòu)備案”。第26頁/共37頁（十一）留學(xué)生購車申請1、除“受托方”、“受托方證號”外其余各項皆為必填項。2、“備案地海關(guān)”、“性別”、“留學(xué)國家”、“學(xué)歷”、“監(jiān)管地海關(guān)”等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單選擇錄入，也可直接錄入代碼。3、表頭中錄入的“入學(xué)日期”需早于“畢業(yè)日期”。4、表體中錄入的“留學(xué)歷次出境日期”需早于“留學(xué)歷次入境日期”。暫存、修改、刪除、申報、單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構(gòu)備案”。選擇“留學(xué)生購車申請”進(jìn)入錄入頁面第27頁/共37頁二、單據(jù)查詢與下載（一）單據(jù)查詢本系統(tǒng)向用戶提供單據(jù)查詢功能，通過此功能可使用戶及時了解某票單據(jù)的實時狀態(tài)，同時用戶還可通過查詢功能調(diào)出狀態(tài)為“暫存”、“退單”的單據(jù)，進(jìn)行修改、刪除、重新申報等操作。本手冊以查詢已經(jīng)通過海關(guān)審批的“外交機構(gòu)備案信息”為例。選擇“外交機構(gòu)備案信息查詢”菜單第28頁/共37頁選擇“查詢狀態(tài)”為“暫存”；“查詢條件”中包括“數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編號”、“機構(gòu)代碼”、“備案日期”、“海關(guān)簽發(fā)編號”等，用戶可選擇“查詢條件”的某一項進(jìn)行精確查詢，也可不選