監(jiān)理會(huì)議制度2.1監(jiān)理例會(huì)2.1.1監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況，交流信息，協(xié)調(diào)處理，研究解決合同履行中存在的各方面問題，由項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)或總監(jiān)代表組織的例行工作會(huì)議。2.1.2監(jiān)理例會(huì)應(yīng)定期組織召開，宜每周召開一次。2.1.3監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師；施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員；建設(shè)單位駐工地代表；根據(jù)會(huì)議議題的需要邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。2.1.4監(jiān)理例會(huì)的主要議題：檢查上次會(huì)議決議落實(shí)情況，檢查末完成事項(xiàng)及其原因；工程進(jìn)度情況；確定下一階段進(jìn)度目標(biāo)，研究施工單位人力，設(shè)備投入情況和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施；材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題和改進(jìn)要求；工程的質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題，明確主要改進(jìn)措施；分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題；設(shè)計(jì)變更，洽商主要問題；其他需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；2.1.5項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集匯總有關(guān)情況，為召開會(huì)議做好準(zhǔn)備2.1.5.1監(jiān)理例會(huì)由指定的監(jiān)理人員記錄；2.1.5.2會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會(huì)議記錄整理，主要的內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；會(huì)議主持人；出席者姓名，單位，職務(wù)；會(huì)議內(nèi)容及議決事項(xiàng)(包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位，負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求)；其他事項(xiàng)。2.1.5.3會(huì)議紀(jì)要的審簽，打印和發(fā)放紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，簡明扼要；紀(jì)要需經(jīng)與會(huì)各方簽認(rèn)；會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。2.1.5.4會(huì)議紀(jì)要中的議定事項(xiàng)，有關(guān)各方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。2.2專題工地會(huì)議2.2.1專題工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師或授權(quán)監(jiān)理工程師主持。2.2.2專題工地會(huì)議應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備。2.2.3專題工地會(huì)議應(yīng)針對(duì)議題加以研究，做好會(huì)議記錄，并整理會(huì)議紀(jì)要。由與會(huì)各方簽認(rèn)，發(fā)有關(guān)各方。3、監(jiān)理月報(bào)制度3.1監(jiān)理月報(bào)編制要求3.1.1項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師按規(guī)定要求組織編制監(jiān)理月報(bào)，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后，報(bào)送建設(shè)單位和公司總工辦。3.1.2監(jiān)理月報(bào)的編制周期為上月30日到本月29日，在下月的5日前發(fā)出。3.1.3監(jiān)理月報(bào)應(yīng)真實(shí)反映工程現(xiàn)狀態(tài)和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，語言簡練，并附必要的圖表和照片。3.1.4監(jiān)理月報(bào)采用A4規(guī)格紙。3.1.5監(jiān)理月報(bào)的格式按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。3.2監(jiān)理月報(bào)的基本內(nèi)容3.2.1工程概況3.2.1.1工程基本情況(除第一份監(jiān)理月報(bào)外，如無重大變化從第二月起可除去)等；3.2.1.2施工基本情況；3.2.1.3本期在施工形象部位及施工項(xiàng)目；3.2.1.4施工中主要問題等。3.2.2施工單位項(xiàng)目組織系統(tǒng)3.2.2.1總施工單位組織框圖及主要負(fù)責(zé)人；3.2.2.2主要分包單位承擔(dān)分包工程的情況；3.2.3工程進(jìn)度3.2.3.1工程實(shí)際完成情況與總進(jìn)度計(jì)劃比較；3.2.3.2本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較；3.2.3.3本月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)；3.2.3.4本月采取的措施及效果；3.2.3.5本月在施部位工程照片。3.2.4工程質(zhì)量3.2.4.1分項(xiàng)工程驗(yàn)評(píng)情況(部位，施工單位自評(píng)、監(jiān)理單位簽認(rèn)，一次驗(yàn)收合格率等)；3.2.4.2分部工程優(yōu)良率統(tǒng)計(jì)；3.2.4.3主要施工試驗(yàn)情況（如鋼筋連接、混凝土試塊強(qiáng)度、砌筑砂漿強(qiáng)度、以及暖衛(wèi)、電氣施工試驗(yàn)等）；3.2.4.4工程質(zhì)量問題；3.2.4.5工程質(zhì)量情況分析；3.2.4.6本月采取的措施及效果。3.2.5工程計(jì)量3.2.5.1工程量審批情況；3.2.5.2工程款審批情況月支付情況（月支付匯總表）；3.2.5.3本月采取的措施及效果。3.2.6構(gòu)配件與設(shè)備3.2.6.1構(gòu)配件及設(shè)備供應(yīng)與到場質(zhì)量情況；3.2.6.2對(duì)供應(yīng)廠家資質(zhì)的考察情況。3.2.7設(shè)計(jì)變更，洽商情況（數(shù)量，主要內(nèi)容等）3.2.8天氣對(duì)施工影響的情況（影響天數(shù)及部位）3.2.9項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)與工作統(tǒng)計(jì)3.2.9.1項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)圖（含人員）；3.2.9.2