2020年年會(huì)活動(dòng)策劃方案一、會(huì)議主題：xx2020——眾志成城品質(zhì)未來(lái)二、會(huì)議時(shí)間：2020年1月26日上午9：00—12：00公司員工：8：00準(zhǔn)時(shí)從公司出發(fā)來(lái)賓簽到：8：30—9：00三、會(huì)議地點(diǎn)：xx工學(xué)院大禮堂口四、參加人員政府領(lǐng)導(dǎo)：5人（九龍坡區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、外經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)）;銀行領(lǐng)導(dǎo)：5人經(jīng)銷商：10人配套商：50人媒體記者：5人家屬：30人7、xx公司：900人口合計(jì)：1000余人五、會(huì)議日程及議程：組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;副組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)來(lái)賓邀請(qǐng)及接待，公司人員組織，表彰，物資采購(gòu)和準(zhǔn)備，歌詠比賽的組織，現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)。分管會(huì)議接待組和后勤組。副組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)會(huì)議策劃，廣告公司聯(lián)系、接洽，會(huì)議主持。分管會(huì)務(wù)組。成員：(二)分組及工作職責(zé)會(huì)議策劃包裝宣傳組組長(zhǎng)：成員：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議策劃方案的擬寫(xiě);負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置;所有到會(huì)人員要愛(ài)護(hù)設(shè)施、器材，愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木，不準(zhǔn)隨意進(jìn)入花壇、草坪，講衛(wèi)，有禮貌。比賽過(guò)程中其它隊(duì)員不得進(jìn)入比賽場(chǎng)地，以免影響比賽的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)媒體的邀請(qǐng)、接待;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的擬寫(xiě);負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)詞的擬寫(xiě);負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影;會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：成員：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)來(lái)賓(政府、配套商、代理商)邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備、寄發(fā);負(fù)責(zé)來(lái)賓(政府、配套商、代理商)歡迎午宴的安排負(fù)責(zé)來(lái)賓(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;負(fù)責(zé)接送參會(huì)人員;負(fù)責(zé)會(huì)議簽到;負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)音響、投影等電子設(shè)備;2）眾志成城，品質(zhì)未來(lái)2）眾志成城，品質(zhì)未來(lái)2）眾志成城，品質(zhì)未來(lái)2）眾志成城，品質(zhì)未來(lái)XXX：媒體接待XXX：媒體接待口負(fù)責(zé)會(huì)議文件打印、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;負(fù)責(zé)來(lái)賓進(jìn)場(chǎng);負(fù)責(zé)禮儀小姐管理后勤保障組組長(zhǎng)：成員：工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)各種物資、獎(jiǎng)杯（證書(shū)）、禮品的采購(gòu)和準(zhǔn)備;2）負(fù)責(zé)員工進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)安排（各進(jìn)出口門(mén)的編碼），座位安排（提前貼出分布圖）等;□3）負(fù)責(zé)會(huì)議安全保衛(wèi)、現(xiàn)場(chǎng)值勤;4）負(fù)責(zé)歌詠比賽的組織;趙興文同學(xué)要將1976年的全班同學(xué)集體畢業(yè)照片帶到現(xiàn)場(chǎng)。希望其他同學(xué)也能將自己當(dāng)年的靚照和現(xiàn)在的照片帶到聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)上來(lái)，便于視頻資料的編輯。5）負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;（三）現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工：XXX：總指揮，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;口XXX：會(huì)議主持口XXX：領(lǐng)導(dǎo)接送車輛安排，員工送會(huì)場(chǎng)車輛安排口XX：負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、接待、進(jìn)場(chǎng)安排口XXX：歌詠比賽的組織、比賽結(jié)果統(tǒng)計(jì)口XXX：會(huì)場(chǎng)音響、投影等電子設(shè)備;口XX：?jiǎn)T工進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)安排，安全保衛(wèi)、會(huì)場(chǎng)值勤;口XX：配套商接待;口XXX：銀行人員接待;口XX：代理商接待;口XXX：全程攝像;口XX：會(huì)場(chǎng)布置監(jiān)督及檢查、全場(chǎng)攝影;口XX：會(huì)議資料準(zhǔn)備;口XX：禮儀小姐安排;口新大學(xué)生：機(jī)動(dòng)六、會(huì)場(chǎng)布置（一）會(huì)場(chǎng)外沿途兩邊：插xx刀旗：200面口進(jìn)入會(huì)場(chǎng)路口：拱門(mén)：1個(gè)熱烈歡迎參加xx公司2020年年會(huì)的各位嘉賓口橫幅：xx是物質(zhì)財(cái)富、精神財(cái)富、知識(shí)財(cái)富之源口2）為客戶服務(wù)是xx存在的唯一理由口資源會(huì)枯竭唯有文化才會(huì)生生不息4）手挽手心連心堅(jiān)決和自己的錯(cuò)誤做斗爭(zhēng)5）冬天讓我們感動(dòng)上帝創(chuàng)造奇跡氣柱：6個(gè)1）國(guó)人心愿，國(guó)際xx口2、餐費(fèi)：元2、餐費(fèi)：元2、餐費(fèi)：元2、餐費(fèi)：元1）技術(shù)中心區(qū)域：1）技術(shù)中心區(qū)域：3）迅速反應(yīng)，馬上行動(dòng)4）言必稱客戶，人人談結(jié)果5）攜手xx，擁抱財(cái)富口指示牌：若干任務(wù)：a、舞臺(tái)搭建；b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注：晚會(huì)開(kāi)始前規(guī)定時(shí)間與機(jī)動(dòng)組一同將所需設(shè)備（音響、燈光、電腦等）運(yùn)到會(huì)場(chǎng)。來(lái)賓簽到由此去2）xx公司員工進(jìn)場(chǎng)由此去口3）來(lái)賓休息室寫(xiě)真板：若干會(huì)議室外過(guò)道（二）簽到處：1、簽到噴繪：xx公司2020年年會(huì)簽到處口（三）會(huì)議室1、主題噴繪：xx2020——眾志成城品質(zhì)未來(lái)2、主橫幅：主席臺(tái)上方熱烈祝賀xx公司2020年年會(huì)勝利召開(kāi)口道具：抽獎(jiǎng)箱、編有號(hào)碼［de］紙條（視晚會(huì)人數(shù)而定）29）難忘瞬間一一公司人員集體合影30）晚會(huì)結(jié)束大合唱《難忘今宵》十二：行政部收拾物品并整理場(chǎng)地。十三：清潔工打掃場(chǎng)地3、主豎幅：2條4、分區(qū)橫幅：品質(zhì)與速度是我們的決戰(zhàn)場(chǎng)用內(nèi)心之火精神之光點(diǎn)燃明天的希望生產(chǎn)物流中心區(qū)域：拖不跨打不爛鑄就鋼鐵供應(yīng)鏈責(zé)任是品質(zhì)的根本營(yíng)銷中心區(qū)域：離客戶近一點(diǎn)離客戶更近一點(diǎn)狹路相逢勇者生敬畏客戶：客戶是用來(lái)被感動(dòng)的，不是用來(lái)被搞定的4)后臺(tái)支持系統(tǒng)區(qū)域：全力以赴支持前線(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。理由與借口是失敗的真正原因5、舞臺(tái)設(shè)備擺放：擴(kuò)大覆蓋，注重建設(shè)。進(jìn)一步擴(kuò)大覆蓋面，力爭(zhēng)大一學(xué)生全員參與，確保每名學(xué)生在校期間至少參加一次以上以“三下鄉(xiāng)”為主要形式的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)，力爭(zhēng)每個(gè)院(系)都建立相對(duì)固定的社會(huì)實(shí)踐基地，推動(dòng)社會(huì)實(shí)踐的長(zhǎng)期化、常態(tài)化、長(zhǎng)效化?？煞胖霉P記本電腦的演講臺(tái)、可接駁電腦的音頻線、音響設(shè)備、投影儀和屏幕、座式麥克風(fēng)：2個(gè);分區(qū)指示牌：8塊寫(xiě)真：若干八、費(fèi)用預(yù)算：工學(xué)院會(huì)場(chǎng)租金：元2、議程：802、議程：80煙、酒水：元會(huì)議包裝費(fèi)用：元樂(lè)隊(duì)及外聘人員費(fèi)用：元其它：元合計(jì)：九、會(huì)議紀(jì)律：所參會(huì)人員必須服從統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配，嚴(yán)禁擅自行動(dòng)。各系統(tǒng)的領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員的組織、指揮和調(diào)動(dòng);所有參會(huì)人員必須樹(shù)立整體觀念，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，嚴(yán)禁各自為政、互相推諉;所有參會(huì)人員必須遵守會(huì)議時(shí)間，按時(shí)到場(chǎng)，嚴(yán)禁遲到、早退、擅離職守，請(qǐng)假必須經(jīng)各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則按曠工論處;會(huì)議期間手機(jī)必須處于關(guān)閉或震動(dòng)狀態(tài)，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)打電話;會(huì)議期間嚴(yán)禁隨意走動(dòng)，交頭接耳，開(kāi)小會(huì);所有參會(huì)人員必須統(tǒng)一著裝（上著冬衣、下著深色下裝），精神飽滿、熱情洋溢，體現(xiàn)XX人的精神風(fēng)貌;口各部門(mén)、各小組、各系統(tǒng)必須做好各自負(fù)責(zé)任務(wù)的前期準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和會(huì)議的圓滿成功;以上紀(jì)律，所有參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守，由審