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文檔簡介
異動(dòng)管理辦法(試行)為進(jìn)一步規(guī)范員工異動(dòng)管理,依據(jù)國家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。第一條員工異動(dòng)包括:轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、辭職、辭退、資遣、離職。第二條出現(xiàn)員工異動(dòng),原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財(cái)物和經(jīng)營秘密,原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。第三條員工異動(dòng)的主管部門是人力資源部。凡未經(jīng)人力資源部審核的異動(dòng)行為均為無效異動(dòng)。第四條人員試用1、除特殊渠道引進(jìn)的人才外,其余人員均有試用期,上崗前,均須接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。2、人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)對試用人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)和工作指引。3、試用人員的試用期為3-6個(gè)月。最長不超過6個(gè)月,有特殊貢獻(xiàn)者,經(jīng)總裁批準(zhǔn),可縮短試用期。4、試用員工只享受工資等待遇,其它福利不予享受。5、試用期間勞資雙方可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,試用員工要辦理好移交手續(xù),經(jīng)各級審批結(jié)算工資后方可離職。第五條正式聘用1、員工試用期滿,直接主管部門要嚴(yán)格對照“崗位說明書”的工作職責(zé),如實(shí)填寫“試用員工考核表”并提出意見,意見分為同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。報(bào)人力資源部審核。2、人力資源部組織現(xiàn)場和書面測試,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)考察后,填寫綜合意見報(bào)常務(wù)副總裁和總裁審批。3、試用合格者,由人力資源部發(fā)出試用轉(zhuǎn)正通知單到財(cái)務(wù),同時(shí)在《恒勵(lì)通訊》上公告。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,與其簽訂正式聘用合同。4、聘用合同期滿,按雙向選擇的原則續(xù)簽或終止合同。第六條員工晉升1、管理職務(wù)設(shè)定A.總裁B.副總裁C.總裁助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)D.部門經(jīng)理E.部門副經(jīng)理F.部門主管G.部門副主管H.組長I.副組長2、技術(shù)職務(wù)設(shè)定初級技術(shù)員B.中級技術(shù)員C.高級技術(shù)員D.助理工程師E.工程師F.高級工程師G.初級文員H.中級文員I.高級文員3、職務(wù)要求參照《崗位說明書》4、管理職務(wù)晉升一般在職位空缺或人員儲(chǔ)備時(shí)進(jìn)行。5、技術(shù)職務(wù)晉升每半年組織一次考核。6、管理職務(wù)晉升條件(1)誠實(shí)正直,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,責(zé)任心強(qiáng),一切從公司利益出發(fā),不徇私情。在本公司服務(wù)滿一年以上者。(2)經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且觀念意識超前。(3)具備豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),高層管理人員須十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),中層管理人員須五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),中層以下管理人員須三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。(4)上一年度目標(biāo)任務(wù)完成,績效明確,證明具備較強(qiáng)的管理能力。(6)晉升前半年內(nèi)病、事假累計(jì)不超過5天。7、技術(shù)職務(wù)晉升條件(1)具有專業(yè)的資質(zhì)證書和上崗證書,在本公司服務(wù)滿一年以上者。(2)工作態(tài)度端正,服從領(lǐng)導(dǎo),具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。(4)晉升前半年內(nèi)病、事假累計(jì)不超過5天。8、晉升考核由人力資源部會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行,必要時(shí)應(yīng)成立考核小組進(jìn)行考核。9、晉升考核程序(2)資格審查。人力資源部依照晉升條件對申請人進(jìn)行資格審查。(3)管理和專業(yè)技能考核。人力資源部會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)各崗位職責(zé)命題,考核小組對命題進(jìn)行審定后公布考核時(shí)間和考核方法及合格標(biāo)準(zhǔn)。(4)非管理和專業(yè)技能評估A.考核小組對晉升人員進(jìn)行全面評估。B.評估內(nèi)容主要有:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作潛力等。(5)審批。人力資源部將評定結(jié)果呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。10、晉升考核應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,主考和經(jīng)辦人員不得徇私舞弊。第七條員工調(diào)動(dòng)程序1、員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜;2、調(diào)動(dòng)員工到人力資源部領(lǐng)取“員工調(diào)動(dòng)登記表”;3、調(diào)動(dòng)員工的新、原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意;4、辦理員工異動(dòng)交接手續(xù);5、人力資源部審查,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;6、調(diào)動(dòng)員工到新工作部門工作。第八條員工辭職1、員工辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。2、員工辭職辦理程序(1)正式的普通員工辭職要提前6天,正式的部門副經(jīng)理及以上人員以及財(cái)務(wù)人員要提前30天(試用期員工不用提前),填報(bào)“員工辭職申請表”;(2)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意;(3)人力資源部審查,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條員工自動(dòng)離職1、未提出辭職申請或未辦理正常離職手續(xù)即離開公司的員工,視為自動(dòng)離職。2、自動(dòng)離職者,公司將作除名處理。公司不予結(jié)算工資。3、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工自動(dòng)離職后一日內(nèi)向人力資源部遞交員工自動(dòng)離職說明,自動(dòng)離職說明應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,并寫明員工離崗時(shí)間。4、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工自動(dòng)離職后一日內(nèi)到財(cái)務(wù)等部門查清該員工是否有財(cái)物不清等問題,如有問題,應(yīng)及時(shí)反映到人力資源部,人力資源部及時(shí)進(jìn)行追查和訴訟處理。第十條辭退員工1、員工存在下列情形之一的,將被公司辭退:(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;(2)不能勝任本職工作;(3)勞動(dòng)合同期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同;(4)其它符合辭退的情況;(5)公司辭退員工,需提前6天通知。2、員工存在下列情形之一的,將被公司除名:(1)被依法追究刑事責(zé)任;(2)一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)6天或連續(xù)曠工3天;(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;(4)違抗命令或玩忽職守情節(jié)嚴(yán)重;(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和經(jīng)營秩序;(6)盜用公司印信或涂改文件,偽造證件者;(7)年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格者;(8)在外兼職,利用公司名義進(jìn)行個(gè)人商貿(mào)活動(dòng);(9)泄漏公司重大機(jī)密;(10)在工作中利用職務(wù)之便,犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題,給公司帶來重大損失者;(11)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度。(12)公司除名的員工,不需要提前通知。2、辭退(除名)員工程序(2)部門上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意;(3)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù);(4)人力資源部審查,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(5)內(nèi)部公告第十一條員工資遣1、出現(xiàn)下列情形之一,公司對員工實(shí)行資遣:(1)公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓;(2)公司嚴(yán)重虧損或業(yè)務(wù)緊縮;(3)因不可抗力暫停經(jīng)營運(yùn)作;(4)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化,而原有員工不再適用;(5)其他特殊原因。(6)公司資遣員工,需提前30天通知。2、資遣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(1)有效工作時(shí)間在一年以內(nèi)者,發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月基本工資的資遣費(fèi);(2)有效工作時(shí)間一年以上三年以內(nèi)者,發(fā)放相當(dāng)于三個(gè)月基本工資的資遣費(fèi);(3)有效工作時(shí)間三年以上者,除發(fā)放相當(dāng)于三個(gè)月基本工資的資遣費(fèi)的同時(shí),每增加一年,增發(fā)相當(dāng)于一個(gè)月基本工資的資遣費(fèi)。3、資遣順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為,并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務(wù)低于他人者。4、員工在收到資遣通知后,應(yīng)于一周內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費(fèi)。第十二條員工離職1、員工離職分為自請辭職、自動(dòng)離職、公司辭退、公司資遣。2、自請辭職者,如德、勤、能、績優(yōu)秀,由部門負(fù)責(zé)人和人力資源部分別進(jìn)行辭職面談,了解情況,做好思想工作,盡力挽留。并做好面談的書面記錄。3、離職手續(xù)(1)按“辭職申請表”批準(zhǔn)的離職日期到期后辦理離職手續(xù)。自請辭職者自提出離職到批準(zhǔn)正式離職期間要保證正常工作和做好對繼任者的工作指導(dǎo)及逐步移交工作。(2)公司辭退者,六天內(nèi)辦理離職手續(xù)。(3)公司除名者,即日辦理離職手續(xù)。(4)公司資遣者,一個(gè)月內(nèi)辦理離職手續(xù)。(5)離職人員正式離職時(shí)到人力資源部索取“員工離職工資結(jié)算單”,持單到原部門、辦公室等相關(guān)部門辦理工作及公司物品移交手續(xù),相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在“員工離職工資結(jié)算單”上簽字后,送人力資源部。A.工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的網(wǎng)絡(luò)資料、技術(shù)資料、文件資料、公司制度、公司表單、已辦而沒有結(jié)案的工作事項(xiàng)等均列入移交清單并移交給公司指定的接替人員或相關(guān)部門,移交清單上要有移交人、接交人、監(jiān)交人的簽
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