第5頁共5頁2023辦公室年終總結報告辦公室在公司各位領導的幫忙關心下，在公司各部門的支持下，緊緊圍繞公司中心工作和戰(zhàn)略方針，團結協(xié)作、盡職盡責，進取開展工作，全面發(fā)揮辦公職能作用。經(jīng)過全體成員的不懈努力，做出了一些成績，但同時也存在很多不足，現(xiàn)將本年度工作總結和明年工作計劃匯報如下：一、____年度工作總結（一）人力資源管理有條不紊地開展人力資源工作。按公司要求進取配合各部門做好人員招聘工作;及時辦理合同制員工、勞務協(xié)議、勞務派遣的勞動合同的新簽、續(xù)簽、解除工作，避免了勞動用工風險;按時完成五險一金的申報及繳費工作，及時辦理入職、離職人員的五險一金變更工作和生育保險的申報工作;每月按時完成烘干廠與行政后勤人員工資造冊工作;組織和協(xié)助各部門完成相關的培訓工作（如開單員培訓、農口種植技術培訓、工口生產(chǎn)前培訓等）;組織各子公司按時上報人力資源報表并完成報表的審核、匯總工作;進取牽頭完成月度、季度、年度行政績效考核工作，并做好相關資料的統(tǒng)計、整理和歸檔工作;做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計、審核工作。（二）日常行政事務1.會議接待一年來，認真完成每一次各級政府和部門到我公司視察、調研、座談、參觀等接待工作，盡心盡力地組織好每一個會議，安排好每一次接待，圓滿地完成各次會議服務和接待工作，保證會議有序的進行。2.辦公用品、禮品管理辦公用品、禮品設有專人管理，建立帳簿，規(guī)范申購、領用程序，每月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據(jù)、出庫有記錄，嚴格按公司辦公用品、禮品管理制度執(zhí)行。3.印章管理辦公室設專人管理印章，強化并堅持“按原則、按制度、按程序”用印，按OA審批及紙質審批的方式用印，每次用印后都有據(jù)可查，使用印管理更加規(guī)范合理，提高了印章的嚴肅性和安全性。4.檔案管理按要求對檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子版、紙質版同步。____年檔案已分類裝訂完成，____年檔案已初分完成，按要求____年的檔案資料在____年____月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文印室，雖然進出人員頻繁，但借閱仍嚴格按檔案管理制度執(zhí)行，并做到有據(jù)可查，做到檔案進出有序、安全，為公司的資料收集打下扎實的基礎。5.文件收發(fā)及文印工作認真按時完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)文及登記工作;及時做好外來文件收文和發(fā)文工作。6.車輛管理____年公務用車嚴格按公司車輛管理制度執(zhí)行，定點加油，定點維修，定期保養(yǎng)，經(jīng)過訂立制度、會議學習等形式，強化交通安全管理，確保了公司車輛運行安全。7.固定資產(chǎn)管理每年年終對各項資產(chǎn)進行清查、核實，經(jīng)過盤查掌握固定資產(chǎn)存量、分布、結構及使用情景，及時做好資產(chǎn)盤點表，盡量做到賬物相符，出入有登記，確保資產(chǎn)高效使用。（三）后勤管理工作____年后勤各項工作穩(wěn)步推進。一是加強太平、刺蓬溝后勤工作的監(jiān)督檢查，每月不低于2次衛(wèi)生安全檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)問題立即組織人員整改，順利地為公司生產(chǎn)、生活供給了后勤保障。二是在原有的基礎上不斷地改善提高職工食堂服務質量和烹飪水平，____食堂實行賬物分開三方共同監(jiān)管的制度，食堂工作滿意率達80%以上;三是強化保安管理，每月不低于一次保安制度培訓工作，對出入人員、車輛進行嚴格登記，并做好夜間巡邏等相關工作，太平、刺蓬溝均為未發(fā)生任何盜竊事故;四是保證公司總部及刺蓬溝生產(chǎn)基地生產(chǎn)、生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無阻。（四）信息化工作1.做好系統(tǒng)的日常維護工作。在日常辦公的過程中，保證各部室的電腦、打印機等相關辦公設備正常運行，并做好相關配件更換、維修工作，同時也保證各部室的網(wǎng)絡暢通使用，另外，對kingdee軟件EAS、OA使用過程中，出現(xiàn)的各種情景及時處理，保證信息化系統(tǒng)正常運行。2.配合農務部、財務部等部室到____、____、____子公司對收購系統(tǒng)開單員做開單培訓，并做好收購系統(tǒng)的維護、維修工作，保證收購工作正常進行。3.完成服務器的搬遷和云服務器的續(xù)簽維護協(xié)議，保證公司EAS和OA系統(tǒng)正常運行，同時在數(shù)據(jù)方面也隨時做好備份，保證數(shù)據(jù)安全，防止任何意外發(fā)生。4.進取參與新舊系統(tǒng)的交替使用工作，對于在工作中出現(xiàn)的相關問題，進取處理，保證新系統(tǒng)的正常開發(fā)、部署，同時也保證舊系統(tǒng)的正常使用，使信息化工作正常、有效進行。（五）其它工作1.順利完成新公司注冊及公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。2.及時辦理公司直屬加工廠財產(chǎn)保險的購買及續(xù)保手續(xù)，做到公司財產(chǎn)不脫保。3.進取協(xié)調完成刺篷溝不動產(chǎn)權證的辦理工作。4.配合完成收購、生產(chǎn)培訓以及物資盤點、生產(chǎn)考核、督查等各項工作。5.進取主動完成失業(yè)保險穩(wěn)崗補貼的申報工作，穩(wěn)崗補貼資金____元已到賬。成功申報云南民營小巨人和農業(yè)小巨人榮譽稱號。6.進取配合完成黨群中心建設以及配合完成黨、團、工會相關工作。二、存在的問題1.辦公室日常工作較繁瑣，很多工作研究不夠周全、細致，在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)疏忽和失誤，缺乏系統(tǒng)的管理分工。2.工作不夠主動、熱情，服務意識和相互之間的溝通協(xié)調本事不夠。3.政策法規(guī)及業(yè)務知識方面學習不夠，學習不夠系統(tǒng)深入，學習的深度和廣度不夠，理論水平和業(yè)務本事還有待進一步提高。4.目前僅忙于應付領導交辦的任務，研究問題不夠系統(tǒng)全面，安于現(xiàn)狀，缺乏主動服務、主動創(chuàng)新意識，沒有真正做好領導的參謀助手。三、____年的工作計劃1.加強辦公室內部管理，合理分工，充分發(fā)揮各崗位人員的進取性、主動性，同時建立辦公室人員崗位輪換機制，使人人能夠勝任各崗位的工作，提高工作效率。2.進一步增強辦公室職責意識、服務意識和效率意識，敢于擔當，主動作為，主動、熱情做好服務工作。3.加強相關政策法律法規(guī)和辦公業(yè)務知識的培訓和學習，異常是人力資源、檔案管理和文秘業(yè)務的培訓和學習，進取營造學習的氛圍，努力提高辦公室綜合素質和專業(yè)知識，進一步提高辦公職能。4.進一步加強公司制度建設，對原有制度結合公司發(fā)展的實際進行修改和完善。5.進取主動跟蹤項目信息，總結經(jīng)驗，集思廣益，全力做好____年項目的相關工作，爭取在項目工作上獲得新的突破。2023辦公室年終總結報告（二）回顧過去一年，在公司各級領導和同事們的正確領導與關心支持下，文印室認真完成領導交給的各項工作任務，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力做到五勤（眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤）。秉承踏實、認真做人的作風，以高度的職責感和事業(yè)心來為公司服務。下頭，就今年以來的工作情景簡要總結如下：一、處理各科室文件、圖版、圖紙等（一）按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及后期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰，貼合正式文件、圖紙的規(guī)格。文字排版盡量設計的美觀些，讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一向不斷的在提高，努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中，并做到硬盤備份。（二）在文字錄入的同時，也能認真執(zhí)行保密制度1、文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的資料。2、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。（三）建立健全規(guī)章制度建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。二、硬件使用情景1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景，特地制作了“文印登記簿”，對復印和速印件都有如實登記，“厲行節(jié)儉，杜絕浪費”。3、提高防火意識，消除火災隱患。對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線，不超負荷用電，插座上不要使用過多的用電設備，不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前，切斷用電設備，長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。三、文印室存在的不足（一）首先調整心態(tài)，服務機關。根據(jù)文印室工作的特點，相對而言事情很多。異常是舉行大型會議的時候，人手十分緊缺，在做好本職工作的同時，有時還要全力投入到公司其他科室的工作中，工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達，不要求全責備，斤斤計較，對于工作中存在的問題和矛盾，需要以寬容之心去協(xié)調，去處理?？墒窃谔幚砻軙r，必須要相互諒解，支持，處事須謹慎，不要隨心所欲，我行我素。粗心大意，不是謹小慎微，而是嚴謹慎行，待人要真誠。（二）學習理論知識，提高技術本事。一個人的理論素質越豐富，預測和解決問題的本事就越強，所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習，要擴展知識的領域，更新知識結構，既要明白知識的全面性，又要講求學習的系統(tǒng)性，還要注重學習的針對性，做到在學習理論上“精益求精，務求實效”。社會在日益更新，職業(yè)涉及的范圍逐步擴大，所以我們在學習過程中，應正確有效地去疏理理論知識，在工作中不斷創(chuàng)新自我，使理論與實踐相輔相成，相互促進。（三）最終還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感，對知識永遠持一種旺盛的心，深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐，離開基層，離開實踐，任何工作都成為“無源之水，無本之木”。所以任何一項工作都