工程技術(shù)文件管理制度現(xiàn)行版本：A控制性質(zhì)：不受控受控號(hào)：目 錄1目的 12適用范圍 13職責(zé) 14內(nèi)容和要求 15相關(guān)文件 46附錄 4附錄：A 5附錄：B 6附錄：C 7附錄：D 7工程技術(shù)文件管理制度 現(xiàn)行版本：A修改碼：01目的為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目總承包過(guò)程中產(chǎn)生的各類技術(shù)文件統(tǒng)一管理，形成規(guī)范，便于施工過(guò)程中各單位及時(shí)快捷處理各種工程問(wèn)題，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于對(duì)XXX工程各參建單位、總承包商項(xiàng)目部各部門和各分包商等之間所簽發(fā)的各類工程技術(shù)文件的管理。3職責(zé)3.1總承包商項(xiàng)目部所屬各部門對(duì)本部門所形成的工程技術(shù)文件質(zhì)量負(fù)責(zé)，各部門的工程技術(shù)文件由本部門的部長(zhǎng)審批后簽發(fā)或處理，重要文件應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目主管經(jīng)理／總工程師審批后簽發(fā)或處理。3.2各分包商對(duì)自身形成的工程技術(shù)文件質(zhì)量負(fù)責(zé)，簽發(fā)或處理都應(yīng)經(jīng)各方授權(quán)人批準(zhǔn)。4內(nèi)容和要求4.1工程技術(shù)文件是指在工程現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中形成的工程聯(lián)系單、單位工程報(bào)審（驗(yàn)）單、開(kāi)工報(bào)告、施工組織措施、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、設(shè)備安裝、調(diào)試、消缺等與工程建設(shè)有關(guān)的一系列技術(shù)文件材料。4.2各技術(shù)文件編制時(shí)應(yīng)以國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范為基礎(chǔ)，做到記錄真實(shí)可靠，填寫(xiě)規(guī)范，圖樣清晰，圖表整潔，簽字、蓋章等認(rèn)可手續(xù)完備。4.3需永久、長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)用符合檔案要求的書(shū)寫(xiě)材料(如碳素墨水、墨汁、藍(lán)黑墨水、也可用激光打印機(jī)打印)。4.4技術(shù)文件的簽發(fā)原則上由發(fā)出單位（或部門）負(fù)責(zé)人簽發(fā)，必要時(shí)相關(guān)單位或部門會(huì)簽。分包商授權(quán)簽發(fā)人名單，由各單位書(shū)面提出報(bào)總承包商項(xiàng)目部工程部備案。4.5工程技術(shù)文件的編號(hào)為了規(guī)范管理工程技術(shù)文件的傳遞及分發(fā)，各單位在工程建設(shè)中產(chǎn)生的各類技術(shù)文件，均應(yīng)采用統(tǒng)一的文件編號(hào)，便于查詢及管理。工程技術(shù)文件基本編號(hào)模式如下：第1頁(yè)共8頁(yè)工程技術(shù)文件管理制度 現(xiàn)行版本：A修改碼：0××.××—××.××.××-×-×××流水號(hào)(由各參建單位各自統(tǒng)一排序)根據(jù)需要添加專業(yè)編號(hào),沒(méi)有專業(yè)區(qū)分的省略此項(xiàng)各類型表代碼(用兩位字母表示)每個(gè)參建單位下各部門代碼(用2～4位字母表示)機(jī)組編號(hào)：公共部分省略此項(xiàng)，1號(hào)機(jī)為1，2號(hào)機(jī)為2）工程項(xiàng)目名稱(簡(jiǎn)稱)各參建單位代碼(用四～五位字母表示)各參建單位代碼表和各類型表代碼表及專業(yè)代碼表見(jiàn)附錄A、附錄B、附錄C。本項(xiàng)目部各部門分類表見(jiàn)附錄D。在類型表代碼后面可以加括號(hào)繼續(xù)分類，例如會(huì)議紀(jì)要中還可以分為“協(xié)調(diào)會(huì)”紀(jì)要和”圖紙會(huì)審”紀(jì)要,在本規(guī)定中，協(xié)調(diào)會(huì)用“XT”表示，則協(xié)調(diào)會(huì)的函件形式為JY(XT)；圖紙會(huì)審用“HS”表示，則圖紙會(huì)審紀(jì)要用JY(HS)表示。1：xx電力XXX工程EPC項(xiàng)目部發(fā)出的整改通知單，土建專業(yè)，其編號(hào)應(yīng)為：xx—ZG-T-0012：西北電建四公司公司XXX工程EPC項(xiàng)目部發(fā)出的報(bào)驗(yàn)單,土建專業(yè)，其編號(hào)應(yīng)為：xx—BY-T-0014.6工程技術(shù)文件的分發(fā)所有的工程技術(shù)文件的份數(shù)，應(yīng)按4.6.1的規(guī)定執(zhí)行。分發(fā)的流程見(jiàn)圖－4.6.8。4.7工程技術(shù)文件的傳遞4.7.1四級(jí)驗(yàn)收簽證、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)修改通知單、設(shè)計(jì)變更核定單等工程技術(shù)文第2頁(yè)共8頁(yè)工程技術(shù)文件管理制度 現(xiàn)行版本：A修改碼：0件的份數(shù)，應(yīng)保證主送單位、抄送單位、工程文件提出單位各有一份原件，禁止使用復(fù)印件。4.7.2工程技術(shù)文件的格式應(yīng)按總承包商項(xiàng)目部質(zhì)量體系文件規(guī)定的格式和監(jiān)理單位頒發(fā)的工程文件格式規(guī)定編制。4.7.3工程技術(shù)文件審查、簽批完畢后，由工程部檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)。4.7.4工程技術(shù)文件接收部門應(yīng)在文件傳遞簽收記錄中記錄文件編號(hào)，文件名稱及接收日期和時(shí)間。4.7.5工程施工技術(shù)文件的各記錄項(xiàng)、書(shū)寫(xiě)材料、簽字手續(xù)應(yīng)按電力建設(shè)施工及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（2006年版）及其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.7.6工程技術(shù)文件傳遞周期一般應(yīng)在文件送達(dá)第一接收點(diǎn)起算24小時(shí)內(nèi)完成。4.7.7工程技術(shù)文件提出方，在文件送遞前應(yīng)上網(wǎng)，文件傳遞過(guò)程中各部門的簽署意見(jiàn)應(yīng)按各負(fù)其責(zé)，同步上網(wǎng)原則實(shí)施。4.7.8工程技術(shù)文件傳遞流程如圖四級(jí)驗(yàn)收簽工證、工程聯(lián)系監(jiān)理單位總承包商單、設(shè)計(jì)修改程通知單、開(kāi)工項(xiàng)目部報(bào)告等。技術(shù)文設(shè)備缺陷通知總承包商表廠家工地代件提出單設(shè)計(jì)工代監(jiān)理單位方設(shè)計(jì)變更核定圖-4.6.84.8工程技術(shù)文件的保管歸檔簽發(fā)單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保存工程技術(shù)文件。各部門按《工程檔案管理制度》中有關(guān)歸檔要求及時(shí)向檔案管理人員歸檔；分包商單位工程竣工時(shí)按有關(guān)制度要求向總承第3頁(yè)共8頁(yè)工程技術(shù)文件管理制度 現(xiàn)行版本：A修改碼：0包商項(xiàng)目部檔案管理人員進(jìn)行歸檔移交；項(xiàng)目建設(shè)竣工時(shí)由總承包商項(xiàng)目部檔案管理人員統(tǒng)一整理后移交給業(yè)主。5相關(guān)文件DA/T28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》Q-CT202-2000《工程建設(shè)總承包記錄控制程序》Q-CT205-2000《工程建設(shè)總承包過(guò)程控制程序》《工程檔案管理制度》GB50319-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》《電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法》6附錄附錄A：各參建單位代碼表附錄B：各類型表代碼表附錄C:專業(yè)代碼表編寫(xiě)人：審核人：批準(zhǔn)人：第4頁(yè)共8頁(yè)工程技術(shù)文件管理制度 現(xiàn)行版本：A修改碼：0附錄：A各參建單位代碼表代碼 單位名稱SXDHDL xx電力XXX工程EPC項(xiàng)目部第5頁(yè)共8頁(yè)工程技術(shù)文件管理制度 現(xiàn)行版本：A修改碼：0附錄：B各類型表代碼表代碼各類型表名稱BS報(bào)審表BY報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表ZG整改通知單LX聯(lián)系單JY會(huì)議紀(jì)要(XT協(xié)調(diào)會(huì)、HS圖紙會(huì)審會(huì))DH材料代用BG變更單KG開(kāi)工報(bào)告第6頁(yè)共