PAGE5S及工藝衛(wèi)生管理制度總則為了給公司全體員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公、管理及文化建設提升到一個新層次，進一步強化員工的產品質量意識，有效實施實際生產操作中產品質量的控制，確保全線生產質量的穩(wěn)定，更進一步提高產品合格率、降低成本、提高生產效益，特制定如下制度。第二條本制度適用于全體員工。第三條檢查要點

1、有沒有用途不明之物

2、有沒有內容不明之物

3、有沒有閑置的容器、紙箱

4、有沒有不要之物

5、工作桌之下，物料架之下有否置放物品

6、有沒有亂放個人的東西

7、有沒有把東西放在通路上

8、物品有沒有和通路平行或成直角地放

9、是否有變型的包裝箱等捆包材料

10、包裝箱等有否破損

11、工裝夾具、計測器等是否放在所定位置上

12、移動是否容易

13、架子的后面或上面是否置放東西

14、架子及保管箱內之物，是否有按照所標示物品置放

15、危險品有否明確標示，滅火器是否有定期點檢

16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件

17、相同零件是否散置在幾個不同的地方

18、作業(yè)員的周圍是否放有必要之物（工具、零件等）

19、工作場所是否到處保管著零件整理Ⅰ、整理之"要"與"不要"的分類標準

（一）要

1、正常的設備、機器或電氣裝置

2、附屬設備（滑臺、工作臺、料架）

3、臺車、推車、堆高機

4、正常使用中的工具

5、正常的工作椅、板凳6、尚有使用價值的消耗用品

7、原材料、半成品、成品

8、尚有利用價值的邊料

9、墊板、塑膠框、防塵用品

10、使用中的垃圾桶、垃圾袋

11、使用中的樣品

12、辦公用品、文具

13、使用中的清潔用品

14、美化用的海報、看板

15、推行中的活動海報、看板

16、有用的書稿、雜志、報表

17、其它（私人用品）

（二）不要

1、地板上的

A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂

B、油污

C、不再使用的設備、工夾具、模具

D、不再使用的辦公用品、垃圾筒

E、破墊板、紙箱、抹布、籃框

F、呆料或過期樣品

2、桌子或櫥柜中的

A、破舊的書籍、報紙

B、破椅墊

C、老舊無用的報表、帳本

D、損耗的工具、余料、樣品

3、墻壁上的

A、蜘蛛網

B、過期海報、看板

C、無用的提案箱、卡片箱、掛架

D、過時的月歷、標語

E、損壞的時鐘

4、吊著的

A、工作臺上過期的作業(yè)指導書

B、不再使用的配線配管

C、不再使用的老吊扇

D、不堪使用的手工夾具

E、更改前的部門牌

Ⅱ.每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

Ⅲ.每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。

Ⅳ.對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；

分類如下：

1)設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

3)物品：個人用品、裝飾品

4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”；

5.“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；必要品的使用頻率和常用程度基準表

常用程度使用頻率處理方法低—--過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的6個月中只使用過一次的物品

一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）一周使用一次的物品

高每天都使用的物品

每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第四條整頓

A、座位區(qū)和個人的東西整頓：

1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內，電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：

①、的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）

②、件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）

③、白稿紙、不常使用的文具等

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開后椅子應放回桌洞內；

4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；

5.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；

6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；

7.桌洞下不得堆積雜物。

8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。B辦公區(qū)：

1、是否將不要的東西丟棄？（抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報、看板）

2、地面、桌子是否會顯得零亂

3、垃圾筒是否裝得太滿

4、辦公設備是否會沾上污濁及灰塵

5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開？

6、下班時桌面整理清潔

7、有無歸檔規(guī)則

8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類

9、文件等有無實施定位化（顏色、標記）

10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者

11、辦公室墻角沒有蜘蛛網

12、桌面、柜子上沒有灰塵

13、公告欄沒有過期的公告物品

14、飲水機是否干凈

15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當

16、抽屜內是否雜亂

17、下班垃圾均能清理

18、私有品是否整齊地放置于一處

19、報架上報紙整齊排放

20、是否遵照規(guī)定著裝

21、中午及下班后，設備電源關好

22、辦公設備隨時保持正常狀態(tài)、無故障

23、盆景擺放，沒有枯死或干黃

24、是否有人員動向登記欄

25、有無文件傳閱的規(guī)則

26、當事人不在，接到電話時，是否以"留話備忘"來聯(lián)絡

27、會議室物品的定位擺設

28、工作態(tài)度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西）

29、接待賓客的禮儀

1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；

2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；

3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；

4.垃圾簍：置于桌后；

5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；

7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范

C文件、資料管理整頓：

1.檔案管理依據《公司檔案管理制度》執(zhí)行

2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；

4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。D信件、電子郵件（OA）整頓：

1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；

2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；

3.為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經理不得超過100封，部長不得超過50封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

第五條清掃

公司公共區(qū)域清掃有專門的保潔人員清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等

清掃基準

對象清掃標準要求周期清掃時間

個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落每天上下班5分鐘清掃

辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢每周一次每周六下班前15分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔

無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等

無用的手稿與工作無關的文件

每月一次月末第六條清潔

落實整理、整頓、清掃工作。

1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛，保持5S意識第七條素養(yǎng)

遵守《公司員工手冊》有關規(guī)定

遵守《公司基本管理制度》

素養(yǎng)巡查

行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）

每周、月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進行檢查

5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查四、員工在5S管理活動中的責任

1、自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放

2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間

3、通路必須始終保持清潔和暢通

4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所

5、滅火器、配電盤、烘箱、電動機、空調等周圍要時刻保持清潔

6、物品、設備的放置要做到仔細、正確、安全，較大較重的要堆在下層

7、保管的工具、設備及所負責的責任區(qū)要整理

8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所

9、不斷清掃，保持清潔

10、注意上級的指示，并加以配合。五、管理干部在5S管理活動中的責任?。。?/p>

1、配合公司政策，全力支持與推行5S管理

2、參加外界有關5S管理教育訓練，吸收5S管理技巧

3、廣泛搜集資料，認真研讀5S管理活動相關書籍

4、部門內5S管理之宣導及參與公司5S管理文宣活動

5、規(guī)劃部門內工作區(qū)域之整理、定位工作

6、依公司之5S管理進度表，全面做好整理、定位、劃線標示之作業(yè)

7、協(xié)助部屬克服5S管理之障礙與困難點

8、熟讀公司《5S管理活動競賽實施方案》和【5S推行手冊】并向部屬解釋

9、必要時，參與公司評分工作

10、5S管理評分缺點之改善和申述

11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點檢

12、上班后之點名與服裝儀容清班前之安全巡查與確保。七、5S管理檢核表（生產現(xiàn)場）

1、現(xiàn)場擺放物品2、物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理

3、桌面及抽屜定時清理

4、材料或廢料、余料等置放清楚

5、模具、夾具、計測器、工具等正確使用，擺放整齊

6、機器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠

7、非立即需要或過期（如：三天以上）資料、物品入柜管理或廢棄

8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放9、資料、保養(yǎng)卡、點檢表定期記錄，定位放置

10、手推車、小拖車、置料車、工具箱等定位放置

11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱桶之擺放與定位

12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標示

13、作業(yè)場所予以劃分，并加注場所名稱

14、消耗品（如抹布、手套、掃把等）定位擺放，定量管理

15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊

16、通道、走道保持暢通，通道內不得擺放任何物品如電線、手推車

17、所有生產用工具、夾具、零件等定位擺設

18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西

19、如沾有油之抹布等易燃物品，定位擺放，盡可能隔離

20、目前或短期生產不用之物品，收拾定位

21、個人離開工作崗位，物品整齊放置

22、動力供給系統(tǒng)加設防護物和警告牌

23、下班前打掃、收拾

24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布

25、清理擦拭機器設備、工作臺、門、窗

26、廢料、余料、呆料等隨時清理

27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污

28、垃圾箱、桶內外清掃干凈

29、蜘蛛網的打掃

30、工作環(huán)境隨時保持整潔干凈

31、長期不用（物品、材料、設備等加蓋防塵

32、地上、門窗、墻壁之清潔

33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補

34、遵守作息時間（不遲到、早退、無故缺席）

35、工作態(tài)度是否良好36、服裝穿戴整齊，不穿拖鞋、赤腳

37、干部能確實督導部屬、部屬能自發(fā)工作

38、使用公物時，能確實歸位，并保持清潔（如廁所等使用）

39、停工前確實打掃和整理

40、遵照工廠的規(guī)定做事，不違背廠規(guī)獎懲條例

采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《HY德陽惠源公司基本管理制度》者扣10分。

行政部每天進行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進行統(tǒng)計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當月工資50元，15分者100元，以此類推。

每月各部門、車間的所有員工得