載Word長(zhǎng)篇文檔排版技巧(一)的時(shí)間修改格式、制作目錄和頁(yè)眉頁(yè)腳。最頭疼的是上司看完報(bào)告后讓他修改，知道Word中有插入目錄的功能，可是嘗試了幾次就棄之不用了，原因是系統(tǒng)總是提示有錯(cuò)誤?，F(xiàn)在只能手工輸入目錄，加班加點(diǎn)數(shù)頁(yè)碼居然成了家常便飯。小王把自己的體會(huì)重點(diǎn)總結(jié)為兩點(diǎn)：1.制作長(zhǎng)文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告每頁(yè)的頁(yè)眉是報(bào)告的題目；頁(yè)碼一律在頁(yè)面底端的右側(cè)，封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，載圖1選擇紙張紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，考慮到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來(lái)比較費(fèi)力，載同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁(yè)44”行，了。置樣式號(hào)”等命令設(shè)置文字的格式，用“兩端對(duì)齊”、“居中”等命令設(shè)置段落的對(duì)齊，但這樣的操作要重復(fù)很多次，而且一旦設(shè)置的不合理，。載圖4有效樣式“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)格式改變而設(shè)置出來(lái)的，因此影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。載“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落，與其他樣式最為通過(guò)級(jí)別得到?對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式。?文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。圖5錄入標(biāo)題載圖6應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式后的格式文載示“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話框，如圖10在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實(shí)際需要。例如，“標(biāo)題1”樣式的字號(hào)太大，而且是左對(duì)齊方式，希望采用小一點(diǎn)的字號(hào)，并居中載章中所有采用“標(biāo)題1”樣式的文載果要將“用戶(hù)職業(yè)”部分的內(nèi)容移動(dòng)到“用戶(hù)年齡”之后，可將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“用戶(hù)職業(yè)”前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容至“用戶(hù)年齡”下方，即可快速調(diào)定】文章的其他部分分節(jié)。注意在頁(yè)眉的左上角顯示有“頁(yè)眉–第1節(jié)–”的提示文字，表明當(dāng)前是對(duì)第1，在在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，顯示頁(yè)腳區(qū)域，注意在頁(yè)腳的左上角顯示有“頁(yè)腳–第1節(jié)–”的提示文字，表明當(dāng)前是對(duì)第1“頁(yè)眉第2節(jié)是目錄的頁(yè)腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”設(shè)置“起始頁(yè)單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的(會(huì)顯