辦公室員工服務(wù)規(guī)范_第1頁(yè)
辦公室員工服務(wù)規(guī)范_第2頁(yè)
辦公室員工服務(wù)規(guī)范_第3頁(yè)
辦公室員工服務(wù)規(guī)范_第4頁(yè)
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

Word版本,下載可自由編輯辦公室員工服務(wù)規(guī)范一、服飾著裝1、員工上班時(shí)光必需穿工作服,工作服要干凈,不允許將衣袖、褲管卷起。

2、上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸口袋上沿處。

3、鞋襪穿戴整齊,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳處處走,女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪。

4、非特別狀況不允許穿背心、短褲、拖鞋。

5、男女員工上班時(shí)光不得戴有色眼鏡。

二、行為舉止

1、服務(wù)態(tài)度

(1)對(duì)業(yè)主服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱烈主動(dòng),不得與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

(2)在將業(yè)主勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及賠禮工作。

(3)虛心和悅接受業(yè)主的評(píng)價(jià),對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)耐心聆聽(tīng),并準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)。

2、儀態(tài)和身體語(yǔ)言

(1)員工在班時(shí)光站姿服務(wù)時(shí),應(yīng)保持身體端正,挺胸收腹,眼睛平視面帶笑容。

(2)坐姿服務(wù)時(shí),上身要直,重心要穩(wěn),腰部挺起,不行前俯后仰,搖腿蹺腳,在上級(jí)或客人面前不行抱手胸前,翹二郎腳或半躺半坐,趴在工作臺(tái)上。

(3)行走時(shí)輕而穩(wěn),挺胸收腹,不準(zhǔn)搖頭晃腦吹口哨,手插口袋,不準(zhǔn)摟腰搭背,在非緊張狀況下不得奔走。

3、舉止

(1)在業(yè)主面前或工作場(chǎng)所不得剪指甲、化妝、摳鼻子、剔牙齒、挖耳朵、吃零食或早飯等不良行為。

(2)進(jìn)入同事或上級(jí)房間須敲門,不得任意移動(dòng)、翻閱他人物品。

(3)交頭接耳瞎談?wù)?,嘲笑客人?/p>

(4)把生活中的不快帶到工作中來(lái)。

三、用語(yǔ)文明

1、工作中談事說(shuō)話要音量適中,語(yǔ)句清楚,倡導(dǎo)使用文明用語(yǔ)。

基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、感謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。

(1)問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好。

(2)告辭語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、歡迎您下次再來(lái)。

(3)賠禮語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打攪您了、失禮了。

(4)道謝語(yǔ):感謝、十分謝謝。

(5)應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明了了、感謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)當(dāng)做的。

(6)征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁??你有別的事嗎?

(7)哀求語(yǔ):請(qǐng)您幫助我們請(qǐng)您好嗎?

(8)商議?語(yǔ):你看這樣好不好?

2、接聽(tīng)電話

(1)鈴響三聲以內(nèi),必需接聽(tīng)電話并清楚報(bào)道:"您好,____物業(yè)。'

(2)接聽(tīng)電話時(shí),聲調(diào)要自然清楚,嚴(yán)厲親切,不要裝腔作勢(shì),音量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低。

(3)通話完畢,應(yīng)說(shuō):"再見(jiàn)!'語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下電話后再掛電話,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。

3、撥打電話

(1)電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如"您好',并作自我介紹。

(2)使用敬語(yǔ),將要找的通話人姓名及要做的事交待清晰。

(3)通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō):"感謝,再見(jiàn)!'

四、禮貌待客

接待業(yè)主或客戶來(lái)訪,應(yīng)面帶微笑,禮貌熱烈,要謙虛聽(tīng)取對(duì)看法,忍耐寬容,得理讓人,嚴(yán)禁與業(yè)主或客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。嚴(yán)禁接受業(yè)務(wù)單位的吃請(qǐng),杜絕不正之風(fēng)。

五、環(huán)境干凈

員工必需自覺(jué)維護(hù)工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所、物品的整潔,保持辦公用具、資料及其他物品擺放整齊,禁止亂堆、亂放、亂扔。

六、確保平安

公司重要的文件、財(cái)務(wù)資料等必需由專人保管,明確責(zé)任;下班或離開(kāi)辦公室時(shí),要隨即關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備,關(guān)窗、鎖門。節(jié)假日或長(zhǎng)久不用的電器設(shè)備要準(zhǔn)時(shí)斷開(kāi)電源。

七、提升效率

處理業(yè)務(wù)、接待來(lái)訪要提升效率,倡導(dǎo)精練、果斷的工作作風(fēng);來(lái)往電話要言簡(jiǎn)意賅,禁止在辦公場(chǎng)所串崗閑聊;禁止在班時(shí)光看與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書刊;禁止用公司的電腦處理私人業(yè)務(wù)、上網(wǎng)談天、打嬉戲。

八、保守隱秘

員工必需自學(xué)保守公司的所隱秘,員工在離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)順手將公司的重要資料收進(jìn)頂班櫥、柜并加鎖,更不得外傳泄密;因工作需要復(fù)印公司的重要文件時(shí),必需經(jīng)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論