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文檔簡介
第頁2023辦公室工作方案好用的辦公室工作安排模板合集8篇
時間飛逝,時間在漸漸推演,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),此時此刻我們須要起先做一個工作安排。寫工作安排須要留意哪些問題呢?以下是我整理的辦公室工作安排8篇,歡送閱讀與保藏。
辦公室工作安排篇1
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作看法,仔細履行辦公室的職責并創(chuàng)立性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作安排如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高效勞質量。
做好辦公室工作安排,加強業(yè)務學習,提高自身效勞意識與效勞水平,進一步增加思想業(yè)務素養(yǎng)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推動標準管理。
建立健全各項規(guī)章制度,主動推動辦公室管理的科學化與標準化,提高辦公室工作效率。1、努力把辦公室創(chuàng)立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氣氛,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,仔細學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反應等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;剛好了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
〔一〕建立有序的運轉機制
仔細做好考勤工作,做好簽到工作,并剛好匯總考核結果;剛好做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。
〔二〕上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
剛好收發(fā)文件,依據批閱看法,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,依據信息來源和內容恰當剛好地進行處理。
〔三〕建立標準的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的打算工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議確定的傳達和督辦工作。
〔四〕建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前非常鐘到崗,清掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。
辦公室工作安排篇2
一、行政部自身建設:
行政工作作為將來企業(yè)開展的動力源,自身的正規(guī)化建設非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和標準。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng);
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完本錢部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的根底。
三、接著績效評價體系的完善工作
并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推動企業(yè)的開展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調整和改良工作方法。從正面引導員工用主動的心態(tài)對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷斶M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣揚和釋疑。
其次局部建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三局部。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝合力會不斷增加,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將公司開展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改?員工手冊?,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)開展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進?員工手冊?,并在第一季度內完成此項工作。
3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
一、建立內部縱向、橫向溝通機制
調動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚力度,弘揚正氣。
二、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制。行政部安排在第九年對公司部門主管進行民主評議。原那么上安排半年一次。對部門主管工作作風、工作實力、工作效率、工作成果、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制,也可以避開公司對部門主管的評價的主觀性。
2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平常行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談駕馭的信息必要時應剛好與員工所在部門經理或總經理進行反應,以便于依據員工思想狀況有針對性做好工作。
4、其他溝通機制的完善。如員工滿足度調查、部門經理睬議等傳統(tǒng)行政部將接著保持和完善。
3、標準運用?工作協調單?,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,簡單造成因一方遺忘而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與沖突,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對運用工作聯系單的標準。
三、員工培訓制度
員工培訓是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增加企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
2、爭取對有培育前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓〔讀書、工作總結等方式〕等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應留意培訓后的考評組織和工作績效視察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。
第三局部建立人才招募與評定薪資標準。
行政的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。行政部要根據既定組織架構和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原那么。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與限制??紤]到公司目前正處在開展階段和變革時期,行政部對人事聘請與配置工作會做到三點:滿意需求、保證儲藏、謹慎聘請。
一、聘請詳細實施方案:
1、聘請前應做好打算工作:與用人部門溝通,了解特定需求;聘請廣告〔聘請職位與要求〕的撰寫;公司宣揚品;一些必需的文具;聘請用表單。
2、支配面試應留意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反應。
3、標準行政聘請與配置,行政部起草完成?公司人事聘請與配置規(guī)定?,請公司領導審批后下發(fā)各部門。
4、安排實行的聘請方式:以網絡為主,兼顧報刊、舉薦等。其中網絡聘請主要考慮:中華英才網、前程無憂人才網等〔詳細視狀況另定〕。
二、人員流淌與勞資關系
協調處理好勞資雙方關系,合理限制企業(yè)人員流淌比率,是行政部門的根底性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作始終未納入目標,也未進行標準性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否到達工作質量標準的工程之一。
1、人員流淌限制年度目標:正式員工〔不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員〕年流淌爭取限制在10%以內,保證不超過15%。
2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除?勞動合同?外,與相關部門一些職位職員簽定配套的?保密合同??廉潔合同??培訓合同?等,熟識勞動法規(guī),盡可能避開勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和缺憾,樹立公司良好的形象。
三、薪酬管理
依據公司現狀和將來開展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠開展帶來肯定的影響。通過行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。
四、員工福利與鼓勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增加企業(yè)凝合力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的表達,所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷改變的。而員工的福利那么是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部依據公司目前狀況,在第八年,安排對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本〞的經營理念得到充分表達,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、安排設立福利工程:員工食宿補貼、加班補貼〔上述兩項進行改革與完善〕、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金〔效勞滿三年以上職員方可享受此項福利〕、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終〔春節(jié)〕禮金等。
2、安排制訂鼓勵政策:月〔季度〕優(yōu)秀員工評比與表彰、年度優(yōu)秀員工評比表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議〔提案〕獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制〔如末位淘汰機制〕等。
3、第八年第一季度內〔3月31日前〕完成福利工程與鼓勵政策的詳細制訂,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴格根據既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內〔6月30日前〕進行一次員工滿足度調查。通過調查信息向公司反應,依據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、鼓勵制度再行調整和完善。
第四局部第八年行政費用預算
行政管理費用主要是由兩大局部組成,人事費用和行政費用。在總結上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:
1、網絡聘請留意事項,公司的聘請形式主要是網絡聘請,網絡聘請的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以后的聘請中,肯定把聘請廣告書寫清晰詳盡,并且避開在一個網站連續(xù)登記2個月以上。
2、行政費用限制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比擬明顯的就是運用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制。
辦公室工作安排篇3
20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,仔細貫徹黨的教化方針、政策,遵照上級部門的指示、確定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為老師、為學生效勞為己任,加強學習,努力提高自身素養(yǎng),在廣闊教職工的支持和協作下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室安排做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1、剛好收發(fā)書面和網上文件,并交校長批閱,依據校長的批閱看法,轉達給相關處室辦理或通知相關老師。
2、剛好向教化工委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、剛好出好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知。
4、組織學校辦公會議以及校領導召開的其他特地會議,做好會務打算工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議確定的傳達和督辦工作。
5、負責起草并擬定好學校各種決議、通知、通告等。
6、支配好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順當開展。
10、加高校校的宣揚報道,擴高校校的影響力和知明度,為學校開展營造一個良好的氣氛。
二、重點工作
1、幫助校長催促校內各職能部門主動做好工作,剛好向校長反應信息,為學校決策供給參謀。
2、進一步做好各部門〔科室〕的統(tǒng)籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要剛好、精確;做各部門〔科室〕之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;剛好了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處室的信息溝通,剛好以校訊通的形式向廣闊教職工通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯系。努力擴高校校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增加辦學的信譽度。
5、促進檔案管理標準化。依據檔案工作要求,進一步建立和標準各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作效勞、為師生效勞;要剛好做好各類檢查評估的材料打算和歸檔工作;要仔細細致正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,剛好報送,統(tǒng)一存檔。
6、做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并剛好報相關領導查閱。
辦公室工作安排篇4
辦公室工作事務繁雜,每天都須要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主開工作,調動大家的主動性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。在開展工作時要留意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導給予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,協作默契,相互支持,工作順心,心情安逸的良好氣氛。
一、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記剛好,查詢便利,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;標準、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;依據辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作實力。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大學問積累,建立起適合自己的學問結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟識公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思索,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作實力。
二、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公本錢管理方法,要嚴格遵守勤儉辦事的原那么,在現有管理制度的根底上,比方說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細微環(huán)節(jié),杜絕一些奢侈現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要標準手續(xù),嚴格根據公司公布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,xx主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;xx主要負責車輛保潔和小的修理。
三、接待工作
接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口〞對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢根底上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作開展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新開展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口〞的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口〞的高度,重新諦視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務實,更有利于效勞安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反應建議,完善和補充接待工作內容。三是在效勞職能上創(chuàng)新。要主動拓展效勞職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供給更多的效勞工程,給他們留下更多更好的在滬印象。
四、宣揚報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣揚工作外,還要大力宣揚公司文化口號,根據去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣揚工作。加強網站的維護、理順對外宣揚網絡。在保持正常運行,剛好登載、更新信息的根底上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設工程進行重整改版,對宣揚形象相關板塊內容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣揚報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣揚內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到剛好刊登。
進一步加強OA辦公管理實力,推動辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭運用,各部門主動主動協作實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍運用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣揚普及和培訓力度,加強網上發(fā)文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
五、檔案管理工作
辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有特地的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比擬高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年聘請兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。假設人員到位,安排今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入標準化的軌道。
辦公室工作安排篇5
根據學校對學校辦公室工作的要求,依據學校工作安排的精神,以學校的中心工作為重點,結合我部門工作的實際狀況,本著求真務實工作看法,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制定本學期辦公室工作安排。
一、指導思想
以“三個代表〞重要思想和科學的開展觀為指導,以學?!盀閷W生的成長奠定根底,為老師的開展創(chuàng)立條件〞的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為學校謀求新一輪的開展,深化推動華蜜教化實踐,實現學校持續(xù)健康開展作出奉獻。
二、主要任務、目標與措施
〔一〕加強辦公室建設,做好協調與效勞。
1、在日常工作中,爭取主動、主動協作、充分協調是學校辦公室的'主要工作目標。新學期起先,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、各部門的協調,鞏固樹立全局觀念,強化效勞意識。
2、依據學校的實際狀況,進一步完善?老師嘉獎性績效工資考核方法?,?教職工辦公考勤制度?等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高老師的素養(yǎng),加強我校的老師隊伍建設,使優(yōu)秀的老師通過評比的平臺露出頭角,滿意人才的需求。
3、依據學校整體工作要求,詳細協調支配好各種會議、工作,做好會議記錄,并剛好整理歸檔。仔細完成校領導交辦的工作,注意調查探討,為領導決策供給科學、詳細、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校開展規(guī)劃、工作要點、工作總結、閱歷材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作支配。
5、接著抓好教職工考勤工作和文明辦公室的建設。本學期將重點抓好辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查評比工作。
〔二〕高質量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領導指導和幫助下,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求剛好、精確、優(yōu)質、高效。
2、剛好作好會議通知、學校工作支配通知、節(jié)假日放假支配等工作。
3、接著做好宣揚工作,以及各種迎檢及接待工作。辦公室要剛好向縣教化局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。隨著學校的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,依據任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致支配各項接待工作。二是接待中到位,做到看法要親善,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要剛好清理現場,使之復原清潔,為下一次接待做好打算。
4、進一步加強師德建設和精神文明創(chuàng)立工作,穩(wěn)固文明創(chuàng)立成果,我們要以創(chuàng)立最正確文明單位為目標,接著堅持不懈地抓好師德建設和文明創(chuàng)立工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)立的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教化教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校開展。
5、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤狀況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
6、熱忱和標準接待來校視察的領導及來校溝通的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣揚學校良好形象的意識,通過精細、標準、熱忱、周到的效勞接待工作展示學校良好形象。
7、做好檔案管理工作。做好學校文函檔案管理工作和保密工作,依據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,留意收集整理表達學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教化教學及各項工作效勞。
8、協作黨支部做好相關的黨務工作。
9、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
〔三〕協調各處室努力做好全校的重點工作。
在新的學期里,進一步加強同教務處、總務處、教研組和少隊部的協調和聯系,圍繞學校的重點工作,主動建言獻策,共同做好學校的各項工作,為學校開展作出應有的奉獻!
三、詳細工作支配
八月份:
1、組織落實各部門制定安排、學校工作行事歷、值周表,并整理印發(fā)。
2、做好開學打算工作。
3、辦理調動人員、赴樂山師院培訓老師相關手續(xù)。
4、做好校本培訓相關打算及考勤工作
5、做好迎接縣教化局平安、衛(wèi)生工作檢查打算。
九月份:
1、做好迎接縣教化局開學工作檢查打算。
2、慶祝老師節(jié)活動。
3、接著開展創(chuàng)立義務教化示范縣資料打算工作
4、文明辦公室評比工作
5、慶祝中秋節(jié)活動。
十月份:
1、慶祝國慶節(jié)活動。
2、完善學校有關應急預案的制訂工作。
3、文明辦公室評比工作
4、“四好少年〞宣揚活動
十一月份:
1、接著開展環(huán)境綜合治理工作
2、文明辦公室評比工作
3、校運會籌備工作
4、慶祝羌歷年活動
十二月份:
1、慶祝元旦活動
3、支配期末工作。
3、完成相關檔案整理工作。
4、做好慶祝元旦活動的打算
5、迎接學期結束有關檢查工作
6、文明辦公室評比工作
7、老師績效工資考核
一月份:
1、制定期末工作安排。
2、做好學期結束有關考核總結工作。
3、支配假期值班人員,報教化局。
辦公室工作安排篇6
假設說學生會各部門是一顆顆閃耀的珍寶,那么學生會就是一串絢爛奪目的珍寶項鏈,而辦公室就是將這些珍寶串聯起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關重要的聯絡作用。時間飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學生會的領導班子已經確立,學生會的各項活動起先穩(wěn)步運轉.上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成果,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn)。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學習。學習辦公室的各項工作,學習怎樣做好一個部長,怎樣領導一個部門向著好的方向開展,學習如何融入這個集體。我們確定在今后的工作中,依據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的閱歷教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的奉獻。在今后的工作中我們要注意工作效率,留意工作方法,協調各部。
下面就是辦公室本學年的工作安排:
一辦公室的內部管理
依據工作的內容,辦公室確定將成員分為二個小組:
〔1〕文案組:主要負責撰寫各類的文件。
〔2〕會務組:主要負責會議工作,包括負責通知團委學生會的每次例會,組織辦公室內部會議等。(這項安排將在招新以后加以改良,新人的參加,可能不一樣的效果,依據他們每個人的自身特點給他們支配工作,盡量使每個成員都能工作到位。)
2.辦公室的值班工作.值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比擬少,在支配值班方面,會出現某一天大家都有課的現象。下學期,招新過后,支配好值班同學的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現空擋。抓好紀律,要按時到位,假設有特別狀況,也要提前告知,好支配別的同學。值班的同學要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產、資料做好歸類,做以統(tǒng)計備案,對學生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。
3.招新工作.伴隨著新學年起先,,我部順應學院支配會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作安排做以合理分工及重點完善,有安排有針對性的進行,汲取主動聽從支配,協作工作,仔細、細致、有責任感的同學,爭取為部門吸取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深化的了解,盡快適應并熟識新事物新環(huán)境。加強溝通與溝通,支配好部門內部的例會,讓每個人都能主動參與工作,都能通過各項工作有所收獲、有所熬煉。
4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結工作,提出安排,并由此溝通各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結,讓他們更好的提高自己的工作實力。
5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關系,讓大家有在一個比擬和諧的生活氣氛的同時,拿出更多的熱忱來對待工作。
二、辦公室的各項管理制度:
〔1〕團委學生會辦公室內的一切財產歸學生會全部,不屬于任何個人。
〔2〕團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,假設喪失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
〔4〕運用辦公室時,必需疼惜辦公室內的財產,如有損壞,必需馬上報告學生會辦公室。
〔5〕每次活動領取辦公室物品時必需有負責人具體填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必需剛好清點物品并由辦公室確認,如有損壞須照實報告。
〔7〕辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
〔8〕自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,運用辦公室后要將物品整理好,將地面清掃干凈。離開時,必需將門鎖好,并把值班鑰匙交給其次天值班的同學。
三、協調幫助各部門的學生工作
我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能相互幫助。常常與其他部門進行溝通活動,加強部門之間的相互聯系。
〔1〕做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據。實行這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增加學生干部隊伍的紀律性和凝合力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避開部門松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以效勞同學為宗旨,主動協作院里各項工作的綻開。以“內增素養(yǎng),外樹形象〞為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作主動性。
〔2〕在接待新生的工作中,主動協作各部門及老師的支配,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學宣揚藝術學院學生會,就此問題,應當在新生報名的當天,設立一個學院詢問處,向新同學宣揚藝術學院會,感覺到學生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學能快速、干脆的了解高校生活,感覺到學院、學生會賜予的暖和。
〔3〕在校慶來臨之際,協作各部門做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。
〔3〕在校運會等活動期間,主動主動協作安排所做出的支配與調整。努力完成好安排布置的工作任務。為給本院的運發(fā)動供給無憂的后勤保障而做出努力。
〔4〕協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要留意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。催促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參加,到達豐富學生課余生活,提升各項實力的目的。
〔5〕在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動支配〔包括現場保潔,現場秩序的維持等〕。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
〔6〕在五四評比的工作中,協作各部門做好各項打算工作,并仔細整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。
以上是我們辦公室下一學年的的初步安排,其中的各項缺乏將在以后的工作中加以改良,希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的奉獻,也能培育出更多的人才!
辦公室工作安排篇7
20xx年,我們工作的指導思想是:全面貫徹黨的十六屆四中全會和中心經濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,更是南大加快經濟開展,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。新的一年,辦公室將進一步協作協調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,協作各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、供給效勞為已任,全面履行辦公室職責,努力改良工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的奉獻。
一、工作思路
緊扣一個中心〔經濟工作〕,做好兩個事務〔行政事務和后勤事務〕,抓好三個效勞〔即為領導效勞、為機關效勞、為群眾效勞〕,提高四項工作質量〔文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦〕,推動五項根本建設〔干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財標準化管理〕,促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作目標
全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、群眾滿足。
三、工作舉措
針對以往工作中存在的問題和缺乏,在接著穩(wěn)固發(fā)揚成果,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
〔一〕進一步加強干部隊伍建設。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,實行因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的主動性和創(chuàng)立性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教化,增加素養(yǎng)。堅持以人為本,加強團結,增進協作,從加強教化入手,不斷強化辦公室人員的效勞意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業(yè)務實力的學習,接著抓好電腦學問的培訓,不斷增加干部的學問積累、閱歷積累,到達提高工作實力的目的。努力建設一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。版權全部
〔二〕進一步在務實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際動身,對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效〞的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦〞的五字要求???,就是工作運轉節(jié)奏要快,行動快速,大張旗鼓;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解狀況,精確恰當的形成材料,深化透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上肅穆仔細,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。
〔三〕進一步加大宣揚力度。把握好新聞輿論導向,加強對宣揚工作的領導,提高對宣揚工作的相識。爭取肯定數量的宣揚經費,依據須要充溢力氣和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣揚網絡,分解宣揚指標,真正落實獎懲制度。加強對宣揚人員實力的培訓提高,增加與新聞單位的感情聯絡,疏通新聞渠道,實行全方位、多途徑的方式宣揚南大,營造一個良好的輿論氣氛,力爭全面完成宣揚工作任務。
〔四〕進一步在新學問應用上著力。今年將加強電腦等業(yè)務學問的培訓,采納文書檔案管理應用軟件,健全根底檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、標準的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采納辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務〔物〕管理軟件對機關財務進行管理,定期反應財務動態(tài),統(tǒng)計財務流向過程。為辦公現代化提前做好打算。
〔五〕進一步在加強日常管理上著力。落實兩委確立的經費包干目標,一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,實行批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派“衛(wèi)生煙〞的現象;二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數,嚴格就餐程序,以節(jié)儉、實惠為原那么,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求限制在標準線以內;三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創(chuàng)辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經營的機關文印室,既節(jié)約經費支出,又對外經營創(chuàng)收,同時發(fā)揮人力資源的作用。四是加強庭院管理。搞好責任區(qū)的劃分,定期組織檢查評比,做好常常性的衛(wèi)生,搞好庭院的綠化美化。
〔六〕進一步在效勞領導決策上著力。今年要著力變更效勞領導決策不夠的現象,集中精力和時間深化基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地駕馭開發(fā)區(qū)的各種狀況,為制定各項安排駕馭第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調查探討,針對群眾關切的熱點、焦點綻開思索,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型閱歷進行剖析,剛好總結各方面的閱歷教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的“外腦〞和助手,為領導科學決策當好參謀。
辦公室工作安排篇8
一、行政辦公室工作
行政辦公室工作概括為內聯外通、上傳下達八個字。行政辦公室工作干起來,卻紛繁困難、事無巨細。細分下來,卻又可以簡化為參加政務、做好事務、搞好效勞。
(一)工作目標
分工明細,盯班盯崗,提高補位和協防意識,形成事事有人做、人人有事做的良性格局。
(二)行政管理工作
1.常規(guī)管理工作
精確統(tǒng)計,剛好通報,出缺席考核科學化。
通知到位,固定座位,條塊管理,會議會風管理上水平。熱誠效勞、精細管理,車輛管理轉觀念、暖人心。
形成制度,做好支配,假期值班管理不漏崗不誤事。行政部工作安排剛好記錄、精確供給,學校大事記累積成冊。
2.文秘工作
負責校長室的日常后勤管理工作
嚴格按程序做好公文處理工作
細致推敲寫好各種安排總結
仔細
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