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餐飲企業(yè)內(nèi)部管理銷售控制【能力培養(yǎng)】任務(wù)一銷售控制的重要性1、銷售控制的內(nèi)容銷售控制有廣義和狹義之分,廣義的銷售控制是指為擴(kuò)大銷售所進(jìn)行的一切活動,也就是除了確保實(shí)現(xiàn)應(yīng)得的銷售收入而進(jìn)行的控制以外,還應(yīng)當(dāng)通過恰當(dāng)?shù)奶岣叨▋r、服務(wù)水平等措施,想方設(shè)法增加顧客人數(shù),提高銷售收入;通過菜單、服務(wù)員推銷等措施影響顧客的購買活動,以提高銷售收入。狹義的銷售控制是指對銷售實(shí)現(xiàn)過程控制,也就是確保獲得應(yīng)得的銷售收入而實(shí)現(xiàn)的控制。2、銷售控制的重要性銷售控制的目的是要保證廚房生產(chǎn)的、餐廳向客人提供的產(chǎn)品都能獲得銷售收入,所有的收入都能被餐廳服務(wù)員和收銀員正確地記錄下來。如未能對銷售控制進(jìn)行控制,銷售的產(chǎn)品不能得到預(yù)期的收入,那么成本控制的效果就不能實(shí)現(xiàn)。3、銷售環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題(1)舞弊舞弊是服務(wù)員或者收銀員故意的有目的的進(jìn)行的活動,導(dǎo)致銷售收入不能如數(shù)獲得。舞弊有如下兒種情況:1)走單走單是故意使整張賬單丟失,以達(dá)到私吞銷售收入的目的其作弊手法有:①有意丟棄或毀掉賬單,私吞相應(yīng)的收入②不開賬單,私吞貨款③一單重復(fù)收款2)走數(shù)走數(shù)指賬單上的某一項(xiàng)目的數(shù)額或者該項(xiàng)目數(shù)額中的一部分走失。其作弊手段有以下幾種;①擅改菜價②漏計收入3)走餐走餐指不開賬單,也不收錢,白白走失餐飲收入,其作弊手段有:①餐廳服務(wù)人員與客人串通一氣,客人用餐后,讓其從容離去,而不向其結(jié)算餐費(fèi);向或者客人實(shí)際消費(fèi)的菜點(diǎn)樣式多,而送到收銀臺結(jié)賬的菜點(diǎn)單少,使客人少付款。4)走匯走匯主要指餐廳收銀員及有關(guān)人員私兌收入的外幣而使酒店的營業(yè)收入蒙受損失。其作弊手段有:收款使把自己的人民幣偷偷放進(jìn)營業(yè)收入里,換出收進(jìn)的外幣,或者相反。(2)錯誤1)賬單計算錯誤或漏記內(nèi)容,或賬單匯總出錯2)外匯折算不準(zhǔn)確3)給予客人的優(yōu)惠折扣錯誤4)客人跑單5)收銀員收錯錢任務(wù)二銷售控制1、銷售控制的方法(1)三線兩點(diǎn)控制程序三線兩點(diǎn)是指把錢、單、物分離成三條相互獨(dú)立的線進(jìn)行傳遞,在三條傳遞線的終端設(shè)置兩個核對點(diǎn),以聯(lián)絡(luò)三線進(jìn)行控制、即物料傳遞線、賬單傳遞線、貨幣傳遞線、點(diǎn)菜單與賬單核對點(diǎn),以及賬單與貨幣核對點(diǎn)。1)物料傳遞線物料的傳遞,從廚房取出開始,送至客人消費(fèi)為止。其具體步驟如下:①餐廳服務(wù)員根據(jù)客人的要求開出菜單②餐廳服務(wù)員把一式三聯(lián)的點(diǎn)菜單交給收銀員蓋章,收銀員留下一聯(lián),用于開出和打印賬單,其余兩聯(lián)退還各服務(wù)員。③服務(wù)員自己留存一聯(lián),把第三聯(lián)點(diǎn)菜單送到廚房或酒吧。④廚房或酒吧根據(jù)點(diǎn)菜單制作菜點(diǎn)或配置酒水⑤傳菜員將菜點(diǎn)或酒水送到餐桌上⑥每班結(jié)束后,廚師或調(diào)酒師把取菜單按餐廳名稱及編號順序整理好交送其主管⑦廚房及酒吧主管將各廚師或調(diào)酒師交來的點(diǎn)菜單進(jìn)一步匯總整理,交送財會部門2)賬單傳遞線①收銀員將點(diǎn)菜單的內(nèi)容輸入收銀機(jī),打印出賬單,并把點(diǎn)菜單附在其后,按餐臺號碼的順序安排好等待客人結(jié)賬。②客人結(jié)賬時,計算并打印賬單的合計金額③每班結(jié)束時,根據(jù)賬單編制本班收銀員報告,并在收銀機(jī)上打印出本班德收入情況記錄紙帶,并將此紙帶與收銀員報告核對后,連同賬單一起交到收入稽核處。3)貨幣傳遞線①收銀員根據(jù)賬單向客人結(jié)算收款。②收銀員下班時,按照幣種、票面清點(diǎn)現(xiàn)金,收銀員應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)程序辦理。③總出納與監(jiān)點(diǎn)人一起打開保險箱,點(diǎn)收當(dāng)日全部收銀員投交的現(xiàn)金等,并將現(xiàn)金送存銀行。④根據(jù)現(xiàn)金送存銀行的回單,編制總出納報告,并將銀行回單附在此報告上,送交收入稽核員審核。上述三條傳遞線,最后形成三個終端。在三條傳遞線的終端設(shè)置兩個核對點(diǎn),從而將三條傳遞線對接起來控制。4)點(diǎn)菜單與賬單核對點(diǎn);攵入稽核人員將廚港交來的點(diǎn)菜單與收銀員交來的賬單進(jìn)行核對,以檢查賬單上的項(xiàng)目與點(diǎn)菜單是否相符,即賬單是否完全根據(jù)點(diǎn)菜單的內(nèi)容開立,有無遺漏。5)賬單與貨幣核對點(diǎn)收入稽核人員將根據(jù)賬單編制的餐飲收入日報中的現(xiàn)金結(jié)算數(shù)與總出納交來的“總出納報告”及銀行回單等有關(guān)單據(jù)相核對,根據(jù)核對結(jié)果,編制現(xiàn)金收入控制表,并對現(xiàn)金溢缺寫出追查結(jié)果報告。(2)收銀員控制在稽核人員清機(jī)審查時,收銀機(jī)理的所有記錄都會被打印出來,從而大大增強(qiáng)了收銀機(jī)的控制作用,杜絕餐飲收入的跑漏現(xiàn)象。【知識拓展】內(nèi)容收銀員的崗位職責(zé)1、餐廳收銀員要負(fù)責(zé)做好餐飲結(jié)算工作2、每天收入現(xiàn)金,必須切實(shí)執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實(shí)向上級匯報。3、備用金必須天天核對,班班交換,并在班前班后準(zhǔn)備好足夠零鈔4、按規(guī)定妥善處理現(xiàn)金、支票、信用卡、客賬及街賬
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