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問(wèn)題1:老板的做法有沒(méi)有侵犯小王的隱私?你如何看待老板的做法?答案:公司老板的行為不構(gòu)成侵犯隱私權(quán)。首先,員工上班以后,8小時(shí)工作時(shí)間,企業(yè)對(duì)于員工的工作時(shí)間是支付了工資的,付出了相應(yīng)的對(duì)價(jià)。所以,在這個(gè)工作時(shí)間內(nèi)是不能用于干私事。第二,電腦是公司配的,是在工作場(chǎng)所里使用的,公司電腦里面所有的資料、信息、數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)是屬于公司的,公司對(duì)其財(cái)產(chǎn)有行使檢查和監(jiān)督管理的權(quán)利。案例:天安公司的管理控制天安公司是一家以生產(chǎn)微波爐為主的家電企業(yè)。2005年該廠總資產(chǎn)5億元,而五年前,該公司只不過(guò)還是一個(gè)人員不足200人,資產(chǎn)僅300萬(wàn)元且瀕臨倒閉的小廠,五年間企業(yè)之所以有了如此大的發(fā)展,主要得益于公司內(nèi)部的管理控制。主要是:第一、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。公司對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)設(shè)立高起點(diǎn),嚴(yán)格要求;依靠公司設(shè)置的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程全程監(jiān)控,同時(shí),利用PDCA和PAMS方法,持續(xù)不斷地提高產(chǎn)品的質(zhì)量;加強(qiáng)了員工的生產(chǎn)質(zhì)量教育和崗位培訓(xùn)。第二、供應(yīng)環(huán)節(jié)。天安公司把所需采購(gòu)的原輔材料和外購(gòu)零部件,根據(jù)性能、技術(shù)含量以及對(duì)成品質(zhì)量的影響程度,劃分為A、B、C三類(lèi),并設(shè)置了不同類(lèi)別的原輔材料和零部件的具體質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而協(xié)助供應(yīng)廠家達(dá)到質(zhì)量控制要求。第三、服務(wù)環(huán)節(jié)。公司通過(guò)大量的市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)分析活動(dòng)制定了售前決策,進(jìn)行了市場(chǎng)策劃,樹(shù)立了公司形象;與經(jīng)銷(xiāo)商攜手尋找最佳點(diǎn)共同為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);公司建立了一支高素質(zhì)的服務(wù)隊(duì)伍,購(gòu)置先進(jìn)的維修設(shè)備,建立消費(fèi)者投訴制度和用戶檔案制度,開(kāi)展多形式的售后服務(wù)工作,提高了消費(fèi)者滿意度。1.根據(jù)控制的時(shí)機(jī)、對(duì)象和目標(biāo)來(lái)看,案例中的控制類(lèi)型有那些?請(qǐng)分別指出,并說(shuō)出各自的特點(diǎn)。答案:第一,天安公司為了保證產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)性,“公司對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)設(shè)立高起點(diǎn),嚴(yán)格要求”;為了對(duì)采購(gòu)的原輔材料和零部件進(jìn)行質(zhì)量管理,天安公司“設(shè)置不同類(lèi)別的原輔材料和零部件的具體質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)”、“加強(qiáng)了員工的生產(chǎn)質(zhì)量教育和崗位培訓(xùn)”為了做好售前服務(wù)工作,公司“通過(guò)大量的市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)分析活動(dòng)制定售前決策”這些都屬于前饋控制。前饋控制的目的是為了保證高績(jī)效,是一種預(yù)防性、面向未來(lái)的控制,它的工作重點(diǎn)是克服某些干擾或適應(yīng)環(huán)境的變化,提前采取各種預(yù)防性措施。這種控制具有防患于未然的效果,適用范圍很廣,易于被職工接受并付諸實(shí)施的特點(diǎn)。但是由于未來(lái)的不確定性,建立有效的前饋控制的模式需要大量及時(shí)準(zhǔn)確的信息,以及高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人員,因此,在管理工作中,它也不能完全代替其他類(lèi)型的控制工作。第二,“依靠公司設(shè)置的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程全程監(jiān)控,同時(shí),利用PDCA和PAMS方法,持續(xù)不斷地提高產(chǎn)品的質(zhì)量”,這屬于同期控制。特點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)控制能及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正偏差,是一種較經(jīng)濟(jì)、有效的控制方法。但對(duì)管理者的素質(zhì)、精力、應(yīng)變能力,組織的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、技術(shù)要求較高,因此實(shí)施難度較大。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)控制的應(yīng)用范圍較窄,也容易在控制者與被控制者之間形成心理上的對(duì)立,所以,它一般不能成為日常性的主要控制方法,而只能是其他控制方式的補(bǔ)充。第三,天安公司為了做好售后服務(wù)工作,“建立一支高素質(zhì)的服務(wù)隊(duì)伍,購(gòu)置先進(jìn)的維修設(shè)備,建立消費(fèi)者投訴制度和用戶檔案制度”,這屬于反饋控制。特點(diǎn):反饋控制可以根據(jù)實(shí)際結(jié)果對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),因而它既易被工作人員接受,調(diào)動(dòng)員工的積極性,也有利于管理人員改進(jìn)管理工作。但這種控制存在時(shí)間的滯后性,盡管如此,它仍然是控制活動(dòng)中運(yùn)用最多的一種控制方式。2.案例中“公司所設(shè)置關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)”,體現(xiàn)了有效控制原則中的哪一項(xiàng)?為什么要采用這一原則?重點(diǎn)原則,,重點(diǎn)原則是指任何組織都不可能對(duì)每一件事情進(jìn)行全面控制。組織在建立有效控制時(shí)必須從實(shí)際出發(fā),對(duì)影響組織目標(biāo)成果實(shí)現(xiàn)或反映工作績(jī)效的各種要素進(jìn)行科學(xué)地分析研究,從中選擇出關(guān)鍵性要素作為控制對(duì)象,并進(jìn)行嚴(yán)格的控制,其他方面則相對(duì)放松控制。問(wèn)題2大都會(huì)航空公司對(duì)客艙保養(yǎng)員的工作十分不滿,他們?cè)诤桨嘟唤又H把客艙打掃得并不干凈,而且按規(guī)定,他們每天要清潔50架次飛機(jī),可他們只完成40架次。如果你是客艙保養(yǎng)員的主管,怎樣才能更好地控制這項(xiàng)工作?答案:從程序上來(lái)講,主管應(yīng)首先對(duì)偏差產(chǎn)生的原因進(jìn)行調(diào)查分析,再按這些因素的重要性分別采取糾正措施。從糾正措施的內(nèi)容看,主管可以從如下三個(gè)角度處理問(wèn)題:從績(jī)效的主觀角度。若偏差是由于員工的工作績(jī)效不好產(chǎn)生的。主管可以通過(guò)挑選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、激勵(lì)等工作使他們做得更好。從績(jī)效的客觀角度。航班交接的時(shí)間是否充足到可以打掃干凈?清潔工具是否有效率?現(xiàn)行的清潔工作程序是否合理?如果答案是否定的,則應(yīng)采取措施改進(jìn)。從標(biāo)準(zhǔn)角度。數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)高?比如減少為45架次;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否太嚴(yán)、是否具體明確?什么才叫干凈?考慮對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂組織設(shè)計(jì):尊敬的鐘院長(zhǎng):您好!我叫李玲,是醫(yī)院內(nèi)科的護(hù)士長(zhǎng),我當(dāng)護(hù)士長(zhǎng)已有半年,但我再也無(wú)法忍受這種工作了,我實(shí)在干不下去了。我有兩個(gè)上司,他們都有不同的要求,都要求優(yōu)先處理自己布置的事情。然而我只是一個(gè)凡人,沒(méi)有分身術(shù),我已經(jīng)盡了自己最大的努力來(lái)適應(yīng)這樣的工作要求,但我還是失敗了,讓我給您舉個(gè)例子吧。昨天早上8點(diǎn),我剛到辦公室,醫(yī)院的主任護(hù)士叫住我,告訴我她下午要在董事會(huì)上作匯報(bào),現(xiàn)急需一份床位利用情況報(bào)告,讓我10點(diǎn)前務(wù)必完成。而這樣一份報(bào)告至少要花一個(gè)半小時(shí)才能寫(xiě)出來(lái)。30分鐘以后,我的直接主管一一基層護(hù)士監(jiān)督員王華走進(jìn)來(lái)突然質(zhì)問(wèn)我為什么不見(jiàn)我的兩位護(hù)士上班。我告訴她因急診外科手術(shù)正缺少人手,李主任從我這要走了她們兩位借用一下,盡管我表示反對(duì),但李主任堅(jiān)持說(shuō)只能這么辦。答案:1)案例中李玲所在的這家醫(yī)院在組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行上合理嗎?為什么?李玲所在的這家醫(yī)院在組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行上是不合理的,這也正是導(dǎo)致護(hù)士長(zhǎng)李玲辭職的根本原因。首先,從統(tǒng)一指揮原則可知,一個(gè)下級(jí)只接受一個(gè)一L級(jí)的命令和指探,同時(shí)一個(gè)下級(jí)只對(duì)這個(gè)上級(jí)負(fù)責(zé)。該原則要求:上下級(jí)之間要形成一條縱向連續(xù)的等級(jí)鏈;一個(gè)下級(jí)只有一個(gè)亡級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。案例中,李玲“有兩個(gè)上司”,幾乎同一時(shí)間內(nèi).主任護(hù)士讓她寫(xiě)報(bào)告,基層護(hù)士監(jiān)督員讓她找人,這種多頭領(lǐng)導(dǎo)的局面,嚴(yán)重影響了組織管理的效率。其次,從授權(quán)原則可知,為了使組織結(jié)構(gòu)有效的運(yùn)行,不能越級(jí)授權(quán),不交叉授權(quán),以保證命令的統(tǒng)一。授權(quán)者不要越過(guò)下級(jí)去干涉下級(jí)職權(quán)范圍的事務(wù),因?yàn)檫@樣會(huì)造成直接下級(jí)失去對(duì)其職權(quán)范圍的事務(wù)的有效控制。另外,授權(quán)者不可將不屬于自己權(quán)力范圍的權(quán)力授予下級(jí),以避免交叉指揮,造成管理混亂和效率低下。(2)要避免案例中的這種結(jié)局,你有什么好的建議?創(chuàng)新IBM公司:非同一般的激勵(lì)美國(guó)的IBM公司是世界上最大的計(jì)算機(jī)制造公司,該公司為了激勵(lì)科技人員的創(chuàng)新欲望,促進(jìn)創(chuàng)新成功的進(jìn)程,在公司內(nèi)部采取了一系列的別出心裁的激勵(lì)創(chuàng)新人員的制度。該制度規(guī)定:對(duì)有創(chuàng)新成功經(jīng)歷者,不僅授予"IBM會(huì)員資格”,而且對(duì)獲有這種資格的人,還給予提供5年的時(shí)間和必要的物質(zhì)支持,從而使其有足夠的時(shí)間和資金進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)。它使創(chuàng)新者獲取了實(shí)物形式的自主權(quán),這種自主權(quán)主要表現(xiàn)在:有選擇自己所追求的設(shè)想的權(quán)利。一個(gè)人如果沒(méi)有充分的時(shí)間和資金去追求自己的設(shè)想,他就不能自由地選擇怎樣行動(dòng),必須等待公司批準(zhǔn)。有犯錯(cuò)誤的權(quán)利。沒(méi)有自己的資金,一個(gè)人就要為自己的錯(cuò)誤向別人負(fù)責(zé),有了自己的資金,他就只須向自己負(fù)責(zé)。有把由成功帶來(lái)的財(cái)富向未來(lái)投資的權(quán)利。有通過(guò)自己的勤奮獲得利益的權(quán)利。控制:問(wèn)題是不僅豐田汽車(chē),由于質(zhì)量缺陷,本田汽車(chē)公司也加入召回隊(duì)伍,從而讓日本汽車(chē)的質(zhì)量成了全球矚目的焦點(diǎn)。眾所周知,日本產(chǎn)品向來(lái)以技術(shù)先進(jìn)和質(zhì)量精良著稱(chēng)于世。如今豐田和本田的汽車(chē)出現(xiàn)了廣泛的質(zhì)量缺陷,不僅讓日本的質(zhì)量神話面臨破產(chǎn)的窘境,同時(shí)也讓日本的技術(shù)神話搖搖欲墜??蓡?wèn)題是,日本的汽車(chē)怎么會(huì)突然出現(xiàn)一系列范圍廣泛的質(zhì)量事故呢?答案:首先,世界經(jīng)濟(jì)的全球化導(dǎo)致產(chǎn)品外包業(yè)務(wù)愈來(lái)愈加興旺。問(wèn)題在于零部件一旦外包,質(zhì)量控制就越發(fā)艱難。其次,豐田汽車(chē)公司本身的質(zhì)量管理也存在致命的漏。日本企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)卻是人治,家族和人治特點(diǎn)突出。再次,豐田汽車(chē)質(zhì)量問(wèn)題也是因?yàn)樗麛U(kuò)張速度過(guò)快的結(jié)果。豐田章男坦誠(chéng)企業(yè)過(guò)于重視數(shù)量和規(guī)模,導(dǎo)致對(duì)質(zhì)量的重視從首位滑落。問(wèn)題3兩人又走了四里地,碰到一學(xué)者,學(xué)者見(jiàn)兩人放著驢不騎,走得氣喘吁吁的,就笑話他們放著驢不騎,自找苦吃。農(nóng)夫聽(tīng)學(xué)者這么說(shuō),就把孫子托上驢,自己也翻身上驢。兩一起騎著驢又走了三里地,碰到了一位外國(guó)人,這位外國(guó)人見(jiàn)他們兩人合騎一頭驢,就指責(zé)他們虐待牲口!問(wèn)題:你若是那位老農(nóng),你會(huì)怎么做?答案:農(nóng)夫與兒子的故事之所以出現(xiàn)以上的情況,其根本原因在于對(duì)錯(cuò)本是相對(duì)而言的,4個(gè)路人衡量的標(biāo)準(zhǔn)不同,也就是參照選取不同,因此會(huì)出現(xiàn)不同的結(jié)論。在管理上,組織行為在不同人眼中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也不同,如果只一味接受來(lái)自各方面的批評(píng),竭盡全力取滿足各方面的需要,只能使組織內(nèi)部活動(dòng)趨于混亂。因此對(duì)于一個(gè)組織而言,組織目標(biāo)必須非常明確,之后才能在各種評(píng)價(jià)與需
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