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本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改/本資料為word版本——可編輯、可修改文件名稱庫房治理制度文件編號(hào)BWLC—SC—2013005共4頁制定人:何平審核人:批準(zhǔn)人:發(fā)布日期生效日期制定日期:審核日期:批準(zhǔn)日期:庫房治理制度1、目的為使本公司倉庫治理規(guī)范化,保護(hù)貨品的完整與安全,結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。2、倉庫治理的任務(wù)2.1、做好貨品的出庫和入庫工作。2.2、做好貨品的保管工作。2.3、做好各種防患工作,保證貨品的安全。2.4、保障對(duì)公司客戶的及時(shí)配發(fā)貨。2.5、保證倉庫出入庫等憑證的正確及時(shí)的傳遞。2.6、定期進(jìn)行貨品的盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。2.7、 如原材料庫存不足,庫管員要及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購。3、倉庫貨品的入庫3.1、原材料庫的入庫:3.1.1、采購貨品入庫時(shí),倉庫治理員必須對(duì)原材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝、生產(chǎn)日期與供給商的送貨單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后方可入庫。3.1.2、對(duì)采購員采購回來的貨品,庫管員如發(fā)現(xiàn)貨品名稱、數(shù)量和質(zhì)量不符合的,倉庫治理員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),或是供給商發(fā)貨不符合的,要及時(shí)與供給商聯(lián)系溝通,達(dá)成一致。3.1.3、倉庫治理員要按照貨品的廠家、系列規(guī)格等登記貨品明細(xì)臺(tái)賬或錄入倉庫治理軟件。3.2、成品的入庫:3.2.1成品包裝完畢后需要入庫的,先由包裝組長對(duì)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量進(jìn)行記錄,并將產(chǎn)品放入具有該產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的指定位置。每日下班前包裝組長與庫管進(jìn)行核對(duì),開具入庫單留存。4、倉庫貨品的出庫4.1、原材料的出庫:4.1.1、包材(內(nèi)包材和外包材)開具領(lǐng)料單,經(jīng)庫管核對(duì)后領(lǐng)料。4.1.2、原材料的出庫必須由庫管員驗(yàn)貨后方可出庫。4.1.3、倉庫治理員必須填寫原材料出庫單或在倉庫治理軟件上進(jìn)行出庫。4.1.4、出庫單必須有倉庫治理員簽字。4.2、成品的出庫:4.2.1、倉庫治理員要根據(jù)銷售或運(yùn)輸部門出具的“送貨單”或“客戶訂貨單”進(jìn)行出庫。4.2.2、成品的出庫必須由庫管員進(jìn)行清點(diǎn)后方可出庫。4.2.3、倉庫治理員必須填寫成品出庫單或在倉庫治理軟件上進(jìn)行出庫。4.2.4、出庫單必須有倉庫治理員簽字。5、倉庫貨品的保管5.1、倉庫要保持整潔,庫存貨品要擺放整潔。5.2、做好的倉庫防盜、防丟失、防霉?fàn)€、防蟲鼠等工作,熟悉消防知識(shí),把握消防器材的使用方法,做好倉庫的安全防火工作。5.3、根據(jù)庫存儲(chǔ)備和需要情況,及時(shí)通知采購部進(jìn)行采購。5.4、根據(jù)庫存情況,遵循先進(jìn)先出的原則,保證貨品的合理利用,保持倉庫物資的合理儲(chǔ)備。5.5、庫房必須定期更換黏鼠板,避開食品遭受蟲鼠侵蝕,要做到防患于未然。6、報(bào)表治理6.1、倉庫治理員要對(duì)每日的貨品的進(jìn)出數(shù)量進(jìn)行核對(duì),做到日清月結(jié)。6.2、每月的25日進(jìn)行盤庫,盤庫前要提前2天通知生產(chǎn)部相關(guān)人員。6.3、盤庫時(shí)財(cái)務(wù)部指派專員協(xié)助庫管員進(jìn)行盤庫。6.4、盤點(diǎn)時(shí)根據(jù)庫存報(bào)表進(jìn)行盤點(diǎn)。6.5、如倉庫的實(shí)際庫存與庫存報(bào)表中的數(shù)據(jù)一致,雙方簽字,庫房留存一份,財(cái)務(wù)一份,交總經(jīng)理一份。6.6、如倉庫的實(shí)際庫存與報(bào)表不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。6.7、盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)貨品有質(zhì)量問題要及時(shí)以書面形式向其上層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行??偨?jīng)理簽字:簽字日期:××百味綠春食
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