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集團公司職員職務行為準則之相關制度和職責，集團有限公司職員職務行為準則第一章總則第一條通過制定本制度可以敬重職員的正值權益,通過本準則界定公司利益與職員個人利益,避開二者發(fā)生矛盾。第二條職員違背本準則可能導致公司...

集團有限公司職員職務行為準則

第一章總則

第一條通過制定本制度可以敬重職員的正值權益,通過本準則界定公司利益與職員個人利益,避開二者發(fā)生矛盾。

第二條職員違背本準則可能導致公司與之解除勞動合同。職員違背本準則給公司造成經(jīng)濟損失,公司將依法追索經(jīng)濟補償。職員行為涉嫌刑事犯罪,公司將報告司法機關處理。

第二章細則

第三條職務權責

1經(jīng)營活動

(1)職員應守法、老實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。

(2)維護公司利益是職員的義務。職員不得從事、參加、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)覺公司利益受到傷害,職員應向公司匯報,不得遲延或隱瞞。

(3)在未經(jīng)授權的狀況下,職員不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經(jīng)營活動。

(4)除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司授權或批準,職員不得從事下列活動:

A、以公司名義舉行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;

B、以公司名義提供擔保、證實;

C、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;

D、代表公司出席公眾活動。

(5)職員須嚴格執(zhí)行公司頒布的各項制度。職員認為公司制度顯然不適用,應準時向上司或制定和說明該制度的部門反映。公司鼓舞職員就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。

(6)遵循管理流程接受上司的領導是職員的職責。職員應聽從上司的批示。職員如認為上司的批示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權越級匯報。

(7)碰到工作職責交錯或含糊的事項,公司鼓舞勇于擔當責任和以公司利益為重的行為,提倡主動樂觀地行動,推進工作完成。在工作緊張和重要的狀況下,職員不得以分工不明為由抵賴。

(8)嚴禁職員超出公司授權范圍或業(yè)務指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭允諾。在公司內(nèi)部,職員應實事求是地對工作做出允諾,并努力兌現(xiàn)。

(9)職員有貪污、受賄或作假哄騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同。

2資源用法

(1)職員未經(jīng)批準,不得將公司資產(chǎn)贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。

(2)職員對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其它資產(chǎn),不得違背用法規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛尽?/p>

(3)公司的一切書面和電子教材、培訓資料等,均有學問產(chǎn)權,職員未經(jīng)授權,不得對外傳揚。

(4)職員因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)明制造和討論成績等,權益歸公司全部。

(5)職員對任何公司財產(chǎn),包括配備給個人用法的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權。公司有權舉行檢查和調配。

3保密義務

(1)公司一切未經(jīng)藏匿披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、技術文件(含設計計劃等)、企劃營銷計劃、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)隱秘,職員有保守該隱秘的義務。當不確定某些詳細內(nèi)容是否為企業(yè)隱秘時,應由公司鑒定其性質。

(2)職員薪酬屬于個人隱私,任何職員不得藏匿或私下咨詢、談論。把握此信息的職員,不得以任何方式泄露。

(3)職員接受外部邀請舉行講演、溝通或授課,應事先經(jīng)上司批準,并就可能涉及的有關公司業(yè)務的重要內(nèi)容征求上司意見。

(4)職員應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。

第三條內(nèi)外交往

1職員須謹慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參與的活動包括:

(1)施工單位、材料供給商和投標單位的宴請和消遣活動;

(2)設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動;

(3)涉及違法及不良行為的活動。

2公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應浪費鋪張。公司內(nèi)部的接待工作,應務實簡樸。職員在支配交際活動時須考慮以下重要因素:

(1)是否屬于工作需求;

(2)費用、頻率和時機是否恰當;

(3)消費項目是否合法。

3公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供款待、饋贈等,應堅持下列原則:

(1)不違背相關法律規(guī)矩;

(2)吻合普通道德標準和商業(yè)慣例。

3.4職員不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益。職員于對外活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法賦予的回扣、傭金或其它嘉獎,一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有。對于對方饋贈的禮物,惟獨當價值較小(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,且拒絕對方會被視為失禮的狀況下,才可以在藏匿的場合下接受,并應在事后準時報告上司。

4敬重客戶、業(yè)務關聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準則。職員不得在任何場合詆毀任何單位和個人。

第四條個人與公司利益的矛盾

1兼職

(1)職員未經(jīng)公司支配或批準,不得在外兼任獵取酬勞的工作。

(2)在任何狀況下,禁止下列情形的兼職(包括不獵取酬勞的活動):

A、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;

B、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手;

C、所兼任的工作構成對公司的商業(yè)競爭;

D、因兼職影響本職工作或有損公司形象;

E、經(jīng)理級及以上職員兼職。

(3)公司鼓舞職員在業(yè)余時光參與社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作,職員應事先獲得公司批準。

2個人投資

(1)職員可以在不與公司利益發(fā)生矛盾的前提下,從事合法的投資活動,但不得舉行下列情形的個人投資活動:

A、參加經(jīng)營管理的;

B、對公司的客戶、業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手舉行挺直投資的;

C、借職務之便向投資對象提供利益的;

D、假借他人名義從事上述三項投資行為的。

(2)職員不得利用內(nèi)幕消息,舉行公司股票的買賣,亦不得指使、提醒他人舉行買賣。

3特別關系的回避

(1)公司堅持舉賢避親的人事原則。職員不得錄取或調動親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向集團內(nèi)任何單位介紹自己親屬或好友的,應向人力資源部門提前申明。

(2)已經(jīng)存在親屬關系的職員,不得在

同一城市工作,并應回避有業(yè)務關聯(lián)的崗位。新的親屬關系產(chǎn)生一個月內(nèi),須向人力資源部門書面申明。

(3)公司不倡導職員與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務合作關系。有正值理由建立業(yè)務關系的,要主動向上司書面申報自己的親友關系,并應在相關的業(yè)務活動中回避。

(4)職員應避開工作之外與業(yè)務關聯(lián)單位的經(jīng)營往來,不得利用職務影響力在業(yè)務關聯(lián)單位支配親屬、接受勞務、技術服務或獵取其它利益。如的確無法避開,應事先向公司申報。

第五條投訴和舉報

1公司內(nèi)部的投訴和舉報,可以向人力資源部、審計法務部和紀律檢查委員會以及主管該事項的高層經(jīng)理人員提出。受理部門和人員,應仔細調查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。

第六條行為的推斷及督導

1職員推斷個人行為是否違背本準則的簡易標準是該行為能否毫無保留地在公司藏匿議論。

2職員有責任就難于做自小編推斷的行為或情形向上司或人力資源部門詢問。接受詢問的部門3上司對其下屬應盡到教育和管理的責任。如上司未能盡到責任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時受處處分。上司未盡教育和管理責任的情形包括: