版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔滯料與滯成品管理制度總則第一條目的為有效推動本公司滯存料及成品的處理,以達物盡其用、貨暢其流,減少資金積壓及管理困擾的目的,特制定本準則。第二條定義(一)滯料:凡質(zhì)量(型式、規(guī)格、材質(zhì)、效能)不合標準,存儲過久已無使用機會,或雖有使用機會但用料極少且存量多而有變質(zhì)顧慮,或因陳腐、劣化、革新等現(xiàn)狀已不適用需專案處理的材料。滯存原因分類代號如下:A:銷售預(yù)測偏高以致儲料過剩(計劃生產(chǎn)原料)。B:訂單取消剩余的材料(訂單生產(chǎn))。C:工程變更所剩余的材料。D:質(zhì)量(型式、規(guī)格、材質(zhì)、效能)不合標準。E:倉儲管理不善致陳腐、劣化、變質(zhì)。F:用料預(yù)算大于實際領(lǐng)用(物料)。G:請購不當。H:試驗材料。I:代客加工余料。(二)滯成品:凡因質(zhì)量不合標準、儲存不當變質(zhì)或制妥后造客戶取消、超制等因素影導(dǎo)致儲存期間超過6個月的成品(次級品超過3個月),需專案處理滯存原因分類代號如下:1、計劃生產(chǎn)A:正常品繳庫期間超過6個月未銷售或未售完。B:正常品繳庫期間雖未超過6個月但有變質(zhì)。C:與正常品同規(guī)格因質(zhì)量或其他特殊因素未能出庫。D:每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級品儲存期間超過3個月。2、訂單生產(chǎn)E:訂單遭客戶取消超過3個月未能轉(zhuǎn)售或轉(zhuǎn)售未完。F:超制。G:生產(chǎn)所發(fā)生的次級品。3、其他H:試制品繳庫超過3個月未出庫。J:銷貨退回經(jīng)重整列為次級品。第三條滯存處理(一)適當專業(yè)人員,長期專責(zé)處理滯存材料及成品,主管亦負責(zé)督促及督導(dǎo)工作。(二)強化處理機能,以滯存處理專人為中心籌組工作小組,積極研擬可行的處理途徑并定期(到少每月)檢查追究處理結(jié)果。工作職責(zé)及作業(yè)程序第一節(jié)滯料處理工作職責(zé)第一條各有關(guān)部門及處理專人的工作職責(zé)如下:(一)物料管理科1.“6個月無異動滯科明細表”(附表1)的編制2.“滯料庫存月報表”(附表2)的編制。(二)滯料處理專人1、請購案件核對有無滯料可資利用。2、運用工作小組的機能追查各項材料6個月無異動的原因,擬訂處理方式及處理期限。廢簽呈的辦理。用部分的督促。具“滯料發(fā)生及處理結(jié)果匯總表”(附表3)送總經(jīng)理簽核。料處理結(jié)果報告資料的編印及報告(原則上分上、下半年二次)。(三)工作小組原則由營業(yè)、技術(shù)、工程、資材、廠務(wù)部門指定人員組成,由滯料處理專人為中心定期舉辦檢查會。第二節(jié)滯料處理作業(yè)程序第二條滯料處理依下列的作業(yè)程序辦理(一)各公司物料管理科每月五日前,應(yīng)依料庫類別的原物料中最近六個月無異動(異動的依據(jù)以配料單及領(lǐng)用單為準),或異動數(shù)量未超過庫存量30%的材料,列出“6個月無異動滯料表”(附表1),一式三聯(lián),送交滯料處理專人。(二)滯料處理專人接獲“6個月無異動滯科表”后,應(yīng)即運用工作小組的機能,追查滯存(6個月無異動)原因及擬訂處理方式與期限,并填妥下列各欄呈總經(jīng)理核準。1、“發(fā)生原因”欄;依第二條第一項所訂的原因代號填入“發(fā)生原因”欄,并作具體說明。2、“擬處理方式”欄:擬處理方式。以A:轉(zhuǎn)用、B:出售、C:交換、D:拆用、E:報廢等代號填入“擬處理方式”欄。3、處理部門欄:依統(tǒng)一規(guī)定的部門代號填入“處理部門”欄內(nèi)。4、“具體方案說明”欄:具體的處理方案應(yīng)于“具體方案說明”欄內(nèi)予以說明。(一)資料科接獲“6個月無異動滯料表”后應(yīng)立即于材料帳卡注明為滯料及處理方式。(二)滯料處理專人依“6個月無異動滯料表”將處理方式屬于“出售”、“交換”的部分交由采購處理。(三)工程部門接獲處理專人送達的“滯料處理表”后,應(yīng)立即依所擬訂的處理期限予以處理,處理時于“處理記錄”欄記錄。屆滿期限尚未處理或未處理結(jié)案的,應(yīng)即說明原因并重擬處理方式及處理期限后送處理專人(已處理結(jié)案部分亦同時送達),經(jīng)處理專人簽注意見并呈總經(jīng)理核實后送回工程部門繼續(xù)處理。(四)擬以“報廢”方式處理部分,應(yīng)由處理專人依資材管理準則的核決權(quán)限簽準并由物料管理部門根據(jù)核準及簽呈開立材料領(lǐng)用單及材料繳庫單繳廢料倉庫。(五)處理部門未將已屆滿處理期限的“滯料處理表”送交處理專人時,處理專人應(yīng)即以“催辦單”(附表4)督促。(六)處理專人于次月10日前提報“滯料了售明細表”(附表5)及“滯料發(fā)生及處理結(jié)果匯總表”呈總經(jīng)理簽核。第三節(jié)滯成品處理工作職責(zé)第三條各有關(guān)部門及處理專人的工作職責(zé)如下:(一)物料管理科1.“滯成品明細表”(附表6)的填具。2.滯成品的整理:依品名、規(guī)格歸類,與正常品分開堆放明顯標示。并于“成品收發(fā)記錄表”上加蓋“滯存品”字樣章,便于識別及處理。(二)滯成品處理專人運用工作小組的機能追查滯存原因,擬訂處理方式及處理期限。處理情況的督促。報廢簽呈的辦理?!皽善钒l(fā)生及處理匯總表”(附表7)的填制。滯成品處理結(jié)果報告資料的編印及報告。(三)滯成品處理工作小組追查滯存發(fā)生原因。與處理專人共同擬訂處理方式及處理期限。負責(zé)滯存成品質(zhì)量鑒別及是否可改用(制)的鑒定。(四)營業(yè)部門:負責(zé)滯成品的銷售。(五)利用部門:處理方式擬訂為“利用”部分,利用部門應(yīng)于處理期限內(nèi)予以處理。第四節(jié)滯成品處理的作業(yè)程序第四條滯成品的處理依下列程序辦理(一)成品科每月15日前應(yīng)根據(jù)“成品收發(fā)記錄表”填具“滯成品明細表”,一式二份送滯成品處理專人。(二)滯成品處理專人接獲“滯成品明細表”后,應(yīng)立即運用工作小組的機能,追查滯存原因,擬訂處理方式及處理期限,呈總經(jīng)理批示后一份送成品倉庫,一份處理專人存查。(三)處理部門于處理時應(yīng)將所處理的數(shù)量,登記于“處理記錄”欄內(nèi),到處理期限應(yīng)即時將滯成品處理表送交處理專人(結(jié)案與否均送),到處理期限仍未結(jié)案者,處理部門應(yīng)立即說明原因并重擬處理方式及期限,經(jīng)處理專人簽注意見并呈總經(jīng)理核示后,送回處理部門繼續(xù)處理。(四)處理專人應(yīng)依據(jù)已屆處理期限的“滯成品處理表”,將結(jié)案日或重擬處理期限登錄于“滯成品明細表”內(nèi),以利督促。(五)處理專人于次月10日前填寫“滯成品出售損益明細表”(附表8)及“滯成品及處理結(jié)果匯總表”呈總經(jīng)理核簽。附則第五條實施及修改本準則經(jīng)呈總管理處總經(jīng)理核準后實施,修正時亦同。滯料庫存月報表月份材料編號名稱規(guī)格入庫日期單位發(fā)生本月處理本月結(jié)存數(shù)量單位金額原因重量報處理方式代號必理方式代號數(shù)量金額數(shù)量金額滯料(成品)處理交辦單第次年月日No.交辦單編號催辦事項經(jīng)辦部門原預(yù)定完成日期月日擬延期完成日期月日逾期原因處理對策主管催辦主管經(jīng)辦精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔《中小企業(yè)管理全能版》183套講座+89700份資料/Shop/40.shtml《總經(jīng)理、高層管理》49套講座+16388份資料/Shop/38.shtml《中層管理學(xué)院》46套講座+6020份資料
/Shop/39.shtml《國學(xué)智慧、易經(jīng)》46套講座/Shop/41.shtml《人力資源學(xué)院》56套講座+27123份資料/Shop/44.shtml《各階段員工培訓(xùn)學(xué)院》77套講座+324份資料/Shop/49.shtml《員工管理企業(yè)學(xué)院》67套講座+8720份資料/Shop/42.shtml《工廠生產(chǎn)管理學(xué)院》52套講座+13920份資料/Shop/43.shtml《財務(wù)管理學(xué)院》53套講座+17945份資料
/Shop/45.shtml《銷售經(jīng)理學(xué)院》56套講座+14350份資料/Shop/46.shtml《銷售人員培訓(xùn)學(xué)院》72套講座+4879份資料/Shop/47.shtml采購管理制度1.總則1.1為規(guī)范公司商務(wù)采購工作,特制定本制度。1.2本制度適用于公司的商務(wù)采購/招標活動(含辦公用品、工程、設(shè)備設(shè)施維修/維護等項目)。2.采購/招標原則2.1嚴格執(zhí)行詢議價程序2.1.1采購/招標活動,必須由項目需求部門擬定工程、辦公用品、項目的招標書(含項目完成時間、質(zhì)量要求及驗收標準等);2.1.2采購/招標活動,必須有三家以上具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商提供報價,同時應(yīng)圍繞供應(yīng)商資信情況進行背景調(diào)查,并如實記錄;2.1.3在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上,由管理部聯(lián)合采購項目需求部門、財務(wù)部進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議定最終價格及采購/招標要求;2.1.4臨時性應(yīng)急采購/招標的項目,須向公司領(lǐng)導(dǎo)電話匯報,經(jīng)授權(quán)確認后,可以先予實施,但應(yīng)于項目實施之日起五個工作日內(nèi),補充完善相關(guān)審批程序2.2采購會審、合同會簽制度2.2.1采購/招標活動,必須各相關(guān)部門共同參與,調(diào)研匯總各方意見,形成書面的評估報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,并確認最終中標單位;2.2.2采購業(yè)務(wù)負責(zé)人根據(jù)采購項目招標書相關(guān)要求,擬定《合作協(xié)議》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核;2.2.3采購業(yè)務(wù)負責(zé)人與中標單位溝通并確認《合作協(xié)議》,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,予以執(zhí)行。2.3職責(zé)分離2.3.1采購人員不得單獨實施貨物、工程項目和服務(wù)的驗收;2.3.2采購/招標過程中,貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由管理部、項目需求部門根據(jù)合同要求及有關(guān)標準,與供應(yīng)商協(xié)商完成;2.3.3財務(wù)部負責(zé)對項目采購/招標過程中,相關(guān)費用的審核及評估程序合法性的監(jiān)控。2.4一致性原則2.4.1采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致;2.4.2在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,采購人員應(yīng)及時反饋信息,由項目需求部門綜合評估,變更采購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認后,再次向供應(yīng)商發(fā)出采購要約。2.5廉潔制度所有采購人員必須做到:2.5.1自覺維護公司2.5.22.5.32.5.42.5.52.5.63.采購程序3.1供應(yīng)商的選擇3.1.1供應(yīng)商必須具有合法資質(zhì)3.1.2對于經(jīng)常使用的商品或服務(wù),管理部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄,會同相關(guān)部門對供應(yīng)商定期進行評估和審計3.1.3在選擇供應(yīng)商時,必須進行詢議價程序和綜合評估;供應(yīng)商為中間商時,應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、以往的服務(wù)對象及客戶評價情況,供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素3.1.4為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進行交互采購。3.2采購程序3.2.1固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請,由各使用部門報管理部統(tǒng)一申請。根據(jù)采購申請流程,由各相關(guān)部門審核,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可交管理部采購人員實施采購。3.2.2采購/招標活動,應(yīng)嚴格遵循采購申請流程及標準要求,由各相關(guān)部門審批。項目采購申請中如果要素不明確者,應(yīng)予退回。3.2.3采購詢價、綜合評估、會簽合同,由管理部協(xié)調(diào)財務(wù)及采購/招標項目需求部門共同完成,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。項目需求部門負責(zé)采購物品的功能及適用性3.2.4財務(wù)部門負責(zé)預(yù)算控制、價格調(diào)查、合同付款條款的審核,管理部負責(zé)合同風(fēng)險條款的審查、合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時,與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認售后服務(wù)事宜。3.2.5采購過程中發(fā)生變化時,項目需求部門出具采購變更申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,交管理部采購人員執(zhí)行3.2.6采購/招標項目需求部門、管理部負責(zé)出具3.2.7相關(guān)表格后附。3.3付款程序3.3.1管理部根據(jù)付款計劃提出申請,根據(jù)財務(wù)付款申請流程,由部門負責(zé)人簽字,后附付款明細單據(jù)、《合作協(xié)議》,交給財務(wù)部審核,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由財務(wù)部辦理付款手續(xù);3.3.2大宗采購行為(采購/招標單價在500元以上),應(yīng)要求供應(yīng)商提供開戶行及銀行賬號信息,優(yōu)先考慮銀行轉(zhuǎn)賬支付,原則上不予現(xiàn)金結(jié)算;3.3.3付款前,必須向供應(yīng)商索要發(fā)票,核對發(fā)票內(nèi)容是否和合同一致,并填寫發(fā)票明細單,部門負責(zé)人簽字,財務(wù)部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由財務(wù)部核銷。4.違約處理4.1采購人員應(yīng)積極跟進項目采購/招標項目,確認項目交付期,如可能出現(xiàn)延期,管理部應(yīng)及時通知相關(guān)部門;4.2貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后,由使用者提出書面意見,報部門負責(zé)人審核,交管理部處理。管理部接到意見后,將情況上報公司領(lǐng)導(dǎo),并按投訴做緊急處理,及時以書面形式報給供應(yīng)商,并電話通知,要求供應(yīng)商換貨、退貨或變更服務(wù);4.3《合作協(xié)議》中,應(yīng)明確合作雙方權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任,及仲裁和解約條款;4.4管理部與供應(yīng)商協(xié)商不成的,或造成損失的,由財務(wù)部核算損失,管理部負責(zé)追索;追索不成,由法院裁決。5.審計監(jiān)督5.1財務(wù)部負責(zé)對采購全過程進行財務(wù)監(jiān)督、核查和審計;5.2在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中,除有管理部、采購項目需求部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財務(wù)部門要全程參與;5.3采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢;對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,將按公司有關(guān)制度予以制裁;情節(jié)嚴重,觸犯法律者,移送公安機關(guān)處理。管理部2010-7-20附表一、《合同報批表》:合同報批表(付款類)合同類別:付款類申報類別:申報時間:合同編號:以下由申報部門填寫合同名稱內(nèi)容提要合同標的規(guī)格與數(shù)量價格比較參考報價一付款方式報價單位參考報價二付款方式報價單位參考報價三付款方式報價單位簽約對方合同簽訂價付款方式單位名稱法人代表洽談人姓名職務(wù)電話業(yè)務(wù)狀況資信情況合同責(zé)任人簽名:年月
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025山西忻州保德縣社區(qū)工作者招(選)聘36人備考題庫附答案
- 裝訂工崗前競爭分析考核試卷含答案
- 電器附件制造工崗前安全技能測試考核試卷含答案
- 水聲換能器裝配工安全教育模擬考核試卷含答案
- 2024年海南省特崗教師招聘考試真題題庫附答案
- 2024年璧山縣事業(yè)單位聯(lián)考招聘考試歷年真題附答案
- 2024年湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員考試筆試真題匯編附答案
- 2025年企業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計制度手冊
- 2024年莎車縣幼兒園教師招教考試備考題庫附答案
- 2024年鄭州信息工程職業(yè)學(xué)院輔導(dǎo)員考試筆試題庫附答案
- GB/T 46755-2025智能紡織產(chǎn)品通用技術(shù)要求
- 2026北京市中央廣播電視總臺招聘124人參考題庫附答案
- 十五五規(guī)劃綱要解讀:循環(huán)經(jīng)濟模式推廣
- 2026年山西警官職業(yè)學(xué)院單招綜合素質(zhì)筆試備考題庫帶答案解析
- 2026年農(nóng)夫山泉-AI-面試題目及答案
- 2026凱翼汽車全球校園招聘(公共基礎(chǔ)知識)綜合能力測試題附答案
- 山東省威海市環(huán)翠區(qū)2024-2025學(xué)年一年級上學(xué)期1月期末數(shù)學(xué)試題
- 2025年手術(shù)室護理實踐指南知識考核試題及答案
- 外貿(mào)公司采購專員績效考核表
- 彩禮分期合同范本
- 胸腺瘤伴重癥肌無力課件
評論
0/150
提交評論