會(huì)議接待服務(wù)內(nèi)容流程標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
會(huì)議接待服務(wù)內(nèi)容流程標(biāo)準(zhǔn)_第2頁(yè)
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會(huì)議招待服務(wù)內(nèi)容、流程及標(biāo)準(zhǔn)你能夠自己添點(diǎn),一般來(lái)說(shuō),好的會(huì)議服務(wù)企業(yè)一定有自己的一套工作標(biāo)明。就拿行業(yè)內(nèi)一流的明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),它的會(huì)議服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有以下幾點(diǎn)。工裝、工牌:要求著裝一致,保持潔凈、齊整,無(wú)褶皺,無(wú)損壞;工牌佩帶在左胸上方地點(diǎn),保持平坦。儀容:要求淡妝,口紅、描眉、自然粉底。盤(pán)頭要求:齊整、無(wú)碎發(fā),露出額頭,鬢角頭發(fā)置于耳后,露出耳朵。1.3不得染發(fā),留長(zhǎng)指甲,涂明麗指甲油,不得佩帶配飾。2、會(huì)議受理招待員第一要認(rèn)識(shí)會(huì)議室的使用條件和要求,在接到會(huì)議通知單或口頭通知后,一定認(rèn)識(shí)以下內(nèi)容:明確會(huì)議室使用會(huì)議室的單位(部門)開(kāi)會(huì)時(shí)間及大概休會(huì)時(shí)間參加會(huì)議的人數(shù)會(huì)議中需要注意的事項(xiàng)及部署要求能否還有其余服務(wù)要求、,如:能否擺放花卉、能否上濕巾、能否擺放水果或茶歇,能否使用視頻、投影、臺(tái)簽等。G.會(huì)議保密程度、與會(huì)人員習(xí)慣會(huì)前準(zhǔn)備1、人員分配、分工負(fù)責(zé)。會(huì)服人員應(yīng)認(rèn)識(shí)整領(lǐng)會(huì)議安排和自己所負(fù)責(zé)的工作、分工、協(xié)作做好準(zhǔn)備工作。3.1依據(jù)以上內(nèi)容及有關(guān)要求,整體部署會(huì)場(chǎng)布局,搞好衛(wèi)生。(要求桌面及地面要整齊潔凈,照明燈正常開(kāi)啟,各樣器具潔凈齊備,會(huì)議使用物品擺放齊整。)3.2調(diào)試好有關(guān)設(shè)施,如音響、投影儀、視頻、麥克風(fēng)等,并確保其正常使用,依據(jù)狀況提早翻開(kāi)空調(diào),調(diào)整好室溫,開(kāi)燈。3.3準(zhǔn)備并擺放好會(huì)議需要物品。如(會(huì)議桌、會(huì)議椅、茶水、茶葉、臺(tái)簽等).茶水器具:茶具一致潔凈、無(wú)損壞,按會(huì)議人數(shù)配放,并準(zhǔn)備好備用杯子:水具準(zhǔn)備充分,加好開(kāi)水;茶葉準(zhǔn)備充分,會(huì)前水杯放好茶葉擺放到位(要求:杯子擺放在客人右上角約50公分地點(diǎn),杯柄與桌面約成45度,同排杯子成一條直線)3.3.2依據(jù)會(huì)務(wù)組的詳細(xì)要求,將水果、鮮花、臺(tái)簽、文具用品等擺放在指定地點(diǎn),要求排放齊整劃一。(除特別要求,臺(tái)簽擺放在客人正前面桌子中間地點(diǎn),水果、濕巾、紙抽應(yīng)擺放在兩位客人中間,以方便兩人使用;鮮花擺放在主席臺(tái)、講話席或會(huì)議桌中間地點(diǎn)。)以上各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)在會(huì)前30分鐘準(zhǔn)備完成。4、會(huì)中服務(wù)會(huì)前10分鐘,翻開(kāi)會(huì)議室門,服務(wù)人員在門口站立,淺笑迎接與會(huì)人員。站姿要求:眼光平視前面,下巴微收,收腹挺胸,雙腿自然站立,兩手拇指相扣,左手在上右手在下,右手拇指輕放于肚臍地點(diǎn),兩臂微張。兩腳腳后跟并攏,腳尖自然分開(kāi)??腿说絹?lái)時(shí),面帶淺笑使用敬語(yǔ):您好!待第一位客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,服務(wù)員進(jìn)場(chǎng)。4.

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