一、準(zhǔn)備工作1、確定參加對象和范圍：中國太陽能學(xué)會會長、各省太陽能學(xué)會會長、各省發(fā)改委節(jié)能辦負(fù)責(zé)人、有關(guān)太陽能研究院所、各公司代表2、確定主持人、致辭人主持人：中國太陽能學(xué)會副會長致辭人：中國太陽能學(xué)會會長第一頁，共11頁。二、現(xiàn)場布置1、主席臺布置:座位桌椅、臺簽、臺口鮮花、話筒、茶杯、毛巾2、主席臺座位安排：1號座位為四川省人民政府分管節(jié)能工作的副省長，2號座位為中國太陽能學(xué)會會長3號座位為國家及四川省發(fā)改委分管節(jié)能工作的副主任，4號為四川省發(fā)改委節(jié)能辦負(fù)責(zé)人5、6號為中國太陽能學(xué)會副會長7號北京市太陽能研究所代表8號為成都創(chuàng)熱太陽能技術(shù)有限公司代表9為發(fā)言席第二頁，共11頁。3、現(xiàn)場：標(biāo)語：（雙標(biāo)語）中國太陽能學(xué)會年會暨太陽能資源開發(fā)與利用開幕式新能源新起點新開發(fā)場地劃分、進(jìn)出場路線、音響、燈光、通風(fēng)、茶水、錄音錄像設(shè)施、服務(wù)（酒店提供）第三頁，共11頁。三、會議概況1、會議主題新能源，新起點，新航程2、會議時間2013年1月16日上午9:003、會議地點成都總府皇冠假日酒店（二樓會議廳）第四頁，共11頁。四、人員安排1、總協(xié)調(diào)人：中國太陽能學(xué)會組織部部長xxx2、現(xiàn)場布置負(fù)責(zé)人：四川太陽能學(xué)會組織部部長xxx3、后勤組負(fù)責(zé)人：四川太陽能學(xué)會后勤部部長xxx4、保衛(wèi)組負(fù)責(zé)人：四川太陽能學(xué)會秘書部xxx第五頁，共11頁。五、開幕式組織工作1、來賓接待：四川省領(lǐng)導(dǎo)2名。由中國太陽能學(xué)會會長及四川省節(jié)能辦負(fù)責(zé)人接待。2、接待地點：酒店一樓大廳3、參與人員：所有到會人員4、工作人員到位禮儀隊、后勤組、保衛(wèi)組、現(xiàn)場策劃組第六頁，共11頁。六、會議流程第七頁，共11頁。三、儀式程序時間項目主持禮儀音響攝影懾像10:00-10:10禮儀小姐引領(lǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)入場。主持人提醒活動準(zhǔn)備開始，請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場。禮儀小姐站在主背景兩側(cè)準(zhǔn)備開始活動。準(zhǔn)備開場曲拍攝貴賓入場及現(xiàn)場情景10:10-10:30主持人宣布儀式開始，介紹本次儀式來賓名單及活動意義。6名禮儀小姐在背景板兩側(cè)站立準(zhǔn)備引領(lǐng)貴賓講話,4名禮儀小姐在舞臺兩邊站立。播放開場曲拍攝現(xiàn)場情景10:40-11:25領(lǐng)導(dǎo)講話（初定3名）禮儀小姐配合配合現(xiàn)場拍攝現(xiàn)場情景11:30主持人宣布儀式結(jié)束禮儀小姐配合播放激昂音樂拍攝現(xiàn)場情景二．迎賓、簽到階段09:00—10:006名禮儀小姐負(fù)責(zé)活動門口迎賓、把主要領(lǐng)導(dǎo)引到接待室休息交流。一．準(zhǔn)備檢驗階段08:00—09:001、籌備組工作人員對現(xiàn)場進(jìn)行巡視，查驗現(xiàn)場各項目情況，對場景進(jìn)行最后的驗收和維護(hù)、各方工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),音響DJ調(diào)試設(shè)備，播放迎賓曲,保安維持現(xiàn)場次序。2、禮儀小姐化妝、整理、著裝，,確認(rèn)出席活動的嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)、攝影師、攝像師尋找最佳攝錄點，對活動進(jìn)行拍攝。第八頁，共11頁。七、合影安排1、一排大概25人，站4排2、重點突出第一排，按照開幕式主席臺的座次站。3、其余人按照順序隨便站好第九頁，共11頁。八、注意事項

1、嘉賓到場先到休息區(qū)休息2、與會人員車輛停放到停車區(qū)，由保安負(fù)責(zé)看管。3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按要求組織人員于9：00前入場到位。4、與會