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1如果我們的平均壽命是75歲,那我們從出生到死,只有27375天;如果我們將1/3的時(shí)間花在睡眠上,我們剩下真正清醒的時(shí)間是18250天;如果你今年25歲,那么你清醒的時(shí)間還有12167天;如果你用于工作的時(shí)間是8小時(shí)/天,那么你還有6084天可以工作;如果你60歲退休,那么你能夠工作的時(shí)間還有4259天;第一頁(yè),共29頁(yè)。2如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭,而你必須當(dāng)天用光,你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢?其實(shí),你真的有這樣一個(gè)戶頭,那就是“時(shí)間”,每天都有新的86400秒進(jìn)帳,你打算怎樣善用每一秒對(duì)人生進(jìn)行投資呢?第二頁(yè),共29頁(yè)。3練習(xí)(一)(15分鐘)(5分鐘)要求每個(gè)人將明天要做的工作列在一張紙上,并表明完成時(shí)間;第三頁(yè),共29頁(yè)。4案例一—伯利恒鋼鐵公司的啟示二十世紀(jì)初,伯利恒總裁施瓦伯抱怨時(shí)間太少,工作做不完。李?艾維遞給他一張白紙,叫他從明天早晨要做的第一件事情開始寫下來,之后按照寫的順序去做;施瓦伯做完發(fā)現(xiàn)太有效了,就向同事大力推薦;施瓦伯問付多少錢,李?艾維回答說:“你認(rèn)為我提出的構(gòu)想值多少錢,就付我多少錢吧”第四頁(yè),共29頁(yè)。5清單管理以小時(shí)為單位進(jìn)行時(shí)間管理;必備的三種工作清單;每日待辦清單;項(xiàng)目待辦清單;長(zhǎng)期待辦清單;將所有該做的事情列入清單(包括打電話、溝通、開會(huì)等耗時(shí)的項(xiàng)目);決定優(yōu)先次序;第五頁(yè),共29頁(yè)。6可能標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)項(xiàng)目方面:工作流程(銷售、策劃、會(huì)議);項(xiàng)目文檔(合同、協(xié)議、銷售計(jì)劃、策劃方案);其他可以標(biāo)準(zhǔn)的一些作業(yè):客戶開發(fā)、跟進(jìn);人事招聘、財(cái)務(wù)報(bào)銷;可以標(biāo)準(zhǔn)的一些文檔:?jiǎn)T工手冊(cè);部門制度、職責(zé);公司介紹、傳真格式、信紙、信封、會(huì)議記錄;第六頁(yè),共29頁(yè)。7標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序制作流程劃分步驟制定工作程序制定職責(zé)說明制定疑難解答整理操作手冊(cè)步驟重復(fù)流程重復(fù)將所有工作看成可以分解的若干個(gè)步驟,象在生產(chǎn)線上工作一樣??!第七頁(yè),共29頁(yè)。8時(shí)間人生需要花費(fèi)時(shí)間的四個(gè)方面健康事業(yè)人際關(guān)系金錢第八頁(yè),共29頁(yè)。9時(shí)間可以估價(jià)打破時(shí)間價(jià)值不可以計(jì)算的觀念;無(wú)價(jià)的另一個(gè)含義是無(wú)任何價(jià)值;時(shí)間金錢第九頁(yè),共29頁(yè)。10怎樣用金錢衡量時(shí)間?每個(gè)人月收入22天X8小時(shí)每個(gè)人每小時(shí)的價(jià)值月薪10萬(wàn)元的每小時(shí)值568元;月薪1萬(wàn)元的每小時(shí)值56.8元;月薪5000元的每小時(shí)值28.4元;月薪3000元的每小時(shí)值17.0元;第十頁(yè),共29頁(yè)。11時(shí)間幸福人生的四個(gè)因素幸福的人生健康事業(yè)人際關(guān)系金錢第十一頁(yè),共29頁(yè)。12你是哪類人?金錢觀念商業(yè)型放松金錢觀念平衡型學(xué)會(huì)用錢衡量時(shí)間中庸型學(xué)會(huì)委托混亂型學(xué)會(huì)用錢衡量時(shí)間學(xué)者型時(shí)間觀念弱弱強(qiáng)強(qiáng)第十二頁(yè),共29頁(yè)。13生產(chǎn)力的解釋工作時(shí)間生產(chǎn)力有效工作時(shí)間生產(chǎn)力第十三頁(yè),共29頁(yè)。14有生產(chǎn)力的工作者練習(xí)我是個(gè)完美主義者。我會(huì)把工作重做好多次,因?yàn)槲宜龅拿考虑槎家芡昝?。我認(rèn)為到目前為止我所完成的工作就是一項(xiàng)產(chǎn)品,而不是為了滿足顧客或者管理層的手段。對(duì)我來說,在工作上取得成功并取得高薪是件很重要的事。有時(shí)候,我寧可在辦公室工作,也不要在家做家務(wù)或做休閑活動(dòng)。如果工作時(shí)沒有什么事可以做的話,我就會(huì)覺得很無(wú)聊。對(duì)我的自尊來說,能忙一點(diǎn)且有生產(chǎn)力是很重要的。我發(fā)現(xiàn)自己會(huì)不斷地追蹤自己的生產(chǎn)力、工作品質(zhì)和成果。事實(shí)上,大家都知道我的生產(chǎn)力很好,而我自己也喜歡這樣。我的自尊心跟我的工作有密切關(guān)系。當(dāng)我沒有什么項(xiàng)目可做或是正等者客戶和上級(jí)批準(zhǔn)是否可進(jìn)行大項(xiàng)目時(shí),我就會(huì)覺得心神不寧。第十四頁(yè),共29頁(yè)。15快一成的效率每個(gè)人都有自己擅長(zhǎng)而有效率的地方,每個(gè)人都有自己的極限;了解自己的極限,在每一次做同樣的事情時(shí)比上一次好一點(diǎn)(一成);第十五頁(yè),共29頁(yè)。16快一成的方案增加一成有用的工作時(shí)間;提早一成時(shí)間起床;少浪費(fèi)一成時(shí)間;思考快一成;閱讀速度快一成;第十六頁(yè),共29頁(yè)。17時(shí)間管理清單管理制作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序?yàn)闀r(shí)間估價(jià)快一成的效率第十七頁(yè),共29頁(yè)。18生命規(guī)律生命有限;生命需經(jīng)過萌芽、創(chuàng)立、生長(zhǎng)、成熟、衰老、死亡的階段;時(shí)間衰老期65-75歲萌芽期(10個(gè)月)創(chuàng)立期0-3歲生長(zhǎng)期4-18歲成熟期18-65歲死亡期(3個(gè)月)第十八頁(yè),共29頁(yè)。19生命不同階段的計(jì)劃生長(zhǎng)期:人生目標(biāo):一生要做的事情;能力學(xué)習(xí)計(jì)劃:人際交流、專業(yè);成熟早期:職業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃:職位、薪金;生活目標(biāo)和計(jì)劃:戀愛、養(yǎng)老、贍養(yǎng);職業(yè)能力學(xué)習(xí)和提升計(jì)劃:專業(yè)、管理;成熟中期:職業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃:創(chuàng)業(yè)、公司發(fā)展;生活目標(biāo)和計(jì)劃:結(jié)婚(購(gòu)房)、生小孩(教育)、醫(yī)療、養(yǎng)老、贍養(yǎng);職業(yè)能力學(xué)習(xí)和提升計(jì)劃:人際、管理;成熟晚期:職業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃:公司規(guī)模;生活目標(biāo)和計(jì)劃:小孩、醫(yī)療、養(yǎng)老;衰老期:生活目標(biāo)和計(jì)劃:醫(yī)療、喪葬;第十九頁(yè),共29頁(yè)。20計(jì)劃是效率的體現(xiàn)沒有目標(biāo)的生活是盲目的生活,沒有計(jì)劃的生活是原始的生活:養(yǎng)成計(jì)劃的習(xí)慣;學(xué)會(huì)計(jì)劃的方法;培養(yǎng)執(zhí)行計(jì)劃的能力;第二十頁(yè),共29頁(yè)。21制定計(jì)劃三步曲列出要做的事情為每件事分配時(shí)間為每件事指定負(fù)責(zé)人第二十一頁(yè),共29頁(yè)。22練習(xí)(二)(15分鐘)(5分鐘)為本月要完成的工作制定一個(gè)簡(jiǎn)單計(jì)劃;列出5項(xiàng)最重要的工作;列出完成所需要的時(shí)間;第二十二頁(yè),共29頁(yè)。23完善計(jì)劃提高效率的方法隨身攜帶筆和待辦清單,記下所有想到的想法和點(diǎn)子;隨時(shí)記下想到的想法和點(diǎn)子;為自己各個(gè)生活層面設(shè)計(jì)檔案系統(tǒng);別儲(chǔ)存過多的東西;用記事簿來記載會(huì)議和項(xiàng)目截止日期;在墻上掛布告欄;保持辦公桌面的清潔;物歸原處;依適當(dāng)空間擺放物品;第二十三頁(yè),共29頁(yè)。24計(jì)劃性計(jì)劃是效率的體現(xiàn);制定計(jì)劃三步曲;完善計(jì)劃提高效率;第二十四頁(yè),共29頁(yè)。25為什么要有應(yīng)變?計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化;計(jì)劃要有彈性;計(jì)劃上限下限第二十五頁(yè),共29頁(yè)。26變化的來源環(huán)境的改變;預(yù)期的不足;第二十六頁(yè),共29頁(yè)。27應(yīng)變能力的培養(yǎng)保持計(jì)劃的本質(zhì),改變計(jì)劃的枝節(jié);應(yīng)變能力的體現(xiàn);確定每一個(gè)計(jì)劃的彈性空間

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