資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案1、背景及系統(tǒng)分析XX鎮(zhèn)財政局目前負責鎮(zhèn)公有資產(chǎn)物業(yè)的管理及債權債務、資產(chǎn)的處理，由于公有資產(chǎn)的租賃及資產(chǎn)管理的業(yè)務量與日俱增，業(yè)務模式也日漸復雜,原來采用EXCEL進行管理的模式已經(jīng)不能滿足管理上的需求，因此適時提出開發(fā)一個公有資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行該項業(yè)務的管理，提升管理水平及管理效率。經(jīng)過我們初步調(diào)研及分析，系統(tǒng)主要包括基礎數(shù)據(jù)、租賃管理、財務管理、辦公管理等幾個主要模塊，其中租賃管理是核心，以租賃合同為主線，全程跟蹤管理合同的各個狀態(tài),并提供退租、啟用等功能更改合同狀態(tài)。系統(tǒng)對已到期合同、空置房產(chǎn)等狀態(tài)進行自動提醒。同時財務管理是系統(tǒng)的紐帶，在設計上著重強化了滿足會計核算要求，便于會計對業(yè)務的監(jiān)控。系統(tǒng)提供快速查詢客戶信息，集中管理客戶資源，監(jiān)控客戶服務進度等功能。另外還引入客戶積分評估機制,便于管理人員篩選出更具價值的客戶。為便于決策人員及時查看經(jīng)營數(shù)據(jù)，掌握經(jīng)營狀況，系統(tǒng)還將提供經(jīng)營數(shù)據(jù)查詢、經(jīng)營指標和經(jīng)營報表分析等功能。固定資產(chǎn)是政府最重要的資產(chǎn)之一，為保護固定資產(chǎn)的安全和完整，必須對固定資產(chǎn)從進入單位開始到報廢的全過程進行跟蹤管理，并對資產(chǎn)價值的變動進行詳細的錄入。主要提供基礎設置、卡片管理、賬表管理、期末管理等功能。2、系統(tǒng)結(jié)構1功能結(jié)構樂平鎮(zhèn)公何資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構圖3、功能簡介3.1基礎數(shù)據(jù)3.1.1房屋資料編輯查看所管理和經(jīng)營的房產(chǎn)資料，如樓盤、商鋪、房屋資料的新增設計規(guī)劃、驗收、查詢、增刪、修改等操作。并能新增、刪除各房屋的租戶的基本資料，亦可查閱有關發(fā)展商和代理商資料。成批生成樓盤及房屋/物業(yè)的資料根據(jù)樓盤的屬性，如樓層數(shù)、每層戶數(shù)、自動生成房屋,并可用“所見即所得”的方式,成批錄入房屋/物業(yè)資料。

方便地進行新增、修改、刪除單個房屋/物業(yè)資料,對有特殊房屋數(shù)的樓層單個生成或刪除房屋。.成批修改房屋/物業(yè)資料用類似Excel的風格鼠標的拖拉操作，成批修改房屋/物業(yè)的基本資料。方便地進行新增、修改、刪除業(yè)主資料。通過選定房屋，再錄入和修改該房屋的業(yè)主資料。.房屋歷史租戶一覽表由房屋可查詢該房屋租戶的詳細資料以及曾入租過的所有租戶名稱,入租日期和退租日期。4.房屋/物業(yè)資料查詢能通過房屋編號或租戶名稱精確查找或模糊查找房屋，能通過多種條件組合查找房屋資料，圖紙均可通過掃描輸入管理系統(tǒng)，用戶可任意查詢。3.1.2租戶資料編輯查看租戶入租檔案登記、歸檔、查詢以及退租處理等日常操作。3.1.2租戶資料租戶基本資料、家庭成員資料、入租資料的新增、修改和刪除。租戶的興趣愛好，職業(yè)狀況,收入狀況等資料的新增、修改和刪除。租戶的用戶自定義資料。3.1.3往來單位資料編輯查看物業(yè)管理相關的各單位（公安、供水、供電、裝修等）的詳細資料，并可以方便的查詢。在收款管理中，可對往來單位進行收取臨時費用的操作。3.2租賃管理3.2.1認租管理編輯查看簽訂正式租賃合同之前的認租表資料?？砂礌顟B(tài)和房產(chǎn)瀏覽，并可將認租表轉(zhuǎn)為正式合同，或做違約操作。3.2.2租賃合同編輯查看租賃合同的所有資料，和包括租賃日期、合同編號、租賃起止日期、起租日期、客戶資料、相關圖檔、相關合同以及用戶自定義的條款等。一份租賃合同可出租多個物業(yè)，同時全程跟蹤管理合同的各個狀態(tài)（當前、預定、到期、違約、變更前）。合同狀態(tài)變化后，系統(tǒng)均會自動生成自動對原合同備份，便于以后的查詢。通過租賃合同，可以設置該租戶的保證金和費項資料,并可直接添加應收和應付費，在租賃合同中，用戶可以查詢該租戶的所有應收應付，并可計算周期性費用和收款。提供對租賃合同的多級審批功能，巳審批的合同可以設置為不可修改。3.2.3租賃業(yè)務提供一系列操作改變合同狀態(tài)。退租:提供對合同到期后的退租操作。退租后，房屋變?yōu)榭罩脿顟B(tài)，合同狀態(tài)變?yōu)榈狡诤贤＿`約：提供對合同的違約操作。違約后，房屋變?yōu)榭罩脿顟B(tài)，合同狀態(tài)變?yōu)檫`約合同。轉(zhuǎn)租:提供對合同的變更租戶操作。轉(zhuǎn)租后，原合同變?yōu)樽兏昂贤?。續(xù)租/續(xù)租啟用：提供對合同的續(xù)租操作，合同續(xù)租后，產(chǎn)生一份預定合同。續(xù)租啟用操作將該預定合同轉(zhuǎn)為當前合同，原當前合同轉(zhuǎn)為續(xù)租前合同。變更：提供對合同的變更操作，啟用：提供對新簽預定合同的啟用操作，啟用后，預定合同變?yōu)楫斍昂贤?，原當前合同自動退租變?yōu)榈狡诤贤?.2.4租務提醒根據(jù)日期設定，系統(tǒng)自動提醒需轉(zhuǎn)簽正式合同的認租表，巳到期的合同，以及需轉(zhuǎn)為當前合同的預定合同。3.3財務管理3.3.1應收管理費項設置設置收費項目的名稱、計算公式、單價、幣種、滯納率、計費起止日期和計算周期等屬性。計算公式完全由用戶自定義,提供幾十種參數(shù)和函數(shù)供用戶選擇，輕松實現(xiàn)各種分攤的計算。能對每個房屋的每一種收費項目設置折扣的起止日期和折扣率，自動進行折扣的計算。能對每個房屋的每一種收費項目的單價設置成為能按用量和時間自動變化。能對不同房屋的不同費項設置不同的滯納率，同時設置是否劃帳。計費管理計算周期性費用以向?qū)问綆ьI用戶完成周期性費用的計算?？蛇x擇任意費項或區(qū)域進行計算。添加臨時性費用能對任何房屋/物業(yè)資料添加臨時性費用。C.滯納金計算按預先設置的滯納金比例及收款終止日期成批計算滯納金。單據(jù)格式自定義可以單個或成批打印多種樣式的付款通知書和催款通知書，系統(tǒng)提供的單據(jù)編輯器能使用戶方便快捷的編輯各種通知書格式。查費以房屋/物業(yè)資料為單位，快速查看各房屋的各種費用。費用瀏覽綜合多種篩選條件，瀏覽各種未收或巳收費用。H.分析統(tǒng)計快速統(tǒng)計各收費期間的應收、實收金額以及收繳率。收款管理現(xiàn)場收費系統(tǒng)模擬商場、超市的收費環(huán)境，提供了收款助手，模糊查找等功能，使您能高效，準確的現(xiàn)場收費。自動沖帳針對預收款，系統(tǒng)提供沖帳向?qū)?，指導用戶完成預收款成批沖抵應收款。數(shù)據(jù)查詢查詢各收費期間的抄表及收費情況（包括應收、預收、應付款等）。銀行劃帳管理A.劃帳管理系統(tǒng)自動生成供銀行劃帳的文件。并提供了劃帳文件格式設置和帳號檢查的功能。B.對帳管理針對銀行劃帳，系統(tǒng)提供銀行對帳向?qū)?，一步步指導用戶根?jù)銀行返回的對帳文件進行對帳，自動生成收款單，同時系統(tǒng)還提供了對帳文件格式設置和對帳數(shù)據(jù)檢查以及分費項對帳等功能。3.3.2應付管理應付款管理提供對應付款的集中瀏覽、添加、修改、刪除等功能，對到期保證金等應付款項自動提醒。收費項目可設置自動生成應付，收了該種費項后系統(tǒng)會自動生成應付費用。付款單管理提供對付款單的增加和刪除功能。3.3統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析主要提供自定義條件的各類報表統(tǒng)計，包括租戶欠繳情況，租金收支情況等各類明細、匯總表。3.3.3收支預算管理計算查看租戶的預算應收費用。預算應收是提前計算用于優(yōu)惠或預測，不作為實際應收，同時根據(jù)實際情況可以根據(jù)具體租戶設置支出預算，系統(tǒng)自動計算出收支預算表。3.4固定資產(chǎn)管理3.4.1資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片主要包括原值、啟用日期、使用年限、折舊方法、購入單位、使用單位、使用狀態(tài)等信息。3.4.2資產(chǎn)變動系統(tǒng)主要支持固定資產(chǎn)變動：新增、減少、轉(zhuǎn)移、拆分計、重估等。3.4.3查詢打印固定資產(chǎn)系統(tǒng)可以輸出如下的賬表：資產(chǎn)明細備查簿；提供固定資產(chǎn)登記簿序時地反映了各類別固定資產(chǎn)的增加、減少和實存等情況；提供的增減明細表可以對任一個會計期內(nèi)所有固定資產(chǎn)原值的增減變動情況進行反映。4、技術特點開發(fā)工具：PB,.NET數(shù)據(jù)庫：ORACLE9I界面及操作風格充分吸取WINDOWS的風格特點，獨創(chuàng)