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1、一、目的:確保物流暢通、安全、有序,降低庫(kù)存積壓,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,促使銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)相協(xié)調(diào),加速資金流通。二、采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)物資到廠后,供應(yīng)商將《送貨單》交倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員引導(dǎo)供方將物資存放在待檢區(qū)。供應(yīng)商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購(gòu)單》單號(hào)及訂購(gòu)數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。由倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)員在一個(gè)工作日內(nèi)依《物料訂購(gòu)單》對(duì)檢驗(yàn)物資進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證內(nèi)容包括:物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等,數(shù)量按抽樣比例進(jìn)行量測(cè),遵照孰少孰準(zhǔn)嚴(yán)則按比例進(jìn)行扣除。驗(yàn)證合格后在供應(yīng)商《送貨單》上填寫(xiě)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量并簽收,同時(shí)開(kāi)具《送檢入庫(kù)單》在二小時(shí)內(nèi)通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由倉(cāng)管員依照定置管理進(jìn)行歸位擺放,并進(jìn)行標(biāo)示,然后在《物料訂購(gòu)單》上注銷訂購(gòu)數(shù)量,依《送檢入庫(kù)單》及時(shí)填寫(xiě)《存貨吊卡》和登記《存貨計(jì)數(shù)帳》檢驗(yàn)不合格需退貨的填報(bào)《驗(yàn)退單》辦理退貨手續(xù)。入庫(kù)數(shù)量與訂購(gòu)數(shù)量必須相吻合,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)數(shù)量上浮比率標(biāo)準(zhǔn),超出部分填寫(xiě)《驗(yàn)退單》通知采購(gòu)人員予以退回供應(yīng)商處理。如供應(yīng)商確需寄存于我司倉(cāng)庫(kù)等待訂單的,由倉(cāng)管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標(biāo)識(shí);交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但不影響訂單生產(chǎn),有利降低庫(kù)存積壓的由倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核,經(jīng)資材部經(jīng)理同意后,可免補(bǔ)交,短交如需補(bǔ)足時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)通知采購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理?!端蜋z入庫(kù)單》須依據(jù)《物料訂購(gòu)單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購(gòu)單號(hào)、制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購(gòu)數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、備注,《送檢入庫(kù)單》經(jīng)倉(cāng)管員、檢驗(yàn)員、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購(gòu)人員。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管和采購(gòu)人員處理。三、自制入庫(kù)1.企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫(kù),須有品保部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明,并隨同《半成品成品入庫(kù)單》由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員依據(jù)實(shí)收數(shù)量進(jìn)行簽收?!栋氤善?、成品入庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和半成品、產(chǎn)成品核算的依據(jù)。生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用生產(chǎn)性物料時(shí),由領(lǐng)料經(jīng)辦人員依據(jù)《生產(chǎn)排程》、《生產(chǎn)表》開(kāi)立《限額領(lǐng)料單》經(jīng)領(lǐng)料部門(mén)主管核簽后,向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料。超出限額部份由車間開(kāi)立《超額領(lǐng)料單》注明超領(lǐng)原因后呈領(lǐng)料部門(mén)主管、經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管批示意見(jiàn)后向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料。3、領(lǐng)用工具類材料時(shí),領(lǐng)用保管人應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》經(jīng)部門(mén)主管復(fù)核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后連同拿《工具保管記錄卡》到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。領(lǐng)用其它非生產(chǎn)性物資時(shí),由領(lǐng)料部門(mén)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,預(yù)算內(nèi)用料經(jīng)部門(mén)主管簽核后領(lǐng)料,預(yù)算外用料須寫(xiě)明用途后呈部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料。《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物帳的依據(jù),《領(lǐng)料單》必須寫(xiě)明領(lǐng)用部門(mén)及用途,生產(chǎn)性物資領(lǐng)料單還須注明制造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、制造數(shù)量、領(lǐng)料日期及物料明細(xì)信息。生產(chǎn)性物資發(fā)料倉(cāng)管員依據(jù)《生產(chǎn)表》及《生產(chǎn)排程》、《限、超領(lǐng)料單》的發(fā)料日期進(jìn)行備料,準(zhǔn)確、及時(shí)的發(fā)料,并填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量由領(lǐng)料車間點(diǎn)交簽收。超額領(lǐng)料如有挪單或原料不足要及時(shí)通知采購(gòu)和相關(guān)部門(mén)。非生產(chǎn)性物料發(fā)料對(duì)照各領(lǐng)料部門(mén)用量預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算外按經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》發(fā)料。六、退料1.使用單位對(duì)于領(lǐng)用的材料,在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時(shí),使用單位應(yīng)注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門(mén)主管與主管檢驗(yàn)員確認(rèn)簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于使用單位退回的料品,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)依檢驗(yàn)退回的原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成者,應(yīng)立即與采購(gòu)人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。七、庫(kù)存物資的報(bào)廢庫(kù)存物資因變質(zhì),失效等原因而無(wú)使用價(jià)值的,由倉(cāng)庫(kù)主管填報(bào)《庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。八、成品出貨1.成品出庫(kù)依據(jù)業(yè)務(wù)部之《出貨申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后倉(cāng)庫(kù)方可辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員要認(rèn)真核對(duì)其數(shù)量、配色、批次準(zhǔn)確無(wú)誤后并開(kāi)出《出庫(kù)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)才可放行。2.《出庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)作為結(jié)算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務(wù)留存?zhèn)洳椤>?、?kù)存管理1.倉(cāng)管員每天按照《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》、《退料單》《出庫(kù)單》上所填寫(xiě)之產(chǎn)品型號(hào)、物料名稱、數(shù)量在相應(yīng)的帳、卡上進(jìn)行登記,做到日清月結(jié),數(shù)字準(zhǔn)確、完整,便于抽查庫(kù)存。2.倉(cāng)庫(kù)員必須定期對(duì)庫(kù)存原(物)料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每半年一大盤(pán)。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填制《盤(pán)點(diǎn)表》,一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司資材部主管,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與《存貨計(jì)數(shù)帳》核對(duì),如損耗或溢出應(yīng)編制《盤(pán)盈、虧表》經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí),說(shuō)明盈虧原因報(bào)資材部經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可作帳務(wù)調(diào)整,以確保財(cái)務(wù)帳、存貨計(jì)數(shù)帳、存貨吊卡和實(shí)物相符合。十、報(bào)表的填報(bào)倉(cāng)管員于每月8日前結(jié)算出本月物料進(jìn)出的合計(jì)、本年累計(jì)與結(jié)存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進(jìn)出結(jié)存表》上報(bào)相關(guān)部門(mén)及人員(資材部經(jīng)理及對(duì)應(yīng)采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦)。十一、存檔倉(cāng)管人員應(yīng)對(duì)《物料訂購(gòu)單》、《送檢入庫(kù)單》、《驗(yàn)退單》、《生產(chǎn)表》、《生產(chǎn)排程》、《限、超領(lǐng)料單》、《領(lǐng)料單》、《半成品成品入庫(kù)單》、《出貨申請(qǐng)單》、《出庫(kù)單》進(jìn)行分類整理,按時(shí)間序時(shí)順序裝訂成冊(cè)存檔一年。2、按照即時(shí)配送(JIT)原則,滿足生產(chǎn)企業(yè)零庫(kù)存生產(chǎn)的原材料配送管理,滿足商業(yè)企業(yè)小批量多品種的連鎖配送管理,滿足共同配送和多級(jí)配送管理。3、所謂第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)為集中精力搞好主業(yè),把原來(lái)屬于自己處理的物流活動(dòng),以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時(shí)通過(guò)信息系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對(duì)物流全程管理的控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。第三方物流,英文表達(dá)為T(mén)hird-PartyLogistics,簡(jiǎn)稱3PL,也簡(jiǎn)稱TPL,是相對(duì)“第一方”發(fā)貨人和“第二方”收貨人而言的。3PL既不屬于第一方,也不屬于第二方,而是通過(guò)與第一方或第二方的合作來(lái)提供其專業(yè)化的物流服務(wù),它不擁有商品,不參與商品的買(mǎi)賣,而是為客戶提供以合同為約束、以結(jié)盟為基礎(chǔ)的、系列化、個(gè)性化、信息化的物流代理服務(wù)。最常見(jiàn)的3PL服務(wù)包括設(shè)計(jì)物流系統(tǒng)、EDI能力、報(bào)表管理、貨物集運(yùn)、選擇承運(yùn)人、貨代人、海關(guān)代理、信息管理、倉(cāng)儲(chǔ)、咨詢、運(yùn)費(fèi)支付、運(yùn)費(fèi)談判等。由于業(yè)的服務(wù)方式一般是與企業(yè)簽訂一定期限的物流服務(wù)合同,所以有人稱第三方物流為“合同契約物流(contractLogistics)”。⑤第三方物流內(nèi)部的構(gòu)成一般可分為兩類:資產(chǎn)基礎(chǔ)供應(yīng)商和非資產(chǎn)基礎(chǔ)供應(yīng)商。對(duì)于資產(chǎn)基礎(chǔ)供應(yīng)商而言,他們有自己的運(yùn)輸工具和倉(cāng)庫(kù),他們通常實(shí)實(shí)在在地進(jìn)行物流操作。而非資產(chǎn)基礎(chǔ)供應(yīng)商則是管理公司,不擁有或租賃資產(chǎn),他們提供人力資源和先進(jìn)的物流管理系統(tǒng),專業(yè)管理顧客的物流功能。廣義的第三方物流可定義為兩者結(jié)合。①因此,對(duì)物流各環(huán)節(jié)如倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)鹊膰?yán)格管理,再加之擁有一大批具有專業(yè)知識(shí)的物流人才,使得他們可以有效地運(yùn)轉(zhuǎn)整個(gè)物流系統(tǒng)。故而,第三方物流形成了又稱為“物流聯(lián)盟(LogisticsAlliance)”。4、文化特點(diǎn)一:講服務(wù)的文化把主業(yè)既當(dāng)成老板又當(dāng)成大客戶,以客戶需求為中心,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平,在為客戶創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),增加公司的收入。乙方文化特點(diǎn)二:求效益的文化不計(jì)虛名,只追求經(jīng)濟(jì)效益,不贏利的企業(yè)沒(méi)有存在的意義。乙方文化特點(diǎn)三:重業(yè)績(jī)的文化在工作團(tuán)隊(duì)中,成員間配合默契,求真務(wù)實(shí),以工作業(yè)績(jī)決定員工崗位;英雄不問(wèn)出處,有“為”才能有“位”。乙方文化特點(diǎn)四:負(fù)責(zé)任的文化對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)任,負(fù)責(zé)任是優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn)之一,責(zé)任心可以驅(qū)動(dòng)敬業(yè)精神、創(chuàng)新精神和工作激情。乙方文化特點(diǎn)五:市場(chǎng)導(dǎo)向的文化深刻理解客戶,先尋找客戶的需求,簽訂合同后,再配置資源。乙方文化特點(diǎn)六:任務(wù)驅(qū)動(dòng)的文化以目的為導(dǎo)向,不過(guò)分注重形式,提倡高效率的工作方法和網(wǎng)狀溝通方式。乙方文化特點(diǎn)七:勇于面對(duì)的文化不抱怨、不推委,不看過(guò)去看未來(lái),歷史不可改變,能

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