***地產(chǎn)建筑公司綜合管理部行政管理崗管理工作手冊(cè)職位名稱行政管理崗職位級(jí)別直屬上級(jí)綜合管理部經(jīng)理直屬下級(jí)無(wú)所管理的主要設(shè)備辦公電腦一、崗位工作職責(zé)1、履行接待管理相關(guān)手續(xù)：（1）公司來(lái)訪客人食宿安排。（2）公司出差人員交通用票（火車、飛機(jī)）的訂購(gòu)安排）。2、車輛管理：（1）辦公車輛調(diào)配管理。（2）公司車輛維修管理。（3）公司車輛用油管理。3、編制年度計(jì)劃：（1）根據(jù)辦公需求，編制公司年度固定資產(chǎn)。（2）辦公設(shè)備及辦公耗材等購(gòu)置計(jì)劃。4、辦公設(shè)備與辦公低值易耗品管理：（1）審核各部門提報(bào)的辦公設(shè)備與購(gòu)置計(jì)劃。（2）各項(xiàng)辦公低值易耗品《飲用水、打印機(jī)硒鼓、紙張、保潔用品、辦公座椅柜、電話、網(wǎng)絡(luò)及繳納辦公水電等》的購(gòu)置、保管與發(fā)放。（3）辦公設(shè)備的維護(hù)管理，建立并完善辦公設(shè)備臺(tái)帳。5、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草；辦公文件的上傳、下達(dá)、通知的發(fā)放。6、負(fù)責(zé)辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生及安全管理，并履行相關(guān)手續(xù)。7、負(fù)責(zé)節(jié)假日值班管理工作。8、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、書籍年度征訂工作。9、通訊錄編制及每年更新。10、負(fù)責(zé)信息管理：（1）企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容更新。（2）員工oa申報(bào)、變更；網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題對(duì)接集團(tuán)信息部。11、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司各項(xiàng)重大活動(dòng)。12、管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算管理：（1）每月統(tǒng)計(jì)部門發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用金額。（2）每日統(tǒng)計(jì)各部門各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)款項(xiàng)及報(bào)銷金額，統(tǒng)一交財(cái)務(wù)部。（3）辦理各項(xiàng)借款、報(bào)銷等票據(jù)手續(xù)事宜。12、修訂完善本崗位相關(guān)管理制度。13、編制綜合管理部日?qǐng)?bào)告并匯總***地產(chǎn)建筑公司經(jīng)營(yíng)工作日?qǐng)?bào)告。14、及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程（一）會(huì)議管理1、根據(jù)會(huì)議時(shí)間、參加會(huì)議人員確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員；2、做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要；3、對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，在工作時(shí)限內(nèi)將完成結(jié)果向總經(jīng)理反饋。4、會(huì)議管理流程詳見下流程圖總經(jīng)理辦公會(huì)：專題會(huì)：（二）公文管理規(guī)定1、各種文件、來(lái)電、函件的收發(fā)、傳閱、整理、保管；2、起草各種公文，編寫公司大事記，編制各種應(yīng)用表格，并組織人員對(duì)公司新人新事、企業(yè)動(dòng)態(tài)等編寫新聞稿件，投稿工作。（三）辦公設(shè)備管理1、建立辦公設(shè)備臺(tái)帳；2、配合綜合管理部主任對(duì)公司所有辦公設(shè)備的保管、使用、保養(yǎng)、維護(hù)進(jìn)行管理。（四）日常工作1、公司電話的接聽、通知及反饋工作；2、外來(lái)人員的接待工作；3、公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期組織人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃；4、公司閱覽室的書籍購(gòu)買登記入庫(kù)，建立借閱登記，實(shí)行借閱登記管理，建立閱覽室書籍臺(tái)帳，并不斷更新；5、各種報(bào)刊資料發(fā)放及文字復(fù)印、下發(fā)等工作；6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；7、公司的后勤服務(wù)工作；8、配合部門主任對(duì)公司員工的日常規(guī)范進(jìn)行管理；9、配合綜合管理部主任做好集團(tuán)內(nèi)及公司的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。（五）接待工作1、接待前工作：了解對(duì)方來(lái)訪的目的、基本情況、日程安排及要求，向總辦主任匯報(bào)后1個(gè)工作日內(nèi)形成接待工作方案，報(bào)總辦主任1個(gè)工作日內(nèi)審核完畢后報(bào)相關(guān)老總和部門。2、接待中工作：按照接待工作方案，以“熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序”為標(biāo)準(zhǔn)，做好接待工作。（六）及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦工作領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，及時(shí)處理完畢，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作落實(shí)情況。三、年度工作計(jì)劃1、每周完成總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)務(wù)組織工作。2、及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。3、3月末完成會(huì)議管理制度、公文管理制度修訂工作。4、按時(shí)完成崗位日?qǐng)?bào)告。5、及時(shí)更新辦公設(shè)備管理臺(tái)賬。6、每日統(tǒng)計(jì)各部門各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)款項(xiàng)及報(bào)銷金額，統(tǒng)一交財(cái)務(wù)部，每月統(tǒng)計(jì)部門發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用金額。7、根據(jù)各部門年度計(jì)劃3月前購(gòu)買辦公耗材。8、及時(shí)更新通訊錄。9、按月提報(bào)節(jié)假日值班表。10、負(fù)責(zé)公司年度報(bào)刊、書籍年度征訂工作。11、每日進(jìn)行辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生及安全管理，并履行相關(guān)手續(xù)。12、及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。四、主要對(duì)接工作職責(zé)主要對(duì)接崗位對(duì)接事項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)及流程1、部門經(jīng)理及內(nèi)業(yè)崗位；企業(yè)各部門經(jīng)理會(huì)議決議落實(shí)反饋及時(shí)督辦會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，組織各職能部門反饋決議落實(shí)情況。2、部門經(jīng)理及內(nèi)業(yè)崗位；企業(yè)各部門經(jīng)理各部門費(fèi)用報(bào)銷每日統(tǒng)計(jì)各部門各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)款項(xiàng)及報(bào)銷金額，統(tǒng)一交財(cái)務(wù)部，每月統(tǒng)計(jì)部門發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用金額。3、部門經(jīng)理及