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文檔簡(jiǎn)介
新檔案室年度工作總結(jié)光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年馬上降臨?;貞涍@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,仔細(xì)履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況進(jìn)展總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的根底和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理準(zhǔn)時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱效勞工作
為了資料便利、快捷、精確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔名目。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)催促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到準(zhǔn)時(shí)注銷,確保工作的精確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,準(zhǔn)時(shí)為各部門(mén)供應(yīng)良好的資料效勞。
三、結(jié)合公司建立的檔案治理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行
檔案的一般借閱實(shí)行先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)狀況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)厲性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)省
在給公司內(nèi)部供應(yīng)資料的過(guò)程中,依據(jù)詳細(xì)狀況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)展二次利用。嚴(yán)格掌握辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的缺乏及改良措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料始終不斷的進(jìn)展梳理,但要到達(dá)對(duì)多年積存的資料完全的熟知和精確,還需要更進(jìn)一步的努力。在全部檔案資料建立完電子名目后,還要對(duì)比資料逐個(gè)進(jìn)展檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的精確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中連續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就非凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積存閱歷,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為了公司的`進(jìn)展做出最大的奉獻(xiàn)。
新檔案室年度工作總結(jié)二
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)展了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門(mén)類數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案2085卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過(guò)仔細(xì)認(rèn)真整理,發(fā)覺(jué)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,準(zhǔn)時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)展了編號(hào)及信息登記,并建立名目,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,供應(yīng)利用效勞40余次
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案治理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室治理,仔細(xì)做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,留意安全防范工作。
發(fā)覺(jué)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的標(biāo)準(zhǔn)化治理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)覺(jué),只有提高檔案治理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化治理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和進(jìn)展供應(yīng)高水平效勞的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的治理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。
在今后的工作中,我將連續(xù)加強(qiáng)根底業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房治理制度的落實(shí),嚴(yán)
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