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平安新契約回執(zhí)E化宣導(dǎo)完整版第一頁,共30頁。1234目錄CONTENTS新契約回執(zhí)E化功能規(guī)劃介紹回執(zhí)E化操作指引——金管家APP回執(zhí)E化查詢指引——業(yè)務(wù)員口袋E回執(zhí)E化注意事項(xiàng)第二頁,共30頁。功能規(guī)劃:實(shí)現(xiàn)新契約函件、回執(zhí)電子化,投保默認(rèn)發(fā)送電子保單,加速保單送達(dá)時(shí)效,提升客戶投保體驗(yàn),開啟線上投保全流程無紙化時(shí)代。電子簽名技術(shù)在掌上保應(yīng)用成功,為業(yè)務(wù)隊(duì)伍帶來了極大的便利,投保時(shí)效大幅提升。保單平均送達(dá)時(shí)效流程規(guī)劃:引入電子簽名技術(shù),在指尖上完成投保全流程。預(yù)期效果提升服務(wù)滿意度掌上寶金管家APP電子函件降幅20%業(yè)內(nèi)首家實(shí)現(xiàn)真正的線上投保全流程無紙化新科技契機(jī)2016年升級(jí)計(jì)劃新契約投保主體流程已實(shí)現(xiàn)無紙化,函件、回執(zhí)成為最后一公里電子簽名電子投保電子保單電子回執(zhí)提升保單送達(dá)時(shí)效第三頁,共30頁。回執(zhí)E化功能上線安排9月5日

掌上保保單回執(zhí)E化簽收9月25日所有個(gè)險(xiǎn)渠道保單全部回執(zhí)E化簽收說明:1、個(gè)險(xiǎn)渠道包括掌上保、MIT、電子投保、紙質(zhì)投保等,不包含金管家APP、陸金所投保2、個(gè)險(xiǎn)渠道承保時(shí)間在9月25日及之后的客戶,將收到電子保單、電子回執(zhí)和紙質(zhì)保單3、電子回執(zhí)必須使用金管家APP進(jìn)行簽收回執(zhí),口袋E僅用于查詢和回執(zhí)簽收邀請(qǐng)4、業(yè)務(wù)員需聯(lián)系客戶在承保后3個(gè)工作日內(nèi)完成簽收,逾期未簽收系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行扣分扣款(扣2分,扣款標(biāo)準(zhǔn)參照品質(zhì)管理辦法);5、系統(tǒng)自動(dòng)扣分預(yù)計(jì)10月份上線,上線前由機(jī)構(gòu)酌情手工執(zhí)行規(guī)則。4第四頁,共30頁。業(yè)務(wù)員(口袋E)UWS系統(tǒng)客戶(金管家APP)中心質(zhì)控短信、消息通知保單承保,發(fā)送電子保單收到回執(zhí)任務(wù)收到回執(zhí)任務(wù)發(fā)送邀請(qǐng)回執(zhí)回銷客戶身份核實(shí)(人臉識(shí)別/拍照)審核照片和簽名是否符合要求否是生成質(zhì)控審核任務(wù)電子簽名簽收不通過下發(fā)問題件通過說明:投保全部默認(rèn)發(fā)送電子保單,如果需要紙質(zhì)保單,可以在投保過程中進(jìn)行選擇。承保后發(fā)送承保短信和消息通知回執(zhí)E化流程圖5第五頁,共30頁?;貓?zhí)E化流程說明承保1銷售渠道客戶承保短信內(nèi)容簽收提示業(yè)務(wù)員短信內(nèi)容簽收提示個(gè)險(xiǎn)渠道請(qǐng)登陸平安金管家APP-保單模塊-投保事項(xiàng)專區(qū)-保單回執(zhí)簽收查閱電子保單,核實(shí)保單信息并確認(rèn)簽收。請(qǐng)及時(shí)提醒和協(xié)助客戶注冊(cè)登陸平安金管家APP點(diǎn)擊保單模塊-投保事項(xiàng)專區(qū)-保單回執(zhí)簽收完成保單簽收。承保短信:承保后,向業(yè)務(wù)員和客戶發(fā)送短信,通知保單簽收路徑簽收時(shí)間:承保后可立即登錄金管家APP查閱和簽收保單,與保單打印時(shí)間無關(guān),但機(jī)構(gòu)仍需要加強(qiáng)紙質(zhì)保單送達(dá)的管理保單打印:打印紙質(zhì)保單+首期對(duì)賬單,不含回執(zhí)頁說明:9月25日及之后的個(gè)險(xiǎn)保單,全部默認(rèn)電子保單+紙質(zhì)保單+電子回執(zhí),發(fā)送電子保單承保短信,必須使用金管家進(jìn)行回執(zhí)E化簽收6第六頁,共30頁?;貓?zhí)E化流程說明客戶金管家APP簽收2登陸:客戶金管家APP-保單模塊-投保事項(xiàng)專區(qū)-保單回執(zhí)簽收方式1:保單模塊使用一賬通登陸方式2:免登陸區(qū)域,使用客戶5項(xiàng)查詢名下待簽收保單,需使用投保時(shí)用的手機(jī)號(hào)注冊(cè)登陸金管家APP。保單閱讀:下載閱讀保單后才能簽收回執(zhí)電子簽名方式:身份證投保:人臉識(shí)別+簽名(I期未開放,暫使用拍大頭照+簽名)非身份證投保:拍大頭照+簽名7第七頁,共30頁?;貓?zhí)審核和回銷3回執(zhí)審核:E化回執(zhí)審核由中心質(zhì)控團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),審核要點(diǎn)如下:回執(zhí)E化流程說明大頭照審核:回執(zhí)簽收時(shí)的大頭照與證件照片是否一致,是否為真人照片簽名審核:簽名與投保人姓名是否一致回執(zhí)問題件:如果回執(zhí)簽名不滿足要求,則下發(fā)問題件,問題件內(nèi)容如下,處理方式同投保問題件(目前為紙質(zhì)問題件,后續(xù)函件電子化上線后可E化處理)下發(fā)條件問題件話術(shù)處理選項(xiàng)投保人未簽名,或者簽名與系統(tǒng)提示的投保人姓名不一致投保人未在保單簽收時(shí)正確簽名,請(qǐng)確認(rèn)是否為投保人本人簽收:A:已收到保險(xiǎn)合同,確認(rèn)為投保人親筆簽收

B:已收到保險(xiǎn)合同,但不是投保人親筆簽收,正確的簽收時(shí)間應(yīng)該為_____

提示:請(qǐng)注意投保人簽名的準(zhǔn)確性,如尚未收到保險(xiǎn)合同,請(qǐng)聯(lián)系本單服務(wù)人員,在收到電子/紙質(zhì)保險(xiǎn)合同后再回復(fù)本函件。本函件僅需投保人簽名確認(rèn)投保人大頭照與有效證件上的照片不為同一人投保人在保單簽收時(shí)提交的照片與有效證件上照片不為同一人,請(qǐng)確認(rèn)是否為投保人本人簽收:投保人大頭照與有效證件上的照片是同一人,但是照片不符合要求投保人在保單簽收時(shí)提交的照片不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,請(qǐng)確認(rèn)是否為投保人本人簽收:回執(zhí)問題件回銷說明:如果客戶在回執(zhí)問題件中更新回執(zhí)簽收時(shí)間,且該時(shí)間晚于回訪時(shí)間,則將重新抽檔回訪回執(zhí)回銷:當(dāng)回執(zhí)審核通過或問題件正確回銷后,系統(tǒng)自動(dòng)完成回執(zhí)回銷8第八頁,共30頁。業(yè)務(wù)員口袋E查詢4狀態(tài)查詢:可通過業(yè)務(wù)員口袋E-首頁-投保管理-保單回執(zhí)簽收查詢保單是否簽收未回銷狀態(tài):未回銷狀態(tài)中包含兩種情況,可通過界面上是否有簽收邀請(qǐng)按鈕判斷有簽收邀請(qǐng)按鈕:代表客戶尚未完成回執(zhí)簽收和提交動(dòng)作,處于未簽收未回銷狀態(tài)無簽收邀請(qǐng)按鈕:表明客戶完成了簽收和提交,但是公司后臺(tái)未完成審核,可能后續(xù)會(huì)下發(fā)回執(zhí)類問題件,

處于已簽收未回銷狀態(tài)已回銷狀態(tài):已簽收且已回銷,后臺(tái)完成了回執(zhí)審核,不會(huì)再下發(fā)問題件簽收邀請(qǐng):回執(zhí)未簽收前,可以通過短信/微信方式邀請(qǐng)投保人進(jìn)行簽收平安人壽客戶經(jīng)理XXX向您發(fā)來保單簽收邀請(qǐng),請(qǐng)登錄平安金管家APP-保單模塊-投保事項(xiàng)專區(qū)-保單回執(zhí)簽收(/receiptSign),完成保單簽收!如有疑問請(qǐng)聯(lián)系您的平安客戶經(jīng)理。回執(zhí)E化流程說明9第九頁,共30頁。1234目錄CONTENTS新契約回執(zhí)E化功能規(guī)劃介紹回執(zhí)E化操作指引——金管家APP回執(zhí)E化查詢指引——業(yè)務(wù)員口袋E回執(zhí)E化注意事項(xiàng)第十頁,共30頁。一、注冊(cè)登陸金管家APP一帳通登陸注冊(cè)手機(jī)號(hào)登陸“平安金管家APP”提供兩種登錄方式:手機(jī)號(hào)登陸及一帳通登陸。手機(jī)號(hào)登陸前需先進(jìn)行注冊(cè),驗(yàn)證手機(jī)驗(yàn)證碼并設(shè)置密碼。(后續(xù)免登陸)如您已有平安一帳通賬號(hào)可直接使用您的一帳通賬號(hào)登陸。(十五分鐘內(nèi)保持登陸狀態(tài),首次登陸會(huì)向留存在系統(tǒng)中的手機(jī)發(fā)送驗(yàn)證碼驗(yàn)證)。注意使用投保時(shí)的手機(jī)號(hào)注冊(cè)登錄APP

11第十一頁,共30頁。二、進(jìn)入回執(zhí)簽收模塊方式一:一賬通登陸簽收保單模塊——一賬通用戶名密碼登陸——投保事項(xiàng)專區(qū)——保單回執(zhí)簽收

12第十二頁,共30頁。二、進(jìn)入回執(zhí)簽收模塊方式二:免一賬通登陸簽收保單模塊——投保事項(xiàng)專區(qū)——保單回執(zhí)簽收——錄入投保人五項(xiàng),點(diǎn)擊查詢

注意:1、確保錄入信息的正確性2、使用投保時(shí)的手機(jī)號(hào)登陸APP

13第十三頁,共30頁。未正確錄入五項(xiàng)信息,則提示注意檢查:1、核實(shí)APP登陸手機(jī)號(hào)與投保時(shí)留存的手機(jī)號(hào)是否一致,需使用投保時(shí)留存的手機(jī)號(hào)登陸2、如仍然提示,請(qǐng)核實(shí)是否在承保后有通過再投保/保全的方式更新手機(jī)號(hào),如有更新,請(qǐng)使用更新后的手機(jī)號(hào)注冊(cè)登陸APP二、進(jìn)入回執(zhí)簽收模塊APP登陸手機(jī)號(hào)與投保留存不一致,則提示14第十四頁,共30頁。選擇對(duì)應(yīng)的保單——點(diǎn)擊簽收——點(diǎn)擊下載查閱電子保單——點(diǎn)擊關(guān)閉回到簽收頁面三、簽收保單回執(zhí)15第十五頁,共30頁。點(diǎn)擊藍(lán)色字體“人臉拍照并簽名”進(jìn)入電子簽名環(huán)節(jié)未查閱電子保單直接點(diǎn)擊簽名,則界面提示如未簽名直接點(diǎn)擊確認(rèn)并提交,則界面提示三、簽收保單回執(zhí)16第十六頁,共30頁。屏幕提示正確拍照、簽名方式,熟練操作后可點(diǎn)擊屏幕右上角“跳過”,直接進(jìn)行拍照三、簽收保單回執(zhí)17第十七頁,共30頁。拍照界面簽字界面拍照環(huán)節(jié)需注意:頭像要正對(duì)鏡頭,頭像不能太小,不要逆光,確保頭像完整清晰可辨,背景不要有他人頭像簽字環(huán)節(jié)需注意:簽名準(zhǔn)確,字跡清晰完整,不要斷斷續(xù)續(xù),未提交前,可以通過清屏重新簽名三、簽收保單回執(zhí)說明:一期全部拍照,二期身份證投保可以進(jìn)行人臉識(shí)別18第十八頁,共30頁。系統(tǒng)自動(dòng)帶出簽收時(shí)間,點(diǎn)擊“確認(rèn)并提交”,系統(tǒng)提示“簽收成功”,確認(rèn)后返回待簽收列表返回待簽收列表,如果其他待簽收保單,可繼續(xù)簽收三、簽收保單回執(zhí)19第十九頁,共30頁。四、其它重要說明理賠1、金管家APP保單模塊將于9月底改版,改版后的入口界面有變化,但路徑仍為投保事項(xiàng)-保單簽收,后續(xù)操作沒有變化(如客戶已一賬通登陸,則自動(dòng)帶出信息供客戶確認(rèn),可手動(dòng)修改)注意:1、確保錄入信息的正確性2、使用投保時(shí)的手機(jī)號(hào)登陸APP

注:具體頁面請(qǐng)以實(shí)際上線為準(zhǔn)一賬通未登錄狀態(tài)一賬通已登錄狀態(tài)五項(xiàng)信息錄入第二十頁,共30頁。注:具體頁面請(qǐng)以實(shí)際上線為準(zhǔn)回訪方式:①電話回訪②APP自助語音回訪(二者只能選其一)。若選擇①電話回訪,則可勾選預(yù)約時(shí)間;若選擇②APP語音回訪,則不可選擇預(yù)約時(shí)間,且確認(rèn)后進(jìn)入APP語音回訪頁面。目前可選擇APP語音回訪的機(jī)構(gòu)包括新疆、湖北、內(nèi)蒙、山西、廣東、青海、黑龍江、甘肅、廣西、寧夏、遼寧、云南、陜西、貴州、海南、重慶、上海、湖南、吉林。四、其它重要說明2、9月底改版后的電子回執(zhí)頁面中將增加“回訪方式”的選項(xiàng)21第二十一頁,共30頁。1234目錄CONTENTS新契約回執(zhí)E化功能規(guī)劃介紹回執(zhí)E化操作指引——金管家APP回執(zhí)E化查詢指引——業(yè)務(wù)員口袋E回執(zhí)E化注意事項(xiàng)第二十二頁,共30頁。進(jìn)入業(yè)務(wù)員口袋E行銷——投保管理——保單回執(zhí)簽收——未回銷(也可通過我的提醒快捷進(jìn)入)一、進(jìn)入回執(zhí)簽收模塊查詢說明:未回銷狀態(tài)中包含兩種情況1、未簽收未回銷,客戶尚未完成回執(zhí)簽收和提交動(dòng)作2、已簽收未回銷,客戶完成了簽收和提交,但是公司后臺(tái)未完成審核,可能后續(xù)還要處理問題件23第二十三頁,共30頁。二、簽收保單回執(zhí)邀請(qǐng)通過發(fā)送簽收邀請(qǐng)(微信或短信發(fā)送簽收鏈接)請(qǐng)客戶在金管家APP完成簽收支持微信和短信兩種通知方式,受短信發(fā)送平臺(tái)影響,短信時(shí)效存在一定的延時(shí)客戶通過過渡頁面進(jìn)入金管家APP簽收環(huán)節(jié)說明:如果有簽收邀請(qǐng)按鈕,代表客戶尚未簽收,否則,代表客戶已簽收24第二十四頁,共30頁。1234目錄CONTENTS新契約回執(zhí)E化功能規(guī)劃介紹回執(zhí)E化操作指引——金管家APP回執(zhí)E化操作指引——業(yè)務(wù)員口袋E回執(zhí)E化注意事項(xiàng)第二十五頁,共30頁?;貓?zhí)E化注意事項(xiàng)9月5日之后承保的掌上保保單,9月25日之后承保的個(gè)險(xiǎn)保單,“全部”“僅能”

回執(zhí)E化簽收。9月5日之前投保,9月5日之后承保的部分單子,由于投保時(shí)客戶的選擇,可能沒有電子保單,需要紙質(zhì)保單打印送達(dá)后才能做E化簽收;但9月25日之后承保的,將全部有電子保單+紙質(zhì)保單,承保后即可查閱電子保單和簽收。回執(zhí)E化簽收僅能通過客戶的金管家APP,業(yè)務(wù)員的口袋E僅能用于查詢狀態(tài)和發(fā)送簽收邀請(qǐng),不能再直接做簽收。滿足回執(zhí)E化簽收的保單,紙質(zhì)保單和電子保單憑證中不含回執(zhí),不可以使用回執(zhí)E回銷功能,不可以通過電子保單預(yù)印回執(zhí)和回執(zhí)補(bǔ)簽單到柜面回銷,如使用柜面回銷,則提示:“個(gè)險(xiǎn)保單,需在客戶金管家APP線上簽收電子回執(zhí)”回執(zhí)簽收頁面,可以選擇自助語音回訪或者預(yù)約電話回訪時(shí)間段,選擇自助語音回訪,在回執(zhí)提交后即可回訪口袋E和金管家APP需要更新到最新版本(口袋E為4.24以上,金管家為3.4.0以上)26第二十六頁,共30頁。Q1、簽收時(shí)效有什么要求?未達(dá)要求的如何處理?A:業(yè)務(wù)員需聯(lián)系投保人在承保后3個(gè)工作日內(nèi)完成簽收(承保日當(dāng)天不計(jì));逾期未簽收系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行扣分扣款(扣2分,扣款標(biāo)準(zhǔn)參照品質(zhì)管理辦法),系統(tǒng)自動(dòng)扣分預(yù)計(jì)10月份上線,上線前由機(jī)構(gòu)酌情手工執(zhí)行規(guī)則。

Q2、個(gè)險(xiǎn)渠道保單全部需要通過金管家APP簽收保單回執(zhí),若出現(xiàn)個(gè)案無法通過金管家簽收的,應(yīng)如何進(jìn)行保單簽收和回銷?A:對(duì)于實(shí)在無法通過金管家APP簽收保單回執(zhí)的,可以進(jìn)行特殊流程申請(qǐng)通過代理人的口袋E行銷簽收保單回執(zhí),處理流程和簽報(bào)路徑如下:處理流程:EOA簽報(bào)申請(qǐng)---總部或機(jī)構(gòu)管理員開通權(quán)限---口袋E操作回執(zhí)簽收簽報(bào)路徑:需求營(yíng)業(yè)單位→二級(jí)機(jī)構(gòu)E行銷管理室主任|兩核新契約室室主任→銷售企劃部經(jīng)理|運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部經(jīng)理→營(yíng)銷總|后援總→二級(jí)機(jī)構(gòu)E管開通權(quán)限(按工號(hào)、保單號(hào)

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