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文檔簡(jiǎn)介
高效執(zhí)行力如何成為卓越的執(zhí)行者1課程大綱:為什么要修煉執(zhí)行力;中國(guó)企業(yè)的執(zhí)行力問(wèn)題;何謂執(zhí)行力;執(zhí)行力的三大核心流程如何成為卓有成效的執(zhí)行者?2課程收益:了解到底什么是執(zhí)行力;了解企業(yè)為什么要探討執(zhí)行力;挖掘公司存在哪些執(zhí)行不力的問(wèn)題;了解為什么會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題?掌握如何解決執(zhí)行不力的問(wèn)題的方法?行動(dòng)計(jì)劃的跟進(jìn)和考核3為什么要修煉執(zhí)行力?4戰(zhàn)略的落地靠什么?
執(zhí)行:完成既定目標(biāo)的過(guò)程執(zhí)行力:執(zhí)行的意識(shí)與能力案例:沃爾瑪富士康5過(guò)去四十年中,沒(méi)有任何公司能成功地模仿沃爾瑪百貨。沃爾瑪利用集中發(fā)貨倉(cāng),每日低價(jià)商品,還有全球衛(wèi)星定位的管理信息系統(tǒng)等等這些看似平淡無(wú)奇的管理手法,創(chuàng)造出全球最大的百貨公司乃至排行全球500強(qiáng)企業(yè)榜首。光是偷竊的損失,沃爾瑪百貨就比競(jìng)爭(zhēng)者少了一個(gè)百分點(diǎn),這樣的成果和3%的凈利相比,真是貢獻(xiàn)可觀,而這就是執(zhí)行力的具體表現(xiàn)。
沃爾瑪:成功之道無(wú)他,唯執(zhí)行力而已。
執(zhí)行力是我們的核心能力。
山姆·沃頓
6富士康執(zhí)行力:軍事化管理打贏商場(chǎng)硬仗
執(zhí)行力(E)=速度(S)+準(zhǔn)度(A)+精度(P);上行下效,就是富士康的文化;走出實(shí)驗(yàn)室,沒(méi)有高科技,只有執(zhí)行的紀(jì)律;系統(tǒng)=流程+表單;2003年7月為攻下當(dāng)時(shí)全球最快速、造型最美觀電腦:蘋果公司的G5,郭總裁親自坐鎮(zhèn)沖壓現(xiàn)場(chǎng)辦公,為完成這一世界最美外觀機(jī)殼的制造顯示出強(qiáng)大的執(zhí)行力,讓蘋果總裁嘆為觀止。7比爾蓋茨說(shuō):
在未來(lái)十年內(nèi),我們所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力。魯郭士納說(shuō):一個(gè)成功的企業(yè)和管理者應(yīng)該具備三個(gè)基本特征,即明確的業(yè)務(wù)核心、卓越的執(zhí)行力及優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力。羅伯森沃爾頓說(shuō):沃爾瑪能取得今天的成就,執(zhí)行力起了不可估量的作用。執(zhí)行力是成功企業(yè)的秘訣8中國(guó)企業(yè)的執(zhí)行力問(wèn)題9老板經(jīng)常忙得連飯都無(wú)法吃上,而中層管理者還有抱怨?團(tuán)隊(duì)缺乏持續(xù)的戰(zhàn)斗力,工作相互推諉;企業(yè)里普遍存在做一天和尚,撞一天鐘的現(xiàn)象;有了績(jī)效考核,員工的積極性也不見提升;員工的工作就象推磨,推一下動(dòng)一下;制度一大堆,可就是執(zhí)行不下去;
……中國(guó)大多數(shù)企業(yè)的狀況10中國(guó)企業(yè)執(zhí)行力低下具體表現(xiàn)在三個(gè)“度”上高度:企業(yè)的決策方案在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低、甚至完全走樣,越到后面離原定的標(biāo)準(zhǔn)越遠(yuǎn)。速度:企業(yè)的計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,經(jīng)常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴(yán)重影響了計(jì)劃的執(zhí)行速度。力度:企業(yè)制定的一些政策在執(zhí)行過(guò)程中,力度越來(lái)越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒(méi)有成效。11貴公司存在哪些執(zhí)行不力的問(wèn)題?
請(qǐng)站在個(gè)人崗位的角度,找出個(gè)人、部門和公司執(zhí)行不力之處,找出執(zhí)行不力的原因并分組綜述。類型
問(wèn)題點(diǎn)原因個(gè)人執(zhí)行不力之處1234…部門執(zhí)行不力之處1234…公司執(zhí)行不力之處1234…121、人治文化/面子文化2、中國(guó)企業(yè)的粗放管理差不多管理突擊式管理表面化管理憑感覺(jué)管理什么是中國(guó)企業(yè)執(zhí)行難的根源?131、管理者沒(méi)有常抓不懈*
——虎頭蛇尾。
2、管理者出臺(tái)管理制度時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)*
——朝令夕改。
3、制度本身不合理*
——缺少針對(duì)性、可行性。
4、執(zhí)行的過(guò)程過(guò)于繁瑣
——囿于條款,不知變通。
執(zhí)行不力的8個(gè)原因
145、缺少良好的方法
——不會(huì)把工作分解匯總。
6、缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制
——沒(méi)人監(jiān)督,也沒(méi)有監(jiān)督方法。
7、只有形式上的培訓(xùn)
——忘了改造人的思想與心態(tài)。
8、缺少大家認(rèn)同的企業(yè)文化
——沒(méi)有形成凝聚力。
執(zhí)行不力的8個(gè)原因
15何謂執(zhí)行力?16
“執(zhí)行力就是消滅妨礙執(zhí)行的官僚文化?!保芸恕ろf爾奇“執(zhí)行力就是在每一個(gè)環(huán)節(jié)都力求完美,切實(shí)執(zhí)行。”-邁克爾·戴爾“執(zhí)行力就是任用會(huì)執(zhí)行的人”。
—柳傳志
領(lǐng)導(dǎo)以身作則,人力資源就可以發(fā)揮最大的執(zhí)行力。
—鄭俊懷何謂執(zhí)行力?171、什么是執(zhí)行?就是“做”、“實(shí)施”,就是將戰(zhàn)略和目標(biāo)付之于行動(dòng)并輸出結(jié)果的過(guò)程。2、什么是執(zhí)行力?通俗說(shuō)法:“執(zhí)行并完成任務(wù)的能力”;學(xué)院派的說(shuō)法:“執(zhí)行力是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理三個(gè)主要流程:人員、戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)計(jì)劃結(jié)合起來(lái)的一種途徑,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐的系統(tǒng)方法,執(zhí)行力是一整套行為和技術(shù)體系?!焙沃^執(zhí)行力?陽(yáng)老師觀點(diǎn):執(zhí)行力就是正確的戰(zhàn)略前提下,使用正確的人,采用正確的方式方法,達(dá)成預(yù)定目標(biāo)的能力。18執(zhí)行力的兩個(gè)層次:個(gè)人執(zhí)行力;整體上表現(xiàn)組織成員為“執(zhí)行并完成任務(wù)”的能力。包括:戰(zhàn)略分解力、時(shí)間規(guī)劃力、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定力、崗位行動(dòng)力、過(guò)程控制力與結(jié)果評(píng)估力六種職業(yè)執(zhí)行技能。組織執(zhí)行力
整體上體現(xiàn)為組織執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)組織既定戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。
組織執(zhí)行力構(gòu)成三要素:流程、技能和意愿何謂執(zhí)行力?19針對(duì)不同的企業(yè)層級(jí),執(zhí)行力意味著什么?層級(jí)
執(zhí)行力的含義決策層
管理層執(zhí)行層實(shí)施正確的戰(zhàn)略的能力和戰(zhàn)略糾偏/錯(cuò)的能力;搭建實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的執(zhí)行力組織系統(tǒng)架構(gòu)的能力;進(jìn)行高效執(zhí)行力組織的核心流程/制度設(shè)計(jì)的能力;甄選人才,選擇合適的執(zhí)行者的能力;建立職業(yè)化訓(xùn)練和培訓(xùn)體系的能力;創(chuàng)建高效執(zhí)行力企業(yè)文化的能力;……理解組織戰(zhàn)略,對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行分解并駕馭績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的能力;承上啟下、加強(qiáng)溝通、快速應(yīng)變、有效授權(quán)的能力;計(jì)劃的跟蹤與滾動(dòng);發(fā)現(xiàn)并高效解決執(zhí)行中的問(wèn)題;反饋?zhàn)陨聿荒芙鉀Q的問(wèn)題;組織發(fā)展與流程改進(jìn);對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,獎(jiǎng)優(yōu)助劣;培養(yǎng)部屬;……強(qiáng)烈的進(jìn)取心和高度的責(zé)任感;快速執(zhí)行,與上級(jí)保持一致;團(tuán)隊(duì)協(xié)作、步調(diào)一致;全面提升自我管理能力和專業(yè)技能;接受指令與及時(shí)溝通和反饋;結(jié)果導(dǎo)向,不折不扣地完成任務(wù)
……20執(zhí)行力的三大核心流程21執(zhí)行力的三大核心流程做正確的事:目標(biāo)明確用正確的人:知人善任把事做正確:按部就班22戰(zhàn)略的正確不一定能保證公司的成功,但戰(zhàn)略的錯(cuò)誤一定會(huì)導(dǎo)致公司的失敗。成功的公司一定在戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行力上都很到位。寧高寧方向錯(cuò)誤的話,那執(zhí)行力越好,企業(yè)死得就越快!正確的戰(zhàn)略是高效執(zhí)行力的前提23能崗匹配是高效執(zhí)行力的核心
本質(zhì)上是如何找出“會(huì)執(zhí)行的人”*所有的部門經(jīng)理首先必須是人事經(jīng)理
24會(huì)執(zhí)行的人有什么特點(diǎn)?思路清楚;目標(biāo)明確;做事認(rèn)真,有條理;下手狠,干練且動(dòng)作迅速;領(lǐng)導(dǎo)力強(qiáng),善于激勵(lì)和組織下屬工作;主動(dòng),并且溝通特別好;講究效率,注重結(jié)果能崗匹配是高效執(zhí)行力的核心25知人善任——將合適的人放在合適的崗位
案例:牛根生的用人之道:三合模式
人才:合適的時(shí)間合適的地點(diǎn)合適的人選能崗匹配:最優(yōu)的不一定是最合適的,最合適的才是最優(yōu)的。有德有才,破格使用;有德無(wú)才,培養(yǎng)使用;有才無(wú)德,限制錄用;無(wú)德無(wú)才,堅(jiān)決不用。能崗匹配是高效執(zhí)行力的核心26執(zhí)行靠制度——制度設(shè)計(jì)原則1.制度不能有擺設(shè)成分,一切規(guī)定應(yīng)保證在具體工作中完全做到并便于檢查;2.制度的編寫要有廣泛性,起草和廣泛討論是編好制度的前提;3.要有糾錯(cuò)機(jī)制,發(fā)現(xiàn)文件有錯(cuò)應(yīng)立即修正;4.對(duì)新文件,要能容忍文件執(zhí)行初期的一點(diǎn)點(diǎn)亂,要有適應(yīng)期;5.制度要隨企業(yè)內(nèi)部情況變化而變化;6.制度盡量表單化;7.遵循利大于弊的原則;8.采用公司術(shù)語(yǔ),提高設(shè)計(jì)效率;9.設(shè)計(jì)制度要有文字功底.
制度與流程是高效執(zhí)行力的保障27
建立制度后如何實(shí)施?流程化:交代的事情從頭到尾要流程化;明晰化:流程中的每一個(gè)工作內(nèi)容都要明晰化;操作化:明晰后的工作內(nèi)容需要進(jìn)一步操作化.
制度與流程是高效執(zhí)行力的保障28如何成為卓有成效的執(zhí)行者29樹立良好的執(zhí)行心態(tài)30心態(tài)決定一切:沒(méi)有正確的心態(tài),就算用盡各種良法妙方也是徒勞案例:秀才趕考做了三個(gè)夢(mèng)31激情心態(tài)世界上沒(méi)有一件偉大的事情不是由激情創(chuàng)造的強(qiáng)大的執(zhí)行力來(lái)自強(qiáng)烈的成功情緒:馬云32
主動(dòng)心態(tài)主動(dòng)思維-業(yè)務(wù)員的成功靠什么棄疑心態(tài)-尋求事實(shí)-尋求理念-尋求方法-問(wèn)題一定能夠解決-窮盡法動(dòng)態(tài)思維-萬(wàn)花筒思維-變換不同角度認(rèn)真心態(tài):0.9與1.133永遠(yuǎn)以責(zé)任心證明自己的人品,忠誠(chéng)于事業(yè),堅(jiān)守承諾
責(zé)任心態(tài)34何為責(zé)任感?責(zé)任,既是一個(gè)意識(shí)問(wèn)題,又是一個(gè)實(shí)踐問(wèn)題。責(zé)任,既簡(jiǎn)單,又復(fù)雜。所謂責(zé)任,就是接受自己行為的正面和負(fù)面的后果,并在面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候敢于向前。據(jù)說(shuō)美國(guó)前總統(tǒng)杜魯門的桌子上擺著一個(gè)牌子,上面寫著:責(zé)任到此為止。如果你在工作中,對(duì)待每一件事都是“責(zé)任到此,不能再推”,敢于面對(duì),敢于承擔(dān),那么你最終將贏得尊敬,收獲成功。35對(duì)客戶的責(zé)任感案例:四季飯店的待客之道案例:案例:莨山申報(bào)世界自然文化遺產(chǎn)柳暗花明36對(duì)公司/組織的責(zé)任感案例:遠(yuǎn)大空調(diào)的油跡事件案例:現(xiàn)代汽車員工的故事37對(duì)職業(yè)的責(zé)任感
責(zé)任是卓越組織的唯一DNA責(zé)任是個(gè)人職業(yè)價(jià)值的核心基礎(chǔ)
坐車的感受(鷹巴和臥鋪車)勇于承擔(dān)責(zé)任,才會(huì)有擔(dān)當(dāng)更大責(zé)任的機(jī)會(huì)38
結(jié)果心態(tài)結(jié)果心態(tài)——不是要,是一定要;案例:三星李健熙——除了妻兒,一切都要換只有行動(dòng)才能產(chǎn)生結(jié)果完成任務(wù)≠結(jié)果案例:同時(shí)進(jìn)入公司的三個(gè)同學(xué),為什么薪水如此不同?39HP全球副總裁兼中國(guó)區(qū)總裁孫振耀不管領(lǐng)導(dǎo)怎么摸我的頭,如果不能創(chuàng)造良好績(jī)效,走人的肯定是我40九段秘書
假如你是總經(jīng)理秘書,總經(jīng)理要求你安排明天上午九點(diǎn)開一會(huì)議,討論上個(gè)月產(chǎn)品不良率攀升,導(dǎo)致客戶投訴的事情?
你會(huì)如何做?41認(rèn)清執(zhí)行角色,加強(qiáng)個(gè)人能力42
“知人者智,自知者明”要經(jīng)常反問(wèn)自己這4個(gè)問(wèn)題:你喜歡做或你擅長(zhǎng)做什么?你實(shí)際上都做了些什么?但你應(yīng)該做什么?怎樣才能不斷地提升自己?了解自己,揚(yáng)長(zhǎng)避短43
“一個(gè)窮小子是怎樣當(dāng)上世界銀行的副總裁的?”要經(jīng)常審視自己手中的牌:成功的配置你的資源你擁有什么樣的資源?你可以獲取的外部支持?限制條件?還有哪些可以換取的資源?了解自己,揚(yáng)長(zhǎng)避短44自我的角色認(rèn)知上司面前下屬下屬面前上司內(nèi)部客戶兄弟部門面前認(rèn)清角色,加強(qiáng)溝通45認(rèn)清角色,加強(qiáng)溝通執(zhí)行前,中,后都應(yīng)該溝通通過(guò)溝通能及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的問(wèn)題注意:每個(gè)人眼里都有不同的“事實(shí)”“說(shuō)代替做”的后果?46有效授權(quán),充分借力一桿子插到底的代價(jià)有效授權(quán)與監(jiān)督47
培育部屬事半功倍提升部屬的能力是能夠最大限度的提升執(zhí)行力。48說(shuō)明
.闡述
.告知
.強(qiáng)調(diào)
.表達(dá)
.設(shè)定
.培訓(xùn)前應(yīng)與員工談些什么??jī)A聽
。他的想法主題目的期待重點(diǎn)支持學(xué)習(xí)目標(biāo)
培育部屬事半功倍49知識(shí)指工作上應(yīng)了解、知道的原理、原則、法規(guī)、概念等如:品質(zhì)管理、市場(chǎng)學(xué)、勞基法、會(huì)計(jì)原則……技巧指工作上要完成任務(wù)時(shí)所應(yīng)會(huì)做或應(yīng)具備的技巧能力等如:SPC、溝通協(xié)調(diào)、使用機(jī)具、表格填寫……態(tài)度指在此工作中應(yīng)具有的觀念、意識(shí)、想法等如:?jiǎn)栴}意識(shí)、品質(zhì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、銷售意識(shí)、棄而不舍、耐性、時(shí)間觀念、創(chuàng)新精神……培育的要點(diǎn)
=工作資格條件
-現(xiàn)有能力
CA
B掌握培育的重點(diǎn)
培育部屬事半功倍50工作指導(dǎo)的步驟步驟注意激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)以學(xué)習(xí)者為中心邊做邊講解要有耐心協(xié)助克服學(xué)習(xí)的障礙反復(fù)持續(xù)有進(jìn)步就鼓勵(lì)考慮學(xué)習(xí)的成就感建立自信Step1說(shuō)明---說(shuō)給他聽-目標(biāo)-重點(diǎn)-步驟-關(guān)鍵(容易出錯(cuò)的地方)Step2Step3Step4Step5示范----做給他看演練---讓他做做看檢核--看他做得怎么樣贊揚(yáng)----鼓勵(lì)一下
老師眉批:說(shuō)給他聽;做給他看;讓他做做看;看他做得怎樣;鼓勵(lì)一下!培育部屬事半功倍51案例:華為的全員導(dǎo)師制
52有效使用執(zhí)行的工具53第一個(gè)工具:如何做出一個(gè)有意義而且可行的決定54執(zhí)行目標(biāo)必須是具體明確的執(zhí)行成果必須是可以衡量的執(zhí)行過(guò)程必須是有時(shí)間限制的執(zhí)行要求必須是考慮關(guān)鍵資源配置的55第二個(gè)工具:如何進(jìn)行有效的執(zhí)行目標(biāo)謀劃56精心謀劃是執(zhí)行成敗的一個(gè)關(guān)鍵要素計(jì)劃就像梯子上的橫檔,既是你的立足之地,也是你前進(jìn)的目標(biāo)。計(jì)劃階段就是起步階段,是成功的真正關(guān)鍵階段。巴頓將軍說(shuō):“要花大量的時(shí)間為進(jìn)攻作準(zhǔn)備。一個(gè)步兵營(yíng)進(jìn)行一次配合很好的進(jìn)攻,至少需要花兩個(gè)小時(shí)的準(zhǔn)備時(shí)間,匆忙上陣只會(huì)造成無(wú)謂的傷亡?!霸趹?zhàn)爭(zhēng)中,沒(méi)有什么不是通過(guò)計(jì)算實(shí)現(xiàn)的。任何缺乏細(xì)致、合理的計(jì)劃的行動(dòng)都不會(huì)取得好的結(jié)果?!?7%
有效謀劃第一步:詳盡清單列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須要做的每一件事。不要遺漏任何一件事,而且盡量詳盡。隨后要列出計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程需要的全部資源及相關(guān)預(yù)算。“魔鬼就在細(xì)節(jié)中”,盡可能考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié),如果此刻出現(xiàn)疏漏,行動(dòng)之后就會(huì)后悔莫及。思維方式:CAF(considerallfactors)-不要遺漏相關(guān)要素58有效計(jì)劃第二步:優(yōu)先事務(wù)%
根據(jù)各類行動(dòng)的重要性進(jìn)行時(shí)間排序,并尋找優(yōu)先事務(wù)的關(guān)鍵影響要素,確保優(yōu)先事務(wù)得到優(yōu)先執(zhí)行。思維方式:FIP(firstimportantpriorities)59范例:永遠(yuǎn)與你認(rèn)為最重要的人在一起,不管別人說(shuō)什么永遠(yuǎn)做對(duì)你最重要的事情,不管別人說(shuō)什么執(zhí)行力差的人總是那些怕別人說(shuō)什么的人一對(duì)父子與毛驢的故事60有效計(jì)劃第三步:細(xì)節(jié)表格化%
用標(biāo)準(zhǔn)行動(dòng)計(jì)劃把戰(zhàn)術(shù)細(xì)節(jié)文件化,可以使用簡(jiǎn)單的可視化矩陣表格,將目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人、需要完成的成果列在縱軸上,將每月日程中的最后期限列在橫軸上。我們的很多制度不能被有效執(zhí)行的一個(gè)原因就是沒(méi)有詳細(xì)的計(jì)劃方式和檢查方式,我們的檢查都不能持之以恒,您難道希望別人執(zhí)行能夠持之以恒嗎?61有效計(jì)劃第四步:明確第一步%
確定第一步的具體執(zhí)行細(xì)節(jié)以及第一步的第一步的具體執(zhí)行細(xì)節(jié)。不了解第一步,就無(wú)法開始行動(dòng),即使開始了行動(dòng),也是一種盲目的開端
62有效計(jì)劃第五步:組織實(shí)施%
根據(jù)計(jì)劃與時(shí)間表組織團(tuán)隊(duì)實(shí)施行動(dòng)。63第三個(gè)工具:如何布置執(zhí)行任務(wù)
64第一項(xiàng)要求:指令標(biāo)準(zhǔn)清晰第二項(xiàng)要求:進(jìn)行溝通補(bǔ)充-會(huì)議-談話-紀(jì)要-電話等第三項(xiàng)要求:確保指令不間斷-問(wèn)詢-監(jiān)控第四項(xiàng)要求:強(qiáng)調(diào)流程責(zé)任-不僅是崗位的責(zé)任-責(zé)任制-問(wèn)責(zé)制第五項(xiàng)要求:確保權(quán)威性-獎(jiǎng)罰到位視頻分享:執(zhí)行紀(jì)律思考:如何才能保證制度和制定的有效執(zhí)行?65第四個(gè)工具:如何督導(dǎo)執(zhí)行過(guò)程
66第一項(xiàng)要求:注重跟蹤追究第二項(xiàng)要求:注重執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)第三項(xiàng)要求:關(guān)注執(zhí)行瓶頸人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的:“如果你強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就等于不重視?!?/p>
——IBM總裁郭士納67第一項(xiàng)要求:追根究底-跟蹤重點(diǎn)與發(fā)現(xiàn)真問(wèn)題跟進(jìn)是管理者的核心技能之一韋爾奇的“深潛”王永慶的“推夫”與“午餐會(huì)”68看下屬是否盡職的六把尺子相同問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),員工不能自行處理問(wèn)題,(責(zé)任是猴子)長(zhǎng)時(shí)間業(yè)績(jī)不佳,解決問(wèn)題時(shí)間過(guò)長(zhǎng),心態(tài)消極,經(jīng)??诔鲈寡?,總被(簡(jiǎn)單的)例行公事纏住無(wú)法脫身69你的部下為何效率低下?流程不完善;制度不支持;監(jiān)管不到位;員工素質(zhì)差;技術(shù)不匹配;主管能力有限;企業(yè)文化有錯(cuò)誤。
70案例:蘇寧的執(zhí)行督導(dǎo)體系蘇寧的督導(dǎo)理念:重計(jì)劃-重過(guò)程-重效果-形成持續(xù)的控制能力公司職能部門員工每天必須填寫日志,供負(fù)責(zé)人檢查??偙O(jiān)以上高管要求秘書每周編寫行程表,交總裁辦,供總裁辦了解高層動(dòng)態(tài)??偛棉k秘書對(duì)口跟進(jìn)職能中心日常工作,實(shí)施三日?qǐng)?bào)。戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目跟進(jìn)工作。集團(tuán)辦跟進(jìn)周例會(huì)的紀(jì)要安排,實(shí)行周報(bào)。71精密計(jì)劃是執(zhí)行成功的前提工具1:精密計(jì)劃管理規(guī)劃轉(zhuǎn)化為執(zhí)行計(jì)劃,計(jì)劃的有效分解是執(zhí)行到位的基本前提,是執(zhí)行過(guò)程的“腰”72執(zhí)行計(jì)劃就是具體的執(zhí)行行動(dòng)和活動(dòng)的安排與方案,是發(fā)展規(guī)劃的具體化。
執(zhí)行計(jì)劃是什么73執(zhí)行計(jì)劃的要素
1、具體目標(biāo)
2、階段性成果
3、時(shí)間表
4、責(zé)任人與配合人
5、預(yù)算費(fèi)用
6、計(jì)劃中的具體項(xiàng)目
7、支持資源74執(zhí)行計(jì)劃的程序
目標(biāo)確定 計(jì)劃提出 內(nèi)部研究 向上報(bào)批 布置任務(wù) 監(jiān)督檢查75決策層集團(tuán)總目標(biāo)公司/部門目標(biāo)下屬部門目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)保證措施保證措施目標(biāo)與計(jì)劃分解流程自上而下分解目標(biāo)自下而上制定計(jì)劃督導(dǎo)層執(zhí)行層基層員工保證措施保證措施76年度業(yè)績(jī)匯報(bào)年度業(yè)績(jī)匯報(bào)宣布新目標(biāo)、舉措月度業(yè)績(jī)匯報(bào)月度業(yè)績(jī)匯報(bào)月度業(yè)績(jī)匯報(bào)月度業(yè)績(jī)匯報(bào)月度業(yè)績(jī)匯報(bào)月度業(yè)績(jī)匯報(bào)月度業(yè)績(jī)匯報(bào)月度業(yè)績(jī)匯報(bào)月度業(yè)績(jī)匯報(bào)季度業(yè)績(jī)匯報(bào)季度業(yè)績(jī)匯報(bào)季度業(yè)績(jī)匯報(bào)?上半年業(yè)績(jī)匯報(bào)?計(jì)劃調(diào)整修訂?全年業(yè)績(jī)總結(jié)?批準(zhǔn)下一年預(yù)算計(jì)劃計(jì)劃實(shí)施督導(dǎo)體系月度業(yè)績(jī)匯報(bào)月度業(yè)績(jī)匯報(bào)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月集團(tuán)各公司一級(jí)部門二級(jí)部門員工個(gè)人77GE的執(zhí)行督導(dǎo)機(jī)制
業(yè)務(wù)檢查和總結(jié)制度:每個(gè)部門都有一個(gè)每周更新的行動(dòng)計(jì)劃,明確里程碑、責(zé)任人和完成日期。部門每周例會(huì)(通常是電話會(huì)議)檢查行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。高層領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)參加。每季度事業(yè)部?jī)?nèi)部要花幾天總結(jié)業(yè)績(jī)和重點(diǎn)工作完成情況。高層領(lǐng)導(dǎo)班子都會(huì)參加。781.標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告:
包括日?qǐng)?bào)-月報(bào)-季報(bào)-年報(bào)-重點(diǎn)項(xiàng)目報(bào)告。2.會(huì)議紀(jì)要反饋:
建立標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要制度,并要求部屬對(duì)會(huì)議紀(jì)要涉及 內(nèi)容提供標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)告。3.標(biāo)準(zhǔn)化匯報(bào)程序:包括匯報(bào)要求內(nèi)容、匯報(bào)時(shí)間、匯報(bào)范圍、主要問(wèn)題、解決方案、上期問(wèn)題解決進(jìn)展、保密程度、責(zé)任人。4.重點(diǎn)反饋程序:
對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目或內(nèi)容,公司以及指令發(fā)布者要建立針對(duì)重點(diǎn)的反饋流程,一般是建立定期的階段性反饋制度,如期報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、專門報(bào)告、重點(diǎn)問(wèn)題紀(jì)要、項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)、項(xiàng)目溝通會(huì)。在關(guān)鍵項(xiàng)目的關(guān)鍵時(shí)期,甚至要求不間斷的匯報(bào)和反饋,如重大活動(dòng)舉行的前夕,重大工程項(xiàng)目的投標(biāo)等。5.系統(tǒng)檢查流程:標(biāo)準(zhǔn)反饋程序系統(tǒng)檢查流程是保證指令到位、執(zhí)行到位的基本流程,是保證公司健康運(yùn)行的基礎(chǔ),其特點(diǎn)是設(shè)立專門的檢查部門機(jī)構(gòu),通過(guò)專業(yè)的檢查人員進(jìn)行程序性的檢查和督導(dǎo),如企業(yè)中的監(jiān)察部、督導(dǎo)室、審計(jì)處等。79第二項(xiàng)要求:注重執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)不了解現(xiàn)場(chǎng)是執(zhí)行問(wèn)題的關(guān)鍵之一80豐田的“5個(gè)為什么”豐田原則:
深解日常事務(wù)親臨現(xiàn)場(chǎng)查看必須追溯源頭親自證實(shí)資料不斷反省改進(jìn)
西方的議員與中國(guó)的能員古代的能員榜樣-王安石與張居正康熙微服私訪81第三項(xiàng)要求:關(guān)注執(zhí)行瓶頸執(zhí)行成敗不取決于執(zhí)行過(guò)程最強(qiáng)的一環(huán),而是最弱的一環(huán)82如何形成有效的執(zhí)行流程83執(zhí)行事務(wù)流程明確任務(wù)的目標(biāo)確立和傳達(dá)優(yōu)先事務(wù) 制定日常行動(dòng)計(jì)劃對(duì)過(guò)多的承諾說(shuō)“不” 把注意力集中到完成上,而不是追求完美
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