綜合學(xué)歷學(xué)院電話：57568823公文寫作與處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測試卷(八)參考答案一、1．A(P23)2．C(P17)3．D(P36)4．C(P23)5．C(P82)6．C(P100)7．D(P118)8．D(P133)9．D(P117)10．C(P137)11．D(P159)12．B(P182)13．A(P185)14．D(208)15．A(P258)16．C(P277)17．B(P300)18．A(P316)19．B(P349)20．D(P362)二、21．ACD(P105)22．BD(P109)23．ACE(P193～194)24．ABCDE(P318)25．ABD(P334)26．ACDE(P362)27．ABCDE(P49～50)28．ABDE(P158～159)三、29．(P67)命題錯誤。理由：上行文的主送機(jī)關(guān)一般都是直接的上級機(jī)關(guān)，非特殊情況不得越級行文請示、報告。除了某個領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項或有特殊情況者外，一般不要以領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機(jī)關(guān)。30．(P71)命題正確。理由：因?yàn)楣囊蟊磉_(dá)準(zhǔn)確，明白，公文巾的數(shù)字、年份不能出半點(diǎn)紕漏，如果將數(shù)字、年份回行書寫極易出現(xiàn)差錯，也易使讀者看錯。31．(P110)命題錯誤。理由：聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級的，不同級別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文，即使是那些在人、財、物等方面握有一定實(shí)權(quán)的機(jī)關(guān)或部門，也不能與級別高的機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文。32．(P235)命題錯誤。理由：講話類文書的開頭部分既町采取開門見山的單刀直入式，也可以采用設(shè)置懸念的提問式，或說明講話目的和原因的交代式。33．(P257)命題錯誤。理由：簡報是“千字文”，篇幅應(yīng)該簡短，文字應(yīng)該凝練，要用最精練的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。選題要小，勿求面面俱到。(1)主題詞。主題詞是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。公文標(biāo)注主題詞，是為了實(shí)現(xiàn)辦公自動化的需要，它有利于公文管理的規(guī)范化、科學(xué)化。1985年以來，中央地方的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)逐步推行了各種公文按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)注主題詞的制度，這標(biāo)志著我國公文已進(jìn)入現(xiàn)代化管理的新階段。(2)抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。也就是說，公文的內(nèi)容除了主送機(jī)關(guān)之外，還有哪些機(jī)關(guān)需要了解或請哪些機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)辦理的，就可以將公文以抄送的形式送達(dá)。(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明是對文件制發(fā)(含翻印)情況的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。這里所說的印發(fā)機(jī)關(guān)名稱并不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)已有明顯的“紅頭”標(biāo)識或在公文標(biāo)題中顯示，這里的印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳(室)或文秘部門，印發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱進(jìn)行標(biāo)識。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)則在主題詞之下)占1行位置，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，然后在下方劃一條與版心等長的橫線作底線，底線下面右側(cè)標(biāo)注印制份數(shù)。40．“保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用?！笔俏覈鴼w檔文件整理工作所必須遵循的基本原則，試述根據(jù)這一原則對歸檔文件整理工作提出的三個方面的要求。(P340～342)答題要點(diǎn)：(1)遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。文件在形成過程中總有其自身的規(guī)律，每一個機(jī)關(guān)，在工作活動中形成的文件材料，記述和反映了這個機(jī)關(guān)的全部活動和全部歷史。同時任何一個機(jī)關(guān)的工作活動都不可能是孤立地進(jìn)行的，必須同自己的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)發(fā)生上下左右、四面八方、多種多樣、錯綜復(fù)雜的聯(lián)系．在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部的各個部門之間，各項工作之間，以及每項工作各個發(fā)展階段之間，也都有著密切的聯(lián)系。機(jī)關(guān)工作活動的客觀規(guī)律，決定了文件材料的形成規(guī)律，文件材料是反映機(jī)關(guān)工作活動的歷史記錄。機(jī)關(guān)工作活動的相互聯(lián)系．也賦予了這些文件材料之間的密切聯(lián)系。這種聯(lián)系是客觀地、歷史地、自然地形成的，是必然的歷史聯(lián)系。(2)區(qū)分文件的不同保存價值。文件的保存價值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的，文件內(nèi)容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價值也就不同，一般說來，凡是反映社會歷史發(fā)展和記錄機(jī)關(guān)主要職能活動、反映機(jī)關(guān)基本歷史面貌的重要文件，例如，本機(jī)關(guān)發(fā)出的指導(dǎo)性文件，會議通過的決議性文件，重要的請示或報告文件，上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的重要文件，下級機(jī)關(guān)報送的有關(guān)方針政策性和重要問題的請示、報告等，所起的作用和保存價值就必然要大一些；而機(jī)關(guān)工作活動中所形成的一般性文件，如通知、便函、機(jī)關(guān)之間一般往來公文等，所起的作用和保存價值相對而言要小一些，有的根本就沒有保存的價值。(3)便于保管和利用。