公文管理制度一、目的

為了使公司公文處理程序合理、平安、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的實際，特制定本規(guī)定。二、定義是指公司內(nèi)部以及和其它組織之間為處理組織內(nèi)外事務(wù)而形成的各種來往和記錄的文本。三、公文的種類公文分為4類，即紅頭文件、內(nèi)部通告、會議紀要、工作報告，各公文格式具體見附件。四、總那么序號類別包含適用范圍1紅頭文件確定、章程、制度、規(guī)定主要用于印發(fā)公司制度、規(guī)定，重要工作準(zhǔn)備、部門機構(gòu)和人事異動等公司或公司一級部門的重要文件。公司一級部門全部的紅頭文件須抄報公司領(lǐng)導(dǎo)及抄送公司行政人事部，公司二級及以下部門不得印發(fā)紅頭文件?！沧ⅲ阂患壊块T：總經(jīng)辦；二級部門：財務(wù)部、行政人事部、半導(dǎo)體事業(yè)部、信息產(chǎn)品事業(yè)部〕2內(nèi)部通告公告、通知、通報、請示〔申請〕主要用于公司內(nèi)部日常事務(wù)性工作或內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)的公司或部門一般性文件。3會議紀要會議紀要〔公司內(nèi)、外部會議〕主要用于記錄公司或部門經(jīng)營和重要工作會議主要內(nèi)容和決議的文本。4工作報告工作月報、年度工作報告主要用于下級向上級定期匯報工作狀況和工作準(zhǔn)備，提出工作建議的文件。五、公文密級公司公文的密級分為“平凡”、“機密”、“絕密”三級，具體密級和保密期限由擬辦部門依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定提出。六、公文處理程序公文的處理程序一般分為公文草擬、公文簽發(fā)、公文分送發(fā)布、公文反應(yīng)和跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個階段。公文簽發(fā)流程圖如下：〔2〕各部門公文經(jīng)行政人事部審核發(fā)此時此刻格式或內(nèi)容上存在較大錯誤的，退回原部門重新擬文?！?〕簽發(fā)方式：以公司名義行文的公文，經(jīng)審簽后，蓋本公司公章發(fā)出，但在公司內(nèi)部行文也可接受簽發(fā)人簽名的方式發(fā)出。3、公文分送發(fā)布〔1〕公司主要接受遞送、傳真、郵寄、電子郵件等公文分送方式。一般狀況下，分送公文應(yīng)接受簽收方式〔對公司機密、上級公文、人事資料等重要文件還需用信封封口專人專送〕。接受其它方式分送公文，分送人應(yīng)做好跟蹤、記錄工作?！?〕相關(guān)人員在工作中，應(yīng)踴躍、精確、快捷地處理公文事務(wù)，并嚴格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司隱私。4、公文反應(yīng)和跟蹤公文在發(fā)送后，行政人事部接到公司領(lǐng)導(dǎo)批示后的公文，應(yīng)盡快將批示內(nèi)容反應(yīng)給擬辦部門〔同時保存好批示件〕。5、公文清理、存檔和銷毀各部門文員或相關(guān)工作人員應(yīng)對收發(fā)的公文定期進展一次整理，對有存檔價值的公文應(yīng)按公司檔案管理制度的規(guī)定向檔案管理部門移交。七、附那么1、本制度自公布之日起執(zhí)行，由行政人事部負責(zé)說明和修改。2、附件：《紅頭文件》、《內(nèi)部通告》、《會議紀要模板》、《工作準(zhǔn)備》XXXXXXXXXXXX文件大小依據(jù)實際狀況XX字【20XX】XX號題目標(biāo)題用二號小標(biāo)宋字體XX部門：主送機關(guān)三號仿宋頂格冒號用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三號仿宋特此通知XX公司成文日期三號仿宋右空四個字的距離主題詞三號黑體主題詞目三號小標(biāo)宋主題詞：請購流程通知抄報：X總抄送：公司各部門抄送、抄送單位、印發(fā)單位及引發(fā)日期用三號仿宋眉首：(文頭，紅色反線以上局部〕內(nèi)部通告模板通知/公告黑體、二號正文宋體四號字主題詞：通知、公告抄送：各部門負責(zé)人公示位置：公司文化墻/公司動態(tài)南京天翔電子技術(shù)有限公司年月日印主題詞、抄送、公式位置、公司名稱、日期用黑體四號字會議紀要模板制定日:年月日制定人：會議名日期場所會議文件列會者項目決定事項措施日抄送部門編號：TX-HYJY-0000頁數(shù)：**年*月工作準(zhǔn)備編制單位:***序號工作內(nèi)容及完成標(biāo)準(zhǔn)時間節(jié)點實施人負責(zé)人須要供