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企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)防范與控制吳定玉;曾祥林【摘要】在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中,銷售與回款兩難的問題非常突出,一方面,企業(yè)必須采取信用銷售的方法擴(kuò)大市場(chǎng)份額.增加銷售額;另一方面,巨大的信用風(fēng)險(xiǎn)往往又造成大量應(yīng)收賬款難以收回,使企業(yè)經(jīng)營陷入困境.因此,如何加強(qiáng)企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制,同時(shí)利用信用銷售擴(kuò)大企業(yè)的有效利潤成為決定企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán).著重深入剖析了企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因從而提出信用銷售風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的對(duì)策與措施.【期刊名稱】《經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊》【年(卷),期】2010(000)010【總頁數(shù)】3頁(P161-163)【關(guān)鍵詞】信用銷售;信用風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范;企業(yè)【作者】吳定玉;曾祥林【作者單位】湖南師范大學(xué)商學(xué)院,長沙,410081;湖南師范大學(xué)商學(xué)院,長沙,410081【正文語種】中文【中圖分類】F270.7一、企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)的界定信用銷售有廣義與狹義之分。廣義的信用銷售是一切合法的授信形式,信用銷售般是在商業(yè)銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的支持下進(jìn)行的。狹義的信用銷售是指企業(yè)賒銷,包括對(duì)企業(yè)和對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行的賒銷,是一種企業(yè)對(duì)企業(yè)、商場(chǎng)對(duì)消費(fèi)者、生產(chǎn)廠家對(duì)消費(fèi)者提供的先提貨后付款的銷售方式。信用風(fēng)險(xiǎn)指的是因交易一方不能履行或不能全部履行交收責(zé)任而造成的風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)可分為本金風(fēng)險(xiǎn)和重置風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)一方不足額交收時(shí),另一方有可能收不到或不能全部收到應(yīng)得賬款或權(quán)益,造成損失,這就是本金風(fēng)險(xiǎn);違約方違約造成交易不能實(shí)現(xiàn),未違約方為購得股票或變現(xiàn)需再次交易,因此可能遭受因市場(chǎng)價(jià)格變化而帶來的損失,這就是重置風(fēng)險(xiǎn)。二、企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因不同的企業(yè),信用風(fēng)險(xiǎn)的主導(dǎo)因素也不完全相同,但是整體上可以將產(chǎn)生企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)的原因概括為三個(gè)基本方面,即:市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、客戶自身風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)自身管理風(fēng)險(xiǎn)。在此我們著重探討后面兩種風(fēng)險(xiǎn)。(一)企業(yè)信用銷售產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)來自于客戶的夕卜部原因一般而言,在信用銷售過程中永遠(yuǎn)存在著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵诮灰椎倪^程中存在著銷售商品的信息不對(duì)稱和信用信息的不對(duì)稱,客戶比授信方占有更多的信息,客戶利用自己占有貨物的優(yōu)勢(shì)和信用信息的優(yōu)勢(shì),在信用銷售完成前后分別通過〃逆向選擇”和〃道德風(fēng)險(xiǎn)”為自己謀求利益。對(duì)授信企業(yè)來說,按照客戶信用風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,可將授信企業(yè)的信用銷售風(fēng)險(xiǎn)分為道德性信用風(fēng)險(xiǎn)和非道德性信用風(fēng)險(xiǎn)。在信用銷售實(shí)踐中,來自于客戶自身的信用銷售風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的外部原因,常見的表現(xiàn)形式主要有:貿(mào)易糾紛、客戶拖欠的風(fēng)險(xiǎn)、客戶賴賬的風(fēng)險(xiǎn)、客戶破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)、客戶詐騙的風(fēng)險(xiǎn)等等。貿(mào)易糾紛。在信用銷售過程中,由于對(duì)合同中的某些條款,如貨物質(zhì)量、數(shù)量等方面的分歧產(chǎn)生糾紛,導(dǎo)致貨款遲付或拒付。貿(mào)易糾紛可大致分為貨物買賣糾紛(品質(zhì)糾紛、貨物數(shù)量糾紛)、貨物運(yùn)輸糾紛、保險(xiǎn)糾紛、代理糾紛、售后服務(wù)糾紛??蛻魺o力償還。企業(yè)經(jīng)營不善,無力償還,是產(chǎn)生信用銷售風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。有意占用對(duì)方資金。部分企業(yè)有一種錯(cuò)誤觀念認(rèn)為拖欠、占用其他企業(yè)的資金不是嚴(yán)重的事情,甚至〃拖欠賬款是本事,按時(shí)還款是傻瓜”已經(jīng)成為一些人的信條。有些被拖欠的企業(yè)為了保證本企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),也采用同樣的手段拖欠對(duì)方或其他企業(yè)的貨款,從而使債務(wù)關(guān)系變得極其復(fù)雜。(二)企業(yè)信用銷售產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)來自于企業(yè)自身的內(nèi)部原因不同企業(yè)產(chǎn)生信用銷售風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部原因各不相同,主要有:客戶信息不全、不真實(shí),沒有準(zhǔn)確判斷客戶的信用狀況和信用的變化情況;財(cái)務(wù)部門和銷售部門缺少有效的溝通,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)人員與客戶勾結(jié);沒有正確地選擇結(jié)算方式和結(jié)算條件;企業(yè)內(nèi)部資金和項(xiàng)目審批不嚴(yán)格,對(duì)應(yīng)收賬款監(jiān)控不嚴(yán),對(duì)拖欠賬款缺少有效的追討手段,企業(yè)缺少科學(xué)的信用管理制度。企業(yè)對(duì)信用銷售目標(biāo)認(rèn)識(shí)的偏差。企業(yè)銷售部門為了應(yīng)付公司的業(yè)績(jī)考核,不顧企業(yè)長遠(yuǎn)利益,急功近利,或迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,在買方市場(chǎng)和賒銷方式下,通過賒銷刺激銷售的快速增長,但其背后的財(cái)務(wù)狀況逐步惡化,應(yīng)收賬款急速上升,銷售費(fèi)用不斷增加,呆賬、壞賬上升,企業(yè)利潤下降。最終卻偏離了企業(yè)盈利和合理的凈現(xiàn)金流量這些最主要的財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)滯后和手段落后。信用銷售風(fēng)險(xiǎn)管理方法單一,不能按客戶進(jìn)行目標(biāo)細(xì)分管理。銷售部或財(cái)務(wù)部很少對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)建立在事實(shí)基礎(chǔ)上的科學(xué)評(píng)估和預(yù)測(cè),交易中僅憑主觀判斷作決策,對(duì)授信條件缺乏科學(xué)的決策依據(jù)。大多數(shù)企業(yè)對(duì)信用銷售的管理工作主要是集中在銷售以后形成的應(yīng)收賬款的管理上,且對(duì)應(yīng)收賬款的管理重點(diǎn)放在〃追賬”上面,忽視對(duì)交易之前和交易過程中的客戶信用過程管理和控制。三、企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的對(duì)策與措施企業(yè)如果僅僅依賴于原有的管理方式,往往很難對(duì)發(fā)生的信用銷售風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地控制。事實(shí)證明,企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)存在于信用銷售的前后各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制不僅局限于銷售,而是對(duì)從客戶資信評(píng)估、授信、應(yīng)收賬款監(jiān)控、拖欠追收等交易全過程的管理和控制。(一)構(gòu)建企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)管理的總體思路針對(duì)企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及未來企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求,我們提出構(gòu)建企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)管理的總體思路是:從企業(yè)的經(jīng)營管理體制入手解決信用銷售風(fēng)險(xiǎn)問題,設(shè)立獨(dú)立于銷售部、財(cái)務(wù)部的信用風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門,讓信用部門承擔(dān)和協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)管理工作;依照過程控制和系統(tǒng)分析的原理,建立一套全面的信用管理制度,保證企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)管理體系的正常運(yùn)作。(二)設(shè)計(jì)企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)管理體系的組織框架在構(gòu)建信用銷售風(fēng)險(xiǎn)管理體系時(shí),如下幾個(gè)方面是必須加以考慮的核心問題:理順信用風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的授權(quán)關(guān)系;業(yè)務(wù)部門在信用風(fēng)險(xiǎn)管理上的合理分工;實(shí)行內(nèi)外結(jié)合的信用風(fēng)險(xiǎn)控制方式;改進(jìn)信用風(fēng)險(xiǎn)管理的績(jī)效考核。首先,在企業(yè)組織上建立一個(gè)由財(cái)務(wù)總監(jiān)或相關(guān)副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的獨(dú)立的信用管理機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)主要職能是負(fù)責(zé)建立企業(yè)全程信用管理和評(píng)估體系,充分協(xié)調(diào)企業(yè)銷售與財(cái)務(wù)目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)制約機(jī)制,防止任何部門管理人員片面追求本部門利益最大化而損害企業(yè)利益的決策機(jī)制。其次,以獨(dú)立信用管理機(jī)構(gòu)為核心,建立〃客戶資信管理”、“賒銷風(fēng)險(xiǎn)管理”和〃貨款回收管理”等子部門,負(fù)責(zé)與銷售部、財(cái)務(wù)部等各部門有關(guān)的信用管理工作。(三)建立信用銷售風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警一戶資信調(diào)查和評(píng)估為避免信用銷售給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)強(qiáng)調(diào)事前防范、而不是事后處理,建立信用銷售風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,即建立企業(yè)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的制度保證。企業(yè)經(jīng)營過程中會(huì)接觸許多不同的客戶,必須對(duì)新老客戶的資信狀況了解清楚,然后評(píng)估是否可以授信。建立企業(yè)資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制,才能準(zhǔn)確把握商機(jī)和信用銷售風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)別。一般來說,主要工作是調(diào)查客戶信用狀況和對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。調(diào)查客戶的信用情況。對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行調(diào)查,為本企業(yè)的信用銷售決策提供依據(jù)。在具體進(jìn)行信用調(diào)查、搜集客戶的信用資料時(shí),可采用以下方法來進(jìn)行。(1)直接調(diào)查法:是指企業(yè)調(diào)查人員與被調(diào)查客戶接觸,通過當(dāng)面采訪、詢問、觀看、記錄等方式獲取信用資料的一種方法。這種方法能保證搜集資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(2)間接調(diào)查法:是指通過對(duì)被調(diào)查客戶或其他有關(guān)單位的相關(guān)原始記錄和核算資料,進(jìn)行加工整理以獲取信用資料的一種方法??蛻粜庞迷u(píng)級(jí)。在評(píng)估等級(jí)方面,目前有兩種:第一種是采用三類九級(jí)制,即把評(píng)估對(duì)象的信用情況分為AAA、AA、A;BBB、BB、B;CCC、CC、C九等。第二種是采用三級(jí)制,即分為AAA、AA、A。專門的信用評(píng)估結(jié)構(gòu),由于其評(píng)估方法先進(jìn),調(diào)查細(xì)致,程序合理,可信度較高,因而其評(píng)估結(jié)論值得有關(guān)企業(yè)信賴并采納。(四)加強(qiáng)中期信用銷售風(fēng)險(xiǎn)防范與控制一賒銷業(yè)務(wù)管理企業(yè)在交易過程中產(chǎn)生的信用風(fēng)險(xiǎn)主要來自于對(duì)客戶的賒銷額度和期限的控制環(huán)節(jié)。因此,必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部授信制度。建立信用銷售的審批制度。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理要求建立信用銷售審批制度,賦予不同級(jí)別的人員不同金額的審批權(quán)限,超過審批權(quán)限的必須向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。靈活運(yùn)用信用政策。企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況的變化,隨時(shí)修改和調(diào)整信用政策,盡量協(xié)調(diào)三個(gè)相互矛盾的目標(biāo):把銷售量提高到最大;把應(yīng)收賬款投資的機(jī)會(huì)成本降到最低;把壞賬損失降到最小。建立信用額度:企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的信用等級(jí)及有關(guān)資料,為每一客戶設(shè)定一個(gè)信用額度。信用額度雖然不一定能提高客戶付款的概率,但它可以限制不付款引起的壞賬損失。(五)加強(qiáng)后期信用銷售風(fēng)險(xiǎn)防范與控制一應(yīng)收賬款的監(jiān)控目前大部分企業(yè)在應(yīng)收賬款管理制度方面存在的主要問題:一是應(yīng)收賬款監(jiān)控制度不完整,沒有涵蓋與應(yīng)收賬款有關(guān)的全部?jī)?nèi)容,缺乏系統(tǒng)性;二是應(yīng)收賬款的監(jiān)控與賒銷政策之間的靈活互動(dòng)性差,收賬策略缺乏科學(xué)性。面對(duì)〃拖欠賬款是本事,按時(shí)還款是傻瓜”已經(jīng)成為一些人的信條的現(xiàn)狀,企業(yè)真正的風(fēng)險(xiǎn)才剛剛來臨。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常對(duì)持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,對(duì)大額應(yīng)收賬款和核心客戶進(jìn)行跟蹤分析,包括對(duì)客戶產(chǎn)品接收情況和滿意程度的查詢,并在貨款到期日前提醒客戶付款等,達(dá)到對(duì)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行自始至終的日常監(jiān)督。完善銷售人員的業(yè)績(jī)考核制度。在對(duì)銷售人員按月進(jìn)行業(yè)績(jī)考核時(shí),應(yīng)以實(shí)際完成的回收款和銷售額兩者相結(jié)合作為依據(jù),而不是以含應(yīng)收賬款的銷售額為依據(jù),并將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。建立對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)分類管理制度。要求信用部門、銷售部門和財(cái)務(wù)部門定期或不定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行對(duì)賬。由財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行調(diào)查、分析。信用部門根據(jù)分析結(jié)果對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)分類管理。建立風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告制度。企業(yè)信用管理員根據(jù)財(cái)務(wù)人員的調(diào)查分析定向銷售人員報(bào)送與其業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)收賬款余額、賬齡、風(fēng)險(xiǎn)分析等資料。同時(shí),每天向信用部門經(jīng)理匯報(bào)特殊信用情況,同時(shí)每月向信用部門、財(cái)務(wù)和銷售經(jīng)理匯報(bào)應(yīng)收賬款管理中存在的問題,并提供風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。企業(yè)每月召開信用管理、銷售、財(cái)務(wù)、法律等部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,相互配合協(xié)商解決方案,商討超期應(yīng)收賬款的回收措施。追收拖欠賬款。逾期應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,既有外部原因,又有企業(yè)內(nèi)部管理原因,對(duì)其應(yīng)當(dāng)區(qū)別對(duì)待。對(duì)于善意拖欠可以通過雙方的及時(shí)溝通、協(xié)調(diào),彼此諒解,最后達(dá)成一致的解決方法。面對(duì)惡意拖欠,在弄清楚拖欠的真實(shí)原因和收回的可能性后,就需要決策采用什么樣的手段進(jìn)行追討。追收錢款的手段分為五種:企業(yè)自行追討、委托代理機(jī)構(gòu)追討、仲裁追討、訴訟追討、申請(qǐng)破產(chǎn)追討。到底選用何種方式進(jìn)行追討,這是個(gè)比較困難的問題,從理論上講,這五種方式在不同的情況下都有可能成為最佳的追賬方法,但在實(shí)際操作中,應(yīng)該考慮具體的條件,這些條件包括:拖欠的時(shí)間、追討的效率、追討的成本、是否需要維護(hù)與欠債方的關(guān)系等等。四、結(jié)語防范與控制信用銷售風(fēng)險(xiǎn)的方式、方法很多。企業(yè)應(yīng)針對(duì)本企業(yè)實(shí)際情況采取切實(shí)可行的措施,不可盲目照抄照搬。另外,國家應(yīng)采取宏觀措施,在信用體系建設(shè)中建立失信約束懲罰機(jī)制,增大失信成本,從立法到執(zhí)法上,使失信成本提高到無利可圖,使那些失信企業(yè)付出慘重的代價(jià),建立健康有序的信用市場(chǎng)體系?!鞠嚓P(guān)文獻(xiàn)】Emery,G.APureFinancialExplanationforTradeCredit[J].FinancialAndQuantitativeAnalysis,1984,(19):271-285.Petersen,M.,Rajan,R.,TradeCredit:TheoryandEvidence[J].ReviewofFinancialStudies,1997,(10):661-691.Rajan,R.,Zingales,L.,F(xiàn)inancialDependenceandGrowth[J].AmericanEconomicReview,1998,(88):559-586.Sununers,B.,Wilson,N.,TradeCreditTermsOfferedbySmallFirms:SurveyEvidenceandEmpiricalAnalysis[J].BusinessandFinanceAccounting,2002,(29):317-351.趙艷玲,葉紅.物流企業(yè)應(yīng)收帳款膨脹原因及風(fēng)險(xiǎn)防范[EB/OL].中國物流與采購網(wǎng),2007-11-29.

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