物料入庫管理制度總則目的為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍凡進(jìn)入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。入庫的程序幫助入庫物料的驗(yàn)收工作，按《物料驗(yàn)收管理制度》執(zhí)行。支配入庫物料的貨位本著平安、便利、節(jié)約的原則，使貨位合理化。留意便利出入庫業(yè)務(wù)，要盡可能縮短接收、入庫作業(yè)時(shí)間。以最少的倉容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉容運(yùn)用效能。監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)作業(yè)監(jiān)督搬運(yùn)人將每批入庫單開制的數(shù)量和相同的物料集中起來，分批送到預(yù)先支配的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。一般來說，分工作業(yè)應(yīng)努力爭取送貨單位的協(xié)作，在裝車啟運(yùn)錢，應(yīng)做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清晰。對于批次多喝批量小的入庫物料，分類作業(yè)一般可有入庫專員再單貨核對、清點(diǎn)件數(shù)過程中同時(shí)進(jìn)行，也可將分類工作結(jié)合在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。搬運(yùn)過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避開入庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫物料，要爭取送貨單位的協(xié)作，利用托盤實(shí)行定額裝載，從而提高計(jì)數(shù)精確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫。選擇入庫物料的堆碼方式入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。物料的堆碼方式堆碼方式簡介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存貨方式，是目前物料庫場堆存的一種趨勢。簡便，便于采納現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備，節(jié)約包裝費(fèi)用，提高倉容的利用率，降低運(yùn)費(fèi)特殊適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式指對包裝物料或長、大件物料進(jìn)行堆碼操作方式包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉容利用率，有利于愛護(hù)物料質(zhì)量貨架方式即利用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率，削減物料存取時(shí)的差錯(cuò)適用于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式即采納成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3-4層，這種方式可以提高倉庫利用率，實(shí)現(xiàn)物料的平安搬運(yùn)和堆存，提高勞動(dòng)效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速度。物料正式堆碼時(shí)，必需具備以下五個(gè)條件物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。物料包裝完好，標(biāo)記清晰外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。受潮、銹蝕已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量改變或質(zhì)量不合格部分，以及已經(jīng)加工復(fù)原或者已經(jīng)剔出的另行處理，與合格品不能混合堆放。辦理物料入庫手續(xù)依據(jù)入庫通知單，進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)，記錄產(chǎn)品系列號(hào)。建立物料明細(xì)卡物料明細(xì)卡能夠干脆反應(yīng)當(dāng)物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、項(xiàng)目合同號(hào)及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。物料明細(xì)卡應(yīng)按《入庫通知單》所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物料入庫堆碼完畢后，應(yīng)馬上建立卡片，一垛一卡。物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。實(shí)施專人負(fù)責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫主管集中保存管理。但是，假如有進(jìn)出業(yè)務(wù)而該入庫主管缺勤是，就難以剛好進(jìn)行。講填制的卡干脆掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、堅(jiān)固。此方法便于隨時(shí)與實(shí)物核對，有利于物料業(yè)務(wù)的剛好進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。入庫物料的登賬物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的具體狀況。錄入U(xiǎn)8系統(tǒng)，依據(jù)選購 入庫單，錄入物料入庫時(shí)間、選購 單位、規(guī)格型號(hào)、選購 合同號(hào)等信息打印U8選購 入庫單，一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)、選購 、庫房各一聯(lián)留底。打印選購 入庫單應(yīng)與入庫通知單合訂裝訂，便利查詢，用于登賬的憑證要妥當(dāng)保管，裝訂成冊，不得遺失。附則第10條本制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布執(zhí)行入庫管理作業(yè)流程說明任務(wù)概要進(jìn)料作業(yè)節(jié)點(diǎn)限制相關(guān)說明1入庫主管依據(jù)《物料選購 支配》制定《進(jìn)料作業(yè)支配》，說明作業(yè)程序與內(nèi)容2入庫主管收到運(yùn)輸物料通知，進(jìn)行人員組織儲(chǔ)位設(shè)置、搬運(yùn)設(shè)備、用具等接受前的打算3物料運(yùn)輸?shù)竭_(dá)后，入庫專員對物料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)作業(yè)4入庫專員核查物料相關(guān)單據(jù)是否齊全，以及與物料通知相關(guān)事項(xiàng)是否一樣。5物料檢驗(yàn)后，入庫主管對物料單據(jù)進(jìn)行再次審核并簽收。6入庫主管編寫《進(jìn)料作業(yè)報(bào)告》，對作業(yè)過程和所出現(xiàn)的狀況進(jìn)行總結(jié)7入庫主管依據(jù)《入庫單》，更新庫存臺(tái)賬，進(jìn)行U8系統(tǒng)錄入，并將相關(guān)單據(jù)信息轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)、運(yùn)營，庫存存底一份入庫流程圖一、倉儲(chǔ)出入庫流程圖流程相關(guān)部門所需憑證選購選購 購回核對送貨單卸貨驗(yàn)收入庫貯存、標(biāo)識(shí)記錄臺(tái)賬結(jié)束選購 供應(yīng)商送貨單不合格品處理不合格不合格品處理不合格倉庫選購 入庫單/供應(yīng)商送貨單倉庫、供應(yīng)商質(zhì)檢，倉庫機(jī)器檢驗(yàn)報(bào)告U8系統(tǒng)入庫登記倉庫選購 入庫單U8系統(tǒng)入