新奧集團國際合作事務管理制度(試行)總則目的為加強集團國際合作事務的管理，規(guī)范集團公司及各成員企業(yè)對外商務行為，降低經(jīng)營風險，提升集團國際形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團公司、各成員企業(yè)和駐外機構(gòu)。管理體系和歸口管理部門主要職責1.3.1集團辦公室負責集團國際合作事務的總體協(xié)調(diào)和管理，為集團公司國際合作事務的歸口管理部門。1.3.2各成員企業(yè)綜合辦負責本企業(yè)國際合作事務的具體安排和實施。1.3.3集團辦公室國際合作事務的主要職責:（1）負責集團涉外合同的起草，參與涉外合同的談判與簽訂。（2）負責集團外事活動組織與實施。（3）負責集團中外文筆譯與口譯。（4）負責集團商務出國管理與安排。（5）負責集團進出口業(yè)務管理與操作。（6）負責集團駐外機構(gòu)管理與工作對接。（7）負責集團海外信息披露管理。（7）負責集團參與國際商務活動、展會、研討會的管理與安排。（8）參與集團國際合作事務發(fā)展戰(zhàn)略的制定，并協(xié)助實施。涉外合同管理2.1涉外合同是指集團公司及各成員企業(yè)與注冊地在中國大陸以外公司簽訂的合同。2.2涉外合同的談判及簽訂應事先通報集團辦公室。2.3涉外合同的中外文文本由集團辦公室負責譯文校對、初審。2.4集團公司各職能部門需要簽訂涉外合同，應填寫“新奧集團合同簽訂審批單”，由申請部門負責人簽字后，報集團辦公室校對初審，然后報經(jīng)濟發(fā)展部審核，再由集團首席律師審核，最后報集團公司總經(jīng)理批準。2.5集團公司成員企業(yè)需要簽訂涉外合同，應填寫“新奧集團合同簽訂審批單”，由申請公司總經(jīng)理簽字后，報集團辦公室校對初審，然后報經(jīng)濟發(fā)展部審核，再由集團首席律師審核，最后報集團公司總經(jīng)理批準。2.6涉外合同的簽訂須符合以下兩項要求之一：同時使用簽約雙方各自的官方文字，并在合同里寫明兩種文字具有同等法律效力；（2）使用英文。在實際應用時，建議首選英文。2.7根據(jù)公平原則，涉外合同的仲裁地應選在北京、香港或簽約各方注冊地以外的其他地區(qū)，并適用該地區(qū)法律。2.8涉外合同編號在合同號碼后加“/I”。進出口業(yè)務管理3.1集團公司及成員企業(yè)的進出口權(quán)由集團辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)涉外合同安排進出口業(yè)務。3.2在北京、天津、石家莊海關報關的進出口業(yè)務，由集團辦公室直接辦理。3.3在其他海關報關的進出口業(yè)務，由集團辦公室指導與協(xié)助當?shù)爻蓡T企業(yè)辦理。3.4與進出口業(yè)務有關的信用證、形式發(fā)票、裝箱單、海運/空運提單等文件由集團辦公室負責審核。商務出國管理4.1新奧集團商務出國事宜由集團辦公室統(tǒng)一管理。4.2集團公司各職能部門需要出國訪問、參與境外國際性展覽與會議、考察國外市場，應填寫“新奧集團商務出國申請表”,由申請部門負責人簽字，報集團辦公室審核，再報集團公司總經(jīng)理批準。出國回來后，應立即撰寫商務出國工作匯報，報集團辦公室備案。4.3集團成員企業(yè)需要出國訪問、參與境外國際性展覽和會議、考察國外市場，應填寫“新奧集團商務出國申請表”,由該公司總經(jīng)理簽字后，報集團辦公室審核，再報集團公司總經(jīng)理批準。出國回來后，應立即撰寫商務出國工作匯報，報集團辦公室備案。4.4集團公司及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)人員的出國手續(xù)（包括護照、簽證）由集團辦公室統(tǒng)一辦理。4.5外埠成員企業(yè)人員的出國手續(xù)（包括護照、簽證）由本企業(yè)綜合辦辦理，同時報集團辦公室備案。4.6出國費用標準按照集團出差標準執(zhí)行。外事活動管理5.1外事活動是指集團商務活動中的對方為外國公司或外國公司駐中國辦事機構(gòu)（以下簡稱外國公司）。5.2集團公司及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)的外事活動（地點在國內(nèi)的）由集團辦公室直接負責安排和接待。5.3外埠各成員企業(yè)的外事活動（地點在國內(nèi)的），由集團辦公室指導與協(xié)助當?shù)爻蓡T企業(yè)安排和接待，并根據(jù)具體情況決定是否派人參與。事后由成員企業(yè)將活動主要成果以會議紀要形式報集團辦公室備案。5.4集團在境外的商務活動由集團辦公室統(tǒng)一安排。5.5外事活動的口筆譯工作由集團辦公室負責安排。駐外機構(gòu)管理6.1駐外機構(gòu)是指集團在中國大陸境外注冊的公司（境外公司）及辦事處（境外辦事處）。6.2集團辦公室是境外公司的工作對接部門。境外公司作為集團在該地區(qū)的業(yè)務代理，由集團辦公室與其簽訂代理協(xié)議。集團辦公室根據(jù)代理協(xié)議考核該公司的業(yè)績及支付代理費。6.3集團辦公室是境外辦事處的歸口管理部門。境外辦事處應在每年12月上旬將本年度工作總結(jié)和下年度工作計劃（包括資金計劃）報集團辦公室。集團辦公室協(xié)助經(jīng)濟發(fā)展部對駐外機構(gòu)進行工作考核及計劃審核。6.4駐外機構(gòu)需要邀請國外公司來集團訪問，應事先報集團辦公室，并由集團辦公室安排接待。6.5駐外機構(gòu)應積極配合集團辦公室在國外開展的工作，包括信息搜集、業(yè)務接洽與市場考察。附則7.1本制度由集團辦公室負責解釋。7.2本制度自2021年9月27日起實施,試行一年。附件：《新奧集團商務出國申請表》

新奧集團商務出國申請表申請日期：年月日 申請部門/公司：商務資料去往國家（地區(qū)）：行程安排：(日期、地點)出國事由：邀請單位：邀請人：職務：出國人員資料帶隊人：成員：姓名：部門：職務：戶口所在地：相關部門負責人意見：年月日年月日申請部門/公司負責人意見：年月日集團辦公室年月日集團總經(jīng)理批示：年月日填表說明： 1）去往國家（地區(qū)）需詳細列出每個途徑國家（地區(qū)）及城市填表說明： 1）去往國家（地區(qū)）需詳細列出每個途徑國家（地區(qū)）及城市 2）出國事由需詳細說明停留目的，如果停留城市不止一個，需一一說明 3）出國人員如不屬于申請部門的，其直屬部門領導應在相關部門負責人意見欄內(nèi)簽字 4）附上必要的文件，如邀請信、對方公司介紹、項目資料等

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務的正常運作，由公司指定專人負責管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務專用章、業(yè)務專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。財務專用章由財務部負責保管，向銀行備案的印章，應由財務部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準，并由印章管理專責人負責辦理刻制并啟用并交由專人進行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應負責人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責人審核一般性事務用印。用印前印章管理人員須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可蓋章。3、對需要留存的材料，蓋印后應留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報有關部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應把印章移交有關人員，并辦理有關交接手續(xù)。六、印章管理人員的責任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責任書》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對于非法使用印章者，造成經(jīng)濟損失的除賠償損失外，還要追究其行政責任或法律責任。七、版本2003年第一版