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公司內(nèi)部的車(chē)輛管理制度本制度規(guī)定了公司全部涉及車(chē)輛的管理和限制的規(guī)范,適用于公司全部涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。1、要求:一切對(duì)于車(chē)輛的管理和限制的活動(dòng)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(1)、公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及其他支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。公司車(chē)輛由辦公室主管托付專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、修理、檢驗(yàn)、清潔等。(2)、本公司人員因公用車(chē),須事前向辦公室主管申請(qǐng)調(diào)派,辦公室應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室依其重要性指定派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(chē)。(3)、車(chē)輛駕駛?cè)吮匦杈哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。(4)、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員運(yùn)用。(5)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)a.公務(wù)車(chē)油料由辦公室主管指定單位辦理,外出購(gòu)油及修理須經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。(6)、車(chē)輛修理應(yīng)事先填寫(xiě)“車(chē)輛保修申請(qǐng)單”,注明行駛里程,經(jīng)辦公室主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等附加服務(wù)事先應(yīng)向主管剛好報(bào)告。(7)、公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠(chǎng)修理,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如狀況特殊,經(jīng)辦公室主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。(8)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際須要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切須要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得辦公室主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。(9)、如因駕駛員運(yùn)用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所須要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。(10)、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人運(yùn)用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等狀況,由車(chē)輛駕駛員及其干脆責(zé)任人擔(dān)當(dāng)一切后果。(11)、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶平安帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余依據(jù)詳細(xì)狀況,另行確定責(zé)任。(12)、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向旁邊公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并馬上與辦公室、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。(13)、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%懲罰;b.嚴(yán)峻事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%懲罰;不低于600元。c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的15%懲罰;不低于800元。d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%懲罰。(14)、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。(15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。(16)、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。(17)、在辦公室組織督促下,公司車(chē)輛運(yùn)用者要仔細(xì)做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。(18)、憑“車(chē)輛運(yùn)用申請(qǐng)審批表”出車(chē),未經(jīng)辦公室主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。(19)、工作主動(dòng)主動(dòng),聽(tīng)從安排,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。(20)公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。(21)、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。(22)、對(duì)用車(chē)者服務(wù)a.不論用車(chē)者是否是本公司員工,都應(yīng)熱忱周到,禮貌服務(wù),平安駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通平安;b.維護(hù)公司的良好形象;c.車(chē)輛駕駛員應(yīng)在乘車(chē)人(特殊是公司客人和領(lǐng)導(dǎo))上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。(23)、離車(chē)留意a.車(chē)輛駕駛員因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必需鎖死車(chē)門(mén)并逐次檢查車(chē)門(mén);b.車(chē)中放有珍貴物品或文件資料,車(chē)輛駕駛員必需在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。(24)、動(dòng)身前后工作a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整齊;b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于平安、牢靠的良好狀態(tài);c.車(chē)輛駕駛員應(yīng)依據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路途;d.隨車(chē)運(yùn)輸物品時(shí),收車(chē)后需向相關(guān)主管管理責(zé)任者報(bào)告。(25)、個(gè)人形象a.車(chē)輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整齊衛(wèi)生;b.留意頭發(fā)、手足的清潔;c.留意個(gè)人言行;d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿態(tài)。(26)、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可依據(jù)狀況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回居處出租車(chē)費(fèi)。(27)、車(chē)輛駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。(28)、屬公司全部的其它各種車(chē)輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。(29)、未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2、公司關(guān)于員工私車(chē)公用做出如下規(guī)定A、由公司統(tǒng)一依據(jù)用車(chē)?yán)锍虜?shù)進(jìn)行用車(chē)補(bǔ)貼,每百公里補(bǔ)貼20元;B、每次出車(chē)前由私車(chē)駕駛員在辦公室進(jìn)行里程數(shù)、油耗底數(shù)登記,并由辦公室審核里程數(shù)、油耗數(shù);C、每月底最終一天對(duì)私車(chē)公用數(shù)量進(jìn)行里程數(shù)、油耗數(shù)統(tǒng)計(jì),與次月5日前統(tǒng)計(jì)匯總完畢通報(bào)財(cái)務(wù)部;D、財(cái)務(wù)部門(mén)審核完畢后上報(bào)主管副總、總經(jīng)理審
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