倉庫管理制度_10倉庫管理制度一、目的和適用范圍本倉庫管理制度為規(guī)范倉庫管理工作，保證倉庫物資的安全、保管和使用，提高倉庫物資的管理水平，制定本制度。適用范圍：本制度適用于我公司的所有倉庫管理工作。二、管理職責(zé)1．倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫物資的日常保管工作，接收來自生產(chǎn)車間、進(jìn)口公司等提供的物資，確保物資的正確、清晰的標(biāo)記，并在庫房中對(duì)物資進(jìn)行分類、編號(hào)、儲(chǔ)存，定期檢查，以確保物資的安全、保管和使用；負(fù)責(zé)將日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)等報(bào)表填寫完整，并如實(shí)向有關(guān)部門提供有關(guān)物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)定期檢查庫房和存貨清單，防止發(fā)生物資丟失、損壞等情況，并及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào)；查驗(yàn)有關(guān)文件和票據(jù)的真實(shí)性，確保所有物資有相應(yīng)的購買憑證、發(fā)票等證明文件；負(fù)責(zé)編制、提交每周的物資盤點(diǎn)報(bào)表，并將報(bào)表上的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資丟失、損壞等情況；負(fù)責(zé)在物資交接、出庫、入庫等環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)誤差或錯(cuò)誤，及時(shí)糾正，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)定期進(jìn)行檢查，保障室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和安全，確保所有物資處于良好的儲(chǔ)存狀態(tài)，并針對(duì)問題及時(shí)報(bào)告。2．倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫的組織、管理與協(xié)調(diào)工作，包括匯總各部門的物資需求，錄入和更新物資信息，以及審核物資的呈報(bào)；負(fù)責(zé)編制物資分析和預(yù)測，為產(chǎn)銷部門提供有關(guān)物資的信息和數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)定期檢查倉庫的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，以確保倉庫及庫存活動(dòng)符合政府法規(guī)和公司制度的要求；召集倉庫管理員及有關(guān)部門開會(huì)討論倉庫管理情況，制定改進(jìn)方案，并向上級(jí)部門及匯報(bào)倉庫管理工作；定期對(duì)倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升倉庫管理水平。三、物資管理流程1．接收物資在領(lǐng)用或接收物資前，必須對(duì)物資的標(biāo)記和配件加以檢查，確認(rèn)沒問題后才能放行。關(guān)于未配備標(biāo)記或沒有數(shù)量固定后，應(yīng)立即向擁有該物資的作業(yè)部門反映情況，并督促其派專用人員管理。在收到物資之后，必須及時(shí)檢查是否有誤，檢查明細(xì)單上所列物資數(shù)量是否符合實(shí)際收到數(shù)量。2．入庫管理對(duì)于可能腐爛、違反保質(zhì)期等原因而無法立即使用的物品，應(yīng)在收到日起后立即將其入庫。對(duì)于易碎、易腐、有毒品質(zhì)或其它特殊物品，應(yīng)按照其性質(zhì)分別進(jìn)行備案和分類規(guī)定。入庫時(shí)，必須將明細(xì)單上所列物品一一比對(duì)，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行處理。3．出庫管理所有物品必須在處理前進(jìn)行審批。物品必須經(jīng)過負(fù)責(zé)同意才能夠被領(lǐng)用。出庫人員必須進(jìn)行記錄，確認(rèn)出庫數(shù)量、日期、用戶以及資產(chǎn)責(zé)任的變更內(nèi)容。記錄必須交由接收人員簽字確認(rèn)。關(guān)于出庫物品的審批和記錄，必須加強(qiáng)管制。4．組織調(diào)度對(duì)庫房內(nèi)大體量和/或過期的物品，須對(duì)其進(jìn)行專門措施，如進(jìn)行組織調(diào)度、銷毀、捐贈(zèng)等。組織調(diào)度前必須備案，要判斷哪些物品是能夠使用，哪些需要處理，需要處理的物品應(yīng)在收到日起12小時(shí)內(nèi)進(jìn)行銷毀或積極捐贈(zèng)。關(guān)于調(diào)度的記錄，必須將調(diào)度人員、收入人員以及資產(chǎn)管理人員全部簽字確認(rèn)。5．極其管理對(duì)于無法使用或超期的物品，必須采取專門措施，如處理或捐贈(zèng)等。同時(shí)，還必須按照要求報(bào)告相關(guān)部門并進(jìn)行記錄。任何未經(jīng)過申請或沒有受到資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)的物品，都是禁止使用的。四、倉庫物流管理1．物流管理對(duì)于庫房內(nèi)的物品，在進(jìn)行收貨、入庫和操作過程中，必須對(duì)貨物核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量，并對(duì)貨物進(jìn)行拍照。對(duì)于在運(yùn)輸中出現(xiàn)背包或損壞的情況，必須及時(shí)通知物流公司或轎運(yùn)人員。在嘗試完成運(yùn)輸任務(wù)之前，必須開展相關(guān)的物流觀察和模擬，以確保物品的安全。2．庫存物品管理必須按照庫存明細(xì)表上的數(shù)量和價(jià)格單據(jù)，對(duì)庫房內(nèi)的物品進(jìn)行監(jiān)管。定期組織庫存調(diào)度和清查工作，并對(duì)于開發(fā)的物品進(jìn)行分類處理，及時(shí)采取措施，避免造成安全隱患和品質(zhì)問題。3．物品監(jiān)管倉庫內(nèi)部有固定的專人對(duì)物品進(jìn)行監(jiān)督和管理，并維護(hù)倉庫內(nèi)的治安和安全。對(duì)于倉庫內(nèi)的老化物品、損壞產(chǎn)品、贈(zèng)品以及其它物料滯銷品應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。五、倉庫資產(chǎn)管理1．資產(chǎn)管理對(duì)于倉庫內(nèi)部的資產(chǎn)，必須加強(qiáng)管理。對(duì)于非特定類型物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以便于跟蹤其活動(dòng)。并有明確的責(zé)任分布和機(jī)制，以確保所有活動(dòng)都得到規(guī)范處理。2．資產(chǎn)跟蹤管理對(duì)于在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移的物品，必須及時(shí)將該物品的移動(dòng)進(jìn)行記錄，并在相應(yīng)的緊急操作活動(dòng)中進(jìn)行通報(bào)。同時(shí)，還必須及時(shí)記錄并報(bào)告物品的使用狀態(tài)，以確保該物品的安全和完整。六、考核和管理1．考核機(jī)制必須制定相應(yīng)的考核工作制度和考核內(nèi)容，對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)異或犯錯(cuò)誤的員工，必須建立相應(yīng)的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以推動(dòng)員工積極心態(tài)參與到工作中去。2．監(jiān)管體系對(duì)于倉庫入庫、出庫、效益以及物品安全的各個(gè)環(huán)節(jié)，必須建立相應(yīng)的人員監(jiān)管、資產(chǎn)監(jiān)管和信息監(jiān)管機(jī)制，以確保工作的安全性和合理性。3．內(nèi)部培訓(xùn)定期開展員工的培訓(xùn)、考核和過程管理，以確保員工了解并遵循公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作程序，提高員工工作的整體質(zhì)量和水平。七、制度的修訂本制度在執(zhí)行過程中如有需要進(jìn)行修訂，