辦公用品管理制度_2第一章總則為規(guī)范辦公用品管理制度，提高辦公用品使用效率，合理運(yùn)用企業(yè)資產(chǎn)，制定本制度。第二章辦公用品的分類(lèi)辦公用品根據(jù)辦公室的實(shí)際需要，主要可分為基礎(chǔ)辦公用品和專(zhuān)業(yè)辦公用品兩類(lèi)?；A(chǔ)辦公用品主要包括：宣傳資料、公文紙張、筆、本、剪刀、硒鼓等。專(zhuān)業(yè)辦公用品主要包括：投影儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦及配件等。第三章辦公用品的采購(gòu)1.基礎(chǔ)辦公用品的采購(gòu)（1）辦公室應(yīng)提前一周將所需要的基礎(chǔ)辦公用品清單向物資采購(gòu)部提出申請(qǐng)，由物資采購(gòu)部代為采購(gòu)。（2）物資采購(gòu)部在收到申請(qǐng)后，統(tǒng)一匯總，并及時(shí)采購(gòu)所需物資。2.專(zhuān)業(yè)辦公用品的采購(gòu)（1）辦公室需要購(gòu)置新的專(zhuān)業(yè)辦公用品時(shí)，應(yīng)提前向上級(jí)行政部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)置，并說(shuō)明購(gòu)置的原因、種類(lèi)和型號(hào)、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)等情況。（2）行政部門(mén)在收到申請(qǐng)后及時(shí)安排專(zhuān)業(yè)人員尋找合適的設(shè)備，與辦公室進(jìn)行溝通，考慮所需要的設(shè)備是否符合公司的使用要求和財(cái)務(wù)預(yù)算。（3）購(gòu)置前，請(qǐng)向有經(jīng)驗(yàn)的維修人員進(jìn)行咨詢(xún)，考慮設(shè)備的保修、售后服務(wù)等問(wèn)題。第四章辦公用品的管理1.辦公用品的存儲(chǔ)和保管（1）辦公用品要放置在干燥、通風(fēng)好的地方，防止潮濕和腐朽。（2）應(yīng)對(duì)辦公室重要的資料進(jìn)行備份，存儲(chǔ)資料也應(yīng)該加密。（3）辦公用品要分門(mén)別類(lèi)，做好貨架標(biāo)識(shí)，標(biāo)注名稱(chēng)、型號(hào)、使用時(shí)間，實(shí)施“先進(jìn)先出、有失必補(bǔ)”的原則。分類(lèi)存放，避免混亂，方便日常的管理工作。（4）經(jīng)過(guò)認(rèn)可的人員，才能存儲(chǔ)高價(jià)值的辦公用品。（5）定期對(duì)在庫(kù)的辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、用途等資料，保證賬實(shí)相符。2.辦公用品的使用（1）辦公用品的使用應(yīng)符合公司規(guī)定，并進(jìn)行科學(xué)合理的安排。（2）高價(jià)值的辦公用品，要保管好，受到員工嚴(yán)格控制。（3）對(duì)辦公用品的使用要根據(jù)實(shí)際需要，合理使用，避免浪費(fèi)。浪費(fèi)的行為需要進(jìn)行相應(yīng)的扣分，視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。3.辦公用品的維修和報(bào)廢（1）對(duì)于生產(chǎn)力下降、效率低下的舊式設(shè)備、因使用損壞的辦公用品，應(yīng)及時(shí)維修，延長(zhǎng)使用壽命。（2）辦公用品報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：如一種大型設(shè)備長(zhǎng)期損壞而無(wú)法進(jìn)行維修，并且使用壽命已到，或辦公用品的質(zhì)量與效率已經(jīng)無(wú)法滿足工作需要等，都可以視為辦公用品需要報(bào)廢。辦公用品的處置，要遵循嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的流程，以確保符合規(guī)定程序。4.辦公用品的節(jié)約（1）員工需要對(duì)辦公用品進(jìn)行節(jié)約使用。（2）對(duì)不合理、浪費(fèi)的行為進(jìn)行處罰，適用扣分等措施，以起到警示作用。第五章法律責(zé)任辦公用品管理制度的具體內(nèi)容，有助于規(guī)范員工對(duì)辦公用品的管理和使用。對(duì)于違反公司規(guī)定所導(dǎo)致的物資浪費(fèi)，將要面臨相應(yīng)的法律責(zé)任。具體責(zé)任由公司管理人員酌情判斷。如因公司員工的違規(guī)行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失，相應(yīng)的部門(mén)將要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第六章附則本規(guī)定自發(fā)