濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班學院 慶建 典校 活20 動周 策年 劃書2010-5-4 1濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班“濟源職業(yè)技術學院”建校 20周年慶典活動（慶典活動前期打算及工作支配）為了校慶活動的全面統(tǒng)籌、整體規(guī)劃和決策以使活動井然有序的進行特成立校慶活動工作小組來負責處理校慶的日常工作。下設：校慶辦公室、宣揚組、慶典組、信息及后勤服務組五個部門來明確分工以便綻開整個慶典活動的各項工作任務。一、校慶辦公室（學生處人員組成）①、草擬各有關領導在慶典上的講話、賀詞及邀請信函起草寄發(fā)等；相關資料打算；做好賀詞、賀信、賀電和嘉賓題詞的征集和登記等。②、邀請相關領導、單位、校友及請柬制發(fā)等。政府機關：國家勞動保障部、省、市政府領導、省勞動保障廳、教化廳、市勞動保障局、市發(fā)改委、市財政局、市人事局、市教化局、省職協(xié)、市教研會等。相關單位：兄弟學校、聯(lián)合辦學院校、友好單位、關系單位、相關派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關系中學、用人單位、校企合作單位、培訓鑒定合作單位、主要校友代表等。新聞媒體：濟源日報、濟源電視臺等。（邀請工作由政工處、學生處、招生就業(yè)處、技能培訓鑒定處等部門協(xié)辦）③、禮儀接待。包括上級領導、各界來賓、嘉賓、其他人員的接待工作；慶典活動中的禮儀服務等。二、宣揚組（院團委、院宣揚部、院外聯(lián)部）①策劃校慶宣揚支配、宣揚方式、宣揚途徑；②征集和制作 20周年校慶宣揚口號；③策劃、撰寫、刊登慶典公告、同賀單位和宣揚標語、橫幅等；④組織校內(nèi)“文匯報”的宣揚報道；⑤校史的編寫和展覽室建設。（展覽室設在圖書館？樓？室）2010-5-4 2濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班三、慶典組（院團委、學生處、工會、院學生會）①選擇地點、儀式設計（院團委）；②聯(lián)系慶典公司、舞臺設計、邀請表演嘉賓、節(jié)目單制作（學生處、工會）；③學生節(jié)目排練及演出（院學生會）；④教工節(jié)目排練及演出（工會）；⑤慶典攝影攝像（信息小組）。四、信息組（學院信息中心、計算機信息工程系）①策劃、設計、制作學校 20周年校慶專題網(wǎng)頁；②校慶活動期間的錄音、錄像、攝像等；③制作20周年校慶光盤；④幫助慶典公司布置會場的音響調試、播放等；⑤聯(lián)系校外新聞媒體及接待。（辦公室和外聯(lián)部幫助）五、后勤服務組（各系學生會人員、學院的后勤部等）①美化校內(nèi)、氛圍的營造等；②供應各類接待物品（花草、橫幅、飲水、桌椅等）；③負責贈出禮品的購買及贈入禮品的收發(fā)和登記；⑤活動結束后的場地清潔工作；⑥幫助慶典會場和舞臺布置等；⑦支配主要嘉賓的食宿和交通；⑧慶典現(xiàn)場的醫(yī)療服務。附： 工作要求：1、各組制定組長，組長是第一責任人，實行責任追究制。2、各組要聽從統(tǒng)一指揮并相互協(xié)作，相互協(xié)作，主動主動工作。3、各組要把每項任務細化，要按高標準、高質量完成，不得延誤。4、各組要寫出詳案，各組工作人員要在 之前分別召開會議，詳細支配落實各項工作。2010-5-4 3濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班慶典活動程序時間支配8：00慶典活動一切打算就緒，慶典一切相關工作人員、接待人員就位。8：30—9：00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領導、調音師播放迎賓曲、千名師生列隊歡迎。05主持人宣布慶典活動起先主持人升國旗儀式。 （全體起立）05----9 ：10鳴放禮炮10----9 ：30院長致辭副院長介紹到場嘉賓。30----9 ：35主持人有請重要嘉賓致辭。35----10 ：10濟源市市長、教化局局長致辭。10：10----10 40校友代表講話。：00主持人宣讀省市機關單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。11：00----11 30院學生代表致辭11：30---11：40退場11：50午宴全部到場省、市、兄弟院校領導、校友。下午：14:00 16:50 參觀、探討、合影晚上：19:30 21:30 文藝晚會2010-5-4 4濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班濟源職業(yè)技術學院建校 20周年慶典活動策劃方案一、 活動宗旨、風格與形式（1）活動宗旨回顧校史展望將來展示成就凝合人心挖掘優(yōu)勢團結奮進鑄造品牌再鑄輝煌（2）活動風格簡約 隆重 和諧清爽 人文（3）活動形式本次活動分為兩部分，第一部分白天是慶典開幕、領導致辭及節(jié)目表演、參觀院校為主，其次部分晚上則已文藝晚會為主。（活動基本思想：20年，既是一個總結，更是一個新的起點，在這 20周年之際，我校將通過一個簡約而隆重的慶典活動，向瀝盡心血的老領導致敬， 向關切我校發(fā)展成長的社會各界致謝， 與我校每一位師生共同慶賀，這一重大的校慶節(jié)日。通過簡約而隆重的方式，呈現(xiàn)我校朝氣蓬勃、大氣磅礴的精神風貌。形象地展示學校的輝煌辦學歷程；打造優(yōu)秀校內(nèi)的良好形象，提升社會聲望；激發(fā)我校師生的愛愛校情懷，增加校內(nèi)凝合力及歸屬感；二、 活動主題“弘揚傳統(tǒng) 開拓創(chuàng)新、團結奮進 再鑄輝煌”2010-5-4 5濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班三、 邀請對象兄弟學校、聯(lián)合辦學院校、友好單位、關系單位、相關派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關系中學、用人單位、校企合作單位、培訓鑒定合作單位、主要校友代表等四、 活動時間0 年8月6日 上午0—0 下午4—晚上:19:30 —21:30五、 活動地點濟源職業(yè)技術學院 圖書館前 晚上文藝演出（文化城）六、 活動內(nèi)容1．宣揚發(fā)動。召開工作會議，探討并布置工作任務；征集20周年慶典宣揚口號；制作慶典校內(nèi)網(wǎng)專題網(wǎng)頁；營造校內(nèi)宣揚氛圍（宣揚欄、櫥窗、標語、會議等）；利用報紙、電視等媒體宣揚報道等。展示發(fā)展成果。組織學術研討活動和教研教改成果展示活動；我校 30年來建設發(fā)展的光輝歷程，包括圖片、專題片、專題報告、文藝演出等（辦公室、政工處、工會、信息中心、教研室、教務處、技能培訓鑒定處、各專業(yè)系等）3．20周年慶典儀式。邀請上級領導、知名人士、詢問顧問委員、兄弟學校、用人單位、新聞媒體、校友及師生員工等參與慶典儀式。七、 活動項目及詳細實施支配上午活動支配：830—9：00 迎接貴賓、校友、及兄弟院校領導、調音師播放迎賓2010-5-4 6濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班曲、千名師生列隊歡迎。9：05主持人宣布慶典活動起先主持人升國旗儀式。 （全體起立）（由院國旗護衛(wèi)隊在升旗臺 升國旗）9：05----9 ：10 鳴放禮炮9：10----9 ：30 院長致辭，副院長介紹到場重要嘉賓。（有請?zhí)K院長上臺宣布活動起先 副院長介紹到場重要嘉賓）9：30----9 ：35主持人有請重要嘉賓致辭。（主持人有請重要嘉賓上臺講話）9：35----10 ：10濟源市市長、教化局局長致辭。（濟源市市長、教化局局長上臺講話）10：10----10 ：40 校友代表講話.（校外的老一屆的學生代表上臺講話）10：40----11 ：00 主持人宣讀省市機關單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。11：00----11 ：30 院學生代表發(fā)言（院三好學生代表上臺發(fā)言）11：30----11 ：40 組織學生相繼離開。11：50 午宴，全部到場省、市、兄弟院校領導、校友下午活動時間支配：5 ：0 觀看學校發(fā)展歷程 《建校發(fā)展歷程》15：00---16 ：30 校方領導迎接省、市、貴賓、兄弟院校代表、校2010-5-4 7濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班友參觀校內(nèi)、實訓基地和校史展覽16：35—16：50 嘉賓、校友、演出人員合影留念八、 晚會活動前的打算（晚會物料設備打算清單）物品的打算：1邀請函12攝像機2入場券13鮮花3工作證14氣球4節(jié)目單15彩旗5條幅16彩帶6音響設備17指示牌7舞臺燈光18禮儀用品8舞臺搭建19貴賓紀念品9主題背景20熒光棒10紅地毯21飲用水11泡泡機22九、 場地布置方案1、 舞臺側面上支配有一系列的氛圍營造設備2、 舞臺周邊裝飾：用彩色氣球柱及小彩燈裝飾3、 主背景為院圖書館大樓、實訓大樓背景圖片的相稱加上暗淡的燈光把學院襯托出氣概磅礴、浩然大氣的景象。2010-5-4 8濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班4、 舞臺上方的 LED顯示屏打出“熱情慶祝濟源職業(yè)技術學院建校20在周年慶典晚會”5、 兩側的小的 上放映著學院這 20年以來的各種輝煌業(yè)績及先進事跡。6、 在1通道設立貴賓通道，在各個通道的墻上面貼上指示牌7、 觀看區(qū)：（1）主席臺（2）嘉賓區(qū)（3）來賓去（4）學生方陣十、 晚會內(nèi)容及環(huán)節(jié)設計1、 大型文藝表演（詳見節(jié)目清單）（有詳細節(jié)目詳細支配時間為2個小時）歌曲演唱：（知名歌手——校方請）舞蹈表演：體操隊、專業(yè)團體表演 自排節(jié)目2、 學生秀新生的喜悅（大一新生的演講、朗誦、相聲、歌曲等）青春、激情（街舞、爵士舞）成就——收獲（大三學生即將畢業(yè)感言及在校收獲）3、 觀眾互動互動方式：2010-5-4 9濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班1“增進溝通”由院長等領導嘉賓在舞臺上拋出若干個“幸運球”接到的觀眾則上臺參與互動可（可以提問任何一位領導人一個問題，然后會有一個小禮品）2、明星互動由主持人隨即抽取在做幸運觀眾進行上臺和明星歌手同臺表演即興節(jié)目或合唱歌曲4、 現(xiàn)場抽獎在座的每一位觀眾可以通過發(fā)送免費飛信短信然后在大屏幕上會滾動手機號碼由特別嘉賓進行抽獎，抽取的幸運觀眾將會有不同的獎品相送。十一、 晚會流程設計（整體流程框架、晚會執(zhí)行流程）（一）晚會整體流程框架依次流程備注1迎賓、嘉賓到場就坐（支配好詳細位置）2晚會起先3開場表演（開場舞蹈）4晚會正式起先；主持人出場、開場白（主持人上臺）5領導致歡迎辭（院長講話）6晚會正式起先：表演 觀眾互動學生表演、明星表演7表演結束、合影留念8晚會結束、有序退場2010-5-4 10濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班（二）晚會執(zhí)行流程時間 流程 禮儀 氛圍營造19:20 嘉賓到場、迎賓 禮儀小姐迎嘉賓 喜慶的音樂19:30 主持人開場，介紹主席臺嘉賓19:32 開場歌舞表演 全場燈光變暗，舞臺燈光亮起19:35 主持人登場 激揚音樂響起，追光跟隨19:38 學院院長致歡迎辭 禮儀小姐引位 音樂響起追光跟隨19:41 市領導講話 禮儀小姐引位 音樂響起、追光跟隨19:45—21:20

1、節(jié)目表演（詳見節(jié)目單）2、學生秀3、互動

主持人串場禮儀小姐協(xié)作互動環(huán)節(jié)

表演時，各種燈光設備的運用21:20—21:30

合影留念（領導、貴賓、全體演員、學生代表）

禮儀歡送嘉賓 背景音樂（三）節(jié)目單自排（學校老師）節(jié)目：（分鐘（略）學生節(jié)目分鐘 （略）知名歌手及互動 （30）分鐘（略）十二、 新聞媒介2010-5-4 11濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班活動前通過濟源市的主流媒體（如： 濟源日報、濟源晚報、濟源電視臺、濟源廣播電視報）發(fā)布平面廣告，內(nèi)容包括“濟源職業(yè)技術學院建校 20周年慶典活動的宣揚、濟源職業(yè)技術學院的形象展示及各慶賀單位名錄?；顒訒r邀請各媒體的代表、記者，對現(xiàn)場進行錄制、對學院領導進行訪問。同時在次日進行新聞報道。十三、 費用預算嘉賓用水一箱： 125元氣球和打氣筒： 125元晚會橫幅:100元獎品：1000元宣揚單（100張）+嘉賓牌邀請函節(jié)目單（50張）熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品： 300元租借物品：1000元備用：2000元十四、 效果預料1、 活動實際參與人數(shù)不少于 10000人。2、 媒介對相關活動的報道不少于 10篇次。3、 活動信息覆蓋率占本地區(qū)人口 以上。4、 活動現(xiàn)場執(zhí)行狀況不出現(xiàn)明顯失誤狀況。5、 活動經(jīng)費嚴格限制在預算范圍內(nèi)。6、 活動后“濟源職業(yè)技術學院”知名度在全省提升 以上。7、 活動后其美譽度提升 以上。2010-5-4 12濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班附件：慶典活動工作人員名單1、領導小組組長：組員：現(xiàn)場總指揮：主要任務：全面限制和管理校慶慶典活動的現(xiàn)場、各項活動及進程，指揮各組工作。2、主持人：負責撰寫主持稿及做好慶典主持工作。3、簽到組組長：組員：主要任務：（負責慶典議程、禮堂座位支配表、文藝表演節(jié)目支配表等的印刷。（前接待簽到工作打算就緒。（早上8:10到位，做好嘉賓、校友、曾在校工作的教工的接待登記，支配“請賜名片”的位置。（紀念冊、通訊錄的發(fā)放。（協(xié)作禮儀小姐做好嘉賓接待（佩戴胸花）。（專人發(fā)放紀念品，接受校友捐贈。2010-5-4 13濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班4、聯(lián)絡接待組組長：組員：主要任務：（活動一周前發(fā)放請柬。（活動前一天電話確認或收回回執(zhí)、確定到會嘉賓。（提前兩天供應參與校慶的單位名單給慶典公司備花籃。（做好對應接待人員支配表，支配好領導嘉賓在禮堂的座位表，支配好酒會座位，校友在各分會場位置支配表。（7號接待前打算工作就緒。（8號嘉賓到會時協(xié)作校領導接待。（校友分會場支配表做成大表公布。5、宣揚攝影組組長：組員：主要任務：（5號確定宣揚口號標語（ 5~6條），確定請柬樣式。（）幫助拍攝學校宣揚片 。（5號前完畢）（督辦落實校內(nèi)布置的宣揚品；供應應慶典公司指標牌數(shù)量、位置；電子屏幕當天滾動的標語。2010-5-4 14濟源職業(yè)技術學院 營銷0803班（新聞媒體聯(lián)系接待，撰寫相關報道文稿。6按新聞媒體要求供應文字素材；活動后整理當