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文檔簡介

第頁工程項目中的目標(biāo)的管理方法

檔案管理的目標(biāo)代表著所有檔案管理員的目標(biāo)取向,由全體成員制定和實施,全體成員一起制定的目標(biāo)會讓團隊更有凝集力,想知道工程項目中的目標(biāo)的管理方法嗎?今天,我給大家整理出工程項目管理的方法以及相關(guān)知識。

目標(biāo)管理方法一

一、目標(biāo)管理的特征

首先,檔案管理的目標(biāo)代表著所有檔案管理員的目標(biāo)取向,由全體成員制定和實施,全體成員一起制定的目標(biāo)會讓團隊更有凝集力,從而帶來分工合作的良性效果以及更高的檔案管理效率。故它具有很強的協(xié)作性。

其次目標(biāo)管理也具有激勵性質(zhì)。檔案管理的目標(biāo)既然是有所有人員一起制定的,那么這個目標(biāo)必定關(guān)系著所有人的切身利益,不僅如此,目標(biāo)的制定除了激勵之外還有一定的敦促、警示作用,為了目標(biāo)完成過程的順利進行,每個人不得不各司其職,否則將依程序追求到個人的責(zé)任這樣無形之中就為管理活動掃清了很多人力資源管理方面的障礙,有效推動檔案管理工作的實施。

二、目標(biāo)管理的具體方法

目標(biāo)管理的提出者已經(jīng)對目標(biāo)管理的方法做出了具體的描述,宗旨是整個目標(biāo)管理在一個系統(tǒng)內(nèi)浮現(xiàn)出樹狀管理的模式,首先所有人討論出總目標(biāo),并且總目標(biāo)由最高級領(lǐng)導(dǎo)者隨時掌控,再將總目標(biāo)依次按職能類型分為不同的一級子目標(biāo)給第二級中高級領(lǐng)導(dǎo)人,這些人再依據(jù)自己的專業(yè)知識,將分到自己手上的目標(biāo)進行細分,這樣知道系統(tǒng)內(nèi)每個人都知道自己在此次檔案管理過程中的職能和目標(biāo)。[2]我們知道,這種樹狀管理模式雖然不利于讓最高層領(lǐng)導(dǎo)人與最底層員工的直接交流,卻大大降低了大規(guī)模檔案管理過程中矛盾的產(chǎn)生和浪費狀況的出現(xiàn)。這就是目標(biāo)管理所要表達的核心精神。至于具體做法,首先關(guān)于出現(xiàn)管理混亂問題的管理系統(tǒng),應(yīng)該先重新將制定目標(biāo)之前的管理系統(tǒng)進行梳理,對以前檔案的基本數(shù)據(jù)以及編制工作等要做出比較全面的排查,將其中不規(guī)范的檔案重新整理。其次我們必須注意到每個單位的發(fā)展都離不開有塑造性、可提出高度可行性的策略的人才,這在檔案館在執(zhí)行目標(biāo)管理方法上也是如此,人才永遠是發(fā)展的必要條件和基礎(chǔ)。引進人才的時候要注意專業(yè)知識和施行經(jīng)驗的同時,其性格品質(zhì)也非常重要,畢竟檔案館管理工作是以枯燥重復(fù)的工作為主要,做些小的調(diào)整的工作性質(zhì)。人才引進后做相應(yīng)的目標(biāo)制定或?qū)徍丝己瞬崟r更新其專業(yè)素養(yǎng),同時可以建立類似叢林法則的淘汰制度來促進工作的高效執(zhí)行。

目標(biāo)的制定不免會有一定的不夠,這時候就必須要相關(guān)職能部門來對目標(biāo)的價值進行評估?;跈n案管理中目標(biāo)管理工作隨著社會不斷在做修改以使其更加適應(yīng)于社會發(fā)展,評估的工作也會隨之進行。另外,對及時為檔案工提供相關(guān)變化狀況對人也要給予獎勵措施,并且每當(dāng)一個目標(biāo)完成之后,評估組織的人也要本著原則對目標(biāo)管理工作做相應(yīng)評估和反思,以期后續(xù)工作的提升。

三、目標(biāo)管理應(yīng)用于檔案管理

由于之前在樹狀管理的模式的解釋和目標(biāo)管理的特征中,我們已經(jīng)知道檔案管理的一般步驟,即先由所有人討論出總目標(biāo),并且總目標(biāo)由最高級領(lǐng)導(dǎo)者隨時掌控,然后將總目標(biāo)依次按職能類型分為不同的一級子目標(biāo)給第二級中高級領(lǐng)導(dǎo)人,這些人再依據(jù)自己的專業(yè)知識,將分到自己手上的目標(biāo)進行細分,這樣知道系統(tǒng)內(nèi)每個人都知道自己在此次檔案管理過程中的職能和目標(biāo)。也可以總結(jié)出在檔案管理中應(yīng)用目標(biāo)管理必須遵循以下幾個原則――實質(zhì)性、效益性、整體性、動態(tài)性。

目標(biāo)管理方法二

增加企業(yè)管理,加大宣揚力度,提升員工的成本管理意識

隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)要在這該行業(yè)中獲得長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,直接受到生產(chǎn)運營成本的影響,它的凹凸直接決定了企業(yè)的前途發(fā)展。企業(yè)之前的傳統(tǒng)成本管理,只必須要一部分人員來負責(zé)即可:相關(guān)管理者和財務(wù)部,但是現(xiàn)在的經(jīng)濟形勢已不再是幾個人就能解決的,要讓公司各個部門和人員全部參加進來,樹立新型的成本管理意識,降低企業(yè)的經(jīng)濟運營成本,其中也要加大內(nèi)部的宣揚力度,增加企業(yè)管理,逐漸擴展成本控制觀念的影響范圍。不僅如此,還要設(shè)立多層次的成本目標(biāo),來更好的完成企業(yè)內(nèi)部成本,并以此為依據(jù)來制定各管理級別部門的控制目標(biāo),也就是說將總的目標(biāo)劃分為各小目標(biāo),并落實到相應(yīng)的部門、相應(yīng)的崗位和個人,逐漸加大個人和部門對成本控制的熟悉,提升自身在工作中的自我約束。此外,還應(yīng)健全公司的獎懲制度,完善成本管理相關(guān)的績效機制,以此來刺激員工參加成本控制的積極性。

建立健全目標(biāo)成本管理規(guī)范

目標(biāo)成本管理本來就不是一件簡單、輕松的工作,反而是一個復(fù)雜度高、困難的工作,在執(zhí)行的過程中涉及到工作的各方面,不僅包括各種數(shù)據(jù)的采集,還應(yīng)進行相應(yīng)的分析、處理,由此可知對數(shù)據(jù)具有較高的要求,數(shù)據(jù)一定要及時、準(zhǔn)確和完整。因此為了滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理,為企業(yè)的成本管理工作提供基礎(chǔ)和依據(jù),非常迫切必須要一個完整的目標(biāo)成本管理規(guī)范;除此之外,還要健全企業(yè)的成本分析體系,保證在清楚完整的成本財務(wù)基礎(chǔ)上,將企業(yè)生產(chǎn)中碰到的成本變化狀況及時反映給上層領(lǐng)導(dǎo),為確定科學(xué)的成本目標(biāo)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

融合企業(yè)管理和目標(biāo)成本管理

目標(biāo)成本管理要想順利實現(xiàn),其他各種管理工作的配合缺一不可,即指其他工作的進行也要以設(shè)置的成本目標(biāo)管理為依據(jù),這樣才干創(chuàng)建科學(xué)、合理的管理制度。目標(biāo)成本管理與其他管理融為一體要具備幾種條件:首先參照每個工作的原始記錄,因為完善的文檔信息是企業(yè)進行全部管理的前提基礎(chǔ),也是企業(yè)進行成本目標(biāo)制定的依據(jù)。并且企業(yè)各部門生產(chǎn)單位、各車間都要以公司審核的經(jīng)濟核算標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),創(chuàng)建各部門員工、產(chǎn)品、材料消耗等各種信息檔案,并且記錄的信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整、實時性等,為成本目標(biāo)的順利進行打下基礎(chǔ);其次參照上年度實際的市場均價標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部合理的價格體系,這樣企業(yè)內(nèi)部銀行的核算就可以參照此體系進行計算,保證價格在某一階段比較穩(wěn)定。

目標(biāo)管理方法三

提升企業(yè)員工的成本管理意識,提升企業(yè)經(jīng)營效率

關(guān)于企業(yè)最重要的組成部分,員工對成本控制的意識,關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展的問題,降低成本管理必須要每一個員工都對成本管理有一個控制意識,對要達到的標(biāo)準(zhǔn)有一個明確熟悉?,F(xiàn)階段,有一部分企業(yè)的經(jīng)營與管理理念已經(jīng)過時,對成本的要求過于寬松,導(dǎo)致企業(yè)的成本沒有得到有力的控制。而企業(yè)在運行時的觀念就是將成本控制落實到每個部門的日常工作中,明確每個部門的目標(biāo)與責(zé)任,按照自己部門的規(guī)章制度去完成任務(wù),進而企業(yè)可以將工作安排到每一個工作崗位中,形成一個有體系的運行制度,加強企業(yè)員工對成本的控制意識,從整體的角度提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

將目標(biāo)成本管理融入到企業(yè)的日常工作中

目標(biāo)成本是企業(yè)運行的標(biāo)準(zhǔn)成本,我們必須要對企業(yè)的運行執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式,制定更加完善的工作與管理標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)成本的制定是基于企業(yè)所有工作的成本與利潤增減變化制定的,我們必須要依據(jù)每個部門提供的原始數(shù)據(jù)進行全面、仔細的分析,制定出完善的成本控制制度,這樣我們就可以盡可能地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,我們必須要制定每個部門成本控制的標(biāo)準(zhǔn),讓部門與部門之間開展內(nèi)部監(jiān)督的方法,并且在企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),都必須要進行目標(biāo)成本的考核與經(jīng)濟核算,依據(jù)核算來完善目標(biāo)成本的制定。我們要將工作的規(guī)則制定安排在企業(yè)日常生活中的基礎(chǔ)工作中,建立分析制度,分析在目標(biāo)成本管理中出現(xiàn)的問題,并且提出相應(yīng)的解決辦法與應(yīng)對措施。

完善基礎(chǔ)工作制度,提升目標(biāo)成本的管理

提升目標(biāo)成本管理是一個細致并且復(fù)雜的過程,我們必須要依據(jù)企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)信息進行完整、準(zhǔn)確、及時的匯報,企業(yè)則必須要依據(jù)科學(xué)合理的方法對成本進行

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