特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)零售公司用戶操作手冊文檔編號：UE-Manual版本號：V2.0?2023——2023版權(quán)所有目錄TOC\o"1-3"\u一系統(tǒng)登錄 31、登錄系統(tǒng) 32、功能界面 33、修改密碼 4二、功能介紹 51、業(yè)務(wù)解決 51.1勾對聯(lián)網(wǎng)進貨 51．2數(shù)據(jù)上報 51．3非聯(lián)網(wǎng)入庫登記 61．4非聯(lián)網(wǎng)退貨登記 71．5報損管理 71．6使用情況登記 72、其他管理 82．1信息管理 82．2公司留言板 92．3供求信息 92．4日記管理 103、記錄查詢 113．1藥品信息查詢 113．2采購入庫查詢 123．3使用情況查詢 133．4報損查詢 133．5庫存銷毀查詢 144、網(wǎng)上交易： 145、附錄：庫存初始化一、系統(tǒng)登錄1、登錄系統(tǒng)1.1.1、該臺電腦在第一次使用特藥監(jiān)管系統(tǒng)時，不要把身份辨認卡插入到計算機USB接口上，而是打開IE瀏覽器（點擊圖標，打開瀏覽器），在IE瀏覽器的地址欄內(nèi)輸入特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)的地址回車，出現(xiàn)下圖所示：點“擬定”，出現(xiàn)下圖所示：點“擬定”，出現(xiàn)下圖所示：假如電腦的操作系統(tǒng)是windows2023或windowsxp時，在“a、保證您機器上已經(jīng)安裝過U盤驅(qū)動。假如沒有請先點這里安裝驅(qū)動?！敝校c“安裝”出現(xiàn)下圖所示：點“保存”按鈕出現(xiàn)下圖所示：選擇保存“udisk.exe”程序的位置。下載好驅(qū)動程序后，打開保存“udisk.exe”程序位置，雙擊圖標安裝驅(qū)動程序，安裝好驅(qū)動程序后，再把身份辨認卡插入到計算機USB接口上。B、假如電腦的操作系統(tǒng)是windows98時，在“假如您的機器是Win98，還要下載Win98驅(qū)動?！敝?，點“下載Win98驅(qū)動?！背霈F(xiàn)下圖所示：點“保存”按鈕出現(xiàn)下圖所示：選擇保存“udisk.exe”程序的位置。下載好驅(qū)動程序后，打開保存“udisk.exe”程序位置，雙擊圖標安裝驅(qū)動程序，安裝好驅(qū)動程序后，再把身份辨認卡插入到計算機USB接口上。假如還是無法辨認身份辨認卡，點“我的電腦”>“屬性”>“設(shè)備管理器”見下圖：點“刷新”，提醒查找新硬件，見圖：點擊“下一步”，見圖：點擊“下一步”，見圖：點擊“瀏覽”，瀏覽的位置為“C:\ProgramFiles\WatchData\WatchDataUSBDriver\Win98”點“擬定”即可安裝好驅(qū)動程序。1．1．2、身份辨認卡驅(qū)動程序安裝完后，關(guān)閉下載驅(qū)動程序網(wǎng)頁。在USB接口上插入身份辨認卡，再打開IE瀏覽器（點擊圖標，打開瀏覽器），在IE地址欄內(nèi)輸入特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)的地址回車，進入登陸界面，輸入初始密碼123456后，點擊“登陸”鍵，即可登陸特藥監(jiān)管系統(tǒng)。備注：在任何一臺電腦中第一次使用特藥監(jiān)管系統(tǒng)時，必須按上述環(huán)節(jié)操作，安裝好驅(qū)動程序后，才干正常使用。注：使用特藥監(jiān)管系統(tǒng)時，IE瀏覽器版本必須在5.0以上，顯示器分辨率為1024*768，才可以正常使用。1.1.3、身份辨認器插入到計算機USB接口上，然后打開IE瀏覽器（點擊圖標，打開瀏覽器），在IE瀏覽器的地址欄內(nèi)輸入特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)的地址，出現(xiàn)如下圖所示登錄界面，用戶名已經(jīng)自動辨認，只需要根據(jù)提醒輸入用相應(yīng)的密碼即可(初次登錄初始化密碼為123456)，點擊登錄進入特殊藥品管理系統(tǒng),如下圖所示:圖1系統(tǒng)登錄界面2、功能界面系統(tǒng)具有公司在平常工作中經(jīng)常需要用到的業(yè)務(wù)解決、其他管理（信息交流）、記錄查詢、網(wǎng)上交易等功能模塊以及修改密碼、退出系統(tǒng)等功能，如下圖所示：圖2系統(tǒng)功能界面3、修改密碼功能――點擊系統(tǒng)界面右上角“修改密碼”圖標完畢密碼的重新設(shè)定。操作——點擊【修改密碼】——在操作窗口彈出界面，操作入一次原始密碼和兩遍新密碼，即完畢密碼修改，如下圖所示：圖3修改密碼界面注：建議用戶初次登錄系統(tǒng)后，及時修改密碼，以保證系統(tǒng)使用的安全二、功能介紹1、業(yè)務(wù)解決業(yè)務(wù)解決部分重要是實現(xiàn)平常的進/退貨、藥品使用登記、藥品報損登記等管理。1.1勾對聯(lián)網(wǎng)進貨功能——實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)進貨藥品確認。供貨公司通過聯(lián)網(wǎng)銷售將藥品銷售后，購買方在接到貨品確認無誤后，點擊【勾對】便完畢這筆交易。注：通過聯(lián)網(wǎng)銷售進貨時，接到貨品后這里必須要選擇勾對，否則庫存不會相應(yīng)增長，同時需要數(shù)據(jù)上報時，將不能進行數(shù)據(jù)上報。操作——點擊【勾對聯(lián)網(wǎng)進貨】——在操作窗口彈出勾對入庫界面，如下圖：按狀態(tài)查詢需要勾對的藥品記錄按狀態(tài)查詢需要勾對的藥品記錄圖4勾對入庫界面默認狀態(tài)顯示未勾對情況，可通過狀態(tài)選擇進行已經(jīng)勾對的情況查詢。本單位在采購特殊藥品時，必須攜帶本單位的身份辨認器（U盤）插入到供應(yīng)商已登陸特殊藥品管理系統(tǒng)的計算機USB插孔上，點擊【聯(lián)網(wǎng)銷售及退入】——彈出紅色提醒字段，如下圖：圖4聯(lián)網(wǎng)銷售/退入界面在U盤對的連接的前提下，點擊【擬定】——系統(tǒng)通過本單位的身份辨認器自動辨認出單位的資質(zhì)信息——確認本單位資質(zhì)信息無誤——點擊【銷售】或【退貨】進行相應(yīng)的交易。1．2數(shù)據(jù)上報功能——定期將公司的進銷存及報損銷毀記錄上報到藥監(jiān)局。如有未勾對的交易將不能上報。操作——點擊【數(shù)據(jù)上報】——假如有未勾對的交易將彈出警告信息，否則提醒上報成功信息。如下圖：（假如對未勾對的交易可以確認的話，在這里也可直接進行勾對。）圖5數(shù)據(jù)上報界面1．3非聯(lián)網(wǎng)入庫登記功能——完畢從尚未進入特藥監(jiān)管系統(tǒng)中的特藥公司購進的藥品入庫登記功能，運用這個功能還可以實現(xiàn)剛開始用這套系統(tǒng)時的藥品庫存初始化工作，實現(xiàn)系統(tǒng)庫存和實際庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。操作——點擊【非聯(lián)網(wǎng)入庫登記】——在操作窗口彈藥品信息界面，選擇需要入庫的藥品信息，填寫“供貨單位”“生產(chǎn)廠家”“批號”“數(shù)量”等信息后，點擊【擬定】即可完畢，藥品進入庫存信息。如下圖：圖6非聯(lián)網(wǎng)入庫登記界面1．4非聯(lián)網(wǎng)退貨登記功能——完畢以非聯(lián)網(wǎng)方式入庫的藥品退貨的功能。注：假如是計劃購買的藥品退貨后的數(shù)量會自動加回計劃中。操作——點擊【非聯(lián)網(wǎng)退貨登記】——在操作窗口彈庫存中藥品信息界面，選擇需要退貨的藥品信息，填寫“供貨商”“退貨數(shù)量”等信息后，點擊【擬定】即可完畢，庫存數(shù)量相應(yīng)減少。如下圖：圖7非聯(lián)網(wǎng)退貨登記界面1．5報損管理功能——完畢庫房中藥品損壞情況的登記。注：假如是計劃購買的藥品損壞后的數(shù)量不會再加到計劃中。操作——點擊【報損管理】——彈出庫存藥品清單信息界面，選擇需要填寫報損記錄的藥品記錄，填寫“報損數(shù)量”等信息。點擊【擬定】即可完畢。圖8報損管理界面1．6使用情況登記功能——完畢庫存中藥品的使用情況登記。操作——點擊【使用情況登記】——在操作窗口彈庫存藥品清單信息界面，選擇已經(jīng)使用消耗的藥品記錄，填寫“報損數(shù)量”“剩余數(shù)量”等信息。點擊【擬定】即可完畢，如下圖所示：圖9使用情況登記界面注：假如填寫的使用數(shù)量和剩余數(shù)量與庫存中的藥品數(shù)量不相吻合，在藥監(jiān)局監(jiān)管端將出現(xiàn)報警信息。2、其他管理該模塊中為公司提供了一些方便易用的輔助功能，分為信息管理、公司信息板、供求信息、登錄日記信息四個部分。2．1信息管理功能——通過這一功能可以查看藥監(jiān)局機關(guān)下發(fā)的公告告知、政策法規(guī)以及特藥方面的期刊。操作——點擊【信息管理】——彈出信息管理界面——點擊標題即可查看具體內(nèi)容。如下圖：（可按信息類型及標題進行具體查找）可按條件具體查找點擊標題可查看具體內(nèi)容可按條件具體查找點擊標題可查看具體內(nèi)容圖10信息管理界面2．2公司留言板功能——公司可以通過這一模塊向藥監(jiān)局進行相關(guān)征詢，對于其他公司發(fā)布的留言也可以查看。操作——點擊【公司留言板】——彈出公司留言板管理界面——點擊【標題】可查看留言具體內(nèi)容；點擊【添加】可進行留言。如下圖：（對于自己發(fā)布的留言可進行修改刪除操作）可添加新留言點擊標題查看具體內(nèi)容可添加新留言點擊標題查看具體內(nèi)容圖11公司留言板管理界面2．3供求信息功能——公司可以在這里向所有聯(lián)網(wǎng)的公司發(fā)布自己的供求信息，起到廣告宣傳的作用，提高本公司的交易量。操作——點擊【供求信息】——彈出供求信息界面——點擊【添加】發(fā)布本公司的供求信息；點擊【標題】可查看其他公司發(fā)布的供求信息內(nèi)容；點擊【回復(fù)】對發(fā)布信息的公司進行回復(fù)。如下圖：（可按發(fā)布時間標題及類型進行具體查找）添加本公司供求信息選擇條件查詢對發(fā)布信息的公司回復(fù)點擊標題查看具體內(nèi)容添加本公司供求信息選擇條件查詢對發(fā)布信息的公司回復(fù)點擊標題查看具體內(nèi)容圖12供求信息界面圖13供求信息具體內(nèi)容界面藥品信息可以從系統(tǒng)中的藥品列表里點擊鼠標進行選擇，如下圖圖14添加供求信息界面注：信息標記界面底端的聯(lián)系方式建議您盡也許準確詳實的填寫，以保證故意購買或銷售此類藥品的公司人員能聯(lián)系到您。2．4日記管理日記管理模塊記錄了該公司用戶登錄和退出系統(tǒng)的具體日期時間以及登錄系統(tǒng)所使用計算機的IP地址，方便用戶在發(fā)現(xiàn)問題時有據(jù)可查。圖15日記管理界面3、記錄查詢通過記錄查詢里的相應(yīng)功能，公司可方便快捷的查詢藥品信息以及公司的庫存信息。3．1藥品信息查詢功能——藥品信息查詢模塊中可以查詢到藥監(jiān)部門公布的麻醉藥品和精神藥品的相關(guān)信息，同時可以將查詢到的藥品信息進行打印。操作——點擊【藥品信息查詢】——在操作窗口彈出藥品信息查詢界面，可按“藥品名稱”、“藥品分類”、“是否是計劃藥”等條件查詢藥品信息，點擊【打印】可將查得藥品信息打印出來。圖16藥品信息查詢界面3．2采購入庫查詢功能——通過該功能可以方便快捷的查詢自己采購入庫或退出藥品的庫存記錄信息。操作——點擊【入庫查詢】——彈出庫存查詢窗口——選擇條件——【查詢】并可以將查詢到的信息進行【打印】注：該查詢模塊不僅可以查詢到藥品的采購入庫信息同時可以查詢到藥品的退出記錄信息。如下圖：圖18采購查詢界面3．3使用情況查詢功能——可以實現(xiàn)對已經(jīng)填寫過的藥品使用記錄信息的具體查詢。操作——點擊【使用情況查詢】——彈出查詢界面——選擇條件——【查詢】，并可以【打印】查詢信息，如下圖：圖19使用情況查詢界面3．4報損查詢功能——可以查詢本公司具體的庫存報損情況。操作——點擊【庫存報損查詢】——彈出報損查詢界面，按條件【查詢】，并能【打印】記錄信息。如下圖：圖20報損查詢界面3．5庫存銷毀查詢功能——可以查詢本公司具體的庫存銷毀情況記錄，該信息由主管部門工作人員現(xiàn)在監(jiān)督銷毀后，填寫到系統(tǒng)中。操作——點擊【庫存銷毀查詢】——彈出銷毀查詢界面，可按條件【查詢】記錄，鼠標放置在要查看的記錄上后，可顯示相應(yīng)的“備注信息”。如下圖：圖21銷毀查詢界面4、網(wǎng)上交易：錄入采購單:功能——為方便公司購藥方便，系統(tǒng)提供了網(wǎng)上交易的功能，公司可以通過此功能向售藥公司發(fā)送電子購藥訂單。操作——點擊【錄入采購單】——彈出網(wǎng)上訂單界面，可以按照發(fā)出定購單的時間和訂單狀態(tài)進行【查詢】單據(jù)信息；點擊【添加訂單】可以增長新的購藥訂單，如下圖：新增訂單按條件查詢訂單記錄新增訂單按條件查詢訂單記錄圖22網(wǎng)上訂單界面注：錄入采購單前，請先確認是否插好了身份辨認器，對于添加好的訂單，在未被售藥公司解決前，購藥公司可以修改和刪除訂單增長新訂單――點擊【添加訂單】，進入售藥機構(gòu)列表，列表顯示的是本公司可以選擇的所有售藥機構(gòu)信息，這些售藥公司的資質(zhì)均是通過藥監(jiān)局審核通過。售藥機構(gòu)信息選擇售藥機構(gòu)按條件查詢售藥機構(gòu)售藥機構(gòu)信息選擇售藥機構(gòu)按條件查詢售藥機構(gòu)圖23售藥機構(gòu)信息界面點擊【選擇】進入售藥公司的藥品信息列表中，找到自己需要購買的藥品信息，選中【訂貨】并填寫購買