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2023年不懂匯報,累死也枉然(完整文檔)
不懂匯報,累死也枉然
A:你怎么還是副科,已經(jīng)十幾年了吧?
B:唉!這不能怪別人,只能怪自己沒有準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
A:你也是老同志了,怎么這個根本道理都不懂呢!
B:不說了,不說了,誰讓我臉皮薄呢。
這是當(dāng)年格木在鐵路工作時,單位兩位50歲左右同志的對話。雖然有點夸張,但還是從中可以看出向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的重要性。
至于向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作方面,許多人做不到,有些人來了單位五年、十年,甚至是幾十年,從來沒有主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報過。格木認(rèn)為:這很不應(yīng)當(dāng)!不管于公于私,均是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)??赡苡腥藭磳φf,現(xiàn)在中心提倡老狡猾實做人、扎扎實實做事,不讓狡猾人吃虧。我很贊同上述觀點,但是這與工作匯報不沖突、不沖突。固然,格木說的匯報,不是阿諛奉承、溜須拍馬或者搞小圈子,而是正值的、陽光的工作匯報。于公,你不匯報,領(lǐng)導(dǎo)怎么能夠更好地了解你的力量、工作狀態(tài)、工程進(jìn)展程度等,如何進(jìn)一步部署工作?于私,你不匯報,領(lǐng)導(dǎo)怎么能夠更好了解你的力量,如何走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的視野,怎么給你熬煉、提升的時機(jī)?再說了,領(lǐng)導(dǎo)的視野、資源確定比我們更加的廣,假如工作消失困難,領(lǐng)導(dǎo)能夠協(xié)調(diào);
假如工作消失偏差,領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)時訂正。
而且在格木多年效勞領(lǐng)導(dǎo)的過程當(dāng)中發(fā)覺,領(lǐng)導(dǎo)也很在乎也很盼望下屬向其匯報工作。由于:
一是能夠全面了解下屬力量、工作動態(tài),更好部署下步工作;
二是能夠掌控全局,內(nèi)心得到安全感;
三是能夠獲得一種敬重、內(nèi)心的滿意,這是基于人的心理情感而來。
所以,請不要可怕向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)會很歡送這樣的下屬,而且在溝通過程中,他們既會仔細(xì)聽,也會向你提出許多建議。
當(dāng)年,格木鐵路工作時,一位基層抽調(diào)上來的列車長很久沒怎么安排工作,領(lǐng)導(dǎo)對他印象不好,準(zhǔn)備退回去。后來辦公室主任出辦法,讓其找時機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)匯報。匯報完之后沒幾天,領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度立刻改觀,說這位列車長很不錯,要重用。
還記得,有次領(lǐng)導(dǎo)讓格木電話某處,問問某項工作開展?fàn)顩r,當(dāng)時很不快樂地說了一句“***處怎么回事,也不向我匯報!”試想,這樣了,后續(xù)能有什么好果子吃嗎?
既然匯報工作如此重要,那么如何匯報呢?
由于體制內(nèi)很講究逐級負(fù)責(zé),對于越級之人很是忌諱,因此要分狀況穩(wěn)定。
對于處室負(fù)責(zé)人,要勤匯報。就是說,每項詳細(xì)的工作,哪怕是送個文件、發(fā)個郵件等“芝麻小事”,建議準(zhǔn)時匯報,不要耽誤。而對于比擬大的工作、階段性工作,開展一段時間,隔三差五匯報。特殊是小事,不要馬虎、不要不在乎。例如,處長讓送份文件去政府辦公廳,送到了后準(zhǔn)時報告聲或者發(fā)個短信,由于處長這個時候很可能始終在等著這件事情呢!
對于分管領(lǐng)導(dǎo),甚至是主要負(fù)責(zé)人,要把握時機(jī)匯報。不能向處室負(fù)責(zé)人樣,隨時匯報,這樣既會造成越級的現(xiàn)象,也會讓領(lǐng)導(dǎo)厭煩,要知道領(lǐng)導(dǎo)都是很忙的。那么什么時候匯報呢?格木認(rèn)為:某項重點工作一階段或者完畢后可以匯報,還有半年、年終找時機(jī)匯報。對于剛進(jìn)單位的新人,格木建議:在轉(zhuǎn)正之前找時間匯報。固然,假如有時機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件審批的時候,視領(lǐng)導(dǎo)忙不忙動態(tài)匯報。
不管是向處室負(fù)責(zé)人還是領(lǐng)導(dǎo)匯報,格木建議:之前要做好預(yù)備,假如可能請整理成文字材料。由于:
一是領(lǐng)導(dǎo)可能當(dāng)時忙,你沒有時間匯報,可以留下材料,領(lǐng)導(dǎo)空閑時間可以漸漸看;
二是口頭匯報完畢后很簡單遺忘,印象不深,有材料可以再次翻閱;
三是許多東西特殊是成績不好說,而材料就避開了“王婆賣瓜”的為難。
而且口頭匯報時,要精煉、不要啰嗦,根據(jù)先結(jié)果、后過程的思路匯報。
許多時候,匯報工作是講究時機(jī)的,時機(jī)好效果就好,時機(jī)不好可能會適得其反。依據(jù)多年觀看,格木認(rèn)為可以把握這樣幾個時機(jī):一是上班前、下班后。由于領(lǐng)導(dǎo)一般都來得早、下班晚,這個時候有時間。但是下班晚存在一個狀況,假如領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天遇上了不快樂的事情,你再去找就不好了。二是向領(lǐng)導(dǎo)報告某項重要工作開展?fàn)顩r甚至是取得重要成績之后匯報個人事情,這樣由于前面成績的原因已經(jīng)獲得好感,后續(xù)匯報簡單獲得認(rèn)可。三是領(lǐng)導(dǎo)值班的時間。這個時候,領(lǐng)
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