辦公性費(fèi)用審核與報(bào)銷管理制度_第1頁
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文檔簡介

a)辦公性費(fèi)用審核及報(bào)銷管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了借款及費(fèi)用報(bào)銷程序、要求及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中美合資公司各職能部門和業(yè)務(wù)單位,各業(yè)務(wù)單位可按中美合資公司分權(quán)手冊(cè)自定審批程序及實(shí)施細(xì)則,但費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)必須控制在中美合資公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。2引用標(biāo)準(zhǔn)無b)定義無3管理內(nèi)容3.1基本原則授權(quán)審批原則:借款、預(yù)付款及費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)由中美合資公司分權(quán)手冊(cè)授權(quán)審批。價(jià)格核定原則:辦公用品、信息耗材等物資采購(生產(chǎn)性材料除外)由營運(yùn)管理部統(tǒng)一招標(biāo)確定供應(yīng)商、采購價(jià)格報(bào)財(cái)務(wù)管理部審批備案后集中采購。費(fèi)用預(yù)算原則:費(fèi)用支出前應(yīng)有盡量詳細(xì)的預(yù)算和申請(qǐng)手續(xù),嚴(yán)格控制預(yù)算外、申請(qǐng)額度外和超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用的費(fèi)用開支。3.2費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi).1業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)具體規(guī)定參見附件一。.2報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)時(shí)必須附上經(jīng)批準(zhǔn)的“業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)表”,該表格式見附件三。搭籮.3秤除公司統(tǒng)一余組織活動(dòng)外滴,禁止內(nèi)部屢互相請(qǐng)客、栽送禮?;j棍.4屆中午外單位涌來客原則上祥在食堂安排鏈工作餐。突臺(tái).5韻各單位業(yè)務(wù)使應(yīng)酬費(fèi)按預(yù)彎算須重新核蓄定,按時(shí)間煩進(jìn)度進(jìn)行控獅制,超預(yù)算含不予以報(bào)銷議。費(fèi)裕.6壞預(yù)算外業(yè)務(wù)烤應(yīng)酬費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)賺事先由經(jīng)辦川者申請(qǐng),經(jīng)側(cè)審批后實(shí)施解。餡領(lǐng)突辦公費(fèi)傅嫁.1麥辦公費(fèi)包括糕各單位日??椝匦璧霓k餐公文具、用室品(如礎(chǔ)機(jī))的購置答費(fèi)用,報(bào)刊形雜志、專業(yè)玻書籍、資料賴訂閱費(fèi)用,等以及領(lǐng)用辦煉公設(shè)備配件耐(含維修費(fèi)賤)、易耗材條料(如紙張暫、色帶、墨聯(lián)盒等)的費(fèi)慈用等。僑偷.2秒辦公文具指壇辦公用的計(jì)盡算器、電池丑、筆(芯)罩、墨水、印讓油、訂書機(jī)魯、起釘器、殊打孔器、筆絲座、訂書針土、回形針、恩文件袋、便腿箋、信封等今,各單位在際年度預(yù)算總茶額內(nèi)控制開寇支。金漸.3顯各單位應(yīng)指指定專人負(fù)責(zé)磨辦公用品的璃領(lǐng)用和發(fā)放衰,并定期提礦交需求計(jì)劃獻(xiàn)由營運(yùn)管理蔥部(行政服陷務(wù))統(tǒng)一組采織招標(biāo)采購誠,按月與供結(jié)應(yīng)商結(jié)算。掏營運(yùn)管理部穴集中在財(cái)務(wù)吼管理部報(bào)賬電,各單位根謝據(jù)領(lǐng)用的辦風(fēng)公用品承擔(dān)憑辦公費(fèi)用。泳磚錦郵電費(fèi)好剝.1融郵電費(fèi)包括攤各部門日常湖業(yè)務(wù)運(yùn)作需賊要所發(fā)生的銅通話費(fèi)罵、初裝若費(fèi)和文件郵廟寄費(fèi)。不包敢括互聯(lián)網(wǎng)上坡網(wǎng)費(fèi)、服務(wù)取器維護(hù)費(fèi)和仁數(shù)據(jù)線路租均金。習(xí)堪.2攻各職能部門吸所屬的直撥曠長途、綠分機(jī)、僵機(jī)的安裝統(tǒng)篩一報(bào)營運(yùn)管挑理部辦理和倡備案,直撥汗長途及英機(jī)應(yīng)明詠確管理責(zé)任陽人。賭易.3期費(fèi)統(tǒng)一壞由營運(yùn)管理楚部集中在財(cái)駐務(wù)管理部報(bào)索賬,各單位適根據(jù)實(shí)際發(fā)警生情況承擔(dān)贈(zèng)相應(yīng)費(fèi)用。亂撲.4諷崗位費(fèi)勾補(bǔ)貼方案另井行制訂。熄董獅差旅費(fèi)乳按出差地點(diǎn)言分為國內(nèi)出園差和境外出純差。褲梳.1勿國內(nèi)出差盞c)自煉符合開支標(biāo)才準(zhǔn)的長途交肅通費(fèi)用實(shí)報(bào)辮實(shí)銷,經(jīng)理鋒級(jí)(不含)惱以下人員因岔特殊情況乘畫坐飛機(jī)的,租須經(jīng)職能部商總監(jiān)或單位研總經(jīng)理事先艷書面批準(zhǔn),次否則按乘機(jī)鐵費(fèi)用總額的號(hào)60%報(bào)銷素;經(jīng)理級(jí)(北含)以上人沫員出差可乘膛坐飛機(jī)。胖d)傘部出差實(shí)行事其前申請(qǐng)制度貓,申請(qǐng)時(shí)填鋼寫窗“盡出差審批表飲”違,經(jīng)理級(jí)(匠含)以下人相員國內(nèi)出差皆審批人為主漸管單位負(fù)責(zé)晶人(指職能騾部總監(jiān)或業(yè)礎(chǔ)務(wù)單位總經(jīng)清理,下同)親,主管單位嫁負(fù)責(zé)人(含技)以上人員殃出差審批人財(cái)為副總裁或距總裁,國外婆出差審批人別為總裁。襯e)帝旦出差人因特?fù)硎庠蛭茨芮咽虑皶嫔瓴闭?qǐng)的,應(yīng)通擾過、郵搏件等其他方叔式向主管單丙位負(fù)責(zé)人和姜單位財(cái)務(wù)負(fù)客責(zé)人申請(qǐng),誰并于回公司曲后三天內(nèi)補(bǔ)偷辦書面出差斤審批手續(xù)??駴]有經(jīng)過批府準(zhǔn)的筆“紐出差審批表乖”涌,財(cái)務(wù)部門甜不予辦理借飲款和報(bào)銷。灑“疤出差審批表舍”擺格式見附件禿四,國內(nèi)差俘旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見郊附件二。戰(zhàn)f)皂屈員工多人(撫同性)一同傻出差,應(yīng)安佛排二人間或淚三人間住宿策,住宿費(fèi)按蝶報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的田70%執(zhí)行未。競(jìng)g)單歲公司委派參拌加國內(nèi)各種繳會(huì)議、培訓(xùn)途的費(fèi)用開支蹄,憑會(huì)議通羊知及收費(fèi)票久據(jù)拴報(bào)銷有振關(guān)差旅費(fèi)用跑。由會(huì)議或家培訓(xùn)方統(tǒng)一煎安排餐飲的搭,公司不再遺另外報(bào)銷伙密食補(bǔ)貼??岁?2連境外出差員論工境外(含異港、澳地區(qū)遠(yuǎn))出差所發(fā)江生的差旅費(fèi)涂報(bào)銷桂標(biāo)準(zhǔn)另行制涌定。焰葡賴汽車費(fèi)應(yīng)汽車使用管呆理辦法另行端制定。費(fèi)3.3攏個(gè)人借款程戶序正責(zé)四出差借款土袖.1研個(gè)人出差借結(jié)款原則上控駱制在審定的猶出差費(fèi)用預(yù)訂算總額辰90%以內(nèi)賀,圍出差借款填楚制私“鋼借款申請(qǐng)單餐”枯,附上經(jīng)審仙批的楊“狡出差審批表衰”窯,按程序辦派理借款:曬a)2萬元川(含)以下僚出差借款審壟批程序:借貓款人申請(qǐng)→困所屬單位財(cái)劉務(wù)審核→主扇管單位負(fù)責(zé)瞇人審批→借貢款用b)2萬元推以上5萬元攪(含)以下扯出差借款審萬批程序:借堵款人申請(qǐng)→驕所屬單位財(cái)標(biāo)務(wù)審核→主酒管單位負(fù)責(zé)索人審核→財(cái)招務(wù)總監(jiān)審批青→借款燭c)5萬元艙以上出差借翼款審批程序禍:借款人申椒請(qǐng)→所屬單聲位財(cái)務(wù)審核巾→主管單位往負(fù)責(zé)人審核核→財(cái)務(wù)總監(jiān)榴審核→總裁鉆審批→借款吵姥.2錘還款時(shí)間要崇求:出差人曉必須于出差格回來后懂7個(gè)工作日酷內(nèi)(節(jié)假日誤順延)涌填單報(bào)銷沖蟻賬,報(bào)銷單今據(jù)不足以抵記償借款的,咐差額必須用霜現(xiàn)金歸還。范由于情況變慰化,業(yè)務(wù)被月取消,所借揀款項(xiàng)必須立刊即歸還。匆扣.3坦不(遲)還腿款責(zé)任頃a)借款人唇不按時(shí)間要沾求報(bào)銷沖賬茄和歸還借款閣,從次月起桑所屬單位財(cái)黃務(wù)部門將書鐵面通知人力財(cái)資源部門從光其工資中逐托月扣回,并船按每月尚欠霧借款余額從原借款日開始惜計(jì)收利息;彈b)如由于的借款人自動(dòng)玻離職等原因愚形成壞賬,丙審批借款的艦職能經(jīng)理和肅單位總監(jiān)、注總經(jīng)理級(jí)負(fù)課責(zé)人負(fù)連帶刮清償責(zé)任,蕉并規(guī)定在事笑實(shí)確認(rèn)后1脊5個(gè)工作日諸內(nèi)(節(jié)假日塌順延)清償叉??瓜痍柹罴疤厥鉂u困難借款欠生活費(fèi)借支卻原則上限額粱1000元螺,填制“借準(zhǔn)款申請(qǐng)單”矛并按程序辦粗理:掩借款人申請(qǐng)芬→享人力資源部派審核活→所屬扣單位財(cái)務(wù)審設(shè)核→主管吼單位負(fù)責(zé)人墊審核→盯借攤南借支灰1000元葡以上(含)磁時(shí)應(yīng)將學(xué)歷紐證件(畢業(yè)肌證原件)抵徑押到合資公左司人力資源貸部,然后憑改人力資源部欄開具的抵押鍬收據(jù)到所在彼單位財(cái)務(wù)部同門辦理借款須。陜狠濫專項(xiàng)費(fèi)用借魚款應(yīng)提供經(jīng)康批準(zhǔn)的書面預(yù)申請(qǐng)及費(fèi)用折明細(xì)預(yù)算,粱費(fèi)用預(yù)算要鉗求清楚、合稈理。尊看林出國人員借漲款需附申請(qǐng)箏報(bào)告,報(bào)財(cái)窩務(wù)總監(jiān)及總鋪裁批準(zhǔn)同意萄后辦理借款玉手續(xù);若為炮外幣借款,激應(yīng)將經(jīng)審批濱的申請(qǐng)報(bào)告喪報(bào)財(cái)務(wù)管理橫部,按其指細(xì)引辦理借款爺或自購零星躺外幣。圣被者其他類型借客款,參照上蛾述程序?qū)徟鷮?。發(fā)趟陡直接支付給莊外單位的勞貍務(wù)費(fèi)、咨詢籮費(fèi)、廣告費(fèi)慘、材料費(fèi)等旋一律打不能以個(gè)人壓借款的形式便支付,須由保財(cái)務(wù)部門統(tǒng)碰一對(duì)外轉(zhuǎn)賬噸付款。含3.4片申請(qǐng)付款程扣序污錦呀申請(qǐng)付款時(shí)輩填制總“煙付款申請(qǐng)單拴”籠,屬于應(yīng)付魚款的附上各茂項(xiàng)原始潛單據(jù),屬于開預(yù)付款的應(yīng)扁有經(jīng)審批的塞書面申請(qǐng):鑄——肚采購一般辦治公用品:附防采購計(jì)劃原菠件或購置呈為報(bào)單、收料訴清單、發(fā)票漢。任——攏購買精密儀餐器、設(shè)備:壘附采購計(jì)劃恐,各單位投矛標(biāo)、報(bào)價(jià)單雕復(fù)印件,累采購合同及承技術(shù)人員驗(yàn)歡收單;禾——展認(rèn)證、送檢櫻費(fèi):經(jīng)常合饅作的單位,拒附收款通知氧書、發(fā)票等鑄;非經(jīng)仇常合作單位敗,應(yīng)附上經(jīng)評(píng)審批的書面肺付款申請(qǐng)報(bào)夸告,以及檢志定完成后的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;狀——默工程、項(xiàng)目峰、大宗物料采采購:按公態(tài)司相關(guān)制度負(fù)辦理,付款謎申請(qǐng)時(shí)必須澤附采購計(jì)劃粘、投資項(xiàng)目盡申報(bào)表、合騎同申報(bào)表、理合同、法律叫審查意見、啞招標(biāo)情況。姻分期付款的儀項(xiàng)目首次付碑款時(shí)帶合同黨原件及副本潑,以后每次送付款時(shí)應(yīng)有籍合同副本,頌最后一期款嗽必須附有驗(yàn)供收?qǐng)?bào)告。合業(yè)資公司采購奸的原材料、飼外協(xié)外購件漠、促銷品等聲另行制定監(jiān)載控程序;平——茅其他需預(yù)付山的情況:附平上能足夠證秩明該預(yù)付款狹項(xiàng)合理、合愁法性的單據(jù)尿賓調(diào)款項(xiàng)預(yù)付后躁,經(jīng)手人應(yīng)鋪及時(shí)索取發(fā)虜票沖賬,超瘡期接1個(gè)月沖賬乘且無正當(dāng)理沖由的,財(cái)務(wù)逼部門可對(duì)當(dāng)文事人處以1場(chǎng)00~30稿00元罰款蜘???.5筆報(bào)銷程序劣筐羨費(fèi)用審批、隔報(bào)銷流程趣塔.1夢(mèng)預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)塌內(nèi)費(fèi)用審批投、報(bào)銷流程擴(kuò)報(bào)銷人屋→雖部門負(fù)責(zé)人彈審核墓→所屬養(yǎng)單位財(cái)務(wù)審景核→所已屬單位負(fù)責(zé)召人審批→肯報(bào)銷翻浴.2甘超預(yù)算開支蜓、專項(xiàng)費(fèi)用耕必須先經(jīng)申泊請(qǐng)預(yù)算,批蛇準(zhǔn)后才能報(bào)娃銷匙報(bào)銷人裹→帝部門負(fù)責(zé)人慶審核芹→所屬凡單位財(cái)務(wù)審韻核→所橋?qū)賳挝回?fù)責(zé)笑人審核→勁財(cái)務(wù)總監(jiān)鐵審批→挨報(bào)銷竄汪組報(bào)銷時(shí)間的禮規(guī)定廉勸.1色所有費(fèi)用應(yīng)出于發(fā)生之日興起七日內(nèi)報(bào)連銷(出差人撒員自返回公痛司之日起計(jì)偏算),每遲剝報(bào)一天按報(bào)修銷金額的猴1%扣罰。夕役持差旅費(fèi)報(bào)銷域訴.1逼報(bào)銷差旅費(fèi)吉時(shí)應(yīng)附經(jīng)審煉批的出差申庸請(qǐng)表,并填疼制伍“矛差旅費(fèi)報(bào)銷蓄單班”龍。物狼.2向出差過程中遮發(fā)生的凈費(fèi)、費(fèi)忌、保險(xiǎn)費(fèi)等旋雜費(fèi)以及長盞途交通費(fèi)、居住宿費(fèi)單據(jù)老粘貼在衛(wèi)“疏粘貼單墾”束上。攤狹.3截合肥市內(nèi)出確租車票原則矛上不予報(bào)銷渣,特殊情況沿須主管單位待負(fù)責(zé)人審批式。丈佛.4潔出差地點(diǎn)市辣內(nèi)交通費(fèi)在既規(guī)定限額內(nèi)潮據(jù)實(shí)報(bào)銷。仙若有公車出戲差,住宿費(fèi)亞、伙食費(fèi)在武規(guī)定總限額足內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷成。炭梅.5留出差過程中能,如發(fā)生業(yè)蛇務(wù)應(yīng)酬費(fèi)的首,應(yīng)附上經(jīng)睛審批的削“演業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)優(yōu)申請(qǐng)表近”效。揭略.6菌業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)悉報(bào)銷:發(fā)生博應(yīng)酬費(fèi)前應(yīng)胞先填誼“溝業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)寺申請(qǐng)表?xiàng)U”疫,并逐級(jí)審雄批。戀蠢.7登禮品、禮金茄報(bào)銷時(shí)要求烤有兩人或兩購人以上人員補(bǔ)同時(shí)經(jīng)辦證鋒明。榜拳痰費(fèi)、郵員費(fèi)報(bào)銷:必殲須以電信、思聯(lián)通、郵電嶺等部門開具垂的有槍效發(fā)票為報(bào)普銷憑證,并陡據(jù)以填制須“決付款申請(qǐng)單喝”貪。低登墓辦公費(fèi)報(bào)銷捷:色西.1脅采購辦公用賀品應(yīng)付未付增款,可參照療復(fù)辦理,填制天“付款申請(qǐng)身單”。降糾.2勸采購辦公用餓品已付款報(bào)就銷時(shí),應(yīng)有僑合法、真實(shí)置的發(fā)票,采劍購計(jì)變劃、購置申齡請(qǐng)表或呈報(bào)覆單,收料清片單。衡孝.3買各項(xiàng)辦公料狹件由合資公蜘司下達(dá)文件貧中規(guī)定的部礎(chǔ)門統(tǒng)一采購云,特睡殊情況下各乘單位自行采康購的應(yīng)征求樣歸口管理部峽門(合資公雁司營運(yùn)管理堆部)確認(rèn)、蝶同意。律泥.4豎電腦設(shè)備外維出維修費(fèi)報(bào)蓄銷需附經(jīng)審掉批的呈報(bào)單剃及設(shè)備使用央部衡門、營運(yùn)管碎理部(信息涼技術(shù))簽名嘉的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告鏟(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告拜單格式可由鑒信息技術(shù)部尚門自行擬定陜)。貍久.5紗各單位工作狹所需購買書棗刊、音像制園品報(bào)銷時(shí)需薦附經(jīng)審批的漠購買申請(qǐng)、堅(jiān)書刊清單(腰用于培訓(xùn)的們資料費(fèi)還應(yīng)釋有被培訓(xùn)者抓簽收的清單朱),由營運(yùn)傘管理部備案腎確認(rèn)后,財(cái)掛務(wù)審核報(bào)銷味。行政服務(wù)司部門應(yīng)不定組時(shí)抽查相關(guān)連物品的保管碗情況。修罩產(chǎn)汽車費(fèi)報(bào)銷姥:衣復(fù).1償汽車費(fèi)用(食油耗、修理顆、保養(yǎng)、保仇險(xiǎn)、年審、分停車、養(yǎng)路近等費(fèi)用)應(yīng)夠控制在各單英位預(yù)算范圍偉內(nèi)。怕哥.2崗報(bào)銷時(shí)應(yīng)附鉛上經(jīng)營運(yùn)管勒理部審核的苦“他付款申請(qǐng)單夠”騎。長薄奴幾項(xiàng)特殊的染費(fèi)用報(bào)銷:政豐.1冶品質(zhì)認(rèn)證、攤鑒定測(cè)試費(fèi)克報(bào)銷:應(yīng)附吹上經(jīng)批準(zhǔn)的掠鑒定申請(qǐng)報(bào)兩告以及鑒定毅完成后相關(guān)怠部門的驗(yàn)收西報(bào)告、對(duì)方捕單位收款通皆知或發(fā)票。秧咬.2肝會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷炎:附會(huì)議邀帝請(qǐng)函副本(乳外地會(huì)議的兆還應(yīng)有出差辜申請(qǐng)表)、創(chuàng)會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票像、收據(jù)等。呼僅.3篇律師代理費(fèi)殘報(bào)銷:原則套上不準(zhǔn)報(bào)銷改律師代理等無律師費(fèi)用。拐特殊情況,磨須單獨(dú)審批襯。揭匪.4夏短期培訓(xùn)、則經(jīng)理級(jí)(含園)以上干部鍋委培、資格??荚囐M(fèi)報(bào)銷您:附經(jīng)人力困資源部、所納屬單位財(cái)務(wù)剩部門及分管睛副總裁審批灑的《外出培膀訓(xùn)申請(qǐng)表》智,畢(結(jié))響業(yè)證書副本惱及考試合格嶺證件復(fù)印件墻。報(bào)銷額度虹可參照人力喊資源部相關(guān)基文件。謠鑄.5督招聘費(fèi)用報(bào)萍銷:附用人儀單位確認(rèn)的寄招聘計(jì)劃,家以及每次招還聘效果專題新匯報(bào)(含招綠聘的組織、涌效果、費(fèi)用貪構(gòu)成),填找制料“耽付款申請(qǐng)單甜”影按規(guī)定的程擦序?qū)徟?。棚?6施教師費(fèi):外等聘教師費(fèi)需釀附聘請(qǐng)報(bào)告紫及費(fèi)用預(yù)算荒,事后專項(xiàng)稍報(bào)告培訓(xùn)效坑果,外聘教棕師費(fèi)用支出投應(yīng)由對(duì)方簽忌收;內(nèi)部講左師費(fèi)按人力諒資源部相關(guān)鉆培訓(xùn)剪橡畫轎升雞垮.7歉對(duì)外宣傳費(fèi)服:附詳細(xì)的脂宣傳實(shí)施報(bào)竿告和費(fèi)用預(yù)燒算,事后就捎宣傳效果進(jìn)籃行專題書面趨報(bào)告,有勞狂務(wù)費(fèi)支出的孟需提供有效岔的支付憑證觸。切3.6參發(fā)票融/單據(jù)的審眉核都靜討發(fā)票、單據(jù)扯的基本要求滔所有發(fā)票應(yīng)俊當(dāng)清晰載明葵單位名稱(緞公司全稱)道、金額、開陵票日期,發(fā)熱票要素填制豐規(guī)范、齊全內(nèi),發(fā)票上必斑須有開票單并位加蓋的財(cái)扔務(wù)專用章或眾發(fā)票專用章揭。如果是收櫻據(jù)的,必須馬是行政事業(yè)陶性收費(fèi)專用傘及其他行業(yè)況專用的、稅濕務(wù)部門認(rèn)可雷的收據(jù)。除惠增值稅發(fā)票史外,所有發(fā)突票的背面都睛要有經(jīng)辦人偽的簽名和日撇期。驅(qū)落缸采購發(fā)票的儲(chǔ)要求扮發(fā)票應(yīng)當(dāng)清肯晰栽明單位窄全稱、貨物朝名稱、型號(hào)棕規(guī)格、單價(jià)醬、大小寫合報(bào)計(jì)金額、開育票人簽名,傭增值稅發(fā)票典要保持票面拔清潔,要素跳填制規(guī)范齊仙全。棋國該業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)住發(fā)票要求:楚保.1廁餐費(fèi)發(fā)票正欠面必須有消簽費(fèi)日期、單荷位名稱和金續(xù)額,背面必?zé)o須有經(jīng)辦人范簽名。發(fā)票辰上的時(shí)間與嚷地點(diǎn)應(yīng)與像“本業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)革申請(qǐng)表登”呢的時(shí)間、地賭點(diǎn)吻合。囑誰.2縫對(duì)于定額的沸餐飲業(yè)發(fā)票皺,按規(guī)定的光標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)報(bào)檔銷。拐螺.3鄉(xiāng)除以轉(zhuǎn)賬形鵲式支付禮金饅之外,其他芝禮品發(fā)票正弓面必須載明式禮品名稱、吊單價(jià)、總金詠額、采購地核點(diǎn),背面必秧須有兩個(gè)以拆上經(jīng)辦人簽蔽名,并附有步采購之前已吹審批的申請(qǐng)鑒表。砌迫貌差旅費(fèi)發(fā)票吉要求:恥遙.1菠飛機(jī)、車船韻票:票面必委須載明日期銜、終始地點(diǎn)凍、票面金額理,界線正確昆(以劃界最摸明顯的大寫拔金額為核報(bào)猛金額),背濾面應(yīng)有經(jīng)辦紐人簽名。日越.2終住宿費(fèi)發(fā)票育正面必須有珍出票日期、偶入住和退房暮日期、住宿由費(fèi)用項(xiàng)目、烘單價(jià)、總金懲額等。臨柴.3脈一次出差到叔多個(gè)目的地柔的,在重“宋付款申請(qǐng)單辨”憂上要列示每紐個(gè)行程的明喬細(xì)路線(日絞期、起止地下點(diǎn)、費(fèi)用項(xiàng)盞目、合計(jì)金攻額等)。承只障費(fèi)單據(jù)每要求:遠(yuǎn)手工費(fèi)馳單據(jù)需有電醫(yī)信、郵局或喪住宿旅館等婦加蓋的印章冷,日期、金仆額清楚;電經(jīng)腦發(fā)票上標(biāo)扛明的日期、梁金額清楚。覽鄉(xiāng)店汽車費(fèi)票據(jù)單要求:票面暮金額,票面甲界線不正確注的,以界線扣處最明顯的矛金額為報(bào)銷些金額。當(dāng)次燦用車費(fèi)用單市據(jù)應(yīng)單獨(dú)整梯理,不按規(guī)有定整理的單罪據(jù)視同非法刊單據(jù)拒絕受賽理。墊3.7骨費(fèi)用報(bào)銷責(zé)邪任界定乞表爛報(bào)銷人的責(zé)歪任插央.1卡報(bào)銷人對(duì)所傅報(bào)銷項(xiàng)目的帖真實(shí)性、準(zhǔn)船確性、及時(shí)送性負(fù)責(zé),單棋據(jù)及附件應(yīng)聚合法、完整習(xí)。比級(jí).2被各項(xiàng)報(bào)銷票弓證、資料必篇須齊全并按裂要求粘貼整殿齊(發(fā)票正關(guān)面向上、在復(fù)粘貼單界線筐內(nèi)平均攤薄折粘貼),否驗(yàn)則財(cái)務(wù)部有練權(quán)拒絕報(bào)銷叔。好貓作直接領(lǐng)導(dǎo)的粉責(zé)任森邊.1睛負(fù)責(zé)審查費(fèi)婆用項(xiàng)目申請(qǐng)沸及批準(zhǔn)手續(xù)婆,報(bào)銷金額頸是否控制在惕標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。直附.2密對(duì)所報(bào)銷項(xiàng)頌?zāi)康恼鎸?shí)性隱、合理性負(fù)押責(zé)。僻勾吐財(cái)務(wù)審核人耀員的責(zé)任尚粘.1架負(fù)責(zé)審查單伶據(jù)的合法性翼、真實(shí)性,幸報(bào)銷內(nèi)容是崗否符合有關(guān)棗標(biāo)準(zhǔn)。罪悼.2累審查報(bào)銷項(xiàng)些目審批手續(xù)鐮的完整性。鋤推漏審批者的責(zé)無任:審批者勢(shì)對(duì)報(bào)銷項(xiàng)目攔的真實(shí)性、筍必要性、費(fèi)逢用總體的合厚理性負(fù)責(zé)。匹3.8蘭處罰辦法飼剝軍報(bào)銷人營私促舞弊、弄虛婚作假,不予暖報(bào)銷不真實(shí)界不合理部分酷。對(duì)已經(jīng)報(bào)捷銷的,除退辨回違規(guī)報(bào)銷辦金額外,同剝時(shí)對(duì)報(bào)銷人排予以違規(guī)報(bào)涌銷金額貝20--1畝00%但不孤低于100爭元的罰款。箏訴帆直接領(lǐng)導(dǎo)在染資料不全、冷原始憑證不奴充分、項(xiàng)目考不真實(shí)的情屑況下簽名準(zhǔn)山予報(bào)銷的,基對(duì)其給予違考規(guī)報(bào)銷金額血10嗓%--50載%布但不低于5維0元的罰款蜂。蠶獸舌財(cái)務(wù)審核人扁員審核不嚴(yán)收使公司造成揭損失的,對(duì)燭財(cái)務(wù)審核人域員按違規(guī)報(bào)縱銷金額檢5睜%--15床%渡的罰款。圓踢畫審批人對(duì)違魄規(guī)報(bào)銷或?qū)彂n核不嚴(yán)給公含司造成的損焰失承擔(dān)連帶猴責(zé)任。4附則漂5.1報(bào)銷魔費(fèi)用時(shí)涉及娛外幣的,以潮外幣借款時(shí)摔的匯率換算奴成本位幣付神款。副5.2本規(guī)熟定自下發(fā)之誓日起執(zhí)行,宰原榮合字[熊2004]恐014號(hào)文披件《合資公采司日常費(fèi)用卷報(bào)銷制度》碰作廢。屈附件一:業(yè)叮務(wù)應(yīng)酬費(fèi)標(biāo)匪準(zhǔn)一覽表俱附件二:國域內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)蛛準(zhǔn)一覽表撓附件三:業(yè)趟務(wù)應(yīng)酬費(fèi)申毅請(qǐng)表憂附件四:出隔差審批表毯附件五:專鉗項(xiàng)費(fèi)用開支燥預(yù)算申報(bào)(謝請(qǐng))表沉附件六:報(bào)扶銷單據(jù)規(guī)范臥指引附件一脖業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)雅開支標(biāo)準(zhǔn)一似覽表華躬向裝份噴濱嶄排單位:元/高人群陪同人員類陪別勤業(yè)務(wù)應(yīng)酬標(biāo)養(yǎng)準(zhǔn)攀備稠建注衰經(jīng)理郵40夜陪餐人數(shù)原滔則上不超就乘餐人數(shù)的5乖0%,且最尖多不超過四劑人靜部長康50罩高層法總監(jiān)/總經(jīng)鼓理級(jí)100末副總裁到預(yù)算內(nèi)實(shí)報(bào)蔥實(shí)銷掉總裁凳實(shí)報(bào)實(shí)銷則說明:中午李外單位來客天一律在食堂趣安排工作餐香;在外招待酬用餐需填寫鋪業(yè)務(wù)招待申澆請(qǐng)表,單位體負(fù)責(zé)人副職呼按單位負(fù)責(zé)原人標(biāo)準(zhǔn)的忌80%酸執(zhí)行。附件二專國內(nèi)差旅費(fèi)烘標(biāo)準(zhǔn)一覽表偵一、毫麗跡欺乘坐交通工波具標(biāo)準(zhǔn)隱職級(jí)瘡飛機(jī)孕火車脆輪船業(yè)總監(jiān)負(fù)/總經(jīng)理射(含)以上吵經(jīng)濟(jì)倉稿軟席錢二等倉鍬

逮部長旗/經(jīng)理級(jí)秧空中距離大興于租1000公丘里伍或乘坐火車賣超過12小向時(shí);其他情諸況下事先報(bào)小總經(jīng)理或主幟管單位負(fù)責(zé)漫人批準(zhǔn)。場(chǎng)在火車上當(dāng)界天晚上八點(diǎn)爭以后至次日名早晨六點(diǎn),場(chǎng)連續(xù)乘車超氧過巖10小時(shí)者項(xiàng),可以乘坐椒硬席。星

疫三等倉倒

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輔在火車上當(dāng)返天晚上八點(diǎn)燭以后至次日酷早晨六點(diǎn),優(yōu)連續(xù)乘車超砌過擦10小時(shí)者雁,可以乘坐漏硬席。摟

鴨三等倉及以晃下說明:棒1、員工乘至火車在可買查臥鋪的范圍籌內(nèi)不乘坐者煤,如乘坐直鏟快、慢車硬盲座或特快硬敲座,可按硬燕座票價(jià)的6爭0%給予補(bǔ)淡貼;瞇2、原則上謙不予報(bào)銷車弱船、飛機(jī)票屈的訂票費(fèi)用淺。如遇特殊銳情況確實(shí)需費(fèi)要發(fā)生的訂足票費(fèi)用,須廢提供所屬單宣位負(fù)責(zé)人簽季名確認(rèn)的書授面說明方可集報(bào)銷;貪3、凡公司蜂派專車出差玉的員工,不潔予報(bào)銷交通卷費(fèi)。倦二、亞危確住宿費(fèi)、伙遙食費(fèi)及市內(nèi)貌交通費(fèi),在純相應(yīng)限額內(nèi)肢據(jù)實(shí)報(bào)銷響畝輕定堅(jiān)鏈貝辨嫁儲(chǔ)蓬單位:元姓/天驕挎追職艱級(jí)羊地證區(qū)些總監(jiān)簡/總經(jīng)理級(jí)悼部長咽/經(jīng)理級(jí)印其他員工毯特縣區(qū)序380衫300漸250誕直轄市、省曬會(huì)、沿海開森放城市辨320孝260尿200愛其他地區(qū)鴿300故230賴180說明:蕉1、特區(qū)指披:深圳、珠姐海、廈門、毅汕頭、海南炸、上海等城門市;丙2、沿海開信放城市指:習(xí)大連、秦皇燭島、煙臺(tái)、碗青島、連云爛港、寧波、返南通、溫州若、湛江等城龍市;氣3、地座區(qū)等級(jí)的計(jì)拴算,是以住順?biāo)薨l(fā)票開具糟的地點(diǎn)作為蘿報(bào)銷等級(jí),焦報(bào)賬時(shí)須提散供實(shí)際出差性天數(shù)及其當(dāng)階地住宿發(fā)票數(shù),住宿發(fā)票鼻須注明人數(shù)填、天數(shù)、單港價(jià)等;起4鉤、出差回程股日差旅費(fèi)計(jì)醒算:返回車僻船票、機(jī)票思所注時(shí)間或像隨公司車出眾差返回時(shí)間覆在滿22味:喇00外以前,按對(duì)愧應(yīng)地區(qū)半天駱計(jì)算;信22事:塘00委以后,差旅府費(fèi)按對(duì)應(yīng)地棕區(qū)全日計(jì)算示。出差當(dāng)日藏返回者,亦砌比照辦理。賠5冠、喉隨主管單位宏負(fù)責(zé)人等高玻層干部出差劍的一般員工普,其出差費(fèi)封用可按經(jīng)理言/崖部長級(jí)標(biāo)準(zhǔn)麗報(bào)銷,但須甘經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)目簽字批準(zhǔn);戚6磁、出差人員肅出差期間,債除有關(guān)聯(lián)系務(wù)業(yè)務(wù)的郵費(fèi)引、費(fèi)、購復(fù)印費(fèi)等正虎常小額可以怎報(bào)銷外,其走他開支的一臣切費(fèi)用均個(gè)射人自理,不榆予報(bào)銷;種7貸、東當(dāng)日不能往打返的出差按陵標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)艘銷;當(dāng)日往缺返的出差不街誤宴餐的不可享范受伙食費(fèi)補(bǔ)湊助。有公車書出差的不享末受市內(nèi)交通曲補(bǔ)助,只享存受誤餐補(bǔ)助坡20元/天野;輪8徹、以上標(biāo)準(zhǔn)妖不適用于長興期駐外人員具,長期駐外險(xiǎn)人員津貼另須行制定;分9腳、營運(yùn)管理劫部法務(wù)人員琴(包括公司宣內(nèi)部律師)抗出差的,按倒公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)挨行;如需要輩外聘律師、筋法院人員配茶合一同出差辯的須另行申怨請(qǐng),報(bào)銷差執(zhí)旅費(fèi)時(shí)必須貝提供案件處咱理的結(jié)果說惜明;泰10零、以上所有出員工差旅費(fèi)封報(bào)銷時(shí)填制悉的皺“憂差旅費(fèi)報(bào)銷限單甘”壤后應(yīng)附有足補(bǔ)夠的、真實(shí)休有效的發(fā)票縱。附件三:饒業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)獅申請(qǐng)表彩申請(qǐng)時(shí)間:辯偵仁年檔賺月笑碼日雄申請(qǐng)部門樂

縫經(jīng)辦人虜

缸申請(qǐng)?jiān)蛭?/p>

跪被接待對(duì)象姜

介接待人數(shù)也

劉就餐地點(diǎn)宰

搜費(fèi)用預(yù)算絕計(jì)劃餐費(fèi)胃早餐哥中餐雞晚餐更合計(jì)物

燥招待費(fèi)用叫住宿費(fèi)外禮品費(fèi)倍其他金合計(jì)過

庫審批:慈輩財(cái)務(wù)狡括總經(jīng)理(或骨總監(jiān)):具擔(dān)照部門經(jīng)理:填表說明:拜1淘、申請(qǐng)人員訂必須詳細(xì)填堵寫此表,填腎寫項(xiàng)目不全劈,或預(yù)算金吃額明顯不合遣理的,財(cái)務(wù)勁部門有權(quán)拒饞絕報(bào)銷。競(jìng)2割、報(bào)銷金額舞在審批限額路以內(nèi)的,財(cái)漢務(wù)審核后可扒直接報(bào)銷;劫超過限額的趟,必須經(jīng)總畫經(jīng)理(或總室監(jiān))審批后廈方可報(bào)銷。附件四出差審批表留部門:兵幣港室腐托疏慢梨申請(qǐng)日期:桑詢年駛苦月陵接日挺出差人朽姓名作出差型時(shí)間制出差路線灶費(fèi)用預(yù)算鬧實(shí)際發(fā)生金兩額素地點(diǎn)動(dòng)天數(shù)痛項(xiàng)目塘申報(bào)金額俊審核金額膠

逮月恒昌日肅至巖月橡困日炎

結(jié)

利長光途暮交塵通磚飛機(jī)賀

交火車

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