采購管理

企業(yè)采購管理組織

第一頁，共七十頁。第一節(jié)采購組織管理概述組織:為達(dá)到某些特定目標(biāo)，在分工合作的基礎(chǔ)上所構(gòu)成的人的集合靜態(tài)方面：既組織結(jié)構(gòu)，是反映人、職位、任務(wù)及他們之間特定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)動態(tài)方面：通過組織結(jié)構(gòu)的建立與變革，將各種要素、各個(gè)環(huán)節(jié)在時(shí)間、空間上科學(xué)地組織起來，使每個(gè)成員都能接受領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)行動，實(shí)現(xiàn)整體職能。第二頁，共七十頁。建立組織結(jié)構(gòu)需要遵循的基本原則1.必須反映企業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃；國際化/咨詢公司2.必須根據(jù)工作需要設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)；工作性質(zhì)、量、3.必須保證決策指揮的統(tǒng)一；4.必須創(chuàng)造人盡其才的環(huán)境；5.必須有利于全過程及全局的控制。結(jié)構(gòu)合理，少內(nèi)耗，責(zé)權(quán)合理第三頁，共七十頁。一、建立采購組織的重要性1.合適的企業(yè)采購組織體現(xiàn)了與企業(yè)戰(zhàn)略相符的管理機(jī)制

企業(yè)戰(zhàn)略最終要分解落實(shí)到各職能部門，各部門要在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下制訂相應(yīng)的政策和策略，并在組織機(jī)構(gòu)、資源配置和運(yùn)行機(jī)制上為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略提供支持。采購部門也是其中之一。第四頁，共七十頁。

多少？何時(shí)？何地？物流與企業(yè)戰(zhàn)略

方法計(jì)劃步驟生產(chǎn)力市場產(chǎn)品系列服務(wù)于什么市場？需要什么樣的產(chǎn)品系列？戰(zhàn)略水平

定向計(jì)劃“效率”客戶服務(wù)戰(zhàn)術(shù)水平

結(jié)構(gòu)化計(jì)劃“效率”何時(shí)、何地、怎樣？訂購多少及合時(shí)訂購？多少？在哪里？渠道設(shè)計(jì)庫存戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)

材料管理采購/供應(yīng)，生產(chǎn)實(shí)體配送管理倉儲，運(yùn)輸運(yùn)作水平職能活動“效率”普通問題

信息成本/服務(wù)提前期附加價(jià)值設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)結(jié)構(gòu)員工技能風(fēng)格價(jià)值第五頁，共七十頁。采購戰(zhàn)略

企業(yè)采購所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性、長遠(yuǎn)性的基本運(yùn)作方案。包含以下五個(gè)方面的基本內(nèi)容：(1)采購品種：品種、數(shù)量、質(zhì)量等的選擇；(2)采購方式：采購主體、采購技術(shù)、采購?fù)緩竭x擇；(3)供應(yīng)商選擇：招標(biāo)方式、評價(jià)方式等的選擇；(4)訂貨談判：品種規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偂⒇?zé)任權(quán)利和義務(wù)等；5)采購進(jìn)貨：運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路徑、運(yùn)輸商等的選擇。第六頁，共七十頁。2.采購組織是采購行動部門，也是企業(yè)采購的管理部門

不僅日常運(yùn)作的管理，還包括相關(guān)政策制定、采購決策等，負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)采購活動的組織、計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)和控制，保證企業(yè)物資的供應(yīng)。3.完善的采購組織是精簡、高效、職責(zé)明晰的組織，利于制定落實(shí)采購管理的各項(xiàng)規(guī)范和制度，及時(shí)調(diào)整、改進(jìn)完善管理方法第七頁，共七十頁。4.為何需要專門的采購組織——組織設(shè)置與企業(yè)的規(guī)模企業(yè)發(fā)展帶來的問題：（業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)、工作量）職責(zé)不清（上下左右）、管理混亂、效率降低、成本上升、業(yè)務(wù)停頓，損失增多。老板疲于應(yīng)付，員工士氣低落（疲憊、人際、成就感）。如何應(yīng)對？第八頁，共七十頁?？尚械倪x擇：分權(quán)與授權(quán)分權(quán)：權(quán)力、責(zé)任下放分權(quán)使組織結(jié)構(gòu)化，達(dá)到分工明確、權(quán)責(zé)分明，縮短管理流程、降低成本和提高效率的目的。第九頁，共七十頁。分權(quán)帶來的好處①高層管理者減輕負(fù)擔(dān)。各個(gè)層面的分工②提高決策的質(zhì)量和速度。③下屬將會更加關(guān)注成本。④職責(zé)明確強(qiáng)化了激勵(lì)機(jī)制。分權(quán)的缺點(diǎn)①影響原來良好的控制與信息溝通。②亟需大量的稱職的經(jīng)理人員。③政策的弱化與淡化。第十頁，共七十頁。授權(quán)：權(quán)力行使權(quán)下放、責(zé)任歸己。

如總經(jīng)理簽字審核權(quán)暫時(shí)下放授權(quán)的意義：提高部屬的主觀能動性本人生產(chǎn)力可得到延伸部屬可得到發(fā)展機(jī)會對部屬的激勵(lì)和信任可提高部屬的責(zé)任心可達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)可使氣氛和諧第十一頁，共七十頁。授權(quán)易出現(xiàn)的問題1、混亂失控（適應(yīng)？能力?）2、自作主張（授權(quán)范圍?）3、多考慮本部門利益4、政出多門，無統(tǒng)一戰(zhàn)略（差異：授權(quán)人與被授人、不同的被授權(quán)人）5、對公司戰(zhàn)略執(zhí)行無積極性（眼光不同：局部與全局、眼前與長遠(yuǎn)）6、行為規(guī)范第十二頁，共七十頁。組織結(jié)構(gòu)

直線制職能制直線職能制事業(yè)部結(jié)構(gòu)（事業(yè)部制）矩陣結(jié)構(gòu)

不同組織結(jié)構(gòu)對領(lǐng)導(dǎo)行為有著不同而重要的影響。第十三頁，共七十頁。（1）直線制是由一個(gè)上級直接指揮多個(gè)下級的一種組織形式。組織結(jié)構(gòu)的常見形式第十四頁，共七十頁。優(yōu)點(diǎn)：1.結(jié)構(gòu)簡單、權(quán)力集中，

2.責(zé)任分明、指揮統(tǒng)一、效率高3.直接交流，貼近現(xiàn)實(shí)4.易實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理缺點(diǎn)：所有管理只能由一人承擔(dān)，容易顧此失彼，產(chǎn)生失誤，管理范圍有限，不合適復(fù)雜的、大規(guī)模的組織適用于：技術(shù)簡單、業(yè)務(wù)單純、規(guī)模較小的企業(yè)；現(xiàn)場操作管理第十五頁，共七十頁。（2）職能制第十六頁，共七十頁。職能制：

按專業(yè)分工設(shè)置管理職能部門，各部門在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)直接向下級發(fā)布命令，每級組織既服從直接上司指揮，又聽從各個(gè)職能部門的命令。優(yōu)點(diǎn)：

發(fā)揮專業(yè)職能機(jī)構(gòu)的管理作用，減輕上層主管人員負(fù)擔(dān)。缺點(diǎn)：多頭領(lǐng)導(dǎo)，指揮不統(tǒng)一，易造成管理混亂第十七頁，共七十頁。（3）直線職能制第十八頁，共七十頁。直線職能制：是在直線制的基礎(chǔ)上加上職能制，相當(dāng)于直線制能力的擴(kuò)大優(yōu)點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)集中、職責(zé)清楚，管理更寬、更細(xì)、更深缺點(diǎn)：下級部門積極性受影響、部門間溝通協(xié)調(diào)易產(chǎn)生問題、難以培養(yǎng)通才、對新情況的反應(yīng)較慢

適用于：大中型、復(fù)雜的系統(tǒng)。是采用最多的一種形式第十九頁，共七十頁。

總經(jīng)理職能部1職能部1事業(yè)部1事業(yè)部2事業(yè)部3職能科2職能科1生產(chǎn)單位1生產(chǎn)單位2生產(chǎn)單位3（4）事業(yè)部制第二十頁，共七十頁。事業(yè)部制：以某項(xiàng)事業(yè)為核心組成的一個(gè)從決策到執(zhí)行的管理全過程都齊全，精干、便高效運(yùn)行的管理系統(tǒng)。這是一種分權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)。事業(yè)：某一項(xiàng)專業(yè)化的職能。如專營某個(gè)市場、某種產(chǎn)品特點(diǎn)：以事業(yè)為核心，管理決策程序小兒全，效率高。結(jié)構(gòu)重復(fù)，管理人員浪費(fèi)，易重視本部門利益而忽視整體利益公司與各事業(yè)部的關(guān)系：適用于：大型或跨國的企業(yè)公司。第二十一頁，共七十頁?？偨?jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)車用電池事業(yè)部經(jīng)理電燃事業(yè)部經(jīng)理微型電池事業(yè)部經(jīng)理銷售財(cái)務(wù)電瓶廠電木廠銷售干電池廠手電池廠計(jì)劃微電池廠研究室銷售成本中心利潤中心決策中心第二十二頁，共七十頁。（5）矩陣制

臨時(shí)性的聯(lián)合組織機(jī)構(gòu)，以任務(wù)（項(xiàng)目）為核心，由各個(gè)部門人員臨時(shí)組合起來的一個(gè)機(jī)構(gòu)。各個(gè)組織經(jīng)常被叫做項(xiàng)目組。組員選定主要考慮以下方面：專業(yè)背景、業(yè)務(wù)能力、合作能力、經(jīng)驗(yàn)、性別和個(gè)性等。在直線職能制垂直狀態(tài)指揮系統(tǒng)基礎(chǔ)上，又增設(shè)了一種橫向的指揮系統(tǒng)，形成具有雙重職權(quán)關(guān)系的組織系統(tǒng)，構(gòu)成二維組織結(jié)構(gòu)平面圖。第二十三頁，共七十頁。矩陣結(jié)構(gòu)經(jīng)理（廠長）職能部門職能部門職能部門職能部門項(xiàng)目（規(guī)劃）小組A項(xiàng)目（規(guī)劃）小組B項(xiàng)目（規(guī)劃）小組C第二十四頁，共七十頁。

總經(jīng)理營銷部生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部人事部研究與開發(fā)部大項(xiàng)目經(jīng)理A項(xiàng)目經(jīng)理B項(xiàng)目經(jīng)理C項(xiàng)目經(jīng)理第二十五頁，共七十頁。25矩陣制組織在任務(wù)執(zhí)行過程中，項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)下完成本項(xiàng)目中相應(yīng)的任務(wù)；同時(shí)還受原來部門的指導(dǎo)和協(xié)助；項(xiàng)目結(jié)束后組織解散。特點(diǎn)：任務(wù)性強(qiáng)，柔性化（靈活性和應(yīng)變能力），效率高；要求有很好的橫向溝通與協(xié)作，人力、物力的支持；培養(yǎng)合作精神與創(chuàng)新能力。第二十六頁，共七十頁。組織結(jié)構(gòu)的選擇需要考慮的問題管理層級問題（高聳化扁平化）團(tuán)隊(duì)規(guī)模問題（管理幅度）專業(yè)知識問題（組織契合)責(zé)任明確問題（多重領(lǐng)導(dǎo)、越級指揮）第二十七頁，共七十頁。

管理層戰(zhàn)術(shù)管理（How）高層中層基層戰(zhàn)略管理（Why.What)作業(yè)層管理層次圖管理層次第二十八頁，共七十頁。管理幅度：管理者直接而有效地領(lǐng)導(dǎo)下屬的人數(shù)，一般直接管理的員工數(shù)不能超過7人，否則，管理幅度過大會導(dǎo)致效率低下。

因?yàn)楣芾矸让恳粋€(gè)單位量的變化都將使人際關(guān)系數(shù)目繁雜。第二十九頁，共七十頁。管理層次與管理幅度的關(guān)系

每個(gè)管理者的管理幅度究竟多大為宜？從未定論。

ABDC第三十頁，共七十頁。影響管理幅度的因素1.工作能力。(1)主管人員的工作能力。(2)下屬的工作能力。2.工作內(nèi)容與性質(zhì)。(1)主管人員在組織中的管理層次。主管所處的管理層次越高，管理幅度越小。就是因?yàn)闆Q策的工作量越大，用于指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬的時(shí)間就越?。坏谌豁摚财呤?。(2)下屬工作的相似性下屬工作相似，管理容易；計(jì)劃性越強(qiáng)非常理性事務(wù)的多少，管理越容易；3.工作條件(1)計(jì)劃的完善程度。

(2)助手的配備情況。

(3)信息傳送手段。(4)工作地點(diǎn)的相似性。第三十二頁，共七十頁。不同層級對能力的要求概念能力人際能力技術(shù)能力高層中層基層第三十三頁，共七十頁。有效的組織的特征

(一)目標(biāo)明確

(二)相關(guān)的技能

(三)互相的信任

(四)奉獻(xiàn)的精神

(五)良好的溝通

(六)恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)

(七)內(nèi)外部的支持主動尋找現(xiàn)有組織的弱點(diǎn)第三十四頁，共七十頁。要管的人是否太多？（管理幅度）管理者過分專注于某一程序或是專門技術(shù)嗎？（過度分工）這種工作分工會把相似的工作合并還是分開？（程序合理性）組織結(jié)構(gòu)對工作有無影響？（結(jié)構(gòu)適應(yīng)性）組織提出每項(xiàng)要履行的職責(zé)了嗎？（職責(zé)明晰度）有獨(dú)立王國和分得過細(xì)的問題嗎？（小團(tuán)體）企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)使某個(gè)人同時(shí)有兩個(gè)上司嗎（多重管理和越級管理）

評估組織現(xiàn)狀的角度第三十五頁，共七十頁。第二節(jié)采購管理機(jī)制一、采購管理機(jī)制

決定采購管理由誰管、管什么、怎樣管的問題，即解決采購管理的權(quán)限范圍、審批機(jī)制和決策程序問題采購管理機(jī)制與采購組織的不同：同一個(gè)采購組織在不同的采購機(jī)制下的權(quán)限不同、決策程序不一樣、審批機(jī)制不一樣第三十六頁，共七十頁。二、幾種不同的采購機(jī)制（一）基于采購的采購管理機(jī)制：

為了完成采購工作而設(shè)立的采購管理組織特點(diǎn)：任務(wù)明確、采購什么、采購多少、甚至哪里采購都已經(jīng)規(guī)定好了的。第三十七頁，共七十頁。（二）基于生產(chǎn)的采購管理機(jī)制：

為了滿足生產(chǎn)需要而設(shè)立的采購管理組織特點(diǎn)：不只著眼于完成采購本身，而是滿足全廠生產(chǎn)需要的角度來考慮采購問題?？紤]的范圍和深度大大擴(kuò)展了

。第三十八頁，共七十頁。（三）基于銷售的采購管理機(jī)制：

基于銷售市場的采購管理組織。特點(diǎn)：結(jié)合市場需求，以滿足客戶需要為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合生產(chǎn)情況來制定采購決策，實(shí)施采購管理。以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購，實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)、供、銷整體效益最大化。第三十九頁，共七十頁?！?yīng)商的供應(yīng)商客戶的客戶貨源制造交貨貨源制造交貨計(jì)劃貨源制造交貨貨源交貨供應(yīng)商你的公司客戶第四十頁，共七十頁。第三節(jié)采購管理崗位設(shè)置及人員素質(zhì)一、采購管理崗位設(shè)置（一）需求分析員

基本職責(zé)：通過預(yù)測分析或?qū)嶋H分析確定未來時(shí)間內(nèi)的采購需求量。實(shí)際分析：對各單位上報(bào)的采購計(jì)劃匯總統(tǒng)計(jì)。預(yù)測分析：根據(jù)采購歷史數(shù)據(jù)預(yù)測。第四十一頁，共七十頁。常用定量預(yù)測方法有：一、時(shí)間序列分析法

簡單平均法、加權(quán)平均法、簡單移動平均法、加權(quán)移動平均法、指數(shù)平滑法二、季節(jié)性預(yù)測三、線性回歸分析第四十二頁，共七十頁。（二）、市場分析與供應(yīng)管理員基本職責(zé)：掌握企業(yè)需要的資源在市場中的分布情況、市場行情、產(chǎn)能、供求關(guān)系、質(zhì)量、技術(shù)動態(tài)等各種影響采購的信息。建立維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系。供應(yīng)商評估。波特競爭力分析：

供應(yīng)商關(guān)系類型：第四十三頁，共七十頁。（三）、采購計(jì)劃員基本職責(zé)：根據(jù)需求分析員和供應(yīng)商管理員提供的信息，根據(jù)生產(chǎn)情況和庫存情況制定物料采購計(jì)劃、下達(dá)采購任務(wù)書。

第四十四頁，共七十頁。（四）、進(jìn)貨管理員

基本職責(zé)：負(fù)責(zé)進(jìn)貨管理。包括下列內(nèi)容：運(yùn)輸方式：選擇空運(yùn)、鐵路、公路還是水運(yùn)，需要考慮交貨

時(shí)間、運(yùn)費(fèi)、安全性等因素。公路運(yùn)輸要考慮車輛的選擇、載重量（空間）大小等第四十五頁，共七十頁。運(yùn)輸路線：哪一條是最合適的線路，直接運(yùn)達(dá)還是經(jīng)過中轉(zhuǎn)。運(yùn)輸跟蹤：對貨物運(yùn)輸狀況實(shí)施跟蹤，包括貨物目前所處位置，貨物狀況，是否有延遲、破損等情況發(fā)生，并與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)到貨驗(yàn)收：到達(dá)貨物是否有相應(yīng)的采購合同或訂單，與采購的品種、數(shù)量和規(guī)格是否相符，有無隨行的質(zhì)量文件。外包裝有無破損，是否附貨損單。第四十六頁，共七十頁。成本核算：對進(jìn)貨過程中所涉及到的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等費(fèi)用進(jìn)行核算問題處理：收貨時(shí)間的安排（特別是JIT環(huán)境下），以上各方面存在的各種問題的協(xié)調(diào)和處理第四十七頁，共七十頁。（五）質(zhì)量管理員基本職責(zé)：保證購進(jìn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。包括處理采購供貨過程中的質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)公司各部門對供應(yīng)商質(zhì)量情況進(jìn)行評估。（六）、庫存管理員負(fù)責(zé)庫存保管，掌握庫存動態(tài)第四十八頁，共七十頁。（七）、采購統(tǒng)計(jì)員

負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)和分析，掌握采購業(yè)績（八）、財(cái)務(wù)與成本核算員（九）、采購員

接受具體采購任務(wù)，完成采購工作。第四十九頁，共七十頁。工作內(nèi)容：詢價(jià)、比價(jià)、選擇供應(yīng)商、談判、簽訂合同，合同管理。報(bào)關(guān)事務(wù)，外包管理。（十）、秘書第五十頁，共七十頁。（十一）采購主管

計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，開展有效的采購工作，特別是采購過程中的重大決策活動。其中有：制定采購管理流程、采購部門員工培訓(xùn)、績效評估、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等，參與決定自制還是購買、外包采購等的決策第五十一頁，共七十頁。有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：風(fēng)險(xiǎn)類別：失去價(jià)格優(yōu)勢、人員錯(cuò)誤、合同做假、合同違法、交貨延遲、貨物損失等。應(yīng)對的措施：法律風(fēng)險(xiǎn)——法律顧問、授權(quán)控制、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)——法律顧問、合同管理、完善審核程序人員道德風(fēng)險(xiǎn)——審計(jì)、職責(zé)分清、健全規(guī)章、輪換執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)（供）——資質(zhì)、資信調(diào)查，認(rèn)證流程的風(fēng)險(xiǎn)（己）——定期審核、調(diào)整更新第五十二頁，共七十頁。參與自制還是外購的決策自制的理由如下：在空閑的時(shí)間利用閑置的資源給供應(yīng)商價(jià)格規(guī)定最高限量太少，供應(yīng)商無興趣開發(fā)/保留專門技術(shù)質(zhì)量原因（沒有有能力的供應(yīng)商）第五十三頁，共七十頁。外包外包是戰(zhàn)略性地利用外部資源完成傳統(tǒng)上應(yīng)由內(nèi)部員工或內(nèi)部資源來完成的活動.外包的好處：更好地利用資產(chǎn)，降低成本.(供應(yīng)商更具規(guī)模效應(yīng))

通過合同確定價(jià)格，避免成本波動

減少資本投入（廠房設(shè)備等）

質(zhì)量提高（專業(yè)廠商）減輕管理者工作量，更多關(guān)注發(fā)展核心競爭力

提高運(yùn)營靈活性第五十四頁，共七十頁。對部屬的績效評估設(shè)定績效目標(biāo)的三個(gè)步驟

1.界定目標(biāo)或職責(zé)。五至七個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域就能夠概括和定義大部分工作。如：本地化、及時(shí)性、良好的內(nèi)部服務(wù)、供應(yīng)商管理

2.績效標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容包括質(zhì)量、數(shù)量、成本、時(shí)間、利潤。設(shè)定原則應(yīng)是可衡量、簡單明了、有適合的精確度。3.專門討論就指標(biāo)取得一致第五十五頁，共七十頁。一個(gè)合理的績效目標(biāo)應(yīng)該：基于工作而非人可以達(dá)到為人所知經(jīng)過同意確定具體且可測量有時(shí)間限制付諸文字標(biāo)準(zhǔn)可變第五十六頁，共七十頁。二、采購人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

1.傳統(tǒng)上重生產(chǎn)、銷售，輕采購，對采購人員素質(zhì)要求不高事實(shí)上，采購員位于公司內(nèi)外部交界處的關(guān)鍵位置，在日益強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系的今天顯得尤為重要，所以對其素質(zhì)要求已比過去大為提高

2.最關(guān)鍵的是采購主管

要求:經(jīng)驗(yàn)豐富、熟悉業(yè)務(wù)、和市場，了解生產(chǎn)，具有一定組織能力的人

第五十七頁，共七十頁。3.其他崗位人員都要求具有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)例：某企業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)第五十八頁，共七十頁。第四節(jié)建立采購管理組織的一般步驟一、概述

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況、采購管理的職能、任務(wù)和內(nèi)容，按精干高效原則設(shè)立職能、崗位、責(zé)權(quán)，選擇合適人選，建立相互關(guān)系，組成采購組織。二、考慮的內(nèi)容和步驟（一）考慮采購管理組織的職能只有采購職能：直線制即可

包含其它職能：直線職能制、矩陣制第五十九頁，共七十頁。（二）考慮采購管理組織的任務(wù)量

包含職能的多少及各職能工作量的大小

考慮物質(zhì)品種、數(shù)量、空間范圍、工作難易程度，供應(yīng)商管理、市場信息工作等。如何減少工作量？第六十頁，共七十頁。（三）確定采購管理組織機(jī)制

管理組織機(jī)制：組織的職權(quán)范圍、審批機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)機(jī)制等。（四）設(shè)計(jì)管理作業(yè)流程

如何設(shè)計(jì)？第六十一頁，共七十頁。設(shè)計(jì)管理作業(yè)流程的步驟：起草、咨詢、論證、優(yōu)化、批準(zhǔn)、培訓(xùn)、執(zhí)行、評估和修改。（五）設(shè)定崗位

設(shè)置崗位責(zé)任和權(quán)利，崗位人數(shù)，條件第六十二頁，共七十頁。（六）為各個(gè)崗位選擇配備合適的人如何選擇：合格的求職者：具備所有技術(shù)能力即合適的技能、經(jīng)驗(yàn)和資格。合適的求職者：合格求職者中最吻合的人，具備合適的個(gè)性和態(tài)度。第六十三頁，共七十頁。